Анализ доходов и расходов по номенклатурным группам и статьям затрат




Принцип обмена данными из 1С с сайтом (на MySQL) и выдачи (публикации) этих данных по запросу.
PHP-Скрипт автоматической загрузки данных из файла данных в формате CSV в базу данных сайта работающего на WordPress.

В продолжение моей темы: 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис: обмен с сайтом.
С помощью данного скрипта можно загружать в автоматическом режиме, по расписанию, данные сервисных книжек (ремонтов авто) из 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис.
Также можно загружать данные в ручном режиме: для этого делается скрытая страница, где размещается специальная кнопка.
Комментарии размещенные внутри скрипта разъяснят логику и порядок действия.
Комментарии с "/////    echo" использовались для отладки.
Дополнительно создана таблица для журналирования результатов загрузки данных.
Скрипт включает в себя защиту от SQL инъекций (думаю безопасность соблюдена в полной мере).
В кратце:
1. Пишется скрипт, который запускает этот.
2. Создается регламентное задание в WordPress, по которому запускается скрипт из п.1. 
3. Этот скрипт осуществляет проверку на существование файла обмена в папке.
4. Если данные не новые, загрузка не производится.
5. Если данные новые, очищается таблица сервисных книжек.
6. Загружаются новые данные.

Собственно сам скрипт:

<?php // Полная загрузка сервисных книжек, создан 2024-01-05 12:44:55

global $wpdb2;
global $failure;
global $file_hist;

/////  echo '<H2><b>Старт загрузки</b></H2><br>';

$failure=FALSE;
//подключаемся к базе
$wpdb2 = include_once 'connection.php'; ; // подключаемся к MySQL
// если не удалось подключиться, и нужно оборвать PHP с сообщением об этой ошибке
if (!empty($wpdb2->error))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка подключения к БД, завершение.</b></H2><br>';
$failure=TRUE;
wp_die( $wpdb2->error );
}

$m_size_file=0;
$m_mtime_file=0;
$m_comment='';
/////проверка существования файлов выгрузки из 1С
////файл выгрузки сервисных книжек
$file_hist = ABSPATH.'/_1c_alfa_exchange/AA_hist.csv';
if (!file_exists($file_hist))
{
/////   echo '<H2><b>Файл обмена с сервисными книжками не существует.</b></H2><br>';
$m_comment='Файл обмена с сервисными книжками не существует';
$failure=TRUE;
}

/////инициируем таблицу лога
/////если не существует файла то возврат и ничего не делаем
if ($failure){
///включает защиту от SQL инъекций и данные можно передавать как есть, например: $_GET['foo']
/////   echo '<H2><b>Попытка вставить запись в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>$m_comment));
wp_die();
/////    echo '<H2><b>Возврат в начало.</b></H2><br>';
return $failure;
}
/////проверка лога загрузки, что бы не загружать тоже самое
$masiv_data_file=stat($file_hist);   ////передаем в массив свойство файла
$m_size_file=$masiv_data_file[7];    ////получаем размер файла
$m_mtime_file=$masiv_data_file[9];   ////получаем дату модификации файла
////создаем запрос на получение последней удачной загрузки
////выбираем по штампу времени создания (редактирования) файла загрузки AA_hist.csv, $m_mtime_file

/////   echo '<H2><b>Размер файла: '.$m_size_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Штамп времени файла: '.$m_mtime_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Формирование запроса на выборку из лога</b></H2><br>';
////препарируем запрос
$text_zaprosa=$wpdb2->prepare("SELECT * FROM `vin_logs` WHERE `last_mtime_upload` = %s", $m_mtime_file);
$results=$wpdb2->get_results($text_zaprosa);

if ($results)
{   foreach ( $results as $r)
{
////если штамп времени и размер файла совпадают, возврат
if (($r->last_mtime_upload==$m_mtime_file) && ($r->last_size_upload==$m_size_file))
{////echo '<H2><b>Возврат в начало, т.к. найдена запись в логе.</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>'Загрузка отменена, новых данных нет, т.к. найдена запись в логе.'));
wp_die();
return $failure;
}
}
}
////если данные новые, пишем в лог запись о начале загрузки
/////echo '<H2><b>Попытка вставить запись о начале загрузки в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>0, 'last_size_upload'=>$m_size_file, 'comment'=>'Начало загрузки'));

////очищаем таблицу
$clear_tbl_zap=$wpdb2->prepare("TRUNCATE TABLE %s", 'vin_history');
$clear_tbl_zap_repl=str_replace("'","`",$clear_tbl_zap);
$results=$wpdb2->query($clear_tbl_zap_repl);
/////   echo '<H2><b>Очистка таблицы сервисных книжек</b></H2><br>';
if (empty($results))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка очистки таблицы книжек, завершение.</b></H2><br>';
//// если очистка не удалась, возврат
$failure=TRUE;
wp_die();
return $failure;
}

////загружаем данные
$table='vin_history';         // Имя таблицы для импорта
//$file_hist Имя CSV файла, откуда берется информация     // (путь от корня web-сервера)
$delim=';';          // Разделитель полей в CSV файле
$enclosed='"';      // Кавычки для содержимого полей
$escaped='\

8 Comments

  1. PanNataly

    Добрый день. скачала обработку, но у нас счет 44 и расходы в отчет не попали(

    Reply
  2. gala2009

    (1)

    Добрый день, Проверила, в Комплексной автоматизации по счетам 44.01.1 и 44.02.1 стоит предопределенное субконто Статьи затрат. и в отчет проводка по их дебету попадает в раздел Расходы. Может быть у вас нет на этих счетах субконто Статьи Затрат? Добавьте его, как я писала в описании, в отчет попадет

    Reply
  3. PanNataly

    установлены Статьи затрат- это стандартный план счетов (мы не вносили изменений)

    Reply
  4. gala2009

    у меня в КА релиз 1.1.105.2 работает. Вы не написали конфигурацию. уточните, какая. Хотя именно от номера релиза не должно зависеть, работало и на старых, но все же напишите, конфигурацию и релиз, чтобы я проверила на подобной, и уточните субсчет 44, по которому не попадает. также напишите какой период в отчете выбираете: месяц, квартал, 4 месяца или др.

    вы пробовали в том документе или операции (откуда не попадает) менять 44 сч на 26.01? тогда попадает сумма в расходы? путаницы со статьями затрат нет?

    наоборот, замечала, что иногда расходы задваиваются, если 26 закрывается на 20, так как в отчет берутся обороты по дебету счетов, на которых есть субконто Статьи затрат. этим еще не заморачивалась, так как все используют директ-костинг

    Reply
  5. PanNataly

    у нас партионный учет. Комплексная автоматизация, редакция 1.1 (1.1.103.2)

    счет 90,. и 91.1. отражает правильно, а вот сч44 совсем не видит. затраты только на сч44.

    ошибка

    {ВнешнийОтчет.АнализСубконтоХозрасчетный.МодульОбъекта(1401)}: Преобразование значения к типу Число не может быть выполнено

    ДокументРезультат.Область(«R9C5″).Текст = ?(ЗначениеЗаполнено(ОбластьСубконтоДоходов.Параметры.СуммаОборотДт1),Число(Формат(ОбластьДоход.Параметры.Доход3,»ЧН=0″)) + Число(Формат(ОбластьСубконтоДоходов.Параметры.СуммаОборотДт3,»ЧН=0″)),Число(Формат(ОбластьДоход.Параметры.Доход3,»ЧН=0»)));

    и выручка считается с учетом НДС, а строка прибыль видимо, должна быть= сч90.1.1минус сч90.3.-90.2 +сч 91.1. минус Расходы 26,25,44…

    Reply
  6. gala2009

    1.Заведите статью затрат с кодом 000000091(или группу в справочнике Статьи затрат с таким кодом), в запросе она используется в параметрах. Эта группа статей не попадет в отчет (для того и сделано), но когда ее нет — затраты по 26,44 в расходы не попадают

    2.К числу пробел не преобразовался, так как выбрали период — будущий квартал, за который данных нет. если выбираете за любой прошедший квартал, где данные есть — такой ошибки преобразования не будет. или выбирайте период 4, 5, 6..12 месяцев — по этим периодам ошибок нет за любой год

    3. да, 90.03 не отнимается, такой задачи не было

    пока нет времени исправить косяки 1,2 (чтобы было универсально), а по 3 пункт решать в планах не было

    Reply
  7. PanNataly

    Добавила статью затрат 091, все получилось. Спасибо! Как доработать буду думать.

    Reply
  8. German_Tagil

    (6) пока нет времени исправить косяки 1,2 (чтобы было универсально), а по 3 пункт решать в планах не было

    дополнительно что-то делали по данному отчету?

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *