Журнал счетов-фактур выданных и полученных по форме из "Консультанта" (Бухгалтерия 7.7 и Комплексная 7.7)




Принцип обмена данными из 1С с сайтом (на MySQL) и выдачи (публикации) этих данных по запросу.
PHP-Скрипт автоматической загрузки данных из файла данных в формате CSV в базу данных сайта работающего на WordPress.

В продолжение моей темы: 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис: обмен с сайтом.
С помощью данного скрипта можно загружать в автоматическом режиме, по расписанию, данные сервисных книжек (ремонтов авто) из 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис.
Также можно загружать данные в ручном режиме: для этого делается скрытая страница, где размещается специальная кнопка.
Комментарии размещенные внутри скрипта разъяснят логику и порядок действия.
Комментарии с "/////    echo" использовались для отладки.
Дополнительно создана таблица для журналирования результатов загрузки данных.
Скрипт включает в себя защиту от SQL инъекций (думаю безопасность соблюдена в полной мере).
В кратце:
1. Пишется скрипт, который запускает этот.
2. Создается регламентное задание в WordPress, по которому запускается скрипт из п.1. 
3. Этот скрипт осуществляет проверку на существование файла обмена в папке.
4. Если данные не новые, загрузка не производится.
5. Если данные новые, очищается таблица сервисных книжек.
6. Загружаются новые данные.

Собственно сам скрипт:

<?php // Полная загрузка сервисных книжек, создан 2024-01-05 12:44:55

global $wpdb2;
global $failure;
global $file_hist;

/////  echo '<H2><b>Старт загрузки</b></H2><br>';

$failure=FALSE;
//подключаемся к базе
$wpdb2 = include_once 'connection.php'; ; // подключаемся к MySQL
// если не удалось подключиться, и нужно оборвать PHP с сообщением об этой ошибке
if (!empty($wpdb2->error))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка подключения к БД, завершение.</b></H2><br>';
$failure=TRUE;
wp_die( $wpdb2->error );
}

$m_size_file=0;
$m_mtime_file=0;
$m_comment='';
/////проверка существования файлов выгрузки из 1С
////файл выгрузки сервисных книжек
$file_hist = ABSPATH.'/_1c_alfa_exchange/AA_hist.csv';
if (!file_exists($file_hist))
{
/////   echo '<H2><b>Файл обмена с сервисными книжками не существует.</b></H2><br>';
$m_comment='Файл обмена с сервисными книжками не существует';
$failure=TRUE;
}

/////инициируем таблицу лога
/////если не существует файла то возврат и ничего не делаем
if ($failure){
///включает защиту от SQL инъекций и данные можно передавать как есть, например: $_GET['foo']
/////   echo '<H2><b>Попытка вставить запись в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>$m_comment));
wp_die();
/////    echo '<H2><b>Возврат в начало.</b></H2><br>';
return $failure;
}
/////проверка лога загрузки, что бы не загружать тоже самое
$masiv_data_file=stat($file_hist);   ////передаем в массив свойство файла
$m_size_file=$masiv_data_file[7];    ////получаем размер файла
$m_mtime_file=$masiv_data_file[9];   ////получаем дату модификации файла
////создаем запрос на получение последней удачной загрузки
////выбираем по штампу времени создания (редактирования) файла загрузки AA_hist.csv, $m_mtime_file

/////   echo '<H2><b>Размер файла: '.$m_size_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Штамп времени файла: '.$m_mtime_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Формирование запроса на выборку из лога</b></H2><br>';
////препарируем запрос
$text_zaprosa=$wpdb2->prepare("SELECT * FROM `vin_logs` WHERE `last_mtime_upload` = %s", $m_mtime_file);
$results=$wpdb2->get_results($text_zaprosa);

if ($results)
{   foreach ( $results as $r)
{
////если штамп времени и размер файла совпадают, возврат
if (($r->last_mtime_upload==$m_mtime_file) && ($r->last_size_upload==$m_size_file))
{////echo '<H2><b>Возврат в начало, т.к. найдена запись в логе.</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>'Загрузка отменена, новых данных нет, т.к. найдена запись в логе.'));
wp_die();
return $failure;
}
}
}
////если данные новые, пишем в лог запись о начале загрузки
/////echo '<H2><b>Попытка вставить запись о начале загрузки в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>0, 'last_size_upload'=>$m_size_file, 'comment'=>'Начало загрузки'));

////очищаем таблицу
$clear_tbl_zap=$wpdb2->prepare("TRUNCATE TABLE %s", 'vin_history');
$clear_tbl_zap_repl=str_replace("'","`",$clear_tbl_zap);
$results=$wpdb2->query($clear_tbl_zap_repl);
/////   echo '<H2><b>Очистка таблицы сервисных книжек</b></H2><br>';
if (empty($results))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка очистки таблицы книжек, завершение.</b></H2><br>';
//// если очистка не удалась, возврат
$failure=TRUE;
wp_die();
return $failure;
}

////загружаем данные
$table='vin_history';         // Имя таблицы для импорта
//$file_hist Имя CSV файла, откуда берется информация     // (путь от корня web-сервера)
$delim=';';          // Разделитель полей в CSV файле
$enclosed='"';      // Кавычки для содержимого полей
$escaped='\

23 Comments

  1. gutentag

    У Вас для Бух-7.7 нет такого отчета? очень надо…

    Reply
  2. chernlen

    (1) У меня бухгалтерия 7.7 сейчас пока не установлена на компьютере, если на неделе установлю конфигурацию, тогда подправлю под бухгалтерию….

    Reply
  3. Olyunchik

    Я тогда тоже подожду для бух.7.7…

    Reply
  4. chernlen

    (3) Я добавила отчет для Бухгалтерии. Только у меня данных в конфигурации бухгалтери нет, поэтому , насколько заполняется так , как Вам надо, проверьте сами.

    Если надо будет что-нибудь изменить, я исправлю…

    Reply
  5. chernlen

    (1) gutentag , добавила отчет по бухгалтерии, посмотрите, походит ли Вам.

    Reply
  6. Olyunchik

    Спасибо… Правда ничего пока не смогу сказать — скачала не тот файл и превышен лимит…

    Reply
  7. chernlen

    (6) Изменила доступ на «все», можно еще раз скачать.

    Reply
  8. Olyunchik

    Спасибо большое!!! Как раз то что надо… А то приходилось постоянно переделывать тот что дает 1С… +!!! А можно чтобы и полученные формировались на основании документов в которых стоит «галочка» по наличию счета-фактуры… А то здесь я думаю берутся данные из журнала сч-ф полученные… А мы их там не отражаем…

    Reply
  9. gutentag

    (6) Спасибо….

    Замечание/Ошибка: Реестр Полученных счетов-фактур формируется только по документу «Счет-фактура полученный». а надо формирование отчета по всем документам где можно ввести данные по счет-фактуре(в том числе журналы «Поступление товаров», «Поступление материалов», Поступление ОС, Поступление оборудования, Поступление НМА, Услуги сторонних организаций) — кажется все.

    Примечание: формирует ли отчет данные по документам Запись в книге покупок, Запись в книге продаж, я не проверял.

    Reply
  10. chernlen

    (9) и (8)

    Я пока переделала :

    подставила так как в отчете Книга Покупок из журнала Счетов-Фактур, но там нет док-тов Запись и нет проверки «галочек » на попадания в книгу покупок. Только Сч-фактуры, все Поступления и Услуги — все.

    Пока так…

    А теперь вопрос:

    Т.е в стандартном решении неправильно ?

    Надо еще сделать журнал сч-ф только из попадающих в книгу покупок?

    Reply
  11. Olyunchik

    Ну вообще то да. В журнале должны быть все сч-ф, попадающие в книгу покупок. Стандартный журнал делает в другом порядке, итого не суммирует, номер и дата совмещены, что не практично для поисков…

    Reply
  12. Olyunchik

    Ну я Вам сегодня надоем 😉 . Уже что-то попадает, но… Из документов , предположим Поступление материалов берутся данные только по последней позиции приходника (предположим 5 позиций в документе, последня позиция на сумму 1000 руб. — в журнал попадают данные, что данный сч-ф на сумму 1000 руб.) И еще, уже по печатной форме, в журнале по полученным надо поставить наименование продавца, и может вместо «наименование товара….», все таки сказать про документ, которым отражена операция…

    Reply
  13. chernlen

    Добавила возможность формирования только попадающих в книгу покупок.

    Ошибки предыдущие пошла исправлять.

    По поводу раделения номера и даты : я тоже затрудняюсь это сделать универсально, т.к . неизвестно в каком виде пользователь туда забивает данные- это просто текст и забить можно как угодно. Поэтому понять по какому принципу какие-то числа считать датой, а какие-то номером — не всегда возможно.

    Reply
  14. chernlen

    (12) <Ну я Вам сегодня надоем> Не страшно — это я развлекаюсь, пока время свободное на работе…

    Данные по последней позиции исправила, теперь — по всем позициям. Наименование продавца-исправила.

    <все таки сказать про документ> Что сказать, я не знаю? В стандартной форме консультанта так написано…

    Reply
  15. chernlen

    Возможность формирования попадающих в книгу покупок добавила только в Бухгалтерию в комплексную не добавляла…

    Reply
  16. Olyunchik

    (14) 😎 Ну тогда еще… При поставленной «галочке» хорошо бы чтоб была шапка в печатной форме и выводилась сумма итого…Хотя попадает все… Ну а если без «галочки», то почему то не все документы, которые есть в книге покупок, каких-то не хватает… Вроде по природе этого быть не может…

    Reply
  17. Olyunchik

    (16)… Оказывается там не чего то не хватает, а сч-ф выставленные в у.е. ставит… А суммирует все вместе и у.е. и рубли… Получается, что в этом варианте сумма итого — не в тему…

    Reply
  18. chernlen

    А я уже итого подставила итог….

    Reply
  19. gutentag

    (10) Спасибо!

    > Т.е в стандартном решении неправильно ?

    — Алгоритм действия в стандартном решении, на мой взгляд, правильный, т.к. Налоговый Кодекс требует фиксировать поступающие счета-фактуры(про не попадающих в книгу покупок фактур — в законах нет слова…)

    > Надо еще сделать журнал сч-ф только из попадающих в книгу покупок?

    — Считаю, что это будет не корректно, т.к. есть счета-фактуры, которые включаются в стоимость товара/материала или НДС списывается на счет 91-2. И такие счета-фактуры не попадут в книгу-покупок.

    А по ним тоже надо вести журнал поступающих фактур.

    Reply
  20. chernlen

    (19 ) Так я и оставила в отчете два варианта, кому как больше подходит…

    Reply
  21. gutentag

    Ура! 🙂

    Reply
  22. Leanna

    Спасибо

    Reply
  23. Bolik13

    Спасибо.

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *