Выгрузка в Еxcel, заполнение и последующая загрузка табеля из ЗиКБУ и ЗУП


Выгрузка заготовки табеля в Excel для обработки и дальнейшей загрузки

1. Выгрузка заготовки табеля в Excel

Формирует табель рабочего времени (пустографку) по сотрудникам подразделения организации в Excel файле.

Работает кондово, без излишеств и заморочек. Выбираем подразеделение, выбираем период, жмем на кнопку «Загрузить данные в таблицу», проверяем список сотрудников, жмем на кнопку «ВЫгрузить табель в Excel». Автоматически получаем файл Excel в MS Excel.

Смотрим на файл, проверяем его и отправляем его ответственному за контроль рабочего времени лицу. Отправляем файл по электронной почте либо по локальной сети, либо выкладываем на Яндекс диск, после чего отправляем ответственному лицу письмо с ссылкой на Яндекс диске, где лежит файл табеля учета рабочего времени в формате Excel.

2. Загрузка табеля из Ехсел в ЗУП или ЗиКБУ

Выбираем файл Excel, отправленный ответственным за учет рабочего времени лицом, нажимаем кнопку «Создать документ». Документ создается. Смотри в документ и радуемся. Ничего руками вбивать не нужно. Всё как-то само свершилось.


3. Сверка табеля из Excel с табелем в ЗУП или ЗиКБУ

По просьбе бухгалтеров и кадровиков появилась необходимость сверять табель передаваемый из подразделений с табелем формируемым в 1С. Это связано с тем, что не всегда имеются в бухгалтерии или у кадровиков кадровые документы регламентирующие отклонения.

9 Comments

  1. prog-eg

    У нас табельный номер не уникальный, можно ли использовать внутренний идентификатор для выгрузки-загрузки сотрудника?

    Reply
  2. noor

    (1) prog-eg, Можно использовать любой иденитификатор в качестве признака синхронизации. Но это как-то странно, что нет уникальных табельных номеров. Может имеет смысл использовать уникальность табельных номеров в пределах подразделения, тогда эта проблема решается легко. То есть выгружается и загружается табель для продразделения. Но попробую добавить альтернативу табельному номеру в обработку.

    Reply
  3. antislap

    в ЗУП 3.0 работает?

    Reply
  4. NPMar

    Очень заинтересовала обработка! Конечно же, табельные номера должны быть уникальны. Как — то не понятно, почему где-то они могут быть не уникальными

    Reply
  5. noor

    (4) NPMar, могут быть неуникальными в разрезе подразделений

    Reply
  6. zalex1981

    Добрый день

    Скачали обработку,

    при выгрузке табеля:

    — выгружаются не работающие (уволенные и не принятые) сотрудники

    при загрузке табеля:

    — условные обозначения времени по сотрудникам в таблицу заполняются, не поля сотрудников и табельных номеров пустые.

    Табельные номера не повторяются, проверял

    Reply
  7. ivnik

    Скачал и попробовал выгрузку и загрузку. Есть два больших минуса:

    1. Почему-то не загружается ФИО и Таб.номер!!! (ЗУП-2.5 релиз 2.5.109.1)

    2. Загружается в Табель только если за день стоит один показатель времени, а если ставишь два, например Я8,15 Н5,29, то в Табеле только буква «Я».

    Reply
  8. noor

    (7) ivnik, могу поправить за деньги. можете поправить сами бесплатно.

    Reply
  9. ivnik

    (8) noor, Спасибо, я Вас понял.

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *