Бюджетирование и план-фактный анализ средствами 1С Бухгалтерия 8 и Excel




Принцип обмена данными из 1С с сайтом (на MySQL) и выдачи (публикации) этих данных по запросу.
PHP-Скрипт автоматической загрузки данных из файла данных в формате CSV в базу данных сайта работающего на WordPress.

В продолжение моей темы: 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис: обмен с сайтом.
С помощью данного скрипта можно загружать в автоматическом режиме, по расписанию, данные сервисных книжек (ремонтов авто) из 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис.
Также можно загружать данные в ручном режиме: для этого делается скрытая страница, где размещается специальная кнопка.
Комментарии размещенные внутри скрипта разъяснят логику и порядок действия.
Комментарии с "/////    echo" использовались для отладки.
Дополнительно создана таблица для журналирования результатов загрузки данных.
Скрипт включает в себя защиту от SQL инъекций (думаю безопасность соблюдена в полной мере).
В кратце:
1. Пишется скрипт, который запускает этот.
2. Создается регламентное задание в WordPress, по которому запускается скрипт из п.1. 
3. Этот скрипт осуществляет проверку на существование файла обмена в папке.
4. Если данные не новые, загрузка не производится.
5. Если данные новые, очищается таблица сервисных книжек.
6. Загружаются новые данные.

Собственно сам скрипт:

<?php // Полная загрузка сервисных книжек, создан 2024-01-05 12:44:55

global $wpdb2;
global $failure;
global $file_hist;

/////  echo '<H2><b>Старт загрузки</b></H2><br>';

$failure=FALSE;
//подключаемся к базе
$wpdb2 = include_once 'connection.php'; ; // подключаемся к MySQL
// если не удалось подключиться, и нужно оборвать PHP с сообщением об этой ошибке
if (!empty($wpdb2->error))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка подключения к БД, завершение.</b></H2><br>';
$failure=TRUE;
wp_die( $wpdb2->error );
}

$m_size_file=0;
$m_mtime_file=0;
$m_comment='';
/////проверка существования файлов выгрузки из 1С
////файл выгрузки сервисных книжек
$file_hist = ABSPATH.'/_1c_alfa_exchange/AA_hist.csv';
if (!file_exists($file_hist))
{
/////   echo '<H2><b>Файл обмена с сервисными книжками не существует.</b></H2><br>';
$m_comment='Файл обмена с сервисными книжками не существует';
$failure=TRUE;
}

/////инициируем таблицу лога
/////если не существует файла то возврат и ничего не делаем
if ($failure){
///включает защиту от SQL инъекций и данные можно передавать как есть, например: $_GET['foo']
/////   echo '<H2><b>Попытка вставить запись в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>$m_comment));
wp_die();
/////    echo '<H2><b>Возврат в начало.</b></H2><br>';
return $failure;
}
/////проверка лога загрузки, что бы не загружать тоже самое
$masiv_data_file=stat($file_hist);   ////передаем в массив свойство файла
$m_size_file=$masiv_data_file[7];    ////получаем размер файла
$m_mtime_file=$masiv_data_file[9];   ////получаем дату модификации файла
////создаем запрос на получение последней удачной загрузки
////выбираем по штампу времени создания (редактирования) файла загрузки AA_hist.csv, $m_mtime_file

/////   echo '<H2><b>Размер файла: '.$m_size_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Штамп времени файла: '.$m_mtime_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Формирование запроса на выборку из лога</b></H2><br>';
////препарируем запрос
$text_zaprosa=$wpdb2->prepare("SELECT * FROM `vin_logs` WHERE `last_mtime_upload` = %s", $m_mtime_file);
$results=$wpdb2->get_results($text_zaprosa);

if ($results)
{   foreach ( $results as $r)
{
////если штамп времени и размер файла совпадают, возврат
if (($r->last_mtime_upload==$m_mtime_file) && ($r->last_size_upload==$m_size_file))
{////echo '<H2><b>Возврат в начало, т.к. найдена запись в логе.</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>'Загрузка отменена, новых данных нет, т.к. найдена запись в логе.'));
wp_die();
return $failure;
}
}
}
////если данные новые, пишем в лог запись о начале загрузки
/////echo '<H2><b>Попытка вставить запись о начале загрузки в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>0, 'last_size_upload'=>$m_size_file, 'comment'=>'Начало загрузки'));

////очищаем таблицу
$clear_tbl_zap=$wpdb2->prepare("TRUNCATE TABLE %s", 'vin_history');
$clear_tbl_zap_repl=str_replace("'","`",$clear_tbl_zap);
$results=$wpdb2->query($clear_tbl_zap_repl);
/////   echo '<H2><b>Очистка таблицы сервисных книжек</b></H2><br>';
if (empty($results))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка очистки таблицы книжек, завершение.</b></H2><br>';
//// если очистка не удалась, возврат
$failure=TRUE;
wp_die();
return $failure;
}

////загружаем данные
$table='vin_history';         // Имя таблицы для импорта
//$file_hist Имя CSV файла, откуда берется информация     // (путь от корня web-сервера)
$delim=';';          // Разделитель полей в CSV файле
$enclosed='"';      // Кавычки для содержимого полей
$escaped='\

13 Comments

  1. WKBAPKA

    http://infostart.ru/public/56988/

    все получается в очень даже привычном формате

    Reply
  2. huse

    «Указанные системы позволяют качественно поднять уровень управления компанией , однако их внедрение требует значительных вложений средств и времени.»

    А на чем Вы планируете сэкономить время?

    Reply
  3. KIF

    При внедрении время экономится на:

    1. Создании форм ввода плановой информации

    2. Создании логики связи бюджетов (она уже создана в Excel)

    3. Переобучении пользователей

    4. Самой установке на 1С и обновлении (одно дело 2 справочника добавить , другое дело — 20 справочников , 5 документов , общие модули…)

    5. Перебивке данных с начала года

    Reply
  4. KIF

    К вопросу о «привычности» форматов отчетности:

    Лично я считаю , что главное — содержание. Но встречались пользователи , которые сформированные из системы отчеты «перебивают» в тот же Excel…

    И не из-за того , что ошибки исправляют. Причины разные:

    — руководители в 1С не заходят

    — привыкли к «зайчикам» в своих отчетах

    — прямо в отчете можно поставить формулу и подсчитать что-то еще

    — чтоб по почте отсылать…

    — эти «Локальные» Excelы — «хвостики» большого корпоративного «Слона» в управляющей компании

    и т.д. и т.п.

    Так или иначе все это решаемо. Но это требует времени (хотя бы на объяснение пользователям сути вопроса…). А если бюджет ограничен- то ЗА ЧТО?

    Reply
  5. AnryMc

    Я может что-то не понимаю, но это вроде не рекламная доска. Скачанная конфигурация не работоспособна в принципе — нет системных перечислений и модулей. Можно было бы обойтись картинками и не выкладывать cf.

    Тема интересная и идея, но потратив время я не получил представления. Поэтому «-«. Может компенсирую «+», если увижу, что это…

    Reply
  6. AnryMc

    (1) 😉

    Reply
  7. KIF

    Уважаемые коллеги!

    Читайте инструкцию по установке!

    Я с большой радостью предоставлял бы разработки в составе конфигурации 1С:Бухгалтерия,но :

    1. Релизы все равно у каждого свои

    2. конфа 1с: Бухгалтерии «весит» 200 мегов (в отличии от «привеска») в несколько килобайт

    3. Решение имеет смысл не как «вещь в себе», а как дополнение к реальной информационной базе — так что «заморачиваться» с объединением конфигураций все равно пришлось бы…

    Поэтому в .cf — не рабочая конфигурация , а недостающие объекты , которые надо ОЧЕНЬ АККУРАТНО присоединить к своей базе (лучше для начала — к копии базы)

    тем не менее , видя интерес к решению и отсутствие интереса к «процессу объединения» — предлагаю вариант :

    пересылаете мне ссылку на вашу конфигурацию (файл .сf) на почту kozloff@bisnes-plan.ru , я сам ставлю на него решение. Вам останется только объединить с (копией!!- для начала) рабочей базы

    НО- 200 мег туда, 200 — обратно…

    Reply
  8. warenic

    Выглядит вполне употребимо. Главное — без революционного новаторства.

    Reply
  9. Доня

    Друзья, который месяц ищу что-то подобное на 1С 7.7

    Может кто-то подскажет, где такое посмотреть

    Reply
  10. German_Tagil

    Надо разобраться

    Reply
  11. German_Tagil

    у меня КА 1.1 конверитировал привязал — но суммы не выводятся

    Reply
  12. German_Tagil

    Разобрался

    Reply
  13. alysaekke

    Подскажите, что сейчас в 2018 году изменилось с функционалом из топика?

    Хотим автоматизировать план-факт анализ, какую систему посоветуете внедрять?

    Предприятие электрогенерации. Мы только недавно само по себе бюджетирование более менее приличное внедрили. Все делаем в екселе.

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *