Отчет позволяет получить сводную информацию по накопленным остаткам отпусков по сотрудникам организации на любую дату.
Детализация отчета до документа регистратора фактически использованных дней отпуска.
Сводный отчет по остаткам отпусков сотрудников организации с детализацией по фактически использованным отпускам.
Отчет позволяет получить сводную информацию по накопленным остаткам отпусков по сотрудникам организации на любую дату. При формировании отчета используется механизм работы с внешними наборами данных СКД.
[2011-12-13] Учтена возможность использования отчета в информационных базах с ограничением доступа на уровне записей.
[2011-12-18] учитывается возможность настройки предоставления дополнительного отпуска всем сотрудникам организации
[2011-12-21] При формировании основного запроса учитываются отборы по подразделению и сотруднику установленные в настройках отчета. Первичный запрос формируется на основании регистра сведений «Работники организаций». Открыт модуль объекта.
[2012-06-29] начиная с релиза 2.5.52.1 в конфигурации 1С ЗУП используется новый механиз расчета остатков отпусков. Сводный отчет переработан с учетом последних изменений конфигурации. Отчет можно формировать, использую для расчета остатков как новый, так и старый механизмы. Детальная справка по сотруднику так же формуруется в зависимости от выбранного опциона — либо старого образца, либо нового.
[2012-08-07] добавлена возможность формирования отчета в УПП (тестовый вариант). Исправлена работа с отбором. Исправлена работа с регистраторами без прав на просмотр.
[2012-11-02] учтены изменения релиза конфигурации 2.5.57.1
[2013-05-13] учтены изменения релиза конфигурации 2.5.66.2 (в типовую конфигурацию добавлен модуль Пользователи)
[2013-05-16] добавлена поддержка конфигурации ЗКБУ
[2013-09-06] Переработан интерфейс. Добавлена возможность формирования отчета в управляемом приложении. Добавлена возможность формирование отчета по спискам организаций и сотрудников.
[2024-11-25] Вернул возможность использования настроек компоновки отчета. На командной панели добавил кнопку снятия защиты таблицы, для возможности сохранения отчета в Excel.
Если в настройках программы установлен параметр регистрации фактических отпусков, то детализация в отчете будет до документа изменившего остатки отпусков. Для отчета не важно какой тип документа списывает фактические отпуска.
Детализация отчета до документа регистратора фактически использованных дней отпуска.
В отчете предусмотрена возможность формирования штатной справки по остаткам отпусков по текущему сотруднику. Двойной клик мыши на сотруднике вызывает диалог расшифровки с выбором формирования справки по сотруднику, либо дополнительной детализации по отчету.
Отчет изначально выводится по всем сотрудникам организации. Дополнительные ограничения можно настроить используя отборы по интересующим вас параметрам.
Для вывода только работающих сотрудников необходимо установить дополнительный отбор: например по дате увольнения.
пример включения в отчет только сотрудников оформленных по основному месту работы и по трудовому договору:
интересный отчет, надо будет поставить посмотреть.
Вот спасибо! Как раз сейчас предстоит выверка отпусков и их остатков после переноса баз из 7-ка в 8-ку. Полагаю, что очень поможет, ускорит работу.
Удобный отчет!!!! Спасибо.
Странно, но у меня не формируется. Численность сотрудников 2 тыс. Даже при отборе по одному подразделению либо сотруднику выдает Недостаточно памяти.
Спасибо, отличная идея и реализация! единственное уточнение… у вас итоговые остатки отпусков по сотруднику округляются, наверное это не очень хорошо
(4) prog-eg, добавте оперативки на компьютер или перейдите в вашем случае на платформу х64
Спасибо, полезный отчет.
Спасибо отчет хороший, только формируется и по уволенным сотрудникам тоже, и остатки отпусков как таковые не показывает, проблема скорее в том что регистратором у нас являются расчетные документы. Хочу посмотреть доделать под нас, но за идею спасибо.
Спасибо отчет хороший, только формируется и по уволенным сотрудникам тоже, и остатки отпусков как таковые не показывает, проблема скорее в том что регистратором у нас являются расчетные документы. Хочу посмотреть доделать под нас, но за идею спасибо.
(8) ГердаКай, исправлен отбор по организации, отсутствие остатков скорее всего с этим было связано.
Для отчета не важно какой тип документа списывает фактические отпуска т.ч. сейчас остатки должны выводиться.
Для вывода только работающих сотрудников необходимо установить дополнительный отбор: например по дате увольнения.
Странно, но у меня не формируется. Численность сотрудников 2 тыс. Даже при отборе по одному подразделению либо сотруднику выдает Недостаточно памяти.
(4) prog-eg, я внес изменения в СКД-ные запросы, добавлено ограничение по организации. попробуйте возможно сейчас отчет будет формироваться. но все же думаю у Вас, какие-то физические проблемы с памятью. недостаточно оперативной памяти, либо нет места на диске. удачи
Скачала снова. У нас распределенные базы. Запускала с других компов и в терминале. В дочерних базах отчет сработал! Неработает только в головной базе, но это не столь критично. Корректность данных проверю позже.
Спасибо. Очень удобно. А то в ЗУП не очень удобно это получается. Конечно я переделал стандартный отчет, но вот все-равно там косяки вылазят. А тут более-менее удобно. Мне нравится, только надо сверить корректность расчета с ЗУП. Спасибо)
В отчет зря попадают люди по договору подряда. Остатков по ним нет, но все равно желательно их убрать.
По документам сторнированным не выводится рабочий год.
Хотелось бы анализировать численность выведенных сотрудников.
Добавить отбор: Состояние сотрудника Не равно Уволен (как в отчете Списки сотрудников организаций).
(15) prog-eg, отчет изначально выводится по всем сотрудникам организации. Дополнительные ограничения можно настроить используя отборы по интересующим вас параметрам.
пример исключения из отчета уволенных сотрудников:
пример включения в отчет только сотрудников оформленных по основному месту работы и по трудовому договору:
делала нечто подобное на 7.7, по персональным хотелкам кадровиков с бантиками и рюшечками, при переходе с 7 на 8 естественно, все эти самые рюшечки, к которым они так привыкли стали недоступны. хотят обратно удобство и красоту, но на 8-ку перепереть свою самоделку пока не получается, к сожалению, мозг скрипит и не хочет понимать 8.. так что заранее спасибо автору от кадровиков, будем привыкать
Спасибо за отчет. Но ошибка в названии столбца «в будуЮщих периодах» очень бросается в глаза.
Спасибо. Добротная, полезная вещь.
полезный отчет, терь удобно проверять остатки стало.
Спасибо. Очень нужный отчет. Особенно перед вводом графика отпусков
Тоже писали подобный отчет. А при сторнировании отпусков (если расчетными документами списывается) корректно отображает?
Спасибо, скачаю кадровиков потешить) Как раз недавно было такое что возникали вопросы по остаткам отпусков в ЗУП, теперь хоть будут по отчету сверяться.
Отчет отличный, только для пользователей ЗУП с ограничениями на записи по Физлицу не работает. После добавления конструкции «РАЗРЕШЕННЫЕ» с запросах СКД остатки у всех не заполняет. Видимо глюк в модуле, а он к сожалению закрыт. Подправьте пожалуйста данную ошибку, а то у нас кадровики не могут пользоваться Вашим замечательным отчетом!
полезная весчь.
Полезный отчет.
Скачал, файл без расширения. Пришлось вручную править, дописал .erf А в целом полезный отчет. На тестовой проверил, буду пробовать на рабочей базе.
Попробовал посмотреть модули отчета — получил сообщение защищен паролем. Это из минусов. А вообще может так тут принято?
Для кадровиков самое оно. Чтобы ручками не считать. Спасибо.
хороший отчет, нужно будет попробовать! 🙂
делала нечто подобное на 7.7, по персональным хотелкам кадровиков с бантиками и рюшечками, при переходе с 7 на 8 естественно, все эти самые рюшечки, к которым они так привыкли стали недоступны. хотят обратно удобство и красоту, но на 8-ку перепереть свою самоделку пока не получается, к сожалению, мозг скрипит и не хочет понимать 8.. так что заранее спасибо автору от кадровиков, будем привыкать
Столько плюсов… столько комментариев…. Даже любопытно стало. Надо скачать и потестить — пройти мимо просто неприлично…
(28) пишет, что модули запаролены… Зачем? Если выкладывают на продажу — ещё могу понять, а если для пользования… по-моему, излишняя таинственность.
Ну не знаю как вы, я что-то широкого применения этого отчета не нашла…Хорошо единственно, что показывает остатки на определенную дату, и то с трудом этим можно воспользоваться на деле…Реакция кадровиков будет предсказуема: без бутылки не разберешься. На мой взгляд нужно добавить в сводную таблицу периоды отпусков по видам. А то получается чтобы сделать сверку по сотруднику выходить тот же отчет, что в типовой конфе. А если бы периоды стояли в сводной таблице, то действительно этим отчетом можно было воспользоваться рядовому пользователю.
Я просто начала эту тему за тем, что это нам нужно (программистам) остатки на определенную дату для проверки работоспособности отчета ,а кадровикам нужно реальные (правильные)остатки на сегодняшний день и все…
(24) flord, на выходных выложу обновление с учетом Ваших пожеланий (учесть ограничения доступа на уровне записей).
обработка супер. кадровики и рсчетники просто счастливы. автору большое спасибо. и главнео все правильно работает. и бухи от менч отстали
Отчет конечно интересный за него +, однако узрел 2 момента:
1)Не пойму зачем по справочнику сотрудников идет выборка (я бы сделал по РС РаботникиОрганизаций), т.к. к примеру у нас в организации подразделение сотрудника и еще другие данные могут не соответствовать истине (т.е. работает в каком то другом подразделении, а при приеме на вкладке трудовой договор указали первое подразделение и не меняли потом). Но это опять же может от специфики учета на предприятии зависит.
2)По большому объему сотрудников выборка идет долго, пока не знаю что предложить, возможно отбор где то раньше вставлять, а то получается я в форме отчета задал отбор по подразделению, а запрос все равно по всем выполняется и только на этапе отображения лишние отсекаются…но это опять же от конкретной специфики зависит, если 100 сотрудников — можно и подождать…у нас же около 8 тыс.
Вы пишете:
«Сводный отчет по остаткам отпусков сотрудников организации с детализацией по фактически использованным отпускам.
Отчет позволяет получить сводную информацию по накопленным остаткам отпусков по сотрудникам организации на любую дату. При формировании отчета используется механизм работы с внешними наборами данных СКД.
В отчете предусмотрена возможность формирования штатной справки по остаткам отпусков по текущему сотруднику. Двойной клик мыши на сотруднике вызывает диалог расшифровки с выбором формирования справки по сотруднику, либо дополнительной детализации по отчету.
Отчет изначально выводится по всем сотрудникам организации. Дополнительные ограничения можно настроить используя отборы по интересующим вас параметрам…» Очень хорошо!
И еще… «Если в настройках программы установлен параметр регистрации фактических отпусков, то детализация в отчете будет до документа изменившего остатки отпусков.
» Просто замечательно!
Крото, спасибо. Реально помогло — что вроде этого просили у одного заказчика…..
Спасибо, очень полезный отчет. Как раз сегодня кадровик
задавал вопросы по графику отпусков в ЗУП 8.2.
Плюсую!
какой расширение у отчёта?
Обработка неплохая. В отчете ошибка — если сотрудник еще не ходил в отпуск и ему кроме основного еще положен дополнительный, то в остатках НЕТ дней неиспользованного дополнительного отпуска
какой расширение у отчёта?
полное имя отчета: сд_ОтчетПоОтпускам — ТК-82-0007-ДОСТУП.erf
Обработка неплохая. В отчете ошибка — если сотрудник еще не ходил в отпуск и ему кроме основного еще положен дополнительный, то в остатках НЕТ дней неиспользованного дополнительного отпуска
(44) medv, ошибка скорее всего в настройках программы. количество положенных дней основного отпуска указывать не обязательно, а вот положенные по должности, либо персонально, дни дополнительного отпуска необходимо указывать в должности на закладке «Ежегодные отпуска», либо на подобной закладке конкретно у сотрудника.
(45) 🙂 ошибок в настройках как раз нет! Организация находится в районах РКС и по всей организации, для ВСЕХ сотрудников назначены основной ежегодный — 28 дней, дополнительный ежегодный в РКС — 24 дня. Если сотрудник хоть раз побывал в отпуске — любом — либо основном, либо по продолжительности и в основном и в дополнительном отчет отрабатывает отлично. Но если, повторюсь, сотрудник еще не ходил в отпуск, эта ошибка проявляется. Еще раз повторюсь: и основной и дополнительный — установлены для ВСЕХ сотрудников организации.Это типовая настройка — представляете, если огромному количеству всех сотрудников или для каждой должности проставлять одинаковую настройку для дополнительного отпуска? Проверьте.
(46) medv, хорошо. вы указываете дополнительный отпуск для всех сотрудников организации подобным образом?
(46) medv, изменения в отчете.
[2011-12-18] учитывается возможность настройки предоставления дополнительного отпуска всем сотрудникам организации
(48) картинка не видна, но скачала последний вариант, проверила. Все работает. настройки доп. отпуска прикрепила в файлике
Что-то я не пойму, в стандартном отчете по отпускам , все есть , зачем изобретать велосипед?
Если не хватает чего-то в стандартном отчете, можно добавить в настройки необходимые данные для запроса и результат не оставит себя ждать.
Может так кому-нибудь и проще, что ж дерзайте!
Классно. Как раз искал такой отчёт. Спасибо
(38) flybread, (4) prog-eg
[2011-12-21] При формировании основного запроса учитываются отборы по подразделению и сотруднику установленные в настройках отчета. Первичный запрос формируется на основании регистра сведений «Работники организаций». Открыт модуль объекта.
Очень нужен был такой отчёт… Скачала — не открывается… Платформа 8.2.14.519, версия ЗУП 2.5.42.4…
Вот как ругается: Справочник.ВнешниеОбработки.Форма.ФормаЭлемента.Форма(170)}: Ошибка при вызове метода контекста (Создать): Ошибка подключения внешних метаданных: Ошибка при выполнении файловой операции ‘D:\sd.otchetpootpuskam_._tk.82.0008.dostup.erf’: Неверный формат хранилища данных ‘file://D:/sd.otchetpootpuskam_._tk.82.0008.dostup.erf’. (Путь к сохранённому отчёту именно такой). Что не так? Более старая платформа нужна?
(54) Mary2222, отчет работает на версиях платформы 8.2.14
«Ошибка при выполнении файловой операции» похоже, что система просто не может прочитать файл с таким сложным именем. попробуйте дать отчету простое имя без спец символов. Например: otchetpootpuskam.erf
Спасибо, всё работает)
Чуть было не начала изобретать собственный велосипед, а тут наткнулась на Ваш, благодарю, пригодилось =]
Обработка супер!!! Кадровики и расчетчицы просто счастливы. Автору большое спасибо. И главное все правильно работает. И бухи от меня отстали!
Огроменное спасибо автору. Золотой Вы человек. То что надо!!!!
Хороший апгрейд для начальника за стеклом)))))
Скажите пожалуйста из каких регистров этот отчет берет данные
смотря о каких данных вы спрашиваете?
Справочник.ВидыЕжегодныхОтпусков
Справочник.ДолжностиОрганизаций.ЕжегодныеОтпуска
Справочник.СотрудникиОрганизаций
Справочник.СотрудникиОрганизаций.ЕжегодныеОтпуска
Справочник.ОстаткиОтпусковОрганизаций
Справочник.ОстаткиОтпусковОрганизаций.Остатки
РегистрСведений.РаботникиОрганизаций
РегистрСведений.СостояниеРаботниковОрганизаций
РегистрСведений.РегламентированныйПроизводственныйКалендарь
РегистрНакопления.ЗанятыеШтатныеЕдиницыОрганизаций
РегистрНакопления.ФактическиеОтпускаОрганизаций
(55) Возможно два слеша после буквы диска стоит заменить одним, если файловая система для Виндовса?
Отчет понравился. Есть некоторые замечания.
1)В процедуре заполнитьВнешнийНаборДанных И заполнитьВнешнийНаборДанныхДетализация не учтено, что отбор может быть , но его использование = Ложь.
2)В процедуре заполнитьВнешнийНаборДанныхДетализация для документа ДокументСсылка.ОтпускаОрганизаций неправильно указывается раобочий год с и рабочий год по, если в табличной части документа ДокументСсылка.ОтпускаОрганизаций несколько строк.
Спасибо. Попробуем.
Отчет работает не плохо. Однако есть и баги. Из замеченного:
1. При попытке отобрать в отчет данные только по ежегодному отпуску (Вид ежегодного отпуска = Ежегодный) выдает ошибку «Отчет не сформирован! Неоднозначное выражение для расчета ресурса «Остаток отпуска». Если условие задать по другому (Вид ежегодного отпуска «В списке» и указать один элемент списка «Ежегодный»), то всё работает.
2. У нас в базе около 2 тыс сотрудников. При формировании отчета по всем отчет не фомируется более чем два часа
В УПП 1.3 тоже работает, можете добавить в описание.
Есть одна бага: запускаете отчет, сразу делаете отбор по сотруднику, выводите отчет — все ОК. Затем отбор удаляете и запускаете отчет по всем сотрудникам. Остатки будут нулевыми у всех, кроме того первого, которого мы отбирали. Из-за этого мне даже сперва пришла безумная мысль, что я единственный в компании из 200 человек, кто имеет остаток по отпукам :)))
Заинтересовало множество положительных комментариев для данной разработки. Отчет полезен, главное, что актуален практически во всех организациях. Спасибо.
Классный отчет, большое спасибо автору. Единственно у нас сразу не заработал для кадровиков — ошибка с правами доступа (выставлены родные права ЗУП), но это мелочи.
ОТличная идея, но уже не столь актуальна)
Спасибо за обработку будем прововать и юзать =)
Как бы добавить в отчет колонку «Заработано дней»?
Огого, спасибо! достаточно сильный отчет, очень пригодиться в работе! автору респект за идею и реализацию. Ставлю без коллебаний +
Да звіт дійсно вартий того щоб сказати автору «Велике Дякую»
У меня формируется только общий остаток по отпускам, при чем с самого начала периода работы. Не формируется остаток по отдельным годам. Еще при установки периода устанавливается только конечная дата, т.е. конкретно за год посмотреть нельзя… берутся все значения за все года работы сотрудника
(79) craman, отчет и заявлен, как остатки отпусков на определенную дату. возможно скоро будет отчет с детализацией накопленного отпуска по рабочим периодам.
Большое спасибо за отчет! Попробую!
Спасибо, очень полезный отчет!!!
Отчет очень полезный, спасибо, будем им пользоваться.
Будет ли работать отчет при упрощенном ведение кадрового учета?
СПАСИБО БОЛЬШУЩЕЕ!
Отчет замечательный,только вот интересуют такое:
При нажатии кнопки отбора на форме отображаются поля отбора, но отображаются пустные поля. Эта опция не работает или я что-то нитак делаю?
(87) Tatyana_012345, что бы понять, что у Вас происходит, Вы бы картинку выложили?!
Очень хороший отчет, у меня все работает. Спасибо.
Отчет хороший, спасибо, давно его скачал, но только сегодня кадры открыли глаза. Есть вопрос/пожелание:
Отчет в детализации выводит регистратор, который сделал движения в регистр «фактические отпуска организаций».
Ситуация такая, в настройках параметров учета стоит «списывать расчетными документами», при этом у кадров права стоят только кадровые, на расчет зарплаты прав нет. В таком случае не отображается регистратор и как следствие количество дней использованных отпусков, нельзя посмотреть за какие периоды были потрачены дни.
База с такой настройкой работает уже 1.5 года, менять настройку и перепроводить кадровые и расчетные периоды нельзя. Если зайти в любой кадровый документ отпуск, то есть кнопка «открыть начисления», открывается «анализ неявок», в котором кадровые и расчетные документы сопоставлены. Можно доработать отчет, чтобы, если в параметрах учета стоит «расчетными документами», то детализация все равно была по кадровым документам?
попробую запустить в КА
спасибо, отчет пригодился
некоторые вещи я правда еще не поняла как от него получить, но, надеюсь разберусь 🙂
Спасибо за отчет! Как раз такой понадобился на своих предприятиях — кадровики вздохнули 🙂
Спасибо большое. После выгрузки из 1С 7.7 ЗиК были недочеты, теперь с помощью вашей обработки смогла найти ошибку выгрузки. Большое спасибо!!!
попробовала на типовом релизе 52.3 — вылетает с ошибкой:
{ВнешнийОтчет.сд_ОтчетПоПредоставленнымОтпускам.МодульОбъекта(8171,17)}: Переменная не определена (ОстаткиОтпусков)
ТабДокумент = <<?>>ОстаткиОтпусков.СправкаПоОтпускамСотрудника(Сотрудник, ?(ЗначениеЗаполнено(ДатаУвольнения), ДатаУвольнения,ОбщегоНазначения.ПолучитьРабочуюДату()));
{ВнешнийОтчет.сд_ОтчетПоПредоставленнымОтпускам.МодульОбъекта(9032,27)}: Переменная не определена (ОстаткиОтпусков)
исходныеВнешниеДанные = <<?>>ОстаткиОтпусков.ОстатокОтпускаСпискаСотрудниковНаДату(массивСотрудников, датаФормированияОтчета);
(95) evgeniak, вы точно уверены, что это типовой релиз конфигурации?
в настройке поставки конфигурации данный модуль значится.
(95) evgeniak, ошибка возникала в предыдущих релизах до 2.5.52.х. Ошибка исправлена.
Большое спасибо за обновление! Очень полезный отчет!
Очень хороший отчет. Спасибо. Но мне нужно переходить из зарплата и Кадры 7.7 в Управление Производственным Предприятием. Очень хотелось бы знать, будет ли он работать в УПП.
Большое спасибо классный отчет! Скажите а он будет работать на украинской Зарплате и управлении персоналом и УПП?
В УПП 1.3.27.2 вшитый механизм работает не правильно, попробовал воспользоваться этим отчетом. Список работников вывелся, но во всех остальных строчках пустота пустот. Модуль «ОстаткиОтпусков» есть. Говорят, что в ЗУП 2.5.52.3 тоже есть ошибка в подсчете отпусков.
(99) NPMar, (100) eigen20, (101) Den_D, отчет на УПП не ориентирован. Будет время посмотрю, что можно сделать.
(102) В принципе там механизмы практически идентичные
Отличный отчет. Приятно, что он поддерживается и развивается.
Несколько замечаний:
— Не поддерживаются группы (и/или) в отборе в настройках
МодульОбъекта(8959)}: Поле объекта не обнаружено (ЛевоеЗначение)
— Отчет спотыкается при выводе в поле регистратора документов вида «РасчетПриУвольненииРаботникаОрганизаций» (с правами кадровика). В итоге регистратор не выводится ни для одного сотрудника.
МодульОбъекта(9195)}: Ошибка при получении значения атрибута контекста (РабочийГодС): У пользователя недостаточно прав на исполнение операции над базой данных.
Конфигурация УПП для Украины, Скачал, Выбрал Организацию, сотрудника выдает ошибку:
{ВнешнийОтчет.ск_СводныйОтчетПоПредоставленнымОтпускам.МодульОбъекта(78)}: Ошибка при установке значения атрибута контекста (СхемаКомпоновкиДанных) СхемаКомпоновкиДанных = ПолучитьМакет(ИмяМакета); по причине: Ошибка в схеме компоновки данных по причине: Ошибка получения информации набора данных по причине: Ошибка в запросе набора данных по причине: {(43, 74)}: Неверные параметры «Перечисление.СпособыРасчетаОстаткаОтпуска.ПоКалендарнымДням» ВЫБОР КОГДА Сотрудники.ДатаУвольнения = ДАТАВРЕМЯ(1,1,1) ТОГДА ЗНАЧЕНИЕ(<<?>>Перечисление.СпособыРасчетаОстаткаОтпуска.ПоКалендарнымДням) ИНАЧЕПоказать
(150) sweeex, добрый вечер! Честно говоря разрабатывался отчет под типовые конфигурации ЗУП и УПП (Россия). Возможно, что в Украинской конфигурации установлен свой порядок расчета остатков отпусков (явно отсутствует перечисление СпособыРасчетаОстаткаОтпуска.ПоКалендарнымДням) . Данной конфигурацией не располагаю, поэтому мне не проверить функциональность отчета.
(151) Напишите тогда в описании, что для конфигурации «УПП для Украины» отчет не работает.