Конфигурация позволяет вести учет следующих видов документов:
- Входящие документы;
- Внутреннее движение документов;
- Исходящие документы;
- Письма;
- Приказы;
- Распоряжения;
- Резолюции;
- Служебные записки;
- Задачи;
- Командировочные удостоверения;
- Доверенности;
- Договора и дополнительные соглашения к договорам;
- Лицензии;
- Свидетельства.
Также в данной конфигурации реализована возможность хранения сканов документов, разработана система электронной рассылки и система рассылки задач пользователям.
Роли: бухгалтер, юрист, пользователь, секретарь, администратор. Для каждой роли свой интерфейс.
Основное отличие от типовой: основной упор делается не на хранение и организацию движений файлов, а на регистрацию документов в базе, их больше, они разнообразней (не только входящие и исходящие), а система хранения файлов уже как приложение к электронным документам.
Подробное описание конфигурации в файле «Описание конфигурации».
***************************************************************************************************
Добавлена упрощенная и доработанная версия конфигурации «Документооборот предприятия. Базовая версия».
Ориентирована на простой интерфейс, легкость в работе, минимум функций, только самое необходимое.
Облегченная версия конфигурации позволяет вести учет следующих видов документов:
- Входящие документы;
- Исходящие документы;
- Приказы;
- Распоряжения;
- Служебные записки;
- Задачи;
- Договора и дополнительные соглашения к договорам;
Также в данной конфигурации реализована возможность хранения сканов документов, разработана система электронной рассылки и система рассылки задач пользователям.
Роли: бухгалтер, юрист, пользователь, секретарь, администратор. Для каждой роли свой интерфейс.
Конфигурация содержит необходимые отчеты: журналы документов, а также контроль над исполнением документов.
В данной версии увеличен шрифт, урезаны реквизиты документов. Добавлена обработка «Контроль срока исполнения», которая показывает, какие документы были «просрочены». Очень простой, доступный интерфейс, идеальна для малых предприятий.
