Рассылка расчетных листков по почте (+ руководителю) для ЗУП 3.1

Обработка предназначена для формирования и отправки расчетных листков сотрудникам и руководителю по электронной почте.

Обработка создана на основании обработки от «Nicholas Mikuslas«.

Для отправки расчетных листков необходимо отметить нужное подразделение. Отметить галочками, кому отправлять, сотруднику и(или) руководителю. В связи с тем, что в ЗУП 3 не устанавливается руководитель подразделения, нет возможности автоматически определить ответственное лицо подразделения. Для определения адресата-руководителя — установить флаг «Руководитель» напротив нужного сотрудника. Ему и будет отправлен архив расчетных листков всех выбранных в колонке «Отправить руководителю».

Для изменения периода начисления — щелкните на ссылке периода.

Доступно изменения вида расчетного листка — Кратко, Подробно.

Расчетные листки формируются в формате Excel и архивируются.

Для отправки расчетных листков необходимо настроить учетную запись текущего пользователя. Раздел Администрирование, Органайзер, Почта, Учетные записи электронной почты.

Адреса электронной почты указываются в личных данных сотрудников.

15 Comments

  1. freezetron

    Колонка «Руководитель» с типом булево минимум не понятна, при наличии колонки «ОтправитьРуководителю». Если уж вывели колонку тогда надо было выводит руководителя, а так считаю это будет не понятно пользователю. А в целом плюс

    Reply
  2. OlegBog1971

    Сергей, прошу прощения, но вроде тоже самое можно сделать типовыми средствами …

    Reply
  3. Flyerink

    (2) Хочу поддержать коллегу, типовой отчет в ЗУП 3.1 «Расчетный листок» гибко настраивается + данный отчет можно настроить как рег. задание и вообще забыть о ручной процедуре отправки данных листков на почту сотрам. Главное чтобы ЗП была рассчитана к этому сроку ))

    Единственный «баг» с которым мы столкнулись наш почтовый сервер рубил массовую отправку сообщений (считал что это ddos атака). Пришлось в коде отправки ставить задержку при отправке сообщений адресату.

    Reply
  4. Джуниор

    (1)В описании я указал, что в ЗУП 3 нет руководителя подразделения. Поэтому колонка «Руководитель» и определяет адресата руководителя.

    Reply
  5. Джуниор

    (2)Можно настроить и типовыми, но мы перешли на ЗУП с 2017 и расчетчику привычнее использовать знакомый функционал, в 2.5 была такая же обработка. Настройка типового функционала, недостаточно смышленому пользователю, будет сложнее.

    Reply
  6. Yackov

    (3)

    рег. задание и вообще забыть о ручной процедуре отправки данных листков

    Не подскажете где почитать о настройке сего? Нашел на ИТС, спассибо!

    Reply
  7. Spartacus

    (2) Попробуйте отправить каждому сотруднику: Вам либо придется делать рассылку для каждого сотрудника (что если их несколько тысяч?), либо писать свой обработчик, т.к. по умолчанию идет проверка на то, что отчет формируется по одному сотруднику.

    Reply
  8. angel2003alina

    Почему-то не работает(((Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.3.136)

    Reply
  9. GeterX

    (8) необходимо в модуле формы сделать небольшое исправление. см.скриншот

    Reply
  10. Aftee

    Отправляются пустые документы xls, хотя в базе отчет типовой формируется

    Reply
  11. Aftee

    (10) проблема с периодом была, возможно у меня что-то не так было. Вдруг у кого-то тоже возникнет

    Reply
  12. mart-artur

    (9)изменения сделал, ошибка осталась…

    Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.4.169)

    Reply
  13. weldeer

    Поменял запрос в процедуре ДобавитьСотрудниковПодразделения(). Так как РегистрСведений.ТекущиеКадровыеДанные в последних версиях не используется.

    Запрос.Текст = «ВЫБРАТЬ
    | КадроваяИсторияСотрудниковСрезПоследних.Сотрудник КАК Сотрудник,
    | КадроваяИсторияСотрудниковСрезПоследних.Подразделение КАК Подразделение
    |ИЗ
    | РегистрСведений.КадроваяИсторияСотрудников.СрезПоследних(КОНЕЦПЕРИОДА(&Период, МЕСЯЦ), ) КАК КадроваяИсторияСотрудниковСрезПоследних
    |ГДЕ
    | КадроваяИсторияСотрудниковСрезПоследних.ВидСобытия <> ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ВидыКадровыхСобытий.Увольнение)
    | И КадроваяИсторияСотрудниковСрезПоследних.Подразделение = &ТекущееПодразделение»;
    Reply
  14. Mx00

    Тоже столкнулся с тем, что РегистрСведений.ТекущиеКадровыеДанные не заполняется

    пришлось напячь мозх и выдал запрос

    логика запроса в том, что основа не кадровые данные, а наличие начислений в периоде и проверка уволенного не в периоде, а вообще уволен ли сотрудник — если уволили, то даже «прежние» периоды не рассылаем (такое пожелание клиента)

     Запрос.Текст =
    «ВЫБРАТЬ
    | НачисленияУдержанияПоСотрудникамОбороты.Сотрудник КАК Сотрудник,
    | НачисленияУдержанияПоСотрудникамОбороты.Подразделение КАК Подразделение
    |ИЗ
    | РегистрНакопления.НачисленияУдержанияПоСотрудникам.Обороты(&Период, &Период, Месяц, ) КАК НачисленияУдержанияПоСотрудникамОбороты
    |  ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.КадроваяИсторияСотрудников.СрезПоследних(, ) КАК КадроваяИсторияСотрудниковСрезПоследних
    |  ПО НачисленияУдержанияПоСотрудникамОбороты.Сотрудник = КадроваяИсторияСотрудниковСрезПоследних.Сотрудник
    |ГДЕ
    | КадроваяИсторияСотрудниковСрезПоследних.ВидСобытия <> ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ВидыКадровыхСобытий.Увольнение)
    | И НачисленияУдержанияПоСотрудникамОбороты.Подразделение = &ТекущееПодразделение
    |
    |УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    | НачисленияУдержанияПоСотрудникамОбороты.Сотрудник.Наименование»;
    

    Показать

    Reply
  15. AndrewVVS

    Типовой отчет в ЗУП 3.1 «Расчетный листок» новеньких не учитывает самостоятельно. Нужно не забывать добавлять их в рассылку. — В типовом настройки по «подтверждении о получении или прочтении» письма тоже не наблюдается

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *