В связи с этим накидал небольшую, но, по моему мнению, очень полезную инструкцию, как сделать инвентаризацию и как подбить остатки при помощи нового Помошника. Инструкция написана в самом минималистичном виде, можно заведующему магазином распечатать и пользоваться на рабочем месте.
Корректировка остатков ЕГАИС в 1С УНФ
Открыть Помощник корректировки остатков ЕГАИС можно из раздела Закупки — Сервис
Шаг 1
Выберите Организацию ЕГАИС, для которой требуется корректировка остатков и вариант корректировки На текущую дату.
Шаг 2
На этом шаге будет осуществлена предварительная проверка корректности учетных остатков и остатков ЕГАИС.
На момент проверки должна быть проведена инвентаризация запасов, введен документ Инвентаризация запасов (Закупки — Склад)* и оформлены все излишки (недостачи). То есть остатки в базе данных должны соответствовать остаткам на складах.
Также не должно быть документов ЕГАИС, требующих обработки (не загруженных в УТМ, ожидающих оформления или неподтвержденных), так как наличие таких документов может исказить данные о получаемых остатках.
После того, как все требования проверки выполнены успешно и отмечены зеленой галочкой, запросите остатки ЕГАИС по ссылке. Операция получения остатков может занять некоторое время.
Шаг 3
На третьем шаге будет заполнена таблица учетных остатков и остатков по данным ЕГАИС. Программа проанализирует список продукции и покажет позиции, которые не сопоставлены с классификатором ЕГАИС. Установить соответствие для позиций, выделенных красным, можно по кнопке Сопоставить классификаторы. Если красным ничего не выделено, то просто жмите Далее.
Остатки товаров, номенклатура которых не сопоставлена с классификатором ЕГАИС, скорректированы не будут.
Шаг 4
На следующем шаге для каждой строки, в которой учетные остатки не совпадают с остатками по данным ЕГАИС, будет рассчитано количество алкогольной продукции, которое необходимо поставить на баланс/списать с баланса ЕГАИС, передать в торговый зал или вернуть из торгового зала.
При нажатии на кнопку «Далее» документы корректировки остатков ЕГАИС будут сформированы и записаны в информационную базу.
Шаг 5
На последнем этапе необходимо выгрузить сформированные документы в ЕГАИС. Для этого нужно воспользоваться командой Передать данные в ЕГАИС.
——————————————————————————————————————————————————————————————
*Как сделать инвентаризацию в 1С УНФ?
- «Закупки» — Склад – «Инвентаризация запасов» – «Создать»
- Выбираете свой склад
- Заполнить – «Заполнить по остаткам на складе»
- Заполнить – «Перезаполнить по виду цен» — «ДА» — выбираете свой вид цен
- В столбике «Количество» вносите Фактическое количество товара у вас в магазине
- «Записать»
- «Создать на основании» – «Списание запасов» – «Провести и закрыть»
- «Создать на основании» – «Оприходование запасов»
- Если в столбике «Цена» есть незаполненные поля их необходимо заполнить (можно указать по 1р)
- «Провести и закрыть»
- «Записать и закрыть» документ инвентаризации.
Инструкция в формате DOCX. Версия не окончательная, если будут предложения могу взять их во внимание и внести изменения.
