Рассылка заказов поставщикам на товары по E-mail для Альфа-Авто 5




Групповая рассылка заказов поставщикам в файле pdf с просьбой указать цены на запчасти. Список товаров заполняется на основании заказ-наряда.

Обработка запускается из конкретного заказ-наряда. Табличная часть автоматически заполняется товарами (запчастями) из документа, флажками можно выбрать необходимые позиции. Присутствует возможность вместе со списком запчастей отправить поставщику картинки номенклатуры (одну или несколько).

Заказ отправляется в виде вложенного файла формата pdf со списком выбранных запчастей и их изображений.

Порядок использования:

  1. Загрузите обработку как внешнюю печатную форму (Сервис — Все операции — Справочники — Внешние печатные формы — Каталог "Внешние печатные формы"), назовите ее "Рассылка". В табличной части укажите принадлежность — документ "Заказ-наряд".
  2. В конфигурации нужно создать регистр сведений "ПочтаЗапчасти" с измерением "Почта" (тип строка, собственно адрес эл. почты поставщика) и реквизитом "Представление" (строка, наименование поставщика, будет фигурировать в теме письма). Данный регистр заполняется данными электронной почты поставщиков, на которые необходимо слать письма.
  3. В базе должна присутствовать настроенная учетная запись электронной почты с представлением "Рассылка" и возможностью отправки писем. У пользователя, работающего с обработкой, должен быть к ней доступ.
  4. Обработка запускается из меню Печать заказ-наряда. Флажками выбираются позиции, которые будут присутствовать в заказе, по кнопке "Состав картинок" можно указать картинки, которые будут отправлены вместе с письмом. Есть возможность выгрузить сформированный pdf-файл на компьютер для предварительного просмотра. По кнопке "Отправить по e-mail" Сформированный заказ будет отправлен всем поставщикам, указанным в регистре "ПочтаЗапчасти"

Обработка работает на конфигурации Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ версии 5.1.10.09. Возможно будет интересна для дальнейшей доработки под вашу специфику.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *