Приводимые в таблице сведения будут полезны как бухгалтерам, переходящим с более ранних версий, так и только начинающим работать с БП 2.0.
История рождения таблицы довольно занимательна…
Позвонил мне знакомый сисадмин и попросил помочь его знакомым, которые недавно создали турфирму и купили для неё БП 2.0. С отечественными компаниями я обычно не работаю, но тут отказать было неудобно, и я решил «просто напишу за пару часов инструкцию для бухгалтера, и вся недолга»… Главное, чтобы в ней было понятно: где искать настраиваемый объект и откуда брать данные для его заполнения. В процессе работы выяснилось, что некоторые регистры сведений вообще отсутствуют в интерфейсе «Полный», и найти рядовому пользователю их совсем непросто. В общем, до основных средств я добрался только на следующий день… До зарплаты — к концу второго дня. Так «пара часов» плавно превратилась в пару дней. Конечно, было жаль потраченного «за бесплатно» времени. Но зато, когда не следующей неделе аналогичное предложение поступило от знакомого программиста 1С, у которого его клиенты основали брокерскую фирму по страхованию и приобрели БП 2.0, я уже знал, что надо делать: просто отправил им письмо с описанием настроек. Когда бухгалтер посмотрел на перечень, он ужаснулся и сказал: «А Вы можете для нас сделать эту работу?». После это я понял, что приводимые в таблице сведения будут полезны не только бухгалтерам, но и внедренцам. И родилась мысль поделиться с 1С-сообществом, что я и делаю настоящей публикацией…
Разумеется для некоторых видов бизнеса вовсе не обязательно заполнять все справочники и регистры сведений, упоминающиеся в таблице. И, наоборот, справочники некоторых специфических видов деятельности (например, «Ценные бумаги», «Назначения целевых средств», «Денежные документы» и т.п.) в таблице отсутствуют.
Для некоторых справочников и регистров сведений приводятся краткие рекомендации по «умному» заполнению.
Любые дополнения и уточнения приветствуются.
| № | Наименование | Интерфейс «Полный» | Комментарий |
| 1 | Справочники и регистры сведений для ведения бухгалтерского учета | ||
| 1.1 | Список пользователей | Сервис → Управление пользователями и доступом | Предварительно ввести пользователей в конфигураторе: Администрирование → Пользователи |
| 1.2 | Физические лица | Кадры → Физические лица | Ввести ответственных лиц и пользователей программы |
| 1.3 | Настройки пользователя | Сервис → Настройки пользователя | Настраивается вручную |
| 1.4 | Настройка программы | Сервис → Настройка программы | Настраивается вручную |
| 1.5 | Адресный классификатор | Операции → Регистры сведений → Адресный классификатор | Загрузить необходимые регионы из КЛАДР (предварительно скачать КЛАДР с сайта ГНИВЦ) |
| 1.6 | Банки | Банк → Банки | Загрузить банки с диска ИТС или с сайта РБК |
| 1.7 | Организации | Предприятие → Организации | Заполнить банковские счета. Предварительно загрузить банки (см. п.1.6) и адреса согласно КЛАДР (см. п.1.5) |
| 1.8 | Подразделения организаций | Предприятие → Подразделения организации | Настраивается вручную |
| 1.9 | Ответственные лица организаций | Предприятие → Ответственные лица организаций | Настраивается вручную |
| 1.10 | Настройка параметров учета | Предприятие → Настройка параметров учета | Настраивается вручную (см. статью 1С Бухгалтерия 8. Часть 1: Настройка параметров учета) |
| 1.11 | Учетная политика | Предприятие → Учетная политика → Учетная политика организаций | Настраивается вручную (см. статью 1С Бухгалтерия 8. Часть 2: Учетная политика). Внимание: учетная политика вводится ежегодно! |
| 1.12 | Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов | Предприятие → Учетная политика → Учетная политика организаций → закладка «Производство» → кнопка «Установить методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов» | Настраивается вручную |
| 1.13 | Методы определения прямых расходов производства в НУ | Предприятие → Учетная политика → закладка «Налог на прибыль» → кнопка «Указать перечень прямых расходов…» | Настраивается вручную |
| 1.14 | Учетная политика по персоналу | Предприятие → Учетная политика → Учетная политика (по персоналу) | Настраивается вручную |
| 1.15 | Счета с особым порядком переоценки | Предприятие → Учетная политика → Счета с особым порядком переоценки | Внести счета авансов в валюте и в у.е.: 60.22, 60.32, 62.22, 62.32 |
| 1.16 | Методы распределения косвенных расходов организаций | Предприятие → Учетная политика → Методы распределения косвенных расходов организаций | Настраивается вручную |
| 1.17 | Установка порядка подразделений для закрытия счетов | Предприятие → Учетная политика → Установка порядка подразделений для закрытия счетов | Настраивается вручную |
| 1.18 | Счета учета расчетов с контрагентами | Предприятие → Счета учета расчетов с контрагентами | По умолчанию счета заполнены. При необходимости настраиваются вручную |
| 1.19 | Ставки рефинансирования ЦБ | Предприятие → Ставки рефинансирования ЦБ | Настраивается вручную. Ставки можно посмотреть на сайте Банка России |
| 1.20 | Ставки налога на прибыль | Предприятие → Ставки налога на прибыль | Настраивается вручную |
| 1.21 | Ставки налога на имущество | Предприятие → Ставки налога на имущество | Настраивается вручную |
| 1.22 | Производственный календарь | Предприятие → Производственный календарь | Перенести выходные дни на следующие после праздничных рабочие дни |
| 1.23 | Валюты | Банк → Валюты | Выбрать необходимые валюты из встроенного макета ОКВ. Загрузить курсы валют с сайта РБК |
| 1.24 | Классификатор единиц измерения | Склад → Классификатор единиц измерения | Выбрать необходимые единицы измерения из встроенного макета ОКЕИ |
| 1.25 | Классификатор стран мира | Операции → Справочники → Классификатор стран мира | Выбрать необходимые страны из встроенного макета ОКСМ |
| 1.26 | Лимит остатка кассы | Касса → Лимит остатка кассы | Настраивается вручную |
| 1.27 | Налоговые органы | Операции → Справочники → Налоговые органы | Загрузить налоговые органы из СОУН (предварительно скачать СОУН с сайта ГНИВЦ) |
| 1.28 | Виды налогов и иных платежей в бюджет | Операции → Справочники → Виды налогов и иных платежей в бюджет | Выбрать сегменты КБК из встроенных макетов (их следует проверить, т.к. в старых релизах были старые КБК). Разряды 1-3:
Разряды 14-17:
|
| 1.29 | Реквизиты уплаты налогов и иных платежей в бюджет | Банк → Реквизиты уплаты налогов и иных платежей в бюджет | Настраивается вручную |
| 1.30 | Склады | Склад → Склады (места хранения) | Настраивается вручную |
| 1.31 | Номенклатурные группы | Предприятие → Товары (материалы, продукция, услуги) → Номенклатурные группы | Для целей подтверждения видов деятельности в ФСС и льгот в ПФР рекомендуется указать в наименовании номенклатурных групп коды ОКВЭД |
| 1.32 | Номенклатура | Предприятие → Товары (материалы, продукция, услуги) → Номенклатура | Настраивается вручную. На закладке «Цены» рекомендуется прописать покупные и продажные цены. Внутри группы «Услуги» рекомендуется создать две подгруппы для услуг поставщиков: «Расходы общехозяйственные» и «Расходы производственные» |
| 1.33 | Счета учета номенклатуры | Предприятие → Товары (материалы, продукция, услуги) → Счета учета номенклатуры | Прописать счет 26 как «Счет учета номенклатуры» для подгруппы «Расходы общехозяйственные» |
| 1.34 | Статьи затрат | Предприятие → Доходы и расходы → Статьи затрат | Настраивается вручную |
| 1.35 | Статьи движения денежных средств | Банк (Касса) → Статьи движения денежных средств | Настраивается вручную. Для корректного заполнения формы 4 рекомендуется разделить все денежные потоки на четыре группы:
В каждой из групп (кроме последней) создать две подгруппы:
В группе «Внутренние» должны располагаться «внутриденежные» потоки: касса-касса, банк-касса, банк-банк, купля-продажа валюты и т.п. Для того, чтобы статьи из этой группы не попадали в форму 4, реквизит «Вид движения денежных средств» для них указывать не надо. |
| 1.36 | Прочие доходы и расходы | Предприятие → Доходы и расходы → Прочие доходы и расходы | Настраивается вручную. Рекомендуется разделить все статьи на две группы:
При создании элементов внутри указанных групп рекомендуется в именах статей слова «доходы (расходы)» изменить либо только на «доходы», либо только на «расходы» |
| 1.37 | Основные средства | ОС → Основные средства | Настраивается вручную. Для начала достаточно ввести только наименования основных средств |
| 1.38 | Нематериальные активы | НМА → Нематериальные активы и расходы на НИОКР | Настраивается вручную |
| 1.39 | Классификатор ОКОФ | ОС → Классификатор ОКОФ | Загрузить необходимые материальные основные фонды из каталога установки последнего релиза: ..1cv82 mplts1cAccounting2_0_XX_Xokof.xml |
| 1.40 | Классификатор ЕНАОФ | ОС → Классификатор ЕНАОФ | Загрузить нормы амортизации по необходимым материальным основным фондам из каталога установки последнего релиза: ..1cv82 mplts1cAccounting2_0_XX_Xenaof.xml |
| 1.41 | Способы отражения расходов | ОС → Способы отражения расходов | Настраивается вручную |
| 2 | Справочники и регистры сведений для расчета заработной платы | ||
| 2.1 | Начисления организаций | Зарплата → Сведения о начислениях → Начисления организаций | Настраивается вручную |
| 2.2 | Способы отражения зарплаты в регламентированном учете | Зарплата → Сведения о начислениях → Способы отражения зарплаты в учете | Настраивается вручную |
| 2.3 | Статьи затрат по налогам (взносам) с ФОТ | Зарплата → Сведения о начислениях → Статьи затрат по налогам (взносам) с ФОТ | Настраивается вручную |
| 2.4 | Предельная величина базы страховых взносов | Операции → Регистры сведений → Предельная величина базы страховых взносов | Настраивается вручную. В 2011 году – 463 000 руб., в 2012 году – 512 000 руб. |
| 2.5 | Скидки к доходам при исчислении страховых взносов | Зарплата → Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ → Скидки к доходам при исчислении страховых взносов | По умолчанию скидки заполнены. При необходимости настраиваются вручную |
| 2.6 | Тарифы страховых взносов | Зарплата → Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ → Тариф страховых взносов | По умолчанию ставки заполнены, но их следует проверить (в старых релизах были ошибки) |
| 2.7 | Ставка взноса на страхование от несчастных случаев | Зарплата → Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ → Ставка взноса на страхование от несчастных случаев | Настраивается вручную |
| 3 | Прочие настройки | ||
| 3.1 | Обмен с системой клиент-банк | Банк → Банковские выписки → кнопка «Загрузить» в окне «Банковские выписки» → кнопка «Настройка» в окне «Клиент банка (загрузка/выгрузка платежных документов)» | Прописать пути для хранения файлов:
|
| 3.2 | Установка уникальных штрих-кодов для листов налоговых деклараций (в левом верхнем углу листов) | Шрифт EanGnivc устанавливается в операционной системе Windows как TTF-шрифт: Панель управления → Шрифты → пункт меню «Файл» → команда «Установить шрифт» | Выбрать файл TTF-шрифта из каталога установки последнего релиза: ..1cv82 mplts1cAccounting2_0_XX_XEanG000.ttf |
| 3.3 | Установка двумерных штрих-кодов PDF417 для машиночитаемых бланков налоговых деклараций | Библиотечный модуль печати двумерного штрих-кода PDF417 и шаблоны машиночитаемых форм налоговых деклараций включены в состав конфигурации и устанавливаются вместе с нею | При необходимости инсталлятор можно скачать с сайта ГНИВЦ |
Тест
1.18 Классификатор единиц измерения
Операции → Справочники → Классификатор единиц измеренияСклады → Классификатор единиц измерения
или
Предприятие → Товары (материалы, продукция, услуги) → Классификатор единиц измерения
1.23 Реквизиты уплаты налогов и иных платежей в бюджет
Операции → Регистры сведений → Реквизиты уплаты налогов и иных платежей в бюджетБанки → Реквизиты уплаты налогов и иных платежей в бюджет
P.S.1 Кстати о местонахождении, как ни странно, можно узнать из встроенной справки, т.е. нажав F1 находясь в нужном списке справочника или регистра можно узнать в каком элементе меню он обитает (хотя иногда информация и не соответствует действительности, т.е. например Классификаторы стран мира, должны быт в меню склад, а по факту их там нет)
P.S.2 Большинство настроек относящихся к организации доступна по кнопке перейти в справочнике Организаций
(2) Спасибо, «Классификатор единиц измерения» и «Реквизиты уплаты налогов и иных платежей в бюджет» поправил.
Не по теме, конечно. Но скажу. Порадовал в БП 2.0 отчет «Контроль отрицательных остатков».
Склад -> Контроль отрицательных остатков.
Адресный классификатор: Операции —Регистры сведений — Адресный классификатор
(5) Спасибо, «Адресный классификатор» поправил.
2.1 — начисления это ПВР, нет? тогда уж и удержания запихонил бы
(4) А мне нет. Ибо там нет привязки к организации, только к складу и подразделение.
Т.е. если в одной базе ведется учет по несколько организациям, то нельзя использовать один склад для всех фирм. Т.е. для каждой фирмы нужно заводить свой склад
ИМХО: Если перевести данную таблицу в обработку а-ля «Помощник ввода сведений об организации» будет гораздо удобнее
(7) Вообще-то, по уму для зарплаты нужно делать отдельную таблицу, где скрупулёзно расписывать настройки всех мыслимых начислений и удержаний. Возможно, как-нибудь руки и дойдут, но точно не в ближайшем будущем.
(9) Эта идея уже закинута в 1С (не мною).
За саму последовательность уже спасибо. Конфа у меня другая. Но теперь хотя бы есть на что ориентироваться при настройке. А то все время мысль гложет — «мож чо забыл?»
(11) Думаю, в той или иной мере эту табличку вполне можно спроецировать на конфигурацию, отличную от БП 2.0. Поэтому мне остаётся только пожелать тебе удачи! Появится аналогичная табличка для твоей конфы — выкладывай тоже. 🙂
Отличная табличка, главбух будет в восторге!
Очень хороший план работ. Но, вероятно, начинающему пользователю все равно надо расшифровывать каждый пункт. Вот, если бы еще добавить ссылочки, где почитать, то цены этой работе не было бы.
(14) Во-первых, ты, безусловно, прав.
Во-вторых, именно поэтому я с удовольствием поставил ссылку на твою публикацию .
В-третьих, работа с некоторыми справочниками требует не только настройки, но и регламентов их ведения. Вне такого комплексного подхода часто говорить о нормальной и удобной работе впоследствии не приходится.
В-четвёртых, всё требует времени. Даже для того, чтобы просто расписать иерархическую структуру, времени нужно немало.
В-пятых, многие вещи носят характер ноу-хау. Кстати, в справочнике «Статья движения денежных средств» для примера описана структура папок.
Думаю, что надо в книге 1с-бп печатать данную заметку
Статьи движения денежных средств лучше делить на группы: Поступление, Выбытие, Внутреннее перемещение. Во Внутренних перемещениях статьи указываются вообще без вида движения денежных средств. Например: Перевод со счета на счет, сдача наличных в банк, пополнение корпоративных карт и т.д.
Сам определенный вид движения уже привязан к потокам по деятельности — зачем путать народ? Легко потом разбираются (после вышеописанной настройки).
(18) Виктор1905
>Сам определенный вид движения уже привязан к потокам по деятельности —
>зачем путать народ? Легко потом разбираются (после вышеописанной настройки).
Во-первых, давайте без негатива: я никого и никогда не путаю. Наоборот, мои объяснения всегда максимально прозрачны, а советы дают удобство в работе.
Во-вторых, отчет ДДС — один из самых сложных, и его составление непрозрачно вообще, а в программных продуктах фирмы 1С в частности (достаточно почитать конференцию 1С). То, что Вы описали — достаточно для парадигмы, используемой в программе 1С, но недостаточно для преемственности человеческого фактора, когда, например, происходит смена ответственных лиц, составляющих отчёт. Рекомендованная мною структура папок позволяет въехать в процесс в течение 1 минуты. Рекомендованная Вами — требует дополнительных комментариев, т.к. разделы ОДДС по видам деятельности остаются за кадром, а есть такие статьи, которые не всегда можно однозначно классифицировать по виду деятельности (например, проценты — они бывают капитализируемые и некапитализируемые).
Аналогично в справочнике «Прочие доходы и расходы»… В силу того, что доходы отражаются на счете 91.01, а расходы на счете 91.02, в принципе, можно один и тот же элемент справочника использовать и как статью дохода, и как статью расхода, но я не рекомендую это делать. Причина проста: народ начинает путаться. Недавно я интервьюровал даму из Deloitte & Touche, которая проходила собеседование на должность главбуха. Так она сходу не смогла ответить на вполне очевидный вопрос: «Чем отличаются положительные и отрицательные курсовые разницы от доходов и расходов от курсовых разниц?». После пары подсказок, она вопрос всё-таки взяла, но её заминка — это показатель общего уровня знаний: большинство вообще не знает этой разницы. 🙁
А ведь это — косвенное следствие отсутствия структуры в справочнике.
Поэтому, повторюсь, мой подход таков, чтобы обеспечить максимальную прозрачность, и максимальное удобство пользователя… безотносительно того, умеет ли это делать программа, и как именно умеет.
Да, памятка будет полезной. Автору за труд спасибо! Хотя для бухгалтера нет логики действия, а вот для внедренцев как дополнительный контроль не помешает.
отличная таблица! спасибо. сохранила. буду пользоваться
Если кто найдёт/сделает такую табличку для БП 3.0, напишите пожалуйста
Здорово!
оооо..я когда то такие инструкции делала своим с картинками (принтскрином)…))