Управление рабочими группами для 1С:Документооборота

Пользователи забывают пользоваться шаблонами и их документы никто не видит? Изменили шаблон документа, добавив нового участника, и нужно добавить его к уже созданным документам? Ограничили доступ сотруднику и нужно переделать доступ к сотне документов? Выход есть! Универсальная обработка для групповых изменений рабочих групп для версий 1С:Документооборота 1.3-2.0 и 2.1+

Обработка позволяет:

• Добавлять участников (роль, пользователь, группа пользователей) к уже имеющимся в рабочей группе
• Удалять определенных участников из рабочей группы
• Целиком заменять всех участников на новый список
• Заполнить рабочую группу автоматически (аналог кнопки "Заполнить.." на форме объекта)

Прочие опции:

• Поддерживаются объекты адресации (для тех, кто ими пользуется, для версий 1.3-2.0)
• Отбор из существующих документов стандартными средствами (поиск, быстрый отбор, сортировка)
• Групповая и одиночная обработка объектов
• Возможность обновления прав сразу после внесения изменений в рабочую группу
• Обработка инсталлируется как дополнительная штатными средствами конфигурации или запускается просто через Файл-Открыть

Работоспособность обработки для предыдущих версий Документооборота 1.3-2.0 проверена на

• 1С:Документооборот, версии: 1.3.3.7, 1.4.13.1, 2.0.8.7, 2.0.10.5, 2.0.11.1, 2.0.15.6, 2.0.16.1, 2.0.17.4, 2.0.18.1, 2.0.19.1
• 1С:Документооборот государственного учреждения, версии: 2.0.18.1 
• платформа 8.3.4, 8.3.6, 8.3.7, 8.3.8, 8.3.10.

Для Документооборота 2.1+ работоспособность проверена на

• 1С:Документооборот, версии: 2.1.1.11, 2.1.6.8, 2.1.7.9, 2.1.10.2, 2.1.15.5, 2.1.12.2
• платформа 8.3.8, 8.3.10

Видеопример по возможностям обработки:

Код обработки открыт, возможно вносить свои изменения. По мере выхода новых версий конфигурации буду проверять обработку на предмет совместимости. Обладатели платной подписки получают обновления бесплатно. Если обработка не работает на вашей версии конфигурации, пишите, будем смотреть в чем причина. Если есть вопросы — велкам в комментарии ниже. Срок действия бесплатной поддержки: 30 дней после приобретения. Если обработка помогла — смело жмите звездочку или рекомендуйте решение партнерам, спасибо!

История обновлений

Версия 1.5 (11.06.2024)

• Корректно отображается список выбора Полные роли.
• Исправлена ошибки при использовании Расширенного поиска.

Версия 1.3 (19.01.2024)

• Таблица "Рабочая зона" может "прилипать" к низу окна или свободно менять размер. Также добавлены кнопки группового выделения участников.
• Пользовательские отборы при изменении типа документа деактивируются.

Версия 1.2 (13.01.2024)

• Добавлено действие "Заполнить участников".
  Рабочая группа очищается и заполняется штатным алгоритмом по аналогии с нажатием кнопки "Заполнить.." на форме объекта
• Мелкие исправления оформления

    
Версия 1.1 (26.08.2024)

• В результате изменения метаданных в новой версии Документооборота произошло разделение обработки на две ветви. Для версий Документооборота 1.3-2.0 и версий 2.1+

Про рабочие группы в 1С:Документооборот (из справки 2.0)

Как настроить рабочую группу

Доступ к документу можно ограничить указанным списком лиц на закладке Рабочая группа.

Рабочая группа – это список пользователей и ролей, которые могут просматривать этот документ. Заполнить рабочую группу может любой пользователь, у которого есть права на просмотр и изменение документов. Если рабочая группа не заполнена, то документ могут просматривать все пользователи.

При заполнении обязательно внесите текущего пользователя, иначе программа не даст записать документ.

Если для вида документа указано Автоматически вести состав рабочей группы, то в рабочую группу автоматически добавляются:

• авторы процессов по документу, 
• исполнители процессов по документу, 
• пользователи, указанные в самом документе.

Для отключения автоматического добавления участников в рабочую группу конкретного документа установите флажок Запретить автоматическое добавление участников рабочей группы на закладке Рабочая группа.