Конфигурация "Документооборот предприятия"








Конфигурация Документооборот предназначена для регистрации входящей и исходящей документации, а также организации контроля за ведением документооборота на предприятии и своевременным выполнением задач исполнителями.

Конфигурация  позволяет вести учет следующих видов документов:

  • Входящие документы;
  • Внутреннее движение документов;
  • Исходящие документы;
  • Письма;
  • Приказы;
  • Распоряжения;
  • Резолюции;
  • Служебные записки;
  • Задачи;
  • Командировочные удостоверения;
  • Доверенности;
  • Договора и дополнительные соглашения к договорам;
  • Лицензии;
  • Свидетельства.

Также в данной конфигурации реализована возможность хранения сканов документов, разработана система электронной рассылки и система рассылки задач пользователям.

Роли: бухгалтер, юрист, пользователь, секретарь, администратор. Для каждой роли свой интерфейс.

Основное отличие от типовой: основной упор делается не  на хранение и организацию движений файлов, а на регистрацию документов в базе, их больше, они разнообразней (не только входящие и исходящие), а система хранения файлов уже как приложение к электронным документам.

Подробное описание конфигурации в файле «Описание конфигурации».

***************************************************************************************************

Добавлена упрощенная и доработанная версия конфигурации «Документооборот предприятия. Базовая версия».   
Ориентирована на простой интерфейс, легкость в работе, минимум функций, только самое необходимое.

Облегченная версия конфигурации позволяет вести учет следующих видов документов:

  • Входящие документы;
  • Исходящие документы;
  • Приказы;
  • Распоряжения;
  • Служебные записки;
  • Задачи;
  • Договора и дополнительные соглашения к договорам;

Также в данной конфигурации реализована возможность хранения сканов документов, разработана система электронной рассылки и система рассылки задач пользователям.

Роли: бухгалтер, юрист, пользователь, секретарь, администратор. Для каждой роли свой интерфейс.

Конфигурация содержит необходимые отчеты: журналы документов, а также контроль над исполнением документов.

В данной версии увеличен шрифт, урезаны реквизиты документов. Добавлена обработка «Контроль срока исполнения», которая показывает, какие документы были «просрочены». Очень простой, доступный интерфейс, идеальна для малых предприятий.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *