Первое, с чем придется столкнуться при внедрении, – отсутствие типового полноценного обмена между ERP и Розница. В обеих системам присутствует универсальный формат обмена EnterpriseData, однако для его использования потребуется ряд существенных доработок.
В качестве альтернативного варианта – адаптировать типовые правила обмена между «1С: Управление торговлей ред.11» и «1С: Розница» для совместного использования систем ERP и Розница. Так как структура данных и торговый функционал ERP и Управление торговлей очень схожи, на адаптацию правил потребуется относительно немного времени.
По формату взаимодействия офиса и розничных магазинов можно выделить сети с централизованным и децентрализованным управлением. При централизованной схеме оперативное управление магазинами происходит из головного офиса компании: назначение цен, снабжение магазина, контроль продажи и наличной выручки и т.д. При децентрализованном управлении каждый магазин работает автономно, а головной офис осуществляет общее управление и координация деятельности магазинов.
Ценообразование является важной составляющей хозяйственной деятельности любого предприятия.
С точки зрения автоматизации процесса ценообразования при совместном использовании «1С:ERP» и «1С:Розница», можно выделить следующие сценарии работы пользователей:
Централизованное ценообразование:
Смешанное ценообразование
При такой схеме на часть ассортимента цены назначаются централизованно в головном офисе, а на определенные группы товаров непосредственно в самих магазинах.
Сценарий работы в ERP и Рознице при смешанном ценообразовании:
Децентрализованное ценообразование
Цены на товары назначаются непосредственно в магазинах, в головной организации осуществляется общий контроль и анализ цен.
Сценарий работы в ERP и Розница при децентрализованном ценообразовании:
Вне зависимости от схемы ценообразования, используемой в компании, при совместном использовании ERP и Розница, следует учитывать следующие ограничения и особенности:
— между конфигурациями ERP и Розница передаются только виды цен и документы «Установка цен номенклатуры» в валюте регламентированного учета;
— при передаче видов цен между конфигурациями не передаются правила расчета цен. Правила расчета нужно будет настраивать в обеих конфигурациях.
Механизм скидок и наценок в 1С предоставляет следующие возможности:
- Регистрация различных видов скидок (процентом, суммой, подарком, выдача карты лояльности и т.д.)
- Формирование условий предоставления скидок
- Определение правил совместного использования скидок
- Разработка новых видов скидок и условий их предоставления без изменения конфигураций. Данные виды скидок и условия предоставления будут использоваться наравне с уже существующими в коробочном решении. Данная возможность доступа для «1С:ERP», начиная с версии 2.1, и «1С:Розница», начиная с версии 2.2
При совместном использовании скидок в ERP и Розница следует учитывать ряд особенностей. Механизм скидок в ERP и Розница развивается независимо, между ними есть как схожие элементы, так и ряд отличий.
Ниже приведены таблицы соответствия видов скидок и условий их предоставления в конфигурациях ERP и Розница.
Сравнение видов скидок (наценок)
Сравнение условий предоставления скидок (наценок)
При работе со скидками (наценками) при совместном использовании ERP и Розница следует учитывать следующие особенности:
— между конфигурациями ERP-Розница передаются только скидки (наценки) со способом предоставления: вид цены, сумма, процент, сообщение;
— из ERP в Розницу передаются только скидки (наценки), с валютой регламентированного учета;
— при передаче групп совместного применения скидок группе «Умножение» в ERP cсоответствует группа «Последовательное применение»;
— ввод в действие скидок осуществляется независимо для ERP и Розница. В ERP скидки вводятся в действие путем установки статуса «Действует» и может назначаться в рамках типовых и индивидуальных соглашений, по складу или виду карты лояльности. В Розница скидки вводятся в действие документом «Маркетинговая акция»;
— между конфигурациями ERP и Розница передаются только условия предоставления скидок (наценок) за разовый объем продаж и за время продажи. Все остальные условия вводятся независимо в ERP и Розница;
— из ERP в Розницу передаются только условия предоставления скидок, с валютой равной регламентированной валюте.
Особо хотелось отметить механизм создания новых видов скидок и условий их предоставления. Скидки и условия их предоставления разрабатываются программистами 1С как внешние обработки. Внешние обработки подключаются к базе 1С через механизм дополнительных отчетов и обработок. Новые виды скидок и условия предоставления становятся доступными в соответствующих справочниках наравне с остальными видами цен и условиями их представления. В демонстрационной базе ERP приведены примеры таких обработок: вид скидки – процент за способ доставки, условие предоставления скидок – за ассортимент). Для Розница примеры внешних скидок и условий предоставления приведены в шаблоне поставки: вид скидки – скидка за произвольный комплект, условие предоставления – предоставление по номеру строки.
Появление данного механизма решает две очень важные задачи:
— расширение функционала скидок (наценок) без изменения конфигурации, что упрощает последующие обновления систем и их поддержку;
— дает возможность нивелировать различия в механизме скидок в ERP и Розница, и дает возможность задавать одинаковые правила расчета и предоставления скидок в ERP и Розница.
