Внешние печатные формы для кадровых документов в 1С


Возникла идея создать набор универсальных внешних форм доступных для редактирования и собрать статистику потребностей в модернизации. В данный момент переработал почти все кадровые документы в УПП (для нужд предприятия). Для первого раза выкладываю не все и только типовые формы. Впрочем, для образца привел пример простенькой (заремаренной) функции по реализации доп функционала. Запросы можно оставлять в комментариях.
Если публикация будет интересной, список файлов и/или их функционал будет обновляться и дополняться.

В данной публикации можно найти обработки только для кадровых документов.

Zerkon (предоставивший кстати часть материала), в этой публикации начал собирать обработки и для других конфигураций


Перечень файлов в публикации

I. Прием на работу

   1. Печатная форма. Прием на работу в организацию. Форма Т1. Типовая (УПП, ЗУП)

   2. Печатная форма. Прием на работу в организацию. Форма Т1. Типовая (БП) Файл любезно предоставил Тимур

II. Перемещения

   1. Печатная форма. Кадровое перемещение организации. Форма Т5. Типовая (УПП, ЗУП)

   2. Печатная форма. Кадровое перемещение организации. Форма Т5а. Типовая (УПП, ЗУП)

   3. Печатная форма. Кадровое перемещение организации. Форма Т5. Типовая (БП) Файл любезно предоставил Тимур

III. Командировки

   1. Печатная форма. Командировки организации. Форма Т9. Типовая(УПП, ЗУП) Файл любезно предоставил Zerkon.

   2. Печатная форма. Командировки организации. Форма Т9а. Типовая. (УПП, ЗУП) Файл любезно предоставил Zerkon.

   3. Печатная форма. Командировки организации. Форма Т10. Типовая. (УПП, ЗУП) Файл любезно предоставил Zerkon.

   4. Печатная форма. Командировки организации. Форма Т10а. Типовая. (УПП, ЗУП) Файл любезно предоставил Zerkon.

IV. Отпуска

    1. Печатная форма. Отпуска организаций. Форма Т6. Типовая (УПП, ЗУП)

    2. Печатная форма. Возврат из отпуска организаций. Бета. (УПП, ЗУП) Возможен возврат за свой счет и с оплатой. Реализовано через реквизит «Занимать ставку«.

V. Увольнения

   1. Печатная форма. Увольнение из Организации. Форма Т8. Типовая (УПП, ЗУП)

   2. Печатная форма. Увольнение из Организации. Форма Т8а. Типовая (УПП, ЗУП)

   3. Печатная форма. Увольнение из Организации. Форма Т8. Типовая (БП) Файл любезно предоставил Тимур



Инструкция по подключению внешней печатной формы к документу.

1. Скачать файлы *.epf

2. Перед этим желательно переключить интерфейс на «Полный».

3. Выбираем меню «Сервис» пункт «Дополнительные внешние отчеты и обработки», подпункт «Печатные формы»

4. В появившемся окне отразится список зарегистрированных внешних печатных форм.

5. Для регистрации печатной формы создаем новый элемент.

6. В окне создания элемента заполнить поле «Наименование».

7. В табличной части необходимо обязательно заполнить следующие реквизиты:

   — документ (или справочник) для которого создана эта обработка;

   — внешнюю обработку (пусть к файлу)

   — заменяемая печатная форма. Заполнять в случае если необходимо заменить типовую печатную форму, если не заполнено, то новая обработка появится в списке печатных форм под названием указанным в реквизите «Наименование.

8. При необходимости можно заполнить остальные реквизиты:

   — при необходимости можно указать список дополнительных параметров, которые будут передаваться внешней обработке. (Если в замечании к обработке будут соответствующие указания).

  — отборы. Заполнить если печатную форму необходимо использовать лишь при выполнении определенных условий. Для критериев отбора доступны все реквизиты объекта.

P.S. Все формы содержат параметры авторегистрации и в этом случае процедура гораздо проще. Но надежнее прямого указания еще ничего не придумали 😉

66 Comments

  1. Zerkon

    Многие просят подрисовать пару букв, открывать для этого конфу слишком накладно. Хотя я для своих делал в ЗУП. Если надо, могу поделиться

    Reply
  2. Артано

    (1) Для пары букв в принципе можно также функцию написать отдельно. В моем случае не пара букв и это единственные нетронутые глубоким апгрейдом формы. У заказчика очень уж специфичная система учета. Очень сильно переработанная семерка от функционала которой отказываться тяжело. Присылай если что, всегда полезно посмотреть как работают другие.

    А вообще публикация для пользователей создавалась ))

    Кстати вопрос как к специалисту — думаю сейчас как реализовать систему кадровых приказов о поощрении/наказании (от рубля до ладошкой по попе).

    Думаю придется делать в связке документов регистрация разовый начислений/удержаний. Но в задумчивости как реализовать выбор причины. При том что кадровики соответственно захотят посмотреть историю сотрудника в этом разрезе. Думал создать список начислений удержаний для каждого случая и брать причину хоть из названия вида расчета, но получается немалый список. Хотя пока не вижу другого более гибкого и надежного способа.

    Разумеется реализация пойдет в эту публикацию ))

    Reply
  3. gutentag

    (1) имхо Ваши Внешние печатные формы для всех пользователей Инфостарта будут полезны и востребованы!

    Reply
  4. нинас

    По поводу приказов о поощрении/наказании.Приказы есть о наказании и без денежной части(Выговор и т.д.), для кадровиков это важно, причину можно занести в отдельный справочник, при оформлении разового начисления/удержания причину писать в комментарий.

    Reply
  5. Артано

    (5) нинас, да вариант с комментариями рассматривался. Но тут есть тонкое место. Опечатка в комментарии не позволит однозначно (программно) идентифицировать документ, а отчеты будут нужны однозначно.

    На приказы без денежной части, предполагаю проводить документ с нулевой суммой. Есть только сомнение — вдруг какие-то подводные камни связанные с нулевой суммой документа…

    Reply
  6. artbear

    (0) Рекомендую все-таки список печатных форм добавить в описание.

    Сейчас их наименований не видно, пока не открываешь файлы для скачивания, а это неудобно для пользователей сайта.

    ЗЫ пока просто предлагаю поправить, завтра уже могу снять публикацию как Модератор 🙂

    Reply
  7. Артано

    (7) Усе готово, шеф 🙂

    P.S. Спасибо за идею. Красиво получилось

    Reply
  8. Zerkon

    (3) как файлы прислать? Просто не хотелось бы файлы на обменник ложить, а через инфостарт не знаю как.

    Насчет поощрений: на мой взгляд, самый надежный вариант — несколько видов начислений/удержаний (по типу наказания, типа «выговор, предупреждение» или «одна банка вазелина, две банки» ))), а причину сделать через справочник, в котором опять же несколько предопределенных элементов,а остальные пусть сами вносят. Ибо если пустить пользователей самих настраивать виды начислений, это может привести к проблемам…

    Reply
  9. Zerkon

    artbear, вопрос к модератору, может мне самому выложить эти обработки? Для капитализации так сказать )) Или это будет нарушением?Есть формы Т1, Т5, Т8, Т9, Т9а, Т10, Т10а, Т60, Т61

    Reply
  10. Артано

    (9) Zerkon, про поощрения задачка стоит как раз сделать решение не требующее вмешательство в конфигу. Причины пока решил заносить из названия вида начисления/удержания. Если делать справочник то уже вмешательство — правка формы документа. А если без вмешательства, то будет одна обработка и инструкция к ней у клиента и в этой публикации )

    По поводу как выкладывать решай сам, если нужны звездочки оформляй и выкладывай. В крайнем случае можно будет сделать ссылки перекрестные, ну или делиться материалом )

    P.S. Мыло в личку выслал.

    Reply
  11. Zerkon

    Звездочки мне нужны для скачивания )) Вообщем, я тебе пришлю все, кроме Т60, Т61, они у меня не типовые. Остальные сам выложи. Заодно проверь, будут ли работать в УПП ) Насчет перекрестных ссылок хорошая идея)

    Reply
  12. Артано

    (12) в УПП, по идее должны работать, объекты вроде общие, но проверю и залью. Ну а про ссылки это логично было бы, если обработки связаны по смыслу.

    Reply
  13. LeonidH

    А у Вас случайно нет приказа на выход из отпуска ф. Т6? Очень нужно.

    Reply
  14. Артано

    (14) LeonidH, Есть, на УПП не проверялся еще только на ЗУП. Если сойдет — могу выложить сейчас. Если не очень срочно, то ночером по мск потестирую и выложу в комплекте с другими

    Reply
  15. LeonidH

    Вообще конечно нужно для ЗУПа к завтрему. А когда сможете выложить? Буду очень благодарен.

    Reply
  16. Артано

    (16)до 07 по мск. Уточните только какая именно форма нужна. Т6 это приказ на отпуск и она есть в публикации, на выход из отпуска — это нетиповая форма. На ИС есть уже такая разработка. Но судя по комментам берет данные только с документа и не запрашивает другую информацию. В общем если живете в часовой зоне около gmt+3 то к утру будет в публикации эта форма с максимально возможными данными

    Reply
  17. LeonidH

    Скачал с ИС разработку, но она не работает. Форму прикреплю к сообщению.

    Reply
  18. Артано

    (18) LeonidH, Я еще пороюсь в семерке и кадровиков поспрашиваю. Но форма в формате Excel существенно облегчила бы создание обработки. Если есть, то прошу в студию 🙂

    Reply
  19. LeonidH

    Это форма Т6, просто удалены не нужные данные. Макет можно выдрать из «Отпуска организации» и подправить модуль объекта.

    Reply
  20. Артано

    (20) Ага, уже понял. Будет несколько версий макета. Бывает за свой счет, а бывает и не за свой. Но дело в любом случае несложное. Просто сейчас не на работе, сижу дома и ларкаю код в семерке, будь она неладна )

    Reply
  21. LeonidH

    Понял, попробую сам. Удачи в работе.

    Reply
  22. Артано

    (22) Неужели так спешно? ) Утром будет будет обработка с двумя макетами (за свой счет и с оплатой). Если разумеется она не нужна прямо сейчас. Тогда увы, не могу оперативно помочь.

    Reply
  23. LeonidH

    Завтра в 8-00 формы я должен продоставить. Если сам не справлюсь, то буду ждать Вашей помощи.

    Reply
  24. Артано

    (24) Тогда отпиши в личку почтовый адрес. Если публикация модерацию не успеет пройти к утру, то вышлю на мыло

    Reply
  25. LeonidH

    Скинул мыло в личку.

    Reply
  26. Артано

    (26) Да, видел, макет возьму из Т6, запрос соберу сам. Почтой вышлю

    Reply
  27. LeonidH

    Даже не знаю как Вас отблагодарить.

    Reply
  28. Артано

    (28) С тех пор как люди изобрели деньги это перестало быть проблемой = 😀

    Шутка ))

    Reply
  29. Артано

    (12) Zerkon, Работают. Сейчас залью. Только авторегистрацию добавил, шрифты твои трогать не стал -вроде так красивее ))

    Reply
  30. Zerkon

    (30) был бы признателен, за упоминание меня 🙂

    Тема обещает быть популярной. Как освобожусь, хочу выложить немного переделанные т60 и т61. Там добавлена колонка дней, чтобы видеть за сколько отработанных дней в периоде стоит сумма

    Reply
  31. Артано
    Zerkon пишет:

    Артано, был бы признателен, за упоминание меня 🙂

    Могу напротив обработок поставить «сенкс такому-то» т.е. Zerkon`у ) Ну или как планировалось заранее перекрестные ссылки на публикации.

    Reply
  32. LeonidH

    Артано, а нет ли возможности реализовать возможность печати справок? Например такого образца:

    Reply
  33. Артано

    Возможность есть. Если у справки будет меняться только организация и ФИО, то наверное воткнуть в карточку сотрудника печатную форму. Если же еще что-то, то подробности в студию.

    Reply
  34. LeonidH

    Больше никаких данных не нужно.

    Reply
  35. Артано

    Славненько. Сделаю на досуге. Сейчас вожусь с хитрыми правилами обмена. Закончу с ними, сделаю и справку.

    Reply
  36. LeonidH

    Буду ждать с нетерпением.

    Reply
  37. Zerkon

    (32) пока до публикации руки не доходят, на работе завал. Как сделаю, поставлю в известность и кину ссылку ))

    Reply
  38. 105raz

    А приказа на беременность и роды случайно не делал? Без шуток, от меня требуют, пока отшучиваюсь.

    Reply
  39. Артано

    (39) жесть )) Приказ работнику забеременеть и родить? ))

    А по серьезному пусть форму дают в экселе или ворде. Какие данные нужны в приказе. Тогда и можно думать куда лепить печатную форму и куда запрос делать

    Reply
  40. 105raz

    Я вот тоже пытаюсь им объяснить, что приказами надо оформлять только то, на что они могу повлиять. А женщина пойдет рожать независимо от того, издали кадры этот приказ или нет.

    Reply
  41. Артано

    (41) Я подумал, и мне нравится эта идея )) Вот пример реализации:

    Создаю документ «Приказ о беременности и родах».

    Реквизиты: Организация, дата, номер.

    Реквизиты ТЧ: Исполнитель(спр.Сотрудники), дата начала, контрольная дата, ответственный(спр.физлицо), вид операции.

    Пример текста в печатной форме. Сотруднику(исполнитель) приказывается забеременеть|родить (вид операции) в срок до (контрольная дата) от (ответственный).

    Также предусмотреть оперативное проведение документа с отправкой уведомления исполнителю =))

    Reply
  42. Артано

    (37) Начал думать над твоим вопросом. Не хочется делать поделку одноразовую — слишком примитивно. Думаю сделать в принципе универсальную печатную форму с произвольным текстом и реквизитами. Пока только наброски идей.

    Reply
  43. LeonidH

    Артано, то что я просил уже сам сделал, если нужно вышлю.

    Reply
  44. Артано

    Давай, макет пригодится. А вот остальное попробую сделать красиво. Есть у кадровиков особенность — периодическая потребность в экзотических справках и приказах. Попробую сделать универсальный бланк )

    Reply
  45. dakinder

    Если публикация будет интересной, список файлов и/или их функционал будет обновляться и дополняться.

    Да, очень полезны!!))

    Спасибо, давно искал все кадровые документы в одном месте)

    очень помог))

    Reply
  46. Артано

    (46) Тут не все пока, а только наиболее популярные, но оценка моего скромного труда приятна )

    На след неделе буду колдовать с табелем, выложу и его оригинальную версию.

    Reply
  47. lstep

    Полезная информация. Будем использовать в работе.

    Reply
  48. lesechka

    Отлично, все кадровые приказы в сборе, как раз для особо капризных кадровиков. Жаль только Т8а нет для полного комплекта((

    Reply
  49. goodwin12

    Премии бы еще

    Reply
  50. Артано

    (51) Ближе к вечеру добавлю, как освобожусь

    (52) Из какого документа планируете печатать и что? По премиям и штрафам есть решение о котором писал во втором абзаце (3). Правда реализовано под специфические условия, и пока не является универсальным. Т.е. существует ненулевая вероятность, что в вашем случае обработку придется допиливать.

    Reply
  51. Zerkon

    Артано, доброго времени суток )) Вот здесь http://infostart.ru/public/101953/ начал выкладывать формы для бухгалтерии и зп, которые есть у меня в заначке. Если что, милости просим )

    Reply
  52. Артано

    (54) Приветствую и я тебя, Zerkon ) Хороший почин, сейчас выложу файлик и заодно ссылочку на твой паблик добавлю.

    Reply
  53. timm00

    Наваял внешние формы Т-1, Т-5, Т-8 под БП. Могу скинуть для размещения в этой теме)

    Reply
  54. Артано

    (56) timm00, Буду благодарен. Только потестить сам не смогу, к сожалению. Сейчас только УТ и УПП в наличии. В личку скинул почтовик

    Reply
  55. vodyanoi

    А ни кто не оформляет доп.соглашения к трудовому договору?

    Reply
  56. Артано

    (59) vodyanoi, Вас печатная форма интересует, или сам процесс реализации в типовых конфигурациях ЗУП УПП? Если первое, то поделитесь как делаете, а печатную форму можно сделать — была бы первичка.

    Reply
  57. vodyanoi

    (60) первичка то есть

    просто в документе «кадровое перемещение» многих данных не хватает — вводить новые реквизиты не выход). вот и интересуюсь кто-нибудь пользуется доп.соглашениями

    Reply
  58. Артано

    (61) vodyanoi, допами нет, насчет новых реквизитов могу порекомендовать использовать свойства объектов. В зависимости от затрат времени изменения в конфигурации будут от нулевых до незначительных (формы, модули форм)

    Reply
  59. vodyanoi

    (62) спасибо, примерно так и предполагал делать

    получиться что-нибудь удобоваримое отпишусь что да как

    Reply
  60. stas1kbob

    для очень старых релизов, в новых не работает (в частности т9)

    Reply
  61. Артано

    (68)Да, возможно. Посмотрите дату публикации:

    Создание 21.11.11 10:21

    Обновление 29.02.12 04:15

    Сомневаюсь, что сейчас это кому-то актуально. Не пишут и не качают уже давно

    Reply
  62. stas1kbob

    Я бы на вашем месте обновил) там исправлялось 2 буквами: вместо общего назначения теперь общего назначения ЗК. А вещь нужная, полезная.

    Reply
  63. Артано

    (70) Спасибо за отзыв. На неделе перепроверю актуальность и перезалью файлы в этой публикации

    Reply
  64. Артано

    (70) Не нашел отличий в печатных формах. О какой конфигурации идёт речь?

    Reply
  65. stas1kbob

    скачал т9 и т9а, ошибка не ушла.

    Reply
  66. Артано

    (73) С какой ошибкой вы хотели бороться путем скачивания этих печатных форм?

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *