Активная переписка с партнерами приводит к нехватке места для новых писем, о чем сообщает почтовый клиент. Приходится письма, как правило, старые удалить и сжимать папку Mozilla Thunderbird.
Что делать, когда писем накопилось столько, что девать некуда? Первое, что приходит на ум — избавиться от ненужной корреспонденции и сжать папки. Можно не удалять, а переместить письма в другую папку, например в папку «письма за 2024 год». Недостаток первого решения очевидна — потеря писем. Недостаток второго решения — расход места на жестком диске пользователя. Можно другим путем пойти! Вот тогда пригодится конфигурация «Архив почты».
Конфигурация «Архив почты» работает в паре с «Mozilla Thunderbird», т. е. Обязательное условие — у пользователя установлена почтовая программа «Mozilla Thunderbird». Дело в том, что 1С хранит письма в неизменном виде в формате eml и при открытии письма из 1С: «Архив почты» письмо открывается в «Mozilla Thunderbird» так, как если бы оно хранилось в самой программе «Mozilla Thunderbird». Делаю смелое предположение! Если другой почтовый клиент способен работать с файлами eml, так же как «Mozilla Thunderbird», то и он сгодится.
Идея проста! Всю корреспонденцию из «Mozilla Thunderbird» выгрузить на диск в файлы eml и загрузить эти файлы в 1С: «Архив почты», после чего избавиться от писем в «Mozilla Thunderbird». Какие преимущества такого решения?
-
Все письма хранятся в единой базе. Причем письма не одного пользователя, не одного почтового ящика, а буквально все.
-
Доступ к письмам ограничивается настройками пользователя.
-
Функционал поиска, который реализован в 1С применим к загруженным письмам.
-
Легко реализуется сохранность писем через резервное копирование БД.
-
Место на жестком диске пользователя существенно экономится.
Немаловажная оговорка. Имеет смысл разворачивать конфигурацию 1С «Архив почты» только в клиентсерверном варианте. У меня работает с СУБД PostgreSQL. С другими СУБД не проверял. Подозреваю, что проблем не будет. Ограничения файлового варианта не позволят вам загрузить и хранить большое количество писем. Файловый вариант годится только для пробы данной конфигурации.
Конфигурация разрабатывалась для 1С: Предприятие версии 8.2.19.130
