Функционал отчета:
1) Группировка по Местам работы (совместительствам), Подразделениям, СтатьямФинансирования, СтатьямРасходов, МесяцамНачисления;
2) Отбор по Подразделениям, Должностям, Сотрудникам, Физлицам;
3) Вывод основных показателей начислений;
4) Вывод: Наименование организации, ИНН, СНИЛС, Выписка СЗВМ, Подпись, Кол.ставок, Основное начисление, Норма времени;
5) Целое количество расчетных листков (без разрывов) на листе;
6) Рассылка расчетных листов на почту сотрудников;
На вкладке "Основная" можно (см.Скрин 1):
1) Установить период, организацию. По одному клику можно изменить период на один месяц.
2) Установить отбор: Одно физлицо, Список физлиц, Один сотрудник, Список сотрудников, Подразделения, Должности или Всю организацию.
На вкладке "Настройка" (см.Скрин 2) можно выбрать форму расчетного листа: Горизонтальная Вертикальная (Одна колонка), Вертикальная (Две колонки).
Настроить шапку расчетного листа. В шапке можно выводить: наименование организации; основное подразделение; основную должность; ИНН и СНИЛС; кол.ставок, основное начисление и норму времени по основному месту работы.
Можно поставить галки и выводить: значение основного показателя, его наименование, подпись.
Выбранные значения реквизитов формы будут сохраняться автоматически и восстанавливаться при открытии.
Отчет написан на СКД, поэтому можно настроить и использовать различные варианты.
На Скрине 3 приведен пример горизонтальной расчетки.
На Скрине 4 показаны структура отчета и настройки по умолчанию.
Расчетки разбиваются по основному подразделению. Начисления (раздел 1) группируются по местам работы (совместительствам, сотрудникам), выплаты (раздел 4) по документам.
Обратите внимание, что при настройке схемы СКД в структуре отчета необходимо обязательно указывать 6 группировок Раздел: 1-остаток на начало, 2-начислено, 3-удержано, 4-выплачено, 5-остаток на окончание, 6-Справочно.
В печ.форме могут выводится группировки: ФизЛицо, Раздел, МестоРаботы (Сотрудник), Подразделение, СтатьяФинансирования, СтатьяРасходов, МесяцНачисления.
Остальные группировки, если они даже указаны в структуре отчета, в печ.форме не выводятся.
Вы можете скачать и посмотреть примеры расчеток и настройки СКД: с разбивкой по подразделениям и местам работы; с разбивкой по статьям финансирования и местам работы; с разбивкой начислений по подразделениям; отдельные расчетки на каждого сотрудника (совместительство, место работы); за период, например год, с разбивкой по месяцам.
Для сравнения сформированы и сохранены в xls-формате расчетки: Горизонтальные, Вертикальные (Две колонки), Стандартные. В xls-формате расчетки отображаются немного по другому чем в самой 1С, но общее представление получить можно. Вертикальные (Две колонки) занимают больше места – 4 листа. Но на 4 листах сформировано уже 2 экземпляра расчеток.
В 158 комментарии можно скачать без стартмани файлы: описания отчета, примеры расчеток и сравнение расчеток.
Отчет предназначен для работы с конфигурацией 1С8.3: Зарплата и управление персоналом 3.1.8, Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1.8.
Отчет подключается как внешний отчет.
01.03.18
Добавлен отчет для 3.1.5: доработан отбор по должностям и подразделениям, вывод сальдо в зависимости от настройки "Показать взаиморасчеты по месяцам расчета или по данным бухучета".
Для 3.1.3 и 3.1.4 далее развиваться не будет.
Варианты СКД будут обновляться только для новых версий.
02.04.18 Для 3.1.5 добавлена возможность печати горизонтального расчетного листа.
09.04.18 Добавлены кадровые данные. В группировке сотрудник (место работы) выводятся подразделение, должность, кол.ставок. В шапке РЛ можно выводить основное подразделение, основную должность.
27.04.18 Добавлена норма времени. Настройка Шапки РЛ. Обработка группировок: расчетные листы можно разбивать по подразделениям, месяцам и т.д.
07.05.18 Добавлен вывод основного начисления.
07.08.18 Исправлена ошибка с задвоением начислений.
06.12.18 Добавлен вывод предоставленных вычетов.
В схеме СКД у группировки Раздел на вкладке Отбор в поле ВидСравнения необходимо указывать "Начинается с".
12.02.19 Изменен вывод предоставленных вычетов.
Т.к. в конфигурации вычеты не разбиваются по местам работы, статьям финансирования, подразделениям и т.д., то принято решение формировать вычеты отдельным запросом. Если Вы формируете не одну расчетку по физлицу, а несколько (разбиваете по местам работы, статьям финансирования), то вычеты будут выводится в каждой расчетке в полном объеме.
В расчетке выводится краткое наименование начислений и удержаний. Если оно пустое, то выводится полное наименование. В связи с этим в СКД вместо ВидРасчета необходимо указывать ВидРасчетаПредставление.
Сокращено наименование Выплат.
Добавлен флажок МесяцВыплатыИзВедомости. Если выплаты разбиваются по документам, то колонка МЦ в расчетке заполняется из реквизита документа МесяцВыплаты.
Если выплаты разбиваются по документам, то в наименовании выплаты будет выводится ЗарплатныйПроект, Банк.
22.02.19 Добавлен вывод положенных сотруднику вычетов.
Положенные сотруднику вычеты в расчетке выводятся как "Право на вычеты".
12.03.19 Добавлен вывод данных по НДФЛ с начала года.
Исправлены ошибки вывода вычетов.
22.03.19 МесяцВыплаты из ведомости — формируется в запросе, а не в тексте модуля. Выплаты сортируются по документу регистратору, месяцу выплаты, наименованию.
Изменен вывод даты документа регистратора (начислений, удержаний, выплат). В "Выбранные поля" необходимо добавить "Регистратор.Дата".
Добавлена возможность вывода номера регистратора. В "Выбранные поля" необходимо добавить "Регистратор.Номер".
Если в "Выбранные поля" добавлено поле "Регистратор", то у выплат будет выводится способ выплаты (ч/з кассу, банк, зарплатный проект).
Если Начисление — это дополнительная оплата за уже оплаченная время, и сумма по начислению равна нулю, то данное начисление не будет выводится в расчетке.
В связи с изменениями скорректирована настройка СКД и обновлены Варианты СКД.
29.03.19 Вывод периодов у начислений. В "Выбранные поля" необходимо добавить "ДатаНачала" и "ДатаОкончания".
02.04.19 Добавлен вывод страх.взносов.
Изменена нумерация отчета на 3.1.9. В связи с изменением нумерация с 3.1.8 на 3.1.9 ни каких изменений в отчете нет. Отчет работает и на 3.1.8 и на 3.1.9.
29.04.19 Добавлена возможность рассылки расчетных листов на эл.почту сотрудников.
какая именно версия ЗУП 3.0 ???
ЗУП очень сильно меняется, и в различных версиях может не работать…
3.1.1.71 — отработало
3.0.23.143 — ошибочка
а так достаточно интересное решение…
(1) dock,
Проверял на 3.0.25.
Но у меня рабочих баз нет на 3.0. Поэтому спасибо за проверку и информацию.
(1) dock,
Что за ошибка на 3.0.23.143?
Юрий спасибо, пригодится. По поводу сальдо расчетов, моим сотрудникам удобнее видеть остаток как в типовом функционале, но было бы неплохо иметь выбор.
Планируется ли добавить в расчетный лист иные доходы (справочно)?
(6) Виталий,
Вы имеете в виду доходы в док. «Прочие доходы»?
скачал так все подходит . спасибо. Еще мне нужно чтоб в расчетном листке вместо часов выходило колич часов пед.нагрузки . Можно так сделать ?
(8) Колич пед нагрузки это показатель где значение к показателю я задаю кол часов пед нагрузки . я хочу чтоб эти часы выходили в расчет листке
(8) Теоретически да возможно.
Что касается практически. То такое впечатление, что такие вещи ни кому не нужны. Вы первый кто спрашивает.
(10) я тебе в личку написал
(7) Да.
(12) В версии ЗУП КОРП (3.1.1.81) в расчетном листке в настройках есть галочка «Выводить справочную информацию».
А нет ли настройки, чтобы в расчетном листке, в графе «Выплачено» выводился месяц начисления зарплаты, а не месяц выплаты?
Можно ли сделать разбивку такую же как по местам работы, только по должностям?
(15)
Нет. В регистрах нет должности.
У каждого сотрудника (места работы) есть должность. И ее можно вывести. Нельзя конечно разбить суммы, время и т.д. по должностям.
(14)
А зачем?
(17) Забудь.
Добрый день, Юрий.
Возможно ли добавить
1. Общий доход
2. Облагаемый доход
3. Сумму вычетов
4. И сумму исчисленного НДФЛ с начала периода
(19) Возможно. Но сейчас нет времени.
Юрий, доброго времени суток!
Возможно добавить в отчет статьи финансирования? не хватает и отборов и группировок по ним.
Возможно. Для ЗУП или ЗИКГУ?
ЗИКГУ. Интересует вариант как для ред 1.0, с группировками по местам работы и внутри мест по статьям финансирования и косгу 🙂 мы даже готовы приобрести такой отчет, чтоб с обновлениями проблем не возникало.
(23) И КОСГУ нужен?
(24) Если возможно, то да
Добрый день. А НДФЛ выводится по ставкам? или также как в типовой одной строкой?
(26) Одной строкой.
(23)
Добавил Статьи Финансирования.
Есть ли возможность на одном листе выводить две колонки разных людей, но не дублировать (как это сейчас реализовано).
(29) Нет. Т.к. высота расчетки может быть разной. Но можно печатать одну колонку и переворачивать бумагу.
Юрий, не подскажете как вывести должность в «МестаРаботы» ?:)
(31) На данный момент этого нет.
Нужно запрос писать по кадровым сведениям.
При Отборе сотрудников: Подразделения, получаем ошибку
Ошибка исполнения отчета
по причине:
Ошибка при выполнении обработчика — ‘ПриКомпоновкеРезультата’
по причине:
{ВнешнийОтчет.РасчетныйЛист.МодульОбъекта(534)}: Ошибка при вызове метода контекста (Выполнить)
ТЗДляОтбора = ЗапросДляОтбора.Выполнить().Выгрузить();
по причине:
{(8, 13)}: Поле не найдено «ПодразделениеПоОкончании»
ТОГДА <<?>>ПодразделениеПоОкончании
(33) Какая конфигурация и релиз?
А планируется вывод должности,очень бы пригодилось?
(35) Вывод кадровых данных будет (подразделение, должность, ставка, кол.ставок), но сроки сказать не могу.
(36)спасибо, будем ждать)
(34) ЗУП 3.1, релиз 3.1.2.121
(33) ЗУП 3.1, релиз 3.1.2.121
(33) Исправил.
(36) а кадровые данные как в стандартном своде на конец периода или по каждому перемещению? Так же хотелось бы видеть регистр «СтрокиОтчетностиМониторингаРаботниковСоциальнойСферы», если это возможно.
(40) Спасибо, Юрий. Еще одна проблемка. Не выводится процент Северной надбавки (скрин во вложении). Можете доработать?
(42) Стандартный расч.лист выводит процент?
(41) На конец периода.
СтрокиОтчетностиМониторингаРаботниковСоциальнойСферы зачем их в расчетку?
(44) а вы не ограничивайтесь одной расчеткой, стандартный отчет, в т.ч. и расчетный листок выводит порядка 10 отчетов.
(43) Нет. И это тоже косяк. В 2.5 все выводилось.
Если бы в вашем выводился, это был бы очередной + по сравнению со стандартным.
(46) По моему у северных не назначен основной показатель. Думаю исправят и процент будет выводится.
(45) В стандартном отчете много вариантов, но какой ценой. СКД — это шаблон запроса, затем шаблон преобразуется в текст запроса. Текст запроса получается для каждого варианта разный. Передается обратно в СКД. СКД делает выборку данных (хотя может ошибаюсь и выборка данных происходит запросом). Обработка данных и вывод табличного документа происходит программно.
Мой отчет вполне можно доработать или взять за основу для другого отчета. Для ЗУП 2.5, ЗИКБУ 1.0, часто просили свод с разбивкой по подразделениям и местам работы. Я думаю на основе моего отчета в 3.0 его можно сделать. Но включать в отчет регистр СтрокиОтчетностиМониторингаРаботниковСоциальнойСферы по моему нет надобности.
Юрий, доброго времени суток!
Не ожидается ли в ближайшее время реализация вывода в форму таких моментов:
1) Должность в текущем подразделении
2) Даты отпусков/больничных/командировок
3) Вариант выплаты (банк/касса), и если банк то вывод наименования банка или зарп.проекта
Очень хотим видеть.
(49) Думаю не раньше сентября.
У Вас одному и тому же сотруднику з/п на разные карты в разных банках перечисляется?
(50) Нет, один сотрудник — один банк. Тут важнее видеть выплата через банк была или через кассу. А наименование банка это уже хочется, но не критично 🙂
Юрий, ответьте пожалуйста. В ЗБУ ред. 1.0 можно было группировать по подразделениям и выводить совместителя и основного работника в один расчетный лист, а в ЗГУ 3.1 общий расчетный лист по основному и совместителю можно вывести только без группировки по подразделениям. Это неудобно при большом количестве сотрудников.. Ваш расчетный лист формируется как в ЗБУ 1.0 или как типовой в ЗГУ 3.1?
(52)
Группировки нет, но есть Отбор сотрудников — Подразделения.
(53) т. е., если подразделения по основному месту и по совместительству разные, при отборе по основному подразделению выведет один общий расчетный лист?
Отличный отчет, в бухгалтерии рады экономии бумаги и времени. Единственное, что не хватило, это возможности сразу отправить по электронной почте, кнопку вывести на панель инструментов.
(54) Да
(55) Отправку по электронной почте возьму на карандаш.
Здравствуйте! Подскажите в этой версии «Расчетки», так же как и в стандартной. В строке «начисления» Одинаковые начисления в одну запись собирается?
(58) Да
(59) А можно это как-то решить, чтобы не группировало?
(60) Можете подробнее рассказать, что и как Вы начисляете?
ЗУП 3.1.2.316 работает!
Добрый день!
Скажите а можно в вашем расчетно листке сделать следующее:
К примеру в организации есть виды начислений «Премия1, Премия2, Премия3, Премия4», Надо чтобы данные виды премия в расчетном листке представлялись одной строкой с наименованием «Премия»
Получается, что нужно группировать виды начислений и задавать им представление в расчетном листке
(64)нет
Юрий, добрый день!
Вы указали: «3) Вывод основных показателей начислений;»
1. Это первый в списке постоянных показателей (если смотреть карточку начисления, там где описывается формула)?
2. Если есть начисление, которое зависит от введенного показателя (вводится документом «Данные для расчета зарплаты»), но в списке постоянных показателей его нет, то такой показатель Ваш отчет выведет?
(66)
1) Не всегда так.
2) Можете сформировать стандартный расчетный лист с выводом показателей начислений. Если показатель будет выведен в стандартном отчете, то и в моем будет.
Отличная разработка, огромное спасибо за труд!
А не планируется ли добавление должности сотрудника и вывода нормы времени дней/часов?
Планируется. Но пока руки не доходят.
(67) Юрий, спасибо за отчет!
Использовала вариант СКД: ПоПодразделениям.xml, исправила в запросе строку:
на:
теперь отчет выводит показатели, которые вводятся документом «Данные для расчета зарплаты».
(70) Спасибо. Какой релиз?
(70) Стандартный расчетный лист с выводом показателей начислений формировали? Он все верно выводил?
(71) Юрий,
Конфигурация: Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.2.316)
Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.2170)
(72) Юрий, стандартный не выводит, т.к. там тоже, видимо, берется ОсновнойПоказатель, а не ОпределяющийПоказатель из начислений.
В любом случае, огромное Вам спасибо за этот отчет! Стандартный РЛ при отборе подразделения не выводит совместительство из других подразделений, а Ваш выводит. Я только чуточку поправила под себя и всё)
Кстати, как привязать к данному отчёту отправку по e-mail?
Например, когда я делаю внешние печатные формы, ссылаюсь на определённый документ, то команды (та же отправка по e-mail) подтягиваются сами, а здесь можно так же?
Юрий, в вашем отчете есть настройка «Две колонки». Не могли бы вы сделать, чтобы во вторую колонку выводились не копии первой, а следующий по порядку расчетный лист? Нужно распечатать расчетные листки в архив. Задача, чтобы на одном листе А4 поместилось максимально возможное кол-во расчетных листков.
(75) Нет. Т.к. высота расчетки может быть разной. Но можно печатать одну колонку и переворачивать бумагу.
Юрий, обнаружилась одна проблема для ЗКГУ (для ЗУП, думаю, это неважно):
сумма по отпуску (да и по любым другим начислениям) может быть разбита по источникам финансирования, поэтому в группировке (в консоли запросов: Запроса пакета 4 -> Запрос 1 -> Группировка -> Суммируемое поле) количество оплаченных дней или часов не нужно суммировать, иначе, сколько источников финансирования — во столько раз увеличатся оплаченные дни отпуска.
В коде вместо:
я поправила на:
Теперь оплаченные дни отпуска выводятся верно.
Юрий, подскажите пожалуйста куда копать, неделю бьюсь и не выходит добавить в столбцы МЦ период дат. Например для определения дней больничного или не полного рабочего месяца по расчётке сотруднику. Руководство негодует )
Почему то выборка начальная не подхватывает из регистра НачисленияУдрежанияпоСотрудникам ДатуНачала и Дату окончания (
Речь про какую версию отчета и для какой конфигурации?
(79) по статьям финансирования, зикгу 3.1
Попробуйте ДетальныыеЗаписи — ВыбранныеПоля и добавить ДатаНачала и ДатаОкончания
(81) Ошибка (
Приведу строку кода где я пытался разместить формирование диапазона
Или в схеме компоновки не добавлены ДатаНачала и ДатаОкончания.
Или есть «вид расчета» у которого нет данных полей.
Сделай точку останова или добавьте:
Сообщить(ВидРасч);
Сообщить(ВыборкаНачальная.ДатаНачала);
Сообщить(ВыборкаНачальная.ДатаОкончания);
и посмотрите на каком виде расчета ошибку выдает.
(83) В СКД есть данные поля.
В коде на всякий случай сделал такую «обходочку»
В итоге та же ошибка (
(84) А на вкладке настройка данные поля выбраны?
(85)
На каком виде расчета ошибку выдает?
А что в режиме предприятия с настройкой СКД? Вы используете по статьям финансирования, может там не добавили поля? Попробуйте использовать стандартные настройки.
(87) Сообщило поле «оклад», но там есть поля даты начала и окончания в регистрах.
Использую по статьям финансирования, но и в стандартном варианте тот же результат…
Данные поля не попадают в выборку, что-то с настройкой СКД.
Что бы исключить влияние вариантов СКД настроенных в режиме предприятия, попробуйте запустить отчет в другой базе или в демо-базе.
Во вложении расчетка с периодами в колонке вид расчета.
(89) а как вы сделали периоды в строке начисления? можно пример действий?
Да практически как у вас:
ВидРасч = ВидРасч + » » + Лев(ВыборкаНачальная.ДатаНачала,5)+»-«+Лев(ВыборкаНачальная.ДатаОкончания,5);
(91) В СКД ничего не меняли?
У вас на скрине ДетальныеЗаписи Отчет ВыбранныеПоля
Еще проверьте ДетальныеЗаписи ДетальныеЗаписи ВыбранныеПоля
(93) вы были правы, почему-то в режиме предприятия в СКД не попадали данные поля, СПАСИБО!
(94) Пожалуйста.
С одной стороны СКД — хорошо, а с другой …
Простите за наглость, но не подскажите как можно вывести норму времени? Пытаюсь прикрутить, добавляю в СКД НормуДней и НормуЧасов из Начислений, в результате все суммы многократно умножаются. А норма времени так и не выводится (((
норма дней часов должна браться из другого регистра.
(97) не подскажите где найти? вообще нигде не видел (
Наверное ГрафикиРаботы
(17) да было бы очень удобно. Сотрудники привыкли что в этой графе показывается месяц за который выплачена зарплата. Просто не на всех предприятиях вовремя выдают з/п, а так люди хоть знают за какой месяц им выплатили.