Еще раз о выгрузке в ПФР из 1С 7.7 Бухгалтерии, или Против лома есть приём!

Прочитав всю массу написанного на ИнфоСтарте, РуБоарде и вообще в Рунете по поводу сдачи отчетности в ПФР за 1 полугодие 2010 года из 1С-Бухгалтерии 7.70.516, я сначала пришел в тихий ужас, поскольку количество клиентских баз зашкаливает за… много 🙂 и все они, практически, сильно нетиповые… То есть, если делать корректные обновления с их текущих версий 51х на 516, то как раз к Новому, 2011 году и закончишь…

Поэтому, пришлось изобретать «ускоренный» метод работы.

Он содержит примерно следующую последовательность действий :

1. Берем очередную базу и бухгалтершу, которая ее ведет… 🙂
2. Заставляем ее (бухгалтершу) тщательно (!) проверить Справочник сотрудников на предмет наличия, корректного заполнения и правильной последовательности документов, связанных с приемом на работу, изменением оклада и т.п.
   Для этого внимательно (!) просматривается История для каждого сотрудника, вычищается весь мусор из периодических реквизитов.
   Если не срабатывает (или неприменимо) штатное действие «Удалить все значения на дату», то пользуемся «ломом» :

     Универсальная обрезка и очистка периодических реквизитов
     //infostart.ru/public/62926/

   который чудненько удаляет все, что нужно и можно, а что нельзя удалить — о том предупреждает и не удаляет… 🙂

   Кстати, как раз вышеописанный мусор очень часто не дает корректно провести Закрытие месяца по теме Зарплаты !

   ОЧЕНЬ ВАЖНО !!!
   Для ВСЕХ сотрудников ОБЯЗАТЕЛЬНО проверить правильность заполнения адресов по КЛАДРу !!!
   Иначе потом, после проверки полученных XML-файлов программой типа CheckXML придется заново проходить все, начиная с п.6.

3. Проверяем через «Карточку счета» правильность всех транзакций на тему ПФР за полугодие (сч.69.2.2 и 69.2.3)
   Если что-то неправильно (например, если есть ручные операции — удаляем их и заменяем на нормальные первичные документы), то повторяем пп.1-2 до получения правильного результата. 🙂
4. После этого записываем на бумажку (или в Блокнот) итоговые суммы уплаченных взносов — Страховая и Накопительная часть, полученные в п.3
5. УРА !!! Подготовительная часть закончена… 🙂
6. Вот теперь я выскажу, наверное, достаточно спорную вещь — но оно РАБОТАЕТ !!!
   После того, как в исходной базе была «вылизана» ПФР-ная часть, нам уже глубоко фиолетово (Deep Purple :)) по поводу всего остального…
   И мы можем, пусть даже с долей риска, сделать КОПИЮ БАЗЫ и на эту копию НАКАТИТЬ ОБНОВЛЕНИЕ 516 !!!
   Причем, нужно обязательно дополнить это обновление коррекцией от В.Астапова (vladimir_astapov), скачанной вот отсюда :

     Добавление к Подготовке сведений для ПФР за 1 полугодие 2010 года — ошибка.
     (Конфигурация Зарплата и кадры 7.7. Релиз 298)
     //infostart.ru/public/72604/

   «Во втором файле — MD-файл для обновления 1С:Бухгалтерии 7.7 релиз 5.16 с возможностью формировать индивидуальные сведения ПФР 2010.»

7. В итоге, после проведения этих двух обновлений на КОПИИ БАЗЫ, мы получаем вполне пригодную для генерации ПФР-ной отчетности базу.
   Что в ней творится во всех остальных аспектах — нам пофигу… 🙂
8. Итак, идем в Отчеты -> Специализированные -> Подготовка сведений для ПФР и входим в сей скандальный отчет… 🙂
   Нажимаем сначала кнопку «Заполнить» (слева внизу) и получаем подсказку номера пачки. Соглашаемся…
   В поля Страховая часть и Накопительная часть заносим ранее полученные в п.4 значения и жмем кнопку «Заполнить суммы взносов». Снова соглашаемся.
   Жмем Печать — и смотрим, что получилось…
   Все должно быть правильно.
   Выводим бланки на печать (сначала на экран), потом — в файл.
   Файлы проверяем программой CheckXML или подобной.
   При наличии ошибок — бьемся головой об стену и идем к п.2.
9. ФСЁ !!! 🙂 У меня работает…
   Удачи !!!

З.Ы. Вы, наверное, поняли, что все вышеописанное никак не затрагивает ИСХОДНУЮ базу и данные в ней…
Все нужные коррекции на ней можно будет сделать позже, не в авральном режиме, когда вскроются еще какие-нибудь подводные камни и/или будет выпущен релиз 517… 🙂