С помощью программы "1С:Деньги 8" Вы сможете:
- Учитывать любые операции с деньгами, включая доходы и расходы, перемещения денег, обмен валют, расчеты по долгам и любые другие действия с наличными, безналичными, электронными деньгами, долгами и имуществом.
- Составлять расписания для повторяющихся операций, контролировать сроки поступлений и платежей, контролировать достаточность денег для исполнения всех запланированных расходов.
- Определять детальность учета для разных статей. Например, вы можете учитывать расходы на продукты в разрезе магазинов, расходы на мобильную связь – в разрезе операторов и членов семьи; для расходов на бензин и электроэнергию можете использовать количественный учет и т.д.
- Накапливать деньги и эффективно управлять ими для достижения финансовых целей.
- Управлять деньгами с помощью семейного бюджета, подготовиться к разным сценариям развития финансовой ситуации.
- Оценивать текущее состояние дел и анализировать финансовые показатели с помощью отчетов.
- Без проблем заполнять за себя и своих близких декларацию по налогу на доходы 3-НДФЛ.
Программа "1С:Деньги 8" предоставляет пользователю широкие возможности по настройке пользовательского интерфейса и другие сервисы.
Ведение учета
Программа "1С:Деньги 8" позволяет учитывать наличные и безналичные деньги в любой валюте и по различным местам хранения – "кошелькам". Вы всегда будете знать, сколько денег в вашем личном распоряжении, сколько осталось наличных у мужа/жены, сколько – на банковском счете, сколько – на кредитной карте или в "Яндекс-кошельке".
Все операции учитываются в удобной и наглядной форме, а с помощью специально разработанных форм вы сможете очень легко:
- записывать доходы и расходы;
- переносить в программу информацию из кассовых чеков, коммунальных счетов и других расчетных документов;
- учитывать обмен валюты и перемещение денег между "кошельками";
- учитывать накладные расходы одновременно с переводом денег и расчетами по долгам;
- учитывать приобретение имущества в кредит;
- записывать любое нестандартное финансовое событие, например, выполнение работ в долг, погашение выданного займа одновременно имуществом и деньгами и т.д.
В программе "1С:Деньги 8" автоматизирован учет любых долгов – как собственных, так и выданных, как простых частных займов, так и банковских кредитов.
По каждому контакту можно учитывать несколько долгов одновременно, например, несколько кредитов в одном банке или несколько займов у одного знакомого. Для ведения расчетов между близкими друзьями и родственниками предусмотрена возможность учета взаимных расчетов.
Для любого долга можно задать график погашения и правила начисления процентов. Программа будет напоминать о приближающихся событиях, вы больше не забудете своевременно внести очередной платеж по кредиту или забрать свои деньги у должника.
Календарь повторяющихся поступлений и платежей
Вы можете создавать в программе шаблоны операций для того, чтобы упростить учет однотипных и повторяющихся финансовых событий. Можно задавать периодичность или конкретные даты выполнения таких операций и программа будет напоминать вам о них по мере приближения указанных сроков.
Запланированные операции отображаются в календаре программы, где вы можете переносить их, пропускать или изменять.
Кроме того, на основании запланированных операций программа "1С:Деньги 8" составляет прогноз остатка денег. Вы всегда будете знать, сколько денег останется в вашем распоряжении на конкретную дату, и сможете избежать перерасхода средств. Суммы запланированных операций учитываются также и при составлении бюджета.
Детальный учет доходов и расходов
С помощью "1С:Деньги 8" можно учитывать расходы по самым различным статьям, список которых вы составляете для себя сами. Правильно сформулированные статьи позволят вам определить, на что тратятся ваши деньги и какую пользу вы от этого получаете.
Для целей анализа вам доступна целая система гибких отчетов, с помощью которых вы сможете выявить необоснованные и скрытые расходы, проанализировать сезонные колебания доходов и расходов и определить их зависимости, оценить эффективность принятых ранее финансовых решений.
Учет расходов и доходов не ограничивается только статьями. При необходимости вы можете использовать в операциях дополнительную аналитику и учитывать, сколько денег за определенный период уходит на каждого члена семьи, проанализировать затраты на продукты в разрезе магазинов, расходы на мобильную связь – в разрезе сотовых операторов и т.д.
Для отдельных статей расходов можно использовать количественный учет, например, для учета расходов на бензин, электроэнергию или газ.
Накопление денег и достижение финансовых целей
Программа "1С: Деньги 8" предлагает гибкие возможности по управлению накоплениями:
- Накопление денег осуществляется в специальных кошельках/счетах, остатки которых не используются в планировании повседневных расходов.
- Деньги, отложенные в накопления, можно резервировать под конкретные финансовые цели. Например, сумму на одном банковском депозите можно зарезервировать под несколько финансовых целей "Покупка новой квартиры", "Образование детей" и т.д.
- Программа предоставляет удобный инструмент для распределения накоплений по целям; если изменится финансовая ситуация вы очень быстро сможете актуализировать свои цели и накопления.
С помощью программы можно не только контролировать сумму, отложенную в накопления, но и учитывать все расходы, сделанные для достижения финансовой цели. Например, можно учесть, что деньги на приобретение авиабилетов относятся на достижение финансовой цели "Поездка в отпуск".
Для сложных финансовых целей можно составлять отдельные бюджеты, в которых подробно планировать все поступления денег и их использование. Например, для финансовой цели "Замена старого автомобиля" можно запланировать сроки и суммы продажи старого автомобиля и получение кредита; сроки и суммы оплаты нового автомобиля, его страховки, регистрации и т.д. Благодаря такому планированию приобретение квартиры/машины или завершение ремонта к определенному сроку станет для вас не просто желаемым, но даже неизбежным событием.
Семейный бюджет
Бюджет – это ваш финансовый план, который позволит распределять расходы таким образом, чтобы денег всегда хватало на желаемые покупки и оплату текущих счетов. Вы сами определяете период, на который будут рассчитаны все будущие доходы и расходы.
С помощью программы "1С:Деньги 8" можно планировать не только текущие доходы и расходы, но и составлять бюджет достижения конкретных финансовых целей. Например, для финансовой цели "отпуск" можно запланировать соответствующие расходы: в марте – покупка авиа-билетов, в апреле – покупка аквалангов и получение страховки, в июне – расходы по конкретным статьям на отдых, и т.д. При этом программа помогает вам контролировать общий остаток денег, чтобы вы не остались после отпуска без необходимых сумм.
Вы можете составлять несколько вариантов бюджета для разных ситуаций. Например: "Основной план", "План с ипотекой в 2024 году", "План в условиях уменьшения дохода" и т.п. В зависимости от ситуации вы сможете мгновенно переключаться на подходящий вариант бюджета, и применить к своим расходам соответствующие ограничения и правила.
Отчеты
Программа "1С:Деньги 8" содержит широкий перечень отчетов, которые помогут вам оценивать текущее положение дел и принимать меры по его улучшению. Вы сможете:
- Узнать, на что используются ваши деньги;
- Детализировать источники поступления денег;
- Проанализировать изменения своего финансового состояния и оценить эффективность принятых решений;
- Просмотреть динамику доходов/расходов по конкретной статье;
- Проверить фактический рост сумм накоплений, рассчитать, сколько нужно откладывать денег для достижения финансовой цели;
- Определить статьи перерасхода и другие отклонения от бюджета;
- Проанализировать, насколько должник аккуратно погашает долг;
- Сравнить доходы и расходы за любые периоды, определить сезонные колебания, установить прочие зависимости;
- Свериться с выписками банка, проверить взаиморасчеты с должниками, получить историю изменения стоимости имущества.
Декларация по налогу на доходы 3-НДФЛ
В программе "1С:Деньги 8" есть помощник, облегчающий заполнение декларации по налогу на доходы по форме 3-НДФЛ. Просто перенесите в программу суммы из имеющихся у вас справок и других документов, а нужные страницы декларации программа рассчитает и заполнит сама.
Готовую декларацию можно распечатать на машиночитаемых бланках или выгрузить в файл в формате, принимаемом налоговой инспекцией.
Дополнительные возможности программы
Программа проста и удобна в использовании. Более того, внешний вид программы всегда можно настроить под конкретные размеры экрана и личные предпочтения. Например, при желании вы сможете:
- настроить состав и расположение командных панелей главного окна программы;
- изменить состав и внешний вид индикаторов на начальной странице;
- приспособить внешний вид любых операций под свои собственные предпочтения и задачи;
- создать для себя индивидуальные варианты любых отчетов с собственными диаграммами, таблицами и настройками;
Так же в программе вам всегда доступен дополнительный сервис:
- мгновенный поиск информации по ключевым словам или словосочетаниям;
- управление пользователями и их настройками;
- загрузка курсов валют из Интернета;
- обновление программы через Интернет;
- автоматическое создание резервной копии данных.
Комплект поставки
Программный продукт "1С:Деньги 8" представляет собой платформу "1С:Предприятие 8" и конфигурацию "Деньги" с программной системой лицензирования.
В комплект поставки "1С:Деньги 8" входит:
- дистрибутив на компакт-диске,
- книга "1С:Деньги 8",
- лицензионное соглашение и регистрационная анкета,
- конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы и почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
В программе "1С:Деньги 8" применяется так называемое электронное лицензирование продукта с "привязкой" программы к конкретному компьютеру. Ключ аппаратной защиты при этом не поставляется. В каждый комплект продукта входит запечатанный конверт с уникальным PIN-кодом, который можно прочесть только после вскрытия конверта.
Для запуска и работы программы необходимо получить электронную лицензию. При первом запуске программы на компьютере формируется код компьютера, который необходимо вместе с PIN-кодом сообщить в Центр лицензирования фирмы "1С".
На основании PIN-кода и кода компьютера, на котором предполагается использовать программу, Центром лицензирования формируется электронная лицензия — код привязки к конкретному компьютеру. Получение лицензии может быть выполнено автоматически, если компьютер пользователя подключен к Интернету, а также по электронной почте или по телефону. Подробная инструкция по получению электронной лицензии на программу включена в комплект поставки. В случае изменения конфигурации компьютера или его замены возможно получение до двух резервных лицензий.
PIN-код также требуется для подключения к сайту поддержки пользователей.
В соответствии с Лицензионным соглашением программа "1С:Деньги 8" может использоваться на одном компьютере в один момент времени.
Продукт "1С:Деньги 8" не предназначен для использования с клиентскими лицензиями "1С:Предприятия 8", увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер "1С:Предприятия 8".
Пользователь программы "1С:Деньги 8" не может вносить изменения в конфигурацию, например добавлять новые виды финансовых операций, — для этого потребуются другие поставки системы "1С:Предприятие".
Внесение изменений в оригинальную конфигурацию поставщика сделает невозможным запуск программы "1С:Деньги 8" без аппаратного ключа защиты.
