«1С:Договорчики 8» – удобный инструмент для сотрудников отделов продаж или закупок, менеджеров по работе с клиентами, руководителей.
ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ "1С:ДОГОВОРЧИКИ 8"
Ведет учет договорных документов
- Автоматически формирует файлы договоров, смет, приложений, заполняя их реквизитами из карточек.
- Автоматически нумерует документы.
- Автоматически подбирает контрагентов по ИНН.
- Направляет документы на согласование коллегам, отслеживает и хранит результаты согласования.
- Отслеживает сроки действия документов, этапы оплаты, другие контрольные точки договорных документов и уведомляет ответственных о приближении срока и о просрочке.
- Отслеживает передачу документов контрагенту и сроки возврата.
- Ищет документы как по реквизитам, так и по тексту файлов.
- Умеет принимать и отправлять документы по e-mail.
- Формирует отчетность по документам и срокам для сотрудников и руководителей.
Какие события программа отслеживает автоматически
"1С:Договорчики 8" автоматически отследит события, которые требуют вашего внимания, и оповестит вас о них по электронной почте:
- вас назначили согласующим по документу;
- согласование отправленного вами документа завершено;
- согласование документа, которое вы инициировали, затягивается более чем на семь дней;
- до конца срока действия документа, за который вы ответственны, осталось две недели;
- срок действия документа, за который вы ответственны, истек;
- у этапов документа, за который вы ответственны, истекает срок исполнения;
- этапы документа, за который вы ответственны, просрочены;
- срок возврата переданного вами документа истекает;
- срок возврата переданного вами документа истек;
- вышла новая версия "1С:Договорчиков 8".
Версии "1С:Договорчиков"
|
Возможности |
Базовая |
ПРОФ |
|
|---|---|---|---|
| 1. | Готовое решение для ведения договорной работы |
+ |
+ |
| 2. | Учет договоров, допсоглашений, актов, счетов, накладных |
+ |
+ |
| 3. | Согласование договорных документов |
— |
+ |
| 4. | Учет и контроль этапов документов |
+ |
+ |
| 5. | Автоматическое формирование файлов договорных документов |
+ |
+ |
| 6. | Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения |
— |
+ |
| 7. | Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы |
— |
+ |
| 8. | Работа территориально распределенных информационных баз |
— |
— |
| 9. | Поддержка COM-соединения и Automation-сервера |
— |
+ |
| 10. | Использование в режиме веб-клиента |
— |
+ |
Продукт "1С:Договорчики 8. Базовая версия" предназначен для использования на одном рабочем месте. В поставку входят дистрибутивы платформы "1С:Предприятие 8.3" и конфигурации "Договорчики базовая", руководство по работе с программой "1С:Договорчики 8", регистрационная карточка с лицензионным соглашением и конверт с пинкодом для активации лицензии и регистрации продукта на портале информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС portal.1c.ru. Лицензия на данный продукт позволяет использовать его только на том компьютере, на котором установлена программа. При замене или модернизации компьютера пользователь может получить до двух резервных лицензий.
Если в организации возникнет потребность одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу "1С:Договорчики 8" или "1С:Договорчики 8 на 5 пользователей", не имеющую указанных ограничений.
В поставку продукта "1С:Договорчики 8 ПРОФ" входят дистрибутивы платформы "1С:Предприятие 8.3" и конфигурации "Договорчики ПРОФ", комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8.3", руководство по работе с программой "1С:Договорчики 8", регистрационная карточка с лицензионным соглашением, конверт с пинкодами для активации лицензии, конверт с пинкодом для регистрации продукта на портале информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС portal.1c.ru, а также купон для оформления информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС на льготных условиях. Лицензия, входящая в поставку данного продукта, позволяет использовать программу на одном рабочем месте в файловом варианте. Для использования программы на большем количестве рабочих мест необходимы клиентские лицензии "1С:Предприятия 8", которые приобретаются отдельно. Можно также использовать клиентские лицензии "1С:Предприятия 8", приобретенные для других продуктов. Для данного продукта фирма "1С" рекомендует клиентские лицензии на 1, 5, 10, 20 рабочих мест.
Для использования программы "1С:Договорчики 8 ПРОФ" в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8". Работа в клиент-серверном варианте позволяет повысить объемы и эффективность обработки данных, надежность и отказоустойчивость системы. При одновременной работе с "1С:Договорчиками 8" до пяти пользователей оптимальным будет использование сервера МИНИ на 5 подключений. Клиентские лицензии "1С:Предприятия 8" не входят в поставку сервера МИНИ и приобретаются отдельно. Подробнее об этом сервере см.информационное письмо № 17577 от 05.12.2013.
ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПРОДУКТА "1С:ДОГОВОРЧИКИ 8"
Право получать поддержку предоставляется только официальным зарегистрированным пользователям программ "1С:Предприятие".
Для поддержки программных продуктов рекомендуем использовать личный кабинет пользователя на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/. Чтобы создать личный кабинет, нужно перейти по ссылке https://portal.1c.ru/, в главном меню выбрать "Личный кабинет", а на странице авторизации – ссылку "Регистрация". Создать личный кабинет можно до приобретения продуктов фирмы "1С".
Для пользователей продукта "1С:Договорчики 8. Базовая версия" предусмотрены следующие услуги сопровождения:
- оперативное получение обновлений платформы и конфигурации в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/;
- сервисы интернет-поддержки пользователей;
- услуги линии консультаций фирмы "1С" по телефону и электронной почте;
- доступ к материалам портала 1С:ИТС https://portal.1c.ru/.
Для получения обновлений и доступа к другим сервисам необходимо зарегистрировать программу в личном кабинете на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ с помощью партнера фирмы "1С" или самостоятельно по входящему в поставку пинкоду.
Телефон и адрес электронной почты для консультаций, а также распорядок работы линии консультаций указаны в регистрационной карточке и сопроводительной документации.
Для получения комплексной поддержки фирма "1С" рекомендует заключить с партнером договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) на платной основе.
Поддержка пользователей программных продуктов "1С:Договорчики 8 ПРОФ" и "1С:Договорчики 8 на 5 пользователей" осуществляется только по договору 1С:ИТС. В стоимость продукта включен льготный период поддержки. По окончании льготного периода пользователю необходимо продлить договор информационно-технологического сопровождения на платной основе.
