На крупных предприятиях, где счет сотрудников идет на сотни и тысячи человек, вопрос обновления их персональных данных стоит особо остро для отдела кадров. Данная обработка призвана облегчить нелегкий труд кадровика проинформировать сотрудников о зарегистрированных в системе персональных данных и попросить их актуализировать.
Обработка проста в использовании. Есть возможность подобрать сотрудников для рассылки как общим списком, так и с отбором по произвольным параметрам (Подразделение, Руководитель и т.п.). Отправка писем осуществляется через встроенный почтовый клиент. Соответственно, в конфигурации должны быть сделаны соответствующие настройки.
Есть возможность менять состав реквизитов персональных данных (добавлять, удалять, редактировать), их очередность в тексте письма. Также имеется возможность изменять сам шаблон текста письма.
Все реквизиты персональных данных доступны для просмотра в общем списке рассылки по сотрудникам. Так что можно выборочно проверить, пробежавшись глазами по списку.
Обработка предназначена для последних (на дату публикации) релизов ЗУПа и УПП.