Уведомление пользователей о кадровых изменениях (прием на работу, увольнение, отпуск, командировка, перемещение, больничный) сотрудников с определенной должностью. ЗУП 3.1


Не нашел в 1с ЗУП 3.1 штатную возможность информировать по средством электронного письма о кадровых изменениях (прием на работу, увольнение, отпуск, командировка, больничный) сотрудников с определенной должностью. Список должностей берется из созданного регистра сведений (заполняется пользователем вручную) Информация о кадровом изменении содержится в теле письма (не вложенный файл). Тестировалось на версии 1С ЗУП 3.1.7.87, платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1469)

 

При объединении с приложенной конфигурацией появится справочник и два регистра сведений :

1. Список должностей настраивается в регистре сведений

2. Журнал отправки электронных сообщений, где фиксируются события (через подписку на события, сохраняются ссылки на документы прием/увольнения, отпуска, командировки, больничные)

3. Справочник группы почтовой рассылки, где настраивается список получателей.

4. Создается регламентное задание (Формирование электронных писем), запускающее процедуру формирования и отправки уведомлений о кадровых изменениях. Каждый тип события (увольнение, прием, отпуск, командировка, больничный)  отправляется отдельным письмом

Инсталляция:

1. Объединить конфигурацию из поставки с рабочей конфигурацией. При объединении должны быть установлены галки как на рисунке.

2. Настроить справочник группы почтовой рассылки: в группу "РассылкаКадровыхДвижАУП" добавить физ лиц-получателей, у этих физ лиц должны быть указаны EMail ы

3. Заполнить регистр сведений "Список должностей…."

4. Настроить учетную запись электронной почты (Администрирование- Учетные записи электронной почты) если она еще не настроена.

5. Актуализировать расписание выполнения регламентного задания "ФормированиеЭлектронныхПисем"

 

9 Comments

  1. pallid

    Спасибо, сохранил в закладки. Недавно надо было реализовать что-то подобно, но только через расширение

    Reply
  2. ser6702

    Я не совсем понял… разве это не нарушение лицензионных прав — когда выкладывается cf вендора даже доработанная? Кто из кураторов пропустил эту публикацию?

    Reply
  3. ser6702

    Если в cf только внедренные объекты, то конечно же следует использовать расширение.

    Reply
  4. user978221

    (3) В cf только новые объекты, но там есть регламентное задание. Подожду когда выйдет обновление, позволяющее вынести задание в расширение, тогда и использую его полностью.

    Reply
  5. ser6702

    (4) по моему уже платформа с версии 8.3.11 позволяет в расширения вносить все, кроме обычных форм.

    Reply
  6. ser6702

    (4) а если нет — то внести все что надо в расширение и добавить на запуск по расписанию внешнюю обработку. Их же никто не отменял

    Reply
  7. user978221

    (6)Учту Ваше замечание

    Reply
  8. user978221

    что не очень получается создавать объекты в расширении; Использование перечислений в расширениях недопустимо в режиме совместимости 8.3.11 и ниже

    Reply
  9. ser6702

    (8) если перечисление это новый объект, то с поддержки можно снять конфигурацию (не рекурсивно) чтобы добавлять свои объекты и их использовать в расширении. Как вариант.

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *