Как мы помним, с 1 июля 2024 года вступили в силу положения закона 182-ФЗ, потребовавшие подключения к ЕГАИС предприятий розничной торговли, осуществляющих продажу алкогольной продукции. Пока только в городских поселениях, но учитывая степень урбанизации нашей страны, можно считать, что основная часть ритейлеров уже подключилась.
Процесс ЕГАИСизации розничной торговли, конечно же, порадовал нас, простых автоматизаторов, и принес нам новых клиентов, которые в свою очередь принесли нам новый доход. Прибыло новых пользователей и у замечательной системы программ «1С:Предприятие 8», и в «Бухгалтерии предприятия», и в «Рознице», и в УНФ, и даже в УТ с КА.
А вот сейчас происходит нечто интересное, о чем я и хочу поведать общественности. Крайняя моя кампания контекстной рекламы была примерно наполовину «съедена» обращениями от мелких продовольственных магазинов с запросом о настройке ЕГАИС и/или сканера для ЕГАИС и/или целиком рабочего места в розничной торговле. Обращавшихся за помощью можно было условно разделить на две категории по настроению, с каким они это делали: буйно-агрессивные и измученные. Я был явно не первый, к кому они обратились, и явно не последний, кто им откажет. Итак, давайте я объясню, что происходит прямо сейчас.
Для начала давайте вернемся в первое полугодие 2024 года и вспомним, как запускался ЕГАИС. С начала года онлайн отчетность стала обязательной для оптовиков, а для ритейлеров назначили дату с 01.07.2024. Вроде бы всем дали время подготовиться к началу работы. Для ритейлеров даже предусмотрели «льготный» период, когда их не будут штрафовать за косяки с ЕГАИС – до октября 2024 – вот это очень важное обстоятельство, запомним его и читаем дальше.
Сетевая розница подготовилась к внедрению ЕГАИС без проблем. Федеральные ритейлеры, так те вообще были готовы с начала года. А вот независимая розница повела себя по-разному. Сознательная ее часть, использующая системы автоматизации учета еще в конце 2024 года начала выяснять у производителей и интеграторов своих информационных систем, появится ли в них поддержка ЕГАИС и в большинстве своем встретила 1 июля 2024 года с готовой и протестированной интеграцией. С сознательной частью все более-менее хорошо, но она в количественном выражении гораздо меньше бессознательной, которой никакая автоматизация в принципе не нужна, но в ЕГАИС как-то отчитываться надо. И вот тут произошел полнейший треш и угар, в прямом смысле этих слов.
Напомню, что мелкая независимая розница в большинстве своем прекрасно обходится без автоматизированных систем учета, она не нуждается ни в POS-терминалах, ни в сканерах, ни в «1С:Рознице», все прекрасно работает на АМС-100К, в голове продавщицы и тетрадке управляющего. Но ЕГАИС не интегрируется ни с АМС-100К, ни с головой продавщицы, ни даже с тетрадкой управляющего, значит надо что-то делать.
И тут включается Основное Правило ведения розничного бизнеса, звучит оно примерно так: «МИНИМИЗИРУЙ ЗАТРАТЫ !!!», именно так и звучит, заглавными буквами, толстым шрифтом и с восклицательными знаками. Применение этого правила практически безальтернативно приведет к покупке «1С:Розница 8. Базовая версия», ибо всего 3300 рублей.
Что дальше? Нужно на чем-то и как-то эту базовую «Розницу» запустить. Про треш помните? Trash – англ. мусор, хлам, дрянь, халтура, отбросы, отстой. Поскольку ценность автоматизации учета для данной категории пользователей (в период времени с июля по октябрь 2024) нулевая, то они принципиально не готовы инвестировать ни копейки в инфраструктуру этой самой автоматизации. А значит, берем самый дешевый системный блок, в идеале забираем у сына, т.к. он уже давно пользуется iPad’ом, и ставим его под прилавок. Что там еще нужно? Сканер? Есть отличное предложение. 2D сканер всего за 2000 рублей! Да, да, чудо китайской инженерии всего за $30, это в отпускных ценах, в закупке оно стоит $15-20 (можете представить какова его себестоимость, как и из каких комплектующих он собран). Далее нужен фискальный регистратор, тут увы не сэкономить, самый дешевый стоит 15-17 т.р. Приглашаем «мастера-компьютерщика», который с горем пополам все это настроит за пару рублей, и вуаля, система готова!
Кстати, «мастер-компьютерщик» повставляет везде где сможет паролей, опасается, что ему не заплатят за работу, а за работу ему действительно не заплатят (см. Основное Правило), соответственно спросить эти пароли потом будет не у кого.
Никакого консалтинга по ведению учета такие пользователи не заказывают в принципе. О самостоятельном изучении программного продукта речи тоже не идет, ибо оно им не надо, им надо… А что им надо? Что бы их не штрафовали за нарушение Закона «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». До октября 2024 за косяки с ЕГАИС их никто штрафовать не будет, значит достаточно только подключиться и можно расслабиться.
Наступает октябрь 2024, штрафы уже не кажутся чем-то отдаленным, и тут случается в полном смысле этого слова угар, все горит. Горит системный блок. Он был предназначен для эксплуатации в уютном теплом офисе, а его взяли и поставили под прилавок магазина, где повышенная влажность, пыль, где перепады температуры, вибрация от холодильного оборудования и от него же перепады напряжения в сети (естественно ни о каком блоке бесперебойного питания и речи не было). Иногда в системнике умирает блок питания, иногда материнка, а иногда и жесткий диск с базой данных. С ноутбуками ситуация чуть лучше, но если это не защищенные по IP65 аппараты, то лучше ненамного, они тоже не предназначены для эксплуатации на кассе продовольственного магазина.
Резервное копирование? Не, не слышали, нас никто не предупреждал. А даже если база уцелела, то в ней полнейший треш, никак не относящийся к реальным данным учета. Интегрировать ее с ЕГАИС – это примерно, как слушать новости на таджикском языке, услышите много знакомых слов, но о чем речь не поймете. Учет то толком никто не ставил, да и пользователю он не нужен.
Разумеется, глядя на этот угар, любой, кто всерьез занимается автоматизацией розницы скажет, что на кассовое место нужно ставить специальный POS компьютер. Он конечно же не IP65, но в условиях торгового зала работать будет. В хорошем POS компьютере отсутствуют вращающиеся элементы, он работает в расширенном диапазоне температур, ему не страшна высокая влажность, его блок питания устойчив к перепадам напряжения. Цена около 50 т.р., а с учетом того, что его ценность для клиента равна нулю, мне обычно на подобные предложения отвечают матом. Обычно, когда мне говорят, что POS терминал — это дорого, я уточняю, дорого по сравнению с чем? Далее объясняю, как часто выходят из строя офисные системники на кассе, сколько стоит час простоя кассы, суммируем потери, сравниваем с предлагаемой ценой и приходим к выводу, что все-таки не так и дорого. А тут даже и возразить некогда.
Аналогичная ситуация и со сканерами, и с фискальниками. Они – треш и они горят. Объяснить, что сканер – это от 8 т.р., а фискальник – от 20 т.р. при нулевой ценности всего этого для клиента не представляется возможным. А ему еще надо как-то ведь учет наладить, НСИ в порядок привести, регистрировать поступления, проводить инвентаризации, контролировать платежи и все такое. Не то, что бы я свои услуги навязывал, но само оно не заработает.
В октябре 2024 года заканчивается мораторий на штрафы за предоставление неверной информации в ЕГАИС. Открываем КоАП и видим, что минимальный размер штрафа, за подобные нарушения – 150 т.р. И это в корне меняет ситуацию. Ценность автоматизации резко возрастает. Ведь за всего один штраф можно купить:
- POS терминал: 50 т.р.
- Хороший фискальник: 30 т.р.
- Хороший 2D сканер: 18 т.р.
- И еще останется на консалтинг по ведению учета: 52 т.р.
Жаль только, что не до всех и не сразу это дойдет. Вангую, что большая часть независимой розницы или будет разорена штрафами, или уйдет в тень.
Ну не совсем так, в январе для магнита было сюрпризом, что разливное пиво ходит в егаис в декалитрах, что они даже прислали письмо, что прекращают закуп разливного пива до устранения неисправностей. Пятерочка начала подтверждать закупки через 1-2 месяца. А некоторые мелкие представители розницы, на удивление оперативно подтверждали закупки, делали акты расхождения и возвраты.
Тут и ванговать нечего. Именно так и будет, и именно для этого вся эта свистопляска с ЕГАИС в рознице и затевалась.
Да, потому, что появился аутсорсинг по подаче в ЕГАИС таких данных (как минимум, в Крыму, от человека оттуда у меня такая информация). Но это все шито белыми нитками, т.к. реальная информация (опять-таки, со слов того, кто торгует) подается раз в неделю, а, значит, и эту лавочку прикроют довольно скоро.
Знакомая ситуация.
На кассы куплены моноблоки или ноутбуки по 25т.р с установленной Розницей, все это дело по 5 минут загружается и по минуте делает продажу %)
Но намучавшись начинается закупка обычных ПК с ссд и посов.
На ЕГАИС, действительно уходит много времени, денег и сил. Учитывая, что он имеет множество проблемных ситуаций, которые лучше решать оперативно имея под рукой технического специалиста, желательно в штате или в аутсорсе, но чтобы за 5 минут был на месте с решением проблемы, то можно сделать вывод, что алкоголь должен продаваться только у сетевых ритейлеров. Эра мелких магазинов с алкоголем подходит к концу. Меньше пить не станут, но алкогольные доходы будут ближе к государству. Лишь бы с более важными продовольственными товарами не сделали бы «ЕГАИС»
А без алкоголя их в большинстве своем можно закрывать, основной доход то с пива и водки. При чем именно с той водки, которая обклеена «лишними» марками.
Не станут. И палёной водки меньше не станет
А вот в этом не уверен. Мимо ЕГАИС пойдет не только розница, а вся цепочка поставок, от производства где-нибудь в Кабарде, до прилавка где-нибудь в Саратовской области.
Но к 1С это уже никакого отношения не имеет.
(5)
В розливном все в работают в чёрную… В месяц показывают по 20-30 кег. На сеть из 50-100 магазинов…. А некоторые вообще по 1-2 кеги в квартал каждого сорта.
—Для ритейлеров даже предусмотрели «льготный» период, когда их не будут штрафовать за косяки с ЕГАИС – до октября 2017/////
Это где такая инфа проходила??? я что то не видел, или упустил… Дайте ссылку плиз!!!
Читал и плакал. От ощущения узнавания одного из своих клиентов.
\в рознице: треш и угар\
Вы наверно думаете, что в мелкой рознице деньги гребут лопатой. И деньги на хорошие блоки и т.п. просто жалко?
Я например не понимаю, как еще держится магазинчик напротив Пятерочки у нас через дорогу от офиса. И есть ли у них «лишние» 100тр на оборудование. Тем более на автоматизацию.
Реально им только закрываться. Просто не все из них это понимают.
Еще будет треш, когда введут кассу с доступом в интернет для всех-всех-всех. Там будет вторая часть марлезонского балета.
Тогда и остальные мелкие магазинчики потянуться на кладбище.
(4) ApocalypseNTC, Собственно, для этого ЕГАИС и вводили. А так — уже ШУБАИС есть и еще чего-то хотят загнать под такую отчетность. Слухи ходят.
(10) Krasnyj,
Вроде лекарства ещё хотели…
Нормативный документ — это методология ведения остатков для розницы
Контроль остатков включают с 01.10.2016, соответственно если с ними что не так — будут дрючить.
Еще на уровне слухов, что с 17 октября начинаются массовые проверки по этим нарушениям.
Только одного? Повезло!
Я на это отвечу притчей. Был у меня клиент, давно очень, звали его Самвел. Был Самвел хитрый и умный, ну он так думал, что он хитрый и умный. Нанимал Самвел в свой магазин девочек на кассу, на испытательном сроке платил им 5 т.р. А когда испытательный срок заканчивался, он девочек не увольнял, нет…. он же считал себя умным и хитрым. Он рассказывал им, что дела у магазина плохи, что денег нет, что работала девочка хорошо, и он был бы рад, что бы она осталась работать дальше, но платить больше 5 т.р. он ей не может.
И Самвел хвастался мне этим, рассказывал, как он всех обхитрил, а я показал ему несколько отчетов из учетной системы, которую только-только запустили. По этим отчетам было видно, что только одна смена продавцов, только в один день делала мимо кассы больше 100 т.р.
А держаться они на трех китах — водка, пиво и торговля мимо кассы.
Фармацевтика. Сейчас на шубах потренируются и возьмутся за таблэтки.
Да чего Вы хотите от ларька? 150к руб вынь да положи? Это больше годового дохода продавца в этом ларьке! В мелком бизнесе эти деньги достаются из кармана хозяина на 100%, тут нет вычета по НДС, уменьшение базы по налогу на прибыль. Это реальные 150к руб, которые хозяину надо достать из своего кошелька, а перед этим заработать их.
Для крупняка такие затраты равны уменьшению прибыли на 101к руб, из-за уменьшения налоговых баз. У крупняка есть резервы. Решение о закупке ПО и железа принимает менеджер для которого эти деньги — не свои кровные.
Представьте, коллеги, что завтра, чтобы заниматься 1С надо купить партнерский ИТС за 150к руб! Представили? Много одиночек-фрилансеров останется официальными партнерами?
(13)
И что вы думаете что все живут как Самвел?
Я работаю в розничной сети пивных магазинов. 50% магазинов убыточные, из оставшихся 50% половина приносит доход только в сезон(летом 4 месяца).
Какие то «сказочные сказки»… Либо у вашего «Самвела» бардак на предприятие…. Но это не значит что так везде.
У нас например всё это проверяется специальными людьми… и продать что то «налево» можно только один раз. На следующий день это уже выявится…
(13) вот это притча о мелком магазине:
1. Смена продавцов, а не один
2. 100к р мимо кассы в день и хозяин этого не знал, т.е. доход его устраивал.
Точнее не так, сам факт допуска дохода в 1 рубль в день говорит о том, что реальный доход был 100 001 рубль, в день!!
Боюсь предположить объем выручки в этом случае 🙂
Мне кажется, или это уже уровень Ашана?
Самвел был действительно хитрым гением, если смог это сделать в маленьком магазинчике с пивом, водкой и хлебом
(13) с таблэтками свои приколы. Там и так хватает отчетности.
Про ларек никто не говорит. Речь о магазинах формата «у дома» с лицензией на торговлю алкоголем, ларек по закону не может получить лицензию. Печально конечно, что их заставили автоматизироваться, а не сами они дошли до понимания, но вот чесслово, правильно поставленная автоматизация меньше чем за год отобьет хозяину все, что он на нее потратил.
Резервы есть, это прежде всего уменьшение воровства персонала, они же все признаются, как только хозяин уходит от прилавка, начинаются чудеса.
А еще можно с ассортиментом разобраться, с запасами, а можно еще немного маркетинга добавить, глядишь и прибыль будет.
(11)
Кстати, полностью согласен. Коллега — счастливый человек 🙂
Статья — крик души 🙂
Зачёт 🙂
(18) от нормального учета все они отмахиваются, как правило, всеми четырьмя. И нередки случаи, когда сам хозяин их поддерживает, думая, что если товар проходит по его базе — то сразу оттуда попадает в налоговую.
(15) TODD22,
А специальных людей кто проверяет? 🙂
При нынешнем ужасном качестве и разницей между себестоимостью и ценой алкоголя лучший выход, считаю, собственный аппарат (куб, мультиварка, дистиллятор). Вина это тоже касается. Реально не вижу смысл употреблять магазинные купажи технических спиртов за невменяемые деньги )
Нет предела совершенству. К тому же очень много желающих Сами Знаете Где контролировать эти денежные потоки. Денег то нет, а надо как-то держаться.
От 300 в сутки. Хороший район и место было хорошее, в рознице самое главное это место.
А дальше все просто, продавщицы (молодые девки) вступают в преступный сговор с охранниками (молодые парни) и часть наиболее ходового алкоголя пускают мимо кассы. К вечеру подвозят недостачу с оптовой базы. Profit!
Ну, с этим не поспоришь. Тем более, что таблэтки — это аптека, а аптека в большинстве случаев — это что? Правильно, боярышник, терпинкод, коаксил, и т.д. А это уже не примитивные таблэтки от головной боли.
(15) TODD22,
— т.е. за год тоже убыточные… И за счет чего покрываются убытки ? За счет оставшихся прибыльных магазинов ?
(26) alex-l19041,
Ну да… не из воздуха же деньги берутся….
За год то же… В лучшем случае в ноль. Но их обычно закрывают. Особенно когда сезон заканчивается.
(22) Krasnyj,
А кто проверяет специальных людей которые проверяют специальных людей которые проверяют продавцов… там можно до бесконечности продолжать.
Есть наработанная годами практика проверки… Уже 10 лет в розницу торгуют…
(25) Krasnyj,
Вы в аптеке работали?
(23) v3rter,
А что есть разница между ядом собственного производства и купленным в магазине?
Это как утверждение что одни сигареты лучше других.
Кстати, знаете почему в названии ЕГАИС нет ни слова про алкоголь? Первая ее версия (которая делалась другими людьми и в другой архитектуре) претендовала именно на единость и государственность учета ВСЕГО. Начать хотели с алкоголя, а завершить такой «единой 1С» для всех, включая налоговую.
Но что то пошло не так, торговля алкоголем остановилась, команду разогнали, ЕГАИС отменили (оставили только для производителей)
(31)
На днях был репортаж о том, как теперь продается алкоголь после 23-00:
вариант 1. Без чека (ЕГАИС мимо);
вариант 2. Пустой лист вместо чека (ЕГАИС туда же);
вариант 3. Посылают в соседний магазин, который «под ОБЭПом» (?!)
Думаю, что и до 23-00 эти варианты в ходу. Многие ли берут чеки в магазинах?
(32) PAVI, вариант 3 умилил 🙂
А потом, после ЕГАИС, прилетит 1 февраля 2017 ФЗ 54.:-)
(32) PAVI, неправильные способы.
ДО часа Х (у нас 22-00) пробивается алкоголь, который точка рассчитывает продать за ночь. Печатают красивые штрих-коды ЕГАИСа..
Ночью идёт обмен деньги — алкоголь, с пробитием чека на кассе (на кассе нет детализации по номенклатуре).
Всё почти законно, отчетность примерно сходится, чистота и прозрачность для внутреннего учета обеспечена.
(35) корум,
Для «пробивки» по ЕГАИС нужно № чека отправить в Егаис, так просто не получится… хотя если отправлять придуманный № чека…
(36) СергейК, походу там после пробивки делают возврат на всю партию пробитого алкоголя по сумме. В таком варианте не нужен «придуманный» номер чека.
(36) СергейК, откройте смену под вечер, набейте «отложенных» чеков, пробейте в разрешенное время.
В целом статья правильно описывает сложившуюся ситуацию. Кроме одного нюанса — это не мелкие предприниматели такие жадные и не хотят делиться. Это государство банально расчищает рынок торговли алкоголем от мелких предпринимателей. Поддержка малого и среднего бизнеса во всей красе, не иначе! Слов здесь нет, только мат.
(39) dlebedev8, Да я не против мелких предпринимателей, даже за. Только почему малый бизнес должен развиваться на алкоголе сомнительного качества?
Вместо того, что бы сделать магазин, куда приятно войти и купить, пусть дороже, что-то, чего нет в сетевом супермаркете (как это работает в странах Европы) мелкий ритейл делает бомжатники с дешевой водкой.
Жаль, только, что отзыв лицензий ничего не исправит. И дешевая водка 24/7 не исчезнет и боярышник появится.
«Треш и угар» скоро охватит бОльшую часть «ларьков» в связи с введением онлайн-касс.
(24) А как этот факт выявила учетная система, если продажа шла «мимо кассы» и в учетной системе не фигурировала?
(42) Не системой единой… Если бы ритейл выявлял факты только из учетной системы, у нас бы на кассах работали долларовые миллионеры
(41) По «ларькам» пойдет в 2018 году, для патентщиков и ЕНВДшников с 01.07.2018, к тому времени может успеют отладить проект
Я вот не пойму — есть например ОООшки в деревнях. Они не занимаются пробитием марок. Им тоже надо сделать инвентаризацию и актуализировать остатки? А если они этого не сделают, то что им грозит материально?
(44) В ЕГАИСЕ для розницы был нештрафуемый период в течение которого розница могла бы всё отладить, однако ж почему-то вышло всё именно так как Вы написали в статье
(45) Да в деревнях актуализировать остатки, надо было до 1 октября (фактически до 1 января, т.к. штрафов не было). Чтобы остатки по факту совпадали с остатками по ЕГАИС, с 1 января им нужно в течение суток списывать по ЕГАИС проданный за смену алкоголь (т. е. выгода от того что они не сканируют марки сомнительная). То же самое касается и пива, в т.ч. в городах если продажи пива не передаются в ЕГАИС в момент пробития чека.
Кстати, с 31 марта алкоголь в деревнях обязательно продавать с использованием ККТ (261-ФЗ от 03.07.16), так что деревенские лицензиаты попадают на онлайн кассы одними из первых