Загрузка приходной накладной (Поступления товаров и услуг) из EXCEL (УПД, Счета-фактуры, Накладной)

Главное отличие от аналогов в том, что не нужно предварительно готовить файл EXCEL — не нужно удалять шапки/подвалы у документов, не нужно удалять пустые строки и объединения ячеек….
Берете любую входящую накладную/счет-фактуру/УПД, и программа сама поймет что можно загрузить, и загрузит все что можно, проигнорирует, что нельзя!

Обработка предназначена для загрузки данныех из Счета-Фактуры (а также Накладной, Счета, УПД, и любого другого файла в формате EXCEL) в документ "Поступление товаров и услуг".

Все поля обязательны для заполнения.

Если какие либо данные загружать не требуется (например, у товара нет ГТД), тогда в поле "Номер колонки, содержащий ГТД" ставим номер любой колонки, в которой нет данных.

Если в EXCEL, одно из полей является ОБЪЕДИНЕНИЕМ ЯЧЕЕК, то в обработке нужно указать номер первой из объединяемых ячеек.

ПРИМЕР: в форме УПД, сохраненной из 1С в EXCEL, колонка "Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права" состоит из 7 объединенных ячеек (с 6-й по 12-ю включительно). Таким образом, чтобы наименование загрузилось правильно, необходимо в обработке "Загрузка поступлений из EXCEL", в поле "Номер колонки, содержащей наименование", написать "6".

Обработка имеет возможность поиска номенклатуры "по артикулу" (если он указан в файле EXCEL в отдельной колоке) и "по наименованию".

Предпочтительнее использовать режим загрузки "по артикулу".

При использовании режима поиска "По наименованию" становится доступен флаг "Искать артикул в наименовании". Данный флаг следует устанавливать, если в файле EXCEL артикул товара указан в одном столбце с наименованием. В этом случае, программа попытается вычленить артикул из наименования. Артикулом она будет считать самую правую либо самую левую часть наименования (до первого символа "пробел"). Сначала программа ищет по правой части наименования, потом, если не нашла, по левой части наименования.

Есои программа не смогла найти необходимую номенклатуру, то она создает новую.

Если новую номенклатуру (а также Серию и ГТД) создавать не нужно, то следует установить флаг "Не создавать новых элементов".

ВНИМАНИЕ! Если в программе есть два (и более) товаров с одинаковым артикулом, то программа выдаст ошибку и товар в накладную добавлен не будет!

4 Comments

  1. july_moiseeva

    Здравствуйте! Перехожу с нетиповой, сильно переделанной ТиС 7.7 на УТ 10.3. У нас тоже была загрузка приходов от поставщиков из ексель, но т.к. разные поставщики могут иметь разные артикула на один и тот же товар, то в карточке товара было сделано несколько полей для артикулов, т.е. при загрузке шел поиск по артикулу из первого поля, если такого нет — то из второго и т.д. Новую конфу ломать не хочется, потом зависнем опять на ней надолго. Я посмотрела описание вашей обработки, там есть поиск по артикулу в наименовании. Если бы я ставила доп. артикула в поле «Полное наименование», то у меня бы все сработало. Я хотела спросить, по какому полю идет поиск: «Наименование» или «Полное наименование»? Информация о товаре, содержащаяся в поле «Полное наименование», не выводится на печать и я могу там писать все, что захочу.

    Reply
  2. july_moiseeva

    Попробовала — не получилось. Пишет, что перед записью элемента номенклатуры нужно указать вид номенклатуры

    Reply
  3. simuljakr

    Здравствуйте

    Reply
  4. simuljakr

    Здравствуйте, Юлия!

    Ошибку с видом номенклатуры исправил.

    Спасибо, что нашли ее!

    Поиск происходит по Наименованию.

    Можно сделать и по Полному Наименованию. Код открыт.

    Если сами не можете — могу я сделать — за вознаграждение 😉

    (2)

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *