Конфигурация "Помощник системного администратора". Учет компьютеров и оргтехники на производстве

Если вы вдруг решите загрузить остатки из файла Excel то после обработки получите сразу заполненный справочник номенклатурные группы, появится документ поступление на склад, если заполнен инвентарный номер, то  автоматически появится документ "Присвоение оборудованию инвентарных номеров", если ещё заполнен ответственный, тогда ещё акт закрепления оборудования за сотрудником. Документы сохранятся, вам нужно будет проверить правильность и их провести.

Движение оборудования начинается с файла поступление оборудования на баланс. После этого оборудованию присваивается инвентарный номер, либо он остается на балансе без номера. Закреплять за сотрудниками можно только оборудование под номерами. 

В конфигурации есть два предопределенных типа "Картридж" и "Принтер".  АктОбУстановкеКартриджа позволяет впоследствии увидеть, сколько проработал тот или иной картридж до списания или поломки, сколь раз заправлялся и примерная стоимость его эксплуатации.

Все списанное оборудование не исчезает из базы, ему только присваивается атрибут списан и он пропадает из списка добавлений и движений.

— В документе поступления оборудования на балан

с теперь можно указать контрагента — поставщика оборудования

— Добавлен акт списания оборудования

— Добавлена печатная форма накладной по перемещению оборудования от сотрудника к сотруднику

— В документе списания оборудования добавлено поле причина списания

— Возможно заполнить Ответственных, Организацию, Руководителя.Используется в печатной форме "Акт на списание"

— На рабочем столе администратора отображается количество катриджей требующих заправки

— В документе "Акт на обслуживание оргтехники" появилась кнопка заполнить, она дополняет список незаправленными катриджами по нажатию.

— В справочниках появилась подситсема ЧАВО

Там два справочника база решений и база знаний.

В базе решений описывается, особенности ремонта техники.

В базе знаний можно произвольно нетипичные моменты в обслуживании и настройки оборудования.

— Исправлено печатная форма  "Перемещения между сотрудниками "

— Добавлена обработка слияние двух элементов справочника «Номенклатура». Перед  тестированием желательно сделать резервную копию базы! Обработка меняет  все ссылки в документах и регистрах с переносимого элемента на главный, тем самым позволяя исправлять номенклатуру и освободит от необходимости вносить все поправки в ручную. Находится в разделе сервис.

— Добавлена возможность выгрузки остатков из бухгалтерии, файл-пример выгрузки прилагается. Загрузка производится по пути Сервис — Обработка ввода начальных остатков — в типе загружаемых данных выбрать остатки бухгалтерии, сформируется документ данные остатков бухгалтерии, его надо проверить и провести;

— В документе закрепления ТМЦ теперь можно добавлять комментарии;

 -Добавлена подсистема "Оргтехника". Справочники "Карточки оргтехники", "Карточки типов картриджей"

К каждому из списка оргтехники теперь можно прикрепить несколько типов катирджей. Типы катрджей можно загрузить в автоматическом режиме. Описание скачивается с сайта Комус и ложится в справочник "Карточки типов катриджей". Загружаются такие атрибуты как "Цена", "Модель", "Цвет", "Картинка катриджа","Ресурс". В дальнейшем планируется обновление цены этого катриджа по кнопке.

— В документе "Акт на списание оборудования", теперь можно прикрепить скан — копию подписанного документа о списании оборудования. Файлы хранятся в БД.

— Акт списания теперь может заполняться автоматически из "Акта ремонта и установки запасных частей"

— Внесены исправления в печатную форму "Накладная на перемещение"

— В справочнике контрагенты добавлено поле "Контактное лицо"

-Добавлена возможность печати накладной перемещения между сотрудниками без проведения

-Добавлена возможность добавлять системные блоки в систему

-Исправлены ошибки обнаруженные в предыдущих версиях

-Добавлен префикс к объектам конфигурации (ПСА)