Отчет по кредиторам / дебиторам




Принцип обмена данными из 1С с сайтом (на MySQL) и выдачи (публикации) этих данных по запросу.
PHP-Скрипт автоматической загрузки данных из файла данных в формате CSV в базу данных сайта работающего на WordPress.

В продолжение моей темы: 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис: обмен с сайтом.
С помощью данного скрипта можно загружать в автоматическом режиме, по расписанию, данные сервисных книжек (ремонтов авто) из 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис.
Также можно загружать данные в ручном режиме: для этого делается скрытая страница, где размещается специальная кнопка.
Комментарии размещенные внутри скрипта разъяснят логику и порядок действия.
Комментарии с "/////    echo" использовались для отладки.
Дополнительно создана таблица для журналирования результатов загрузки данных.
Скрипт включает в себя защиту от SQL инъекций (думаю безопасность соблюдена в полной мере).
В кратце:
1. Пишется скрипт, который запускает этот.
2. Создается регламентное задание в WordPress, по которому запускается скрипт из п.1. 
3. Этот скрипт осуществляет проверку на существование файла обмена в папке.
4. Если данные не новые, загрузка не производится.
5. Если данные новые, очищается таблица сервисных книжек.
6. Загружаются новые данные.

Собственно сам скрипт:

<?php // Полная загрузка сервисных книжек, создан 2024-01-05 12:44:55

global $wpdb2;
global $failure;
global $file_hist;

/////  echo '<H2><b>Старт загрузки</b></H2><br>';

$failure=FALSE;
//подключаемся к базе
$wpdb2 = include_once 'connection.php'; ; // подключаемся к MySQL
// если не удалось подключиться, и нужно оборвать PHP с сообщением об этой ошибке
if (!empty($wpdb2->error))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка подключения к БД, завершение.</b></H2><br>';
$failure=TRUE;
wp_die( $wpdb2->error );
}

$m_size_file=0;
$m_mtime_file=0;
$m_comment='';
/////проверка существования файлов выгрузки из 1С
////файл выгрузки сервисных книжек
$file_hist = ABSPATH.'/_1c_alfa_exchange/AA_hist.csv';
if (!file_exists($file_hist))
{
/////   echo '<H2><b>Файл обмена с сервисными книжками не существует.</b></H2><br>';
$m_comment='Файл обмена с сервисными книжками не существует';
$failure=TRUE;
}

/////инициируем таблицу лога
/////если не существует файла то возврат и ничего не делаем
if ($failure){
///включает защиту от SQL инъекций и данные можно передавать как есть, например: $_GET['foo']
/////   echo '<H2><b>Попытка вставить запись в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>$m_comment));
wp_die();
/////    echo '<H2><b>Возврат в начало.</b></H2><br>';
return $failure;
}
/////проверка лога загрузки, что бы не загружать тоже самое
$masiv_data_file=stat($file_hist);   ////передаем в массив свойство файла
$m_size_file=$masiv_data_file[7];    ////получаем размер файла
$m_mtime_file=$masiv_data_file[9];   ////получаем дату модификации файла
////создаем запрос на получение последней удачной загрузки
////выбираем по штампу времени создания (редактирования) файла загрузки AA_hist.csv, $m_mtime_file

/////   echo '<H2><b>Размер файла: '.$m_size_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Штамп времени файла: '.$m_mtime_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Формирование запроса на выборку из лога</b></H2><br>';
////препарируем запрос
$text_zaprosa=$wpdb2->prepare("SELECT * FROM `vin_logs` WHERE `last_mtime_upload` = %s", $m_mtime_file);
$results=$wpdb2->get_results($text_zaprosa);

if ($results)
{   foreach ( $results as $r)
{
////если штамп времени и размер файла совпадают, возврат
if (($r->last_mtime_upload==$m_mtime_file) && ($r->last_size_upload==$m_size_file))
{////echo '<H2><b>Возврат в начало, т.к. найдена запись в логе.</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>'Загрузка отменена, новых данных нет, т.к. найдена запись в логе.'));
wp_die();
return $failure;
}
}
}
////если данные новые, пишем в лог запись о начале загрузки
/////echo '<H2><b>Попытка вставить запись о начале загрузки в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>0, 'last_size_upload'=>$m_size_file, 'comment'=>'Начало загрузки'));

////очищаем таблицу
$clear_tbl_zap=$wpdb2->prepare("TRUNCATE TABLE %s", 'vin_history');
$clear_tbl_zap_repl=str_replace("'","`",$clear_tbl_zap);
$results=$wpdb2->query($clear_tbl_zap_repl);
/////   echo '<H2><b>Очистка таблицы сервисных книжек</b></H2><br>';
if (empty($results))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка очистки таблицы книжек, завершение.</b></H2><br>';
//// если очистка не удалась, возврат
$failure=TRUE;
wp_die();
return $failure;
}

////загружаем данные
$table='vin_history';         // Имя таблицы для импорта
//$file_hist Имя CSV файла, откуда берется информация     // (путь от корня web-сервера)
$delim=';';          // Разделитель полей в CSV файле
$enclosed='"';      // Кавычки для содержимого полей
$escaped='\

34 Comments

  1. Alraune

    Понравился отчет. Вопросы:

    1. Можно ли вывести список контрагентов в алфавитном порядке? Настройки списка не могу найти.

    2. Насчет «детализации документов» непонятно — если флажок поставить, то идет детализация по договорам, а не по документам.

    Reply
  2. SnakeSolid

    (1) Спасибо за замечания.

    По первому пункту — к сожалению сортировать пока нельзя. Скорее всего сортируется либо по коду, либо по внутреннему идентификатору в базе, попробую что-нибудь придумать с сортировкой.

    По второму, флажок переименовал, выложил вторым фаиликом. Добавил еще номера счетов в последнем столбце.

    Reply
  3. Alraune

    Сортируется точно не по коду, это я уже посмотрела. Второй файл не добавился, первый удален — и все.

    Reply
  4. SnakeSolid

    (3) Все, сделал. Теперь контрагенты сортируется по наименованию.

    P.S. Вообще с файлами что-то странное творится, либо это мои настройки кэширования (скорее это), либо сайт. Почему-то файлы добавляются, но в списке файлов их нет.

    Reply
  5. Alraune

    (4) А у Вас точно скачивается? Мне упорно говорят, что «Файл не найден или был удален».

    С файлами странное бывает, это да.

    Reply
  6. SnakeSolid

    У меня даже комментарии теперь не отображаются 🙁 . Файлик качается с осноыной страницы, если зайти в файлы — то ни один не качается. Всетаки это сайт.

    Reply
  7. Ish_2

    Построитель отчета — forever ?

    Reply
  8. SnakeSolid

    Насчет построителя — ни разу не пользовался, только консоль запросов и справка.

    Reply
  9. Alraune

    (6) Комментарии, кстати, отображаются, если жмете на «Очистить кеш публикации»

    Reply
  10. SnakeSolid

    (9) Спасибо, помогло.

    Reply
  11. Mogidin

    «Обрабатывается строка №…»

    можно ещё дописать из скольки?

    Reply
  12. SnakeSolid

    (11) Сделал отображение процесса в процентах с общим количеством строк. Отображается в виде:

    «Выполнено 10.7% (всего 740 строк)»

    Reply
  13. veslav

    По задолженности самая удобная обработка.

    Reply
  14. el_diaz

    А можно реализовать для 1С 8,2 Комплексная автоматизация?

    Reply
  15. SnakeSolid

    (14) Думаю возможно, к сожалению у меня нет конфигурации «Комплексная автоматизация».

    Reply
  16. husky

    А можно группировку сделать еще по регистраторам, а то не понятно кто дату сформировал в отдельной колонке….(((

    Reply
  17. drfox

    А можно ли итого по счетам (субсчетам) , т.е видам задолженности делать? Помогло бы для расшифровки баланса.

    Reply
  18. SnakeSolid

    (17) Добрый вечер. Можно сделать по счетам, в которых есть субконто аналогичные имеющимся счетам. Какие именно субсчета вас интересуют?

    Reply
  19. drfox

    Я имел ввиду чтобы в начале колонок (или конце )подбивалось итого по тем счетам, которые вышли в отчете. , потому что ка кбы расшифровка по контрагентам и догорам на этом счете есть а общего сальдо нет. Даже для самопроверки. Приходится выгружать в Excel и добивать формулы

    Reply
  20. SnakeSolid

    (19) То есть просто итоги по группам? Например в строке «расчеты по авансам полученным» еще добавить итог по колонке сумма.

    Reply
  21. RPV

    На БП 2.0 вроде тоже работает!?

    Было бы неплохо, если была возможность вывода не только в алфавитном порядке, но и:

    1.как по группам счетов (58, 60, 62, ….) так и без этих групп.

    2.в хронологии по дате образования задолженности (от ранней к поздней и наоборот)

    3.в хронологии по сумме задолженности (от большей к меньшей и наоборот)

    Reply
  22. SnakeSolid

    (21) На 2.0, должно работать.

    Добавил три вида сортировки — по сумме, контрагенту, договору. На выходных постараюсь добавить возможность отключать группировку по счетам.

    Reply
  23. Likusia

    можно добавить счета 68,69 ?

    Reply
  24. Likusia

    В сформированном отчете имеется возможность открыть документ по которому возникла задолженность (детализация для поля «дата возникн.»), договор (детализация по полю договор) и контрагента (по полю контрагент).

    __

    при всех настройках не отображает дату возникновения задолженности и не дает возможности открыть документ…а так нужно (((

    Reply
  25. SnakeSolid

    Добрый вечер.

    (23) К сожалению счета 68 и 69 имеют только одно субконко — виды платежей. При формировании отчета необходимо наличие субконто контрагенты и договоры, в том числе отбор по контрагенту. Могу в свободное время сделать отдельный отчет по 68 и 69 счетам, где будет отбор по виду платежа вместо контрагента. Сам отчет можно оформить аналогично данному.

    (24) Даты не отображаются потому что документы которые привели к возникновению задолженности имеют дату ранее «даты документов», указываемой в настройках. Это поле было введено для уменьшения времени формирования отчета. Если оставить поле пустым, отчет будет искать документы за весь период (-бесконечность — дата начала).

    Reply
  26. Likusia

    спасибо

    Reply
  27. orsprog

    На БП 2.0 после конвертации замечательно работает…

    Было бы неплохо, если была возможность вывода не только в алфавитном порядке, но и:

    1.как по нескольким счетам (58, 60, 62, ….) так и по одному….

    2.в хронологии по дате образования задолженности (от ранней к поздней и наоборот)

    3.в хронологии по сумме задолженности (от большей к меньшей и наоборот)

    Reply
  28. SnakeSolid

    (27) Извиняюсь за долгий ответ. В диалоге настроек есть выбор счетов, там можно выбрать любой счет. Там же в настройках есть возможность выбора режима сортировки — по договору, дате, сумме. Добавил галочку для сортировки в обратном порядке.

    Также сконвертировал обработку под 1С 8.2, проверил на бухгалтерии 2.0.

    Reply
  29. RPV

    Вами выложено для скачивания 5 файлов. Какой из них учитывает все комментарии (т.е. последний)? Какая из 8.1 сконвертирована под 8.2? Вообще , мне кажется, чтоб не было путаницы надо оставлять всего 2 обработки: 1 под 8.1, 1 под 8.2!

    Reply
  30. SnakeSolid

    (29) Спасибо за замечание. Сделал два файла для 1С 8.1 и для 8.2.

    Reply
  31. e_kazakova

    За обработку спасибо. И ко времени, нужно делать годовую отчетность.

    Reply
  32. Coollerok

    Спасибо за отчет. забрал. бухи довольны!

    Reply
  33. Airlord

    Отчет очень интересен.. Зачет!

    Reply
  34. i_pich

    Спасибо, пригодилось!

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *