Автоматическая корректировка отрицательных остатков по партиям в АльфаАвто ред. 4




Принцип обмена данными из 1С с сайтом (на MySQL) и выдачи (публикации) этих данных по запросу.
PHP-Скрипт автоматической загрузки данных из файла данных в формате CSV в базу данных сайта работающего на WordPress.

В продолжение моей темы: 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис: обмен с сайтом.
С помощью данного скрипта можно загружать в автоматическом режиме, по расписанию, данные сервисных книжек (ремонтов авто) из 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис.
Также можно загружать данные в ручном режиме: для этого делается скрытая страница, где размещается специальная кнопка.
Комментарии размещенные внутри скрипта разъяснят логику и порядок действия.
Комментарии с "/////    echo" использовались для отладки.
Дополнительно создана таблица для журналирования результатов загрузки данных.
Скрипт включает в себя защиту от SQL инъекций (думаю безопасность соблюдена в полной мере).
В кратце:
1. Пишется скрипт, который запускает этот.
2. Создается регламентное задание в WordPress, по которому запускается скрипт из п.1. 
3. Этот скрипт осуществляет проверку на существование файла обмена в папке.
4. Если данные не новые, загрузка не производится.
5. Если данные новые, очищается таблица сервисных книжек.
6. Загружаются новые данные.

Собственно сам скрипт:

<?php // Полная загрузка сервисных книжек, создан 2024-01-05 12:44:55

global $wpdb2;
global $failure;
global $file_hist;

/////  echo '<H2><b>Старт загрузки</b></H2><br>';

$failure=FALSE;
//подключаемся к базе
$wpdb2 = include_once 'connection.php'; ; // подключаемся к MySQL
// если не удалось подключиться, и нужно оборвать PHP с сообщением об этой ошибке
if (!empty($wpdb2->error))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка подключения к БД, завершение.</b></H2><br>';
$failure=TRUE;
wp_die( $wpdb2->error );
}

$m_size_file=0;
$m_mtime_file=0;
$m_comment='';
/////проверка существования файлов выгрузки из 1С
////файл выгрузки сервисных книжек
$file_hist = ABSPATH.'/_1c_alfa_exchange/AA_hist.csv';
if (!file_exists($file_hist))
{
/////   echo '<H2><b>Файл обмена с сервисными книжками не существует.</b></H2><br>';
$m_comment='Файл обмена с сервисными книжками не существует';
$failure=TRUE;
}

/////инициируем таблицу лога
/////если не существует файла то возврат и ничего не делаем
if ($failure){
///включает защиту от SQL инъекций и данные можно передавать как есть, например: $_GET['foo']
/////   echo '<H2><b>Попытка вставить запись в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>$m_comment));
wp_die();
/////    echo '<H2><b>Возврат в начало.</b></H2><br>';
return $failure;
}
/////проверка лога загрузки, что бы не загружать тоже самое
$masiv_data_file=stat($file_hist);   ////передаем в массив свойство файла
$m_size_file=$masiv_data_file[7];    ////получаем размер файла
$m_mtime_file=$masiv_data_file[9];   ////получаем дату модификации файла
////создаем запрос на получение последней удачной загрузки
////выбираем по штампу времени создания (редактирования) файла загрузки AA_hist.csv, $m_mtime_file

/////   echo '<H2><b>Размер файла: '.$m_size_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Штамп времени файла: '.$m_mtime_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Формирование запроса на выборку из лога</b></H2><br>';
////препарируем запрос
$text_zaprosa=$wpdb2->prepare("SELECT * FROM `vin_logs` WHERE `last_mtime_upload` = %s", $m_mtime_file);
$results=$wpdb2->get_results($text_zaprosa);

if ($results)
{   foreach ( $results as $r)
{
////если штамп времени и размер файла совпадают, возврат
if (($r->last_mtime_upload==$m_mtime_file) && ($r->last_size_upload==$m_size_file))
{////echo '<H2><b>Возврат в начало, т.к. найдена запись в логе.</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>'Загрузка отменена, новых данных нет, т.к. найдена запись в логе.'));
wp_die();
return $failure;
}
}
}
////если данные новые, пишем в лог запись о начале загрузки
/////echo '<H2><b>Попытка вставить запись о начале загрузки в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>0, 'last_size_upload'=>$m_size_file, 'comment'=>'Начало загрузки'));

////очищаем таблицу
$clear_tbl_zap=$wpdb2->prepare("TRUNCATE TABLE %s", 'vin_history');
$clear_tbl_zap_repl=str_replace("'","`",$clear_tbl_zap);
$results=$wpdb2->query($clear_tbl_zap_repl);
/////   echo '<H2><b>Очистка таблицы сервисных книжек</b></H2><br>';
if (empty($results))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка очистки таблицы книжек, завершение.</b></H2><br>';
//// если очистка не удалась, возврат
$failure=TRUE;
wp_die();
return $failure;
}

////загружаем данные
$table='vin_history';         // Имя таблицы для импорта
//$file_hist Имя CSV файла, откуда берется информация     // (путь от корня web-сервера)
$delim=';';          // Разделитель полей в CSV файле
$enclosed='"';      // Кавычки для содержимого полей
$escaped='\

12 Comments

  1. vano-ekt

    заходишь в любую публикацию, говорящую в заголовке что-либо про «отрицательные остатки», а там… опять предложение наложить на учетные ошибки костыли…

    шли годы, десятилетия…

    ваши корректировки только усугубят косяки в учете, боритесь с причиной, а не следствием

    Reply
  2. vano-ekt

    ps. эти велосипеды приведут к неправильному расчету себестоимости и валовой прибыли

    хорошо, что эти костыли для управленческой Альфы, и вы просто вводите в заблуждение руководство ваших клиентов

    будь они в бухгалтерской базе — может прилететь и в виде завышенной базы на прибыль, или чего еще интересней

    Reply
  3. Adam12345678

    Слишком много общих слов. Поясните на примере — как корректировка отрицательных партий может привести к ошибке по себестоимости? Если в процессе корректировки неправильный минусовой остаток выводится в ноль, и делается правильное списание нужной (согласно методики ФИФО) партии в нужном суммовом и количественном выражении. Где здесь ошибка?

    Reply
  4. MSConfig

    Не люблю рарус

    Reply
  5. Adam12345678

    Если бы методологически корректировки не правильно было бы делать — зачем их тогда придумали как документ? Думаю, что с умом проведенная корректировка никогда не создаст помех в учете.

    Reply
  6. Adam12345678

    Понимаю, коллега, но иногда выбирать не приходится(

    Reply
  7. vano-ekt

    «минусов» партий в количественном выражении в принципе не должно быть

    «минуса» партий в суммах говорят о том, что нарушена хронология ввода учетных данных (хотя их отсутствие не означает, что последовательность партионного учета восстановлена)

    Если настройка в альфе «Разрешить отрицательные складские остатки» указана как «Разрешены по остаткам» — то только для того, чтобы из-за неоперативного ввода поступлений не останавливать продажи.

    В конце периода, бухгалтеру нужно запустить перепроведение, и разобраться с каждой позицией, по которой образовались отрицательные партии. Ни одна обработка не откроет бумажный носитель, а потом исправит ошибку в электронном документе.

    Методологически не правильно делать корректировки этими голимыми обработками для вывода остатков «в ноль»

    Reply
  8. Adam12345678

    (7) Коллега, вижу вы предмет знаете и уважаю ваше мнение, хотя, признаюсь и не рад вашему минусу. Могу рассказать свою историю более подробно, если интересно). У меня на предприятии во всех базах отрицательные остатки запрещены, однако от предыдущего программиста досталось очень много минусов именно по партиям — тогда как по чисто по остаткам минусов было как раз таки очень мало. Т.е. где есть минусы по партиям не обязательно были минусы по остаткам — тут всего то и требовалось — что восстановить списание по ФИФО. Т.к. отрицательные остатки запрещены — теоретически по партиям как и по остаткам новых минусов идти не должно было. Однако они всё равно появлялись. Отловить ситуацию было проблематично, т.к. проблемные документы при перепроведении под тем же самым пользователем (на том же компьютере) — проводились уже не в минус, а нормально, без исключений. Т.е. отладка в этом случае не давала никакого результата. Минусов по партиям было много, очень много. Это искажало реальную себестоимость товаров на складе. Перепроведение документов и восстановление последовательности в Альфе имеют свои ограничения — в силу которых этот вариант не годился. Поддержка по продукту закончилась давно и обновится на новый релиз, где , если это ошибка (а я думаю, это таки ошибка проведения, связанная с конкретным релизом) была поправлена — возможности не было. Таким образом, ничего не оставалось как разработать вариант с использованием корректировки. Один очень интересный эмпирический момент состоит в том, что после исправления минусов по партиям новые минусы перестали появляться. Т.е. до использования обработки вариант отр. остатки «запрещены» работал со сбоями, после наведения порядка — работа восстановилась. Опять же пока приписываю это особенностям конкретного релиза Альфы. Вывод: методологически я с вами согласен,так как ваша точка зрения — это «классика», однако не стоит сбрасывать со счетов особенности ведения учета на конкретном предприятии и, что под час нужно справляться с реальными проблемами, делать это быстро, без последствий, затем постоянно мониторить ситуацию и выводить её уже на правильное нужное русло «классического» учета, о котором вы всё правильно мне здесь писали.

    Reply
  9. Adam12345678

    (8) Спасибо за поддержку, коллега. Хорошо, что вы понимаете,что не все бывает так просто и «методологически» правильно, особенно в «бородатых» во всех смыслах базах. Моя обработка просто правильно выполняет нужную для кого то работу, а не призвана изменить эту вселенную. Тем более, мне кажется, что предыдущий коллега так и не разобрался с вопросом. Ибо речь здесь идет не об корректировке отрицательных остатков по регистру остатки. А речь идет о восстановлении последовательности списания партий внутри одной позиции номенклатуры по регистру остатки партий товаров. Таким образом никакого хаоса в остатках и себестоимости — наоборот — наведение порядка и исправление кривых себестоимостей из-за минусов в партиях по одной и той же номенклатуре. К тому же сама Альфа Авто особенно 4 редакции к сожалению не идеальна и способна удивить даже видавшего виды программиста. Так что без скорой помощи тут никак)

    Reply
  10. papami

    Восстановление последовательностей должно все исправлять. Это штатная обработка.

    Была задача решить проблемы с партиями в Альфе, которые копились много лет. И был соблазн все скорректировать документом корректировка, также написав подобную обработку. Это действительно быстрее.

    Но если кто-то когда-то запустит потом штатный механизм — будут проблемы. Поэтому лучше запастись терпением и сделать надежно.

    А минусы в партиях зачастую появляются когда вбивают сначала цену поступления примерно (лишь бы были остатки, чтобы в производство переместить), а потом оказывается, что цена поступления меньше.

    Reply
  11. Adam12345678

    (11) Да, по началу решил воспользоваться ею. Однако быстро понял, что для данных баз этот метод не подойдет. Это связано с особенностями проведения заказ-нарядов. Которые по ряду причин не перепроводились данной обработкой. Таким образом, восстановление последовательности нельзя было сделать полностью. А на половину оно само собой бессмысленно.

    Reply
  12. papami

    (12) Вооот, поэтому ценна будет обработка, которая наведет порядок перед восстановлением последовательности.

    Допустим все поступления выставит на 8:00, все перемещения между складами на 8:05 и в рамках заказ нарядов поставит извлечение ИЗ производства после перемещения В производство.

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *