Формирование документа "Перечисление НДФЛ в бюджет" (начислено = уплачено)

Фомирует документ "Перечисление НДФЛ в бюджет" за указанный месяц, исходя из правила начислено = уплачено.

     Чаще всего бухи перечисляют НДФЛ, ориентируясь на общую сумму начисленного налога в «Своде по заработной плате». И чаще всего НДФЛ начисленный и НДФЛ удержанный различаются между собой, иногда по причинам уважительным (ну, не смог сотрудник по причине болезни получить свою з.п.), иногда по неуважительным (удержанный НДФЛ некоторыми бухами просто «забывается» рассчитываться). В результате имеем расхождение между двумя этими суммами.

А стандартное заполнение документа «Перечисление НДФЛ в бюджет» происходит по сотрудникам, которым удержанный налог расcчитан.

Данная обработка сформирует документы по сотрудникам, имеющим доходы за выбранный месяц, и в графу «Сумма» подставляет значение начисленного НДФЛ. В готовый документ нужно будет подставить дату и номер исходящего платежного поручения и провести его.

Если в выбранном периоде были сотрудники, получавшие дивиденды, или сотрудники-нерезиденты, то будут дополнительно созданы еще документы с ставками 30% и 9%.

——

Сделана полностью на основе //infostart.ru/public/93805/  с использованием всех алгоритмов и запросов автора (ему спасибо!) с моими небольшими доработками, которые относятся именно к созданию документов. Поэтому на уникальность не претендую, возможно, кому-то пригодится =)

33 Comments

  1. Brook

    Фомирует документ «Перечисление НДФЛ в бюджет» за указанный месяц, исходя из правила начислено = уплачено.

    Перейти к публикации

    Reply ↓
  2. Boroda

    Подход, конечно, интересный, хотя и несколько спорный. То, что бухи, да, перечисляют НДФЛ по расчитанному, это уж так ведётся почти везде, но это ж неправильно, и, согласитесь, странно будет выглядеть справка НДФЛ, в которой перечисленный налог больше, нежели удержанный, т.к. он и удерживается-то в момент уплаты…

    Но, вообще-то, главное — чтобы распределялся правильно в этом документе: а то переплаты по одним, недоплаты по другим… Утомило уже.

    Reply ↓
  3. TrinitronOTV
    Boroda пишет:

    Подход, конечно, интересный, хотя и несколько спорный. То, что бухи, да, перечисляют НДФЛ по расчитанному, это уж так ведётся почти везде, но это ж неправильно, и, согласитесь, странно будет выглядеть справка НДФЛ, в которой перечисленный налог больше, нежели удержанный, т.к. он и удерживается-то в момент уплаты…

    Но, вообще-то, главное — чтобы распределялся правильно в этом документе: а то переплаты по одним, недоплаты по другим… Утомило уже.

    присоединяюсь к вышесказанному, автору спасибо

    Reply ↓
  4. b-dm

    Скачал, посмотрел.

    Формируется НДФЛ хорошо, т.е. сколько начислено-удержано, столько и падает в документ,

    уже за одно это плюс.

    Сразу вопрос: если несколькими платежками были выплачены НДФЛ,

    например были НДФЛ с отпуска или ещё с чего то, как быть то?

    Reply ↓
  5. Brook

    (3) b-dm,

    b-dm пишет:

    Сразу вопрос: если несколькими платежками были выплачены НДФЛ,

    например были НДФЛ с отпуска или ещё с чего то, как быть то?

    Раз ЗиК позволяет ввести несколько документов «Перечисление НДФЛ в бюджет» за один месяц, но с разными реквизитами платежек, то нужно по каждой платежке вводить новый документ. Как вы понимаете, в обработке это не предусмотрено(((

    Но с другой стороный, кроме как бухгалтеру для прозрачности учета нужны ли эти несколько документов по каждой платежке или достаточно будет одного?

    Reply ↓
  6. b-dm
    Brook пишет:

    (3) b-dm,

    Видимо вы меня не поняли. У нас вот как например:

    есть выплата общей зарплаты по подразделению. На неё формируется одна платежка по НДФЛ.

    А если человек в середине месяца уходит в отпуск, то по нему одному идёт одна платежка по НДФЛ.

    Тем более я так понимаю в реестре и сведениях сдаваемых в налоговую, нужно будет указывать все платежки ,

    по всем ОКАТО и КПП, на все перечисления, то на один месяц может приходиться очень пмного платежек по НДФЛ.

    Как быть в таком случае ?

    Reply ↓
  7. Brook

    (5) b-dm,

    Да, не совсем так поняла. И да, номера платежек в реестрах есть.

    Думаю, в этом случае нужно будет воспользоваться «Подбором» в обработке. Т.е. заплатил бух в середине месяца за уволенного или ушедшего в отпуск, сел за комп и подбором выбрал этого(этих) сотрудника(ов). По ним сформировался документ отдельный документ.

    А в конце месяца бух садится и формирует по всем отстальным сотрудникам.

    Reply ↓
  8. b-dm

    (6) — как же тогда смотреть,какие то суммы же будут вычитаться тогда, из общего документа выплаты.

    Илди обработка это контролирует ?

    Reply ↓
  9. irina_ph

    Спасибо все работает даже в разрезе ИФ. Все равно мы перечисляем налоги по Своду и в разрезе ИФ так что все раскидывается вроде по факту…

    Reply ↓
  10. b-dm

    (8) — а вы будете общими суммами всё формировать ? у вас платежка одна в месяц по НДФЛ ?

    Кстати, почему то после проведения этого документа Суммы в Регистре НДФЛ нулевые.

    Никто не знает отчего ?

    Ещё такой вопрос возникает. Как быть с договорниками ?

    Reply ↓
  11. Katusha_iv

    (9)У нас тоже в течение месяца несколько платежек, отпускные, аванс , расчет. Давно уже выход нашли,здесь на сайте где то обработка была,то есть кусок модуля, он позволяет вводить документ «Перечисление ндфл в бюджет» на основании платежной ведомости.Учитывает предыдущие документы.

    А вот с договорниками тяжелее, мы их пока не трогали…

    Reply ↓
  12. b-dm

    (10) -подскажите, где её взять, эту обработку. поверхностный поиск результата не дал.

    или если можно вышлите пожалуйста.

    Reply ↓
  13. Katusha_iv

    http://forum.infostart.ru/forum12/topic40778/ — модуль брался отсюда

    Reply ↓
  14. Brook

    Я всё думаю: а так ли важны даты и номера платежных ведомостей? Реквизиты платежного поручения используются только в «Регистре налогового учета по НДФЛ», он не передается в налоговые органы. А в данных для ИФНС реквизиты не используются. Если исходить из этого, то можно и общими суммами вводить и одной платежкой в месяц

    Reply ↓
  15. Katusha_iv

    Наша бухгалтерия ,при каждой выплате делает платежные поручения, с них потребовали те,куда они сдают. Да и в 1С Бухгалтерии фиксируется каждая платежка.Может только из за этого и нужно. Главное чтобы за год равны были начисленные и перечисленные суммы)))наверно никто в ИФНС не будет сидеть и сверять, каждое платежное поручение..

    Reply ↓
  16. marlen

    будутне будут сверять платежки мы узнаем только в 2012, наверняка выгрузку ндфл за 2011 переделают чтобы платежки тоже в файле перечислялись. К тому же в конце года мы обязаны теперь распечатывать налоговый регистр (с теми же пп). 1-НДФЛ не печатали так как форма устарела. У меня крупная организация выплачивает строго в один день аванс, в другой остаток от зп. Перечисление НДФЛ по нескольким платежкам также строго одним днем. Обработка как раз подойдет, спасибо

    Reply ↓
  17. JER_MARK

    Вот и думаю: заставить буха ввести все платежки (последствия: у вдруг не сойдется тот самый НДФЛ — как предположил автор первого поста) или воспользоваться обработкой и ждать что опять что-то не сойдется…

    Reply ↓
  18. JER_MARK

    Так, протестила и что я вижу: налог начисленный и удержанный — по одному окато, а перечисленный — по другому. Ошибка!!! У меня сотрудников под 1000 — в ручную их на разные ОКАТО разбрасывать?

    Reply ↓
  19. b-dm

    (17) -а вы формируете общим скопом ? а не выбирая каждое подразделение ?

    Потому что если выбирать подразделение, то нормально документы формируются, только что проверил.

    Reply ↓
  20. JER_MARK

    Ок, проверю, спасибо, что указали на данный момент.

    Reply ↓
  21. b-dm

    (18) — жаль что обработка не выводит нормальных диагностических сообщений при созданиии документов, было бы крайне полезно.

    Также было бы крайне полезно чтобы обработка контролировала, что такие документы уже есть в журнале, там всего немного дописать надо.

    И уж совсем цены бы обработке не было, если бы она контролировала, НДФЛ нарастающим итогом. Но я наверное многого хочу 🙂

    Reply ↓
  22. Brook

    (20) — если будет возможность, то сделаю обязательно.

    Нормальные диагностические сообщения — какие?

    Reply ↓
  23. b-dm

    (21) — например о том что созданы такие то и такие то документы, на такую то сумму, а в идеале говорю же,

    чтобы контролировала есть ли уже такие документы…

    ещё вопрос — зачем в этой обработке кнопка ОК ? абсолютно непонятно её назначения и различие с кнопкой создать документ.

    Reply ↓
  24. b-dm

    (21) — ещё вопросик) а уже перечисленный в этом же месяц НДЛ обработка контролирует ? ИМХО — нет. Т.е. один месяц — одна сумма, которая равна начисленному НДФЛ за месяц ? А если у сотра отпуск , например 🙂

    Reply ↓
  25. JER_MARK

    У меня как-то не красиво получается. Выплата происходит в следующем месяце. Получается: март начислено 500, удержано 0, перечислено 500. Это не в упрек автору. Это размышление: а правильно ли так поступать.

    Reply ↓
  26. AB3012

    Спасибо все работает даже в разрезе ИФ. Все равно мы перечисляем налоги по Своду и в разрезе ИФ так что все раскидывается вроде по факту…

    Reply ↓
  27. Мать Тереза

    Странно, неделю назад все работала, сегодня открыла — пишет

    Резидент=глПолучитьСтатусРезидентаРасчет<<?>>(Сотрудник,КонГода(ДатаАктуальности));

    {C:DOCUMENTS AND SETTINGSРАБОЧИЕ БАЗЫSOFTСПРАВКИПОНДФЛ318И.ERT(1450)}: Функция не обнаружена (глПолучитьСтатусРезидентаРасчет)

    Резидент=глПолучитьСтатусРезидентаРасчет<<?>>(Сотрудник,КонГода(ДатаАктуальности));

    {C:DOCUMENTS AND SETTINGSРАБОЧИЕ БАЗЫSOFTСПРАВКИПОНДФЛ318И.ERT(1772)}: Функция не обнаружена (глПолучитьСтатусРезидентаРасчет)

    Reply ↓
  28. flash82

    Интересно надо посмотреть…

    Reply ↓
  29. flash82

    скиньте пожалуйста на flash82@list.ru

    Reply ↓
  30. harutyunb

    очень интересная обработка, работа с разными окато — это прекрасно. Как она себя поведет у нас , после ввода новых вычетов за 2011г, у людей у кого по три ребенка и более, появились записи возврат ндфл , и что интересно, в начале года некоторые из них работали в одном подразделении(окато) а потом при возникновении возврата он уже в другом подразделении, и как быть при создании документа перечисление НДФЛ, все в ручном варианте понимают а 1с зик не понимает, он ставит возврат на другое окато! я таг думаю что мне надо сначала справится с этим, а потом уже воспользоваться вашей обработкой. для справки количество сотрудников более 800, количество окато 9. И так сотрудники в течении года пригают с одного на другое окато(это — ж).

    результат работы скину.

    Да еще в каментариях я прочел что просят дописать диагностические сообщения, я думаю что следует — если сумма начислено не равно сумме удержано.

    Reply ↓
  31. gigagr

    Присоединяюсь к предыдущему комментарию, затронуты именно интересующие нас вопросы…

    Reply ↓
  32. iotkin

    А как будет происходить заполнение, если за сотрудника уже был перечислен НДФЛ частично (не полностью) за заданный месяц? Эти ранее введенные документы будут учитываться при распределении суммы вашей обработкой?

    Reply ↓
  33. Душечка

    Вашей обработкой пользуюсь и в 2014 году. Очень экономит время для сдачи 2-НДФЛ, но для регистра учета НДФЛ всё равно нужно делать перечисление НДФЛ.

    Reply ↓

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *