Курс построен на базе сквозного примера совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы 1С:Документооборот. При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.
Особенности курса
В курсе рассматриваются:
- Все прикладные возможности программы
- Эффективное использование их в повседневной работе
- Приемы быстрой работы
В программу нового курса по редакции 2.1. включены примеры использования новых функциональных возможностей:
- Создание внутренних документов без привязки к организациям, использование обновленного рабочего стола руководителя, инструмент эскалации задач, шаблоны текстов для наименования и описания процессов и задач.
- В раздел нормативно-справочной информации добавлен справочник Товаров и услуг, функция учета НДС, возможность ведения учета по статьям ДДС.
- В разделе Управление проектами будет использован новый инструмент — управление проектом по контрольным точкам.
- Для планирования времени демонстрируется инструмент Заметки.
В видеокурсе сохранена запись по предыдущей редакции 2.0.
Аудитория курса
Курс ориентирован на пользователей программы
Объем курса
Видеокурс — 7 часов видеолекций
Онлайн-курс — 16 уч.ч.
Расписание курса
Вы можете смотреть видеолекции курса в любое удобное время, доступ к материалам предоставляется на 90 дней
Онлайн-занятия проходят 2 дня, с 10 до 17.30 мск.
Даты потоков: 25-26 декабря, 23-24 января 2024 года, 13-14 февраля, 27-28 февраля, 12-13 марта, 30-31 марта.
Программа курса
Тема 1. Обработка входящих документов
- Карточка входящего документа
- Использование встроенного почтового клиента
- Добавление вложений в письма
- Создание карточки нового корреспондента
- Нумераторы
- Регистрация входящего документа
Практическая работа: по регистрации входящего документа
- Автоматическая вставка штрихкода
- Ручная вставка штрихкода
- Сохранение штрихкода в файл
- Печать штрихкода
- Поиск по штрихкоду
- Сканирование документов
- Назначение потокового сканирования
- Распознавание образов
Практическая работа: работа со штрикодами в документоборте
- Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление
- Резолюции в документах
- Переадресация входящих документов
Практическая работа: задание по деловому процессу «Рассмотрение»
Тема 2. Управление мероприятиями
- Список участников
- Протокол мероприятия
- Операции мероприятия
- Бронирование переговорных
- Отчеты по мероприятиям
Практическая работа: задачи по жизненному циклу мероприятия, порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений
Тема 3. Учет по проектам
- Карточка проекта
- План проекта
- Исполнение проектных задач
- Учет трудозатрат
- Отчеты по проектам
Практическая работа: по ведению проектной документации в прикладном решении
Тема 4. Управление договорами
- Жизненный цикл договора
- Создание проекта договора из шаблона
- Учет товаров и услуг
- Учет НДС
- Согласование, утверждение, исполнение договора
- Продление, закрытие договора
- Редактирование файлов с разных компьютеров
Практическая работа: по работе с договором
Тема 5. Поддержка бумажного документооборота
- Номенклатура дел
- Дела, тома
- Передача дел в архив
- Уничтожение дел
- Журнал передачи
- Контроль переданных документов
Практическая работа: по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе
Тема 6. Работа с внутренними документами
- Внутренние документы
- Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
- Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
- Шаблоны внутренних документов
- Печать и вставка регистрационного штампа
- Комплекты документов
- Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
- Права доступа по папкам внутренних документов
Практическая работа: по созданию, согласованию, утверждению и исполнению Служебной записки
Тема 7. Форум – коллективная площадка для обсуждений
- Разделы форума
- Список тем и сообщений
- Уведомления о поступлении ответов на форуме
Практическая работа: создание новой темы форума, приглашение коллег к обсуждению, голосование по вопросу.
Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени
- Настройка и заполнение календаря
- Запись календаря, запись на основании предмета
- Напоминание, повторение событий
- Печать календаря
- Ежедневный отчет сотрудника
- Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
- Заметки
- Отчет "Затраты времени"
Практическая работа: настройка календаря и учет рабочего времени
Тема 9. Работа с исходящими документами
- Исходящие документы
- История переписки
- Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния
- Шаблоны исходящих документов
Практическая работа: работа с исходящим письмом, используется шаблон документа и шаблон файла
Тема 10. Связи между документами
- Типы связей
- Настройка и установка связей
- Отчет по структуре связей
- Нумерация по связанному документу
Практическая работа: создание и установка связи для документов.
Тема 11. Обработка обращений граждан
- Особенности обработки обращений граждан
- Анализ работы с Обращениями граждан
Практическая работа: регистрирация обращения гражданина и создание составного процесса
Тема 12. Категоризация данных
- Использование механизма учета по категориям
- Отображение и настройка категорий
- Установка категорий
- Правила автоматической категоризации данных
Практическая работа: создание категорий документов, использование механизма категорий для альтернативной классификации документов.
Тема 13. Процессы и задачи
- Работа с процессами
- Иерархия деловых процессов документооборота
- Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
- Персональная и ролевая адресация задач
- Уведомление исполнителей по электронной почте
- Принятие задач к исполнению
- Система задач. Контроль выполнения задач
- Перенаправление задач
- Рабочий стол руководителя
- Эскалация задач
- Остановка или прерывание деловых процессов документооборота
- Периодические деловые процессы документооборота
- Сроки выполнения процессов
- Количество циклов при расчете сроков
- Шаблоны деловых процессов документооборота
- Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
- Дополнительные реквизиты процессов и задач
- Решение вопросов выполнения задач
- Перенос сроков выполнения задач
- Права доступа на деловые процессы и задачи
Тема 14. Работа с отчетами
- Формирование отчетов
- Настройка отчетов
- Рассылка отчетов
Практическая работа: настройка и формирование отчетов
Тема 15. Поиск документов и файлов
- Быстрый поиск
- Поиск по всем журналам документов
- Сохранение шаблона поиска
- Полнотекстовый поиск информации
Практическая работа: по поиску документов в информационной базе прикладного решения
Тема 16. Учет отсутствия сотрудников
- Создание записи об отсутствии
- Информирование об отсутствии
Практическая работа: учет времени работы с программным решением
Тема 17. Мобильный 1С:Документооборот
- Настройка
- Использование на iOs и Android
Тема 18. Возможности совместного использования 1С:Документооборота и других типовых решений на платформе 1С:Предприятие 8
- Краткий обзор интеграционных возможностей программы
- Пример интеграции 1С:ERP и 1С:Документооборот 8
Тема 19. Установка и настройка программного продукта
- Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
- Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
- Порядок первоначальной настройки программного продукта
- Настройка НСИ
- Учет по организациям
- Виды документов
- Нумераторы
Как проходит курс
В видеоформате вы получаете доступ к видеолекциям и смотрите в удобное вам время в течение 90 дней. Для обучения предоставляется электронная книга, база из 600 вопросов для подготовки к тесту 1С:Профессионал, базы данных со всеми выполненными заданиями, облачная версия 1С:Документооборот. Прикрепленный преподаватель/консультант — отвечает на вопросы в ходе работы с курсом.
При выборе онлайн-занятий, вам приходят доступы к вебинарной комнате и вы занимаетесь с преподавателем в реальном времени, имея возможность задавать вопросы по ходу обучения в чате. Для обучения нужна собственная платформа с ДО, либо есть возможность предоставить облачную версию.
Сертификат
По окончании обучения высылается удостоверение
