Примером является ситуация, когда получена корректировочная счет-фактура от поставщика. (Пример рассмотрен на релизе 2.4.3.137)
Оглавление
1. Создание Корректировки поступления
1.2. Закладка «Товары (после корректировки)»
1.4. Примеры с изменение приобретения только в отношении суммы
2. Регистрация корректировочного счета-фактуры
1. Создание Корректировки поступления
Для того чтобы отразить корректировку поступления по количеству или по стоимости в программе 1С:ERP Управление предприятием 2, надо перейти к первичному документу «Приобретения товаров и услуг» или «Приобретения услуг и прочих активов», к которому относится корректировка.
И на основании первичного документа Приобретения создаем «Корректировку приобретения» (Рис.1).
Рис.1
В открывшемся документе «Корректировка приобретения» на закладке «Основное» устанавливаем дату и Вид корректировки. Виды корректировок доступны следующие: «Корректировка по согласованию сторон» и «Исправление ошибок». Выбор вида корректировок зависит от того какой счет-фактура был получен: корректировочный или исправленный.
Если получен Корректировочный счет-фактура, то Вид корректировок выбираем соответственно «Корректировка по согласованию сторон».
1.2 Закладка «Товары (после корректировки)»
На закладке «Товары (после корректировки)» перечень товаров (услуг) заполняется автоматически по документу-основанию. Но можно добавить номенклатуру (товар или услугу), которая не была в поступлении до этого, но есть в документе корректировочный Счет-фактура. Для этого нажимаем на кнопку «Заполнить» — «Подобрать товары» или «Добавить». (Рис.2)
Рис.2
Данный список корректируется в соответствии с полученным корректировочным Счет-фактурой (количество, цена, сумма, сумма НДС каждого товара (услуги)). (Рис.3)
Рис.3
Закладка «Расхождения» заполняется автоматически при проведении документа, но при необходимости можно заполнить список расхождений, нажав на кнопку «Заполнить расхождения». (Рис.4)
Рис.4
Для каждой строки расхождений необходимо указать вариант отражения расхождений в учете: изменить стоимость ТМЦ на складе (увеличит/уменьшить) или списать на расходы (отразить в доходах).
Для строк, корректируемых в большую сторону, возможны варианты увеличить закупку (стоимость) и списать на расходы/активы. (Рис.5)
Рис.5
Для строк, корректируемых в меньшую сторону, возможны варианты уменьшить закупку (стоимость) и отразить на доходах/пассивах.
В зависимости от того, какой вариант выбран, в регламентированном учете будут сделаны соответствующие проводки. (Рис.6)
Рис.6
1.4 Примеры с изменение приобретения только в отношении суммы
1. Если изменения были только суммы в большую сторону и выбран вариант увеличить закупку (стоимость). Остатки ТМЦ на складе (в данном примере Электроэнергия числится на складе на остатках в составе ТМЦ) увеличатся в стоимости. (Рис.7)
Рис.7
2. Если изменения были только суммы в большую сторону и выбран вариант списать на расходы/активы. Появляется возможность выбрать статью расходов/активов. (Рис.8), (Рис.9)
Рис.8
Рис.9
3. Если изменения были только суммы в меньшую сторону и выбран вариант уменьшить закупку (стоимость). Остатки ТМЦ на складе (в данном примере Электроэнергия числится на складе на остатках в составе ТМЦ) уменьшатся в стоимости. (Рис.10)
Рис.10
4. Если изменения были только суммы в меньшую сторону и выбран вариант отразить на доходах/пассивах. Появляется возможность выбрать статью доходов/пассивов. На проводки в регламентированном учете будет влиять выбранная в документе статья доходов. (Рис.11), (Рис.12)
Рис.11
Рис.12
1.5 Закладка «Дополнительно»
На закладке «Дополнительно» указывается номер и дата входящего документа.
2. Регистрация корректировочного счета-фактуры
После проведения документа «Корректировка приобретения» необходимо зарегистрировать счет-фактуру, для этого надо перейти по гиперссылки «Зарегистрировать счет-фактуру».
В форме счета-фактуры надо выбрать вариант формирования счета фактуры — исправительный или корректировочный. (Рис.13)
Рис.13
В счете-фактуре необходимо заполнить номер и дату корректировочного счет-фактуры и провести его.
После этого необходимо выполнить регламентные операции текущего периода в рабочем месте Финансовый результат и контроллинг – НДС – Помощник по учету НДС. (Рис.14)
Рис.14
Результат отразится в регламентированном учете в книге покупок, книге продаж, в зависимости от операции.
Я далек от бухгалтерии, да и с ERP практически нет опыта, но статья описана доступно для моего понимания, поэтому она помогла быстро ответить на вопрос бухгалтера на линии консультации, спасибо, что поделились опытом))
Подписался)
(1)Рада, что понравилась статья
Еще бы обработку загрузки из Excel корректировочного счета-фактуры от поставщика, с автоматическим распределением расхождений.
(3) ))) Да, было бы не плохо
(3)
1. Наверно за основу можно взять какую-нибудь обработку на управляемых формах по загрузке табличного документа.
2. Не понятно, что имеется ввиду
, есть кнопка «Заполнить расхождения» или ты про вариант отражения расхождений в учете ? Если про вариант, то как программа будет за тебя принимать решения, что выбрать, Г/Б может на одну и ту же позицию, сегодня сказать «уменьшить закупку (стоимость)», а завтра «отразить на доходах/пассивах». Или вопрос в другом?
(5) Я про то что в корректировочной счет фактуре есть поле (до изменения) и (после изменения)
Так вот по умолчанию корректировка заполняется по документу «Приобретение товаров и услуг», далее пользователь подгружает Счет-фактуру от поставщика, обработка находит совпадения в табличной части товаров и сама корректирует количество. А вот расхождения уже заполняются по кнопке.
Подскажите пожалуйста, сделал корректировку на уменьшение стоимости одного товара, теперь из за этой корректировки не могу закрыть месяц. В строке расчета себестоимости ошибка: не нулевые остатки по сумме, при нулевых остатках по количеству, как быть? Какой то еще документ нужно создать?
Возникла ситуация, когда есть первичный документ — создали корректировку + с/ф, теперь необходимо отразить корректировку + с/ф на ранее созданную корректировку + с/ф, в этом случае конфигурация не отрабатывает, она смотрит в первичный.
(8) Я пробовала когда-то такую процедуру отразить и точно помню, что программа учитывала предыдущую корректировку и КСФ
(9) хорошо спасибо проверим 🙂
Описаны ситуации когда изменяется стоимость.
Но что делать когда изменилось количество (например не поставлена одна из позиций и поставщик прислал корректировочный счет-фактуру без этой позиции).
Удаляю позицию в товарах, заполняется расхождение, документ проводится,
но в отражении не делает сторно проводку 10.06-60.01 (КА2.4)
(11) а может не стоить удалять строку, а ставить новое количество =0
поле количество обязательно к заполнению, если ставить 0 — документ не записывается.
(11)киньте скрин того, что выходит у вас