Учет удержаний в 1С: Бухгалтерия 8.1



Может, в известных кругах тема не нова, но рядовые бухгалтеры часто спрашивают…

 

В типовой конфигурации 1С Предприятие 8.1 не предусмотрена возможность автоматизированного ведения учета удержаний работников организации, однако, учесть их все же можно.

Разберем на примере удержания алиментов.

В список начислений «Зарплата» – «Начисления организаций» Введем новый вид начисления «Алименты», поля при этом заполнятся следующим образом:

— «Отражение в бухучете» — значением «Не отражать в бухучете»

— «НДФЛ» — не заполнять

— «ЕСН» — «Не является объектом налогообложения»

— «ФСС (стра хов, несч. случаев)» — Не облагается

— «Вид начисления по ст.255 НК» — не заполнять

— «Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» — флажок сброшен

После автозаполнения документа «Начисление зарплаты» (меню «Зарплата» — «Начисление зарплаты работникам организаций») необходимо вручную добавить строки с алиментами. ( Начисление — Алименты; Код дохода НДФЛ, код вычета и сумму вычета не заполнять). Чтобы сумма была удержана из зарплаты, она обязательно должна быть с минусом.

 

В расчетной отчетности (в т.ч. расчетном листке данного сотрудника) сумма отобразится в графе начислений с минусом.

Для формирования соответствующих проводк нужно оформить ручную операцию: меню «Операции»- «Операции, введенные вручную». Бухгалтерский учет: Д70 К76.

 

Закладка налоговый учет остается незаполненной, так как начисление алиментов не отражается в налоговом учете.

20 Comments

  1. gutentag

    + за идею

    Reply
  2. Re:аниматор

    статью надо назвать не «Учет удержаний в 1С Предприятие 8.1», а «Учет удержаний в 1С Бухгалтерия 8.1»

    так понятнее, а то Предприятие это общее название, к нему можно отности и ЗУП

    а так идея интересная

    Reply
  3. xenica.kmb

    Учтено! Спасибо за поправки)

    Reply
  4. artbear

    И какой бух оставит подобную расчетную ведомость/расчетный листок?

    Кому данный вариант может понравиться 🙂 ?

    Reply
  5. artbear

    (4+) Я лично для одного клиента дорабатывал. зарплату в БП.

    Клиент категорически не захотел юзать отдельную 1С:ЗУП, а юзать только свою БП для ведения собственной, управленческой зарплаты для исключения проблем обмена, синхронизации, дублирования.

    Комплексной автоматизации тогда еще не было.

    Изменений, в принципе, не так много, постарался сделать в типовой конфе минимум измененений.

    ЗЫ клиенту это обошлось сильно дороже, чем типовая ЗУП, но я их предупреждал об этом сразу 🙂

    Reply
  6. xenica.kmb

    По собственному опыту скажу — как ни странно, но достаточно много предприятий ведут учет зарплаты в Бухгалтерии ))

    Reply
  7. ЛюблюТебя

    в свое время голову сломала над этим вопросом, но люди в инете подсказали именно тоже самое что и вы. Огромный преогромный минус разработчикам 1С 👿

    Reply
  8. artbear

    (6) Я обратного и не утверждал.

    Да, ведут многие, но если нужно чуть больше наворотов, например, нормальные расчетные листки/ведомости для сотрудников, начинаются проблемы 🙂

    Reply
  9. xenica.kmb

    Скорее не проблемы, а ощущение «тесных трусов».. Вроде не голый, но как-то неудобно..)

    Reply
  10. tango

    (7) за что же? хотите иметь расчеты по среднему — покупайте ЗиУП или «комплексную».

    хотите вести «просто» бухию — юзайте БП, но «просто», без «средних»

    купили жигули — ах, почему оно не летает!?

    Reply
  11. ЛюблюТебя

    (10) не буду с вами спорить, ни к чему это не приведет, просто скажу что к восьмерке у меня претензий, как у бухгалтера, воз и маленькая тележка

    Reply
  12. tango

    а я и не спорю. я с 1с-фирмой не на «ты» и даже не на «вы».

    а вот если б Вы выложили здесь свой «воз и маленькая тележка», то +++

    Reply
  13. tango

    (0) поставил плюс, чтобы «возместить» кем-то влепленный минус

    Reply
  14. tango

    упс, ошибся… 🙂

    Reply
  15. tango

    (11) так что же, «харошый лублу плахой нэт» — легче, чем конкретно изложить претензии, верно? так, может, не стоит «минусовать» людям только за то, что они не сделали вам «красиво», ведь они и не обещали этого 🙂

    Reply
  16. xenica.kmb

    Спасибо, Танго)

    Reply
  17. ghostishe

    Плюс и дополнение: методисты 1С советуют ручные проводки по всяким «доп. начислениямудержаниям» вводить не Операциями, а непосредственно в документе, который для этого предназначен «Отражение зарплаты в регл. учете».

    Reply
  18. xenica.kmb

    (17) это бывает не всегда удобно в плане поииска ошибок — найти ручную правку в документе посложнее, чем пойти в журнал руных операций и проанализировать их на корректность (ИМХО)

    Reply
  19. FIO

    Не получается сделать Начисление зарплаты работникам организаций. Пишет: Не обнаружены данные для записи в табличные части документа.

    Reply
  20. xenica.kmb

    Проверьте — существует ли по сотрудникам, кому вы хотите начислить з/п документ — Приказ о приеме на работу, проверьте указан ли в нем вид начисления и сумма.. Проверьте — не пытаетесь ли вы сформировать этот документ, выставив на него ограничения, например, подразделение или организация — в которых работники на сомом деле не работают..

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *