ФИАС для 7.7

1 июля 2014 года вступил в силу Федеральный закон от 28.12.2013 № 443-ФЗ, обязавший использовать Федеральную информационную адресную систему (далее ФИАС) в качестве единой базы адресов для всех государственных и муниципальных организаций.

Основными плюсами ФИАС являются попытки стандартизации адресов и наличие стабильного ключа (ИД) для каждого дома.

Зачем в конфигурациях 1С 7.7 может понадобиться перейти с КЛАДР на ФИАС? Причины могут быть следующие:

• В 2024 ГОДУ ИЗМЕНИТСЯ ВЫГРУЗКА АДРЕСНЫХ СВЕДЕНИЙ ИЗ ГОСУДАРСТВЕННОГО АДРЕСНОГО РЕЕСТРА. ДАННЫЕ БУДУТ ПРЕДСТАВЛЯТЬСЯ ТОЛЬКО В ФОРМАТЕ ФИАС (ссылка на источник);
• при заполнении адресных строк счета-фактуры необходимо указывать все имеющиеся адресообразующие элементы;
• требования контрагентов по использованию идентификаторов (ИД) домов ФИАС при обменах;
• стандартизация адресной информации в БД организации/группе компаний/холдинге и т.д.;
• стандартизация географических координат объектов БД (адреса доставки, склады и т.д.).

Кроме того, из-за перехода всех федеральных служб, министерств и проч. на ФИАС (для ФНС переход до января 2024 года — письмо ФНС от 26.06.2024 N ЗН-4-22/12120@) в перспективе могут возникнуть требования использовать ФИАС при общении с ними (отчетность и т.д.).

Перейти к использованию ФИАС в 1С 7.7 — это ПРОСТО:

Данный продукт "ФИАС для 7.7" поможет Вам перейти к использованию ФИАС в своей конфигурации 1С 7.7 в кратчайшие сроки:

1. Встраивается практически в любую конфигурацию 1С 7.7 за несколько минут, особенно в те конфигурации, где для ведения адресов используется типовой интерфейс по работе с КЛАДР (для типовых конфигураций "Бухгалтерия 4.5" и "Торговля и склад 9.2" есть подробная инструкция).
2. Интерфейс пользователя, похожий на типовой интерфейс по работе с КЛАДР, только намного удобнее (см. рис. 1).

                                    Рис. 1 Основное окно ввода адреса по ФИАС

3. Специальная универсальная обработка по анализу существующей адресной информации и преобразования ее к ФИАС (см. рис.2).

                                                                 Рис. 2 Обработка анализа и преобразования к ФИАС

4. Первые 3 месяца технической поддержки по данному продукту — бесплатно!

Особенности интерфейса:

Особый уклон данной разработки направлен на удобство ввода адреса пользователем. Ввод адреса заточен на использовании клавиатуры без использования мыши — это позволяет вводить адрес максимально быстро (см. рис. 3):

• ввод региона по коду — значительно ускоряет выбор региона;
• ввод по строке — после ввода нескольких символов и нажатии клавиши Enter или F2 — осуществляется поиск возможных вариантов:
  • если вариант только 1 — значение сразу подставляется в поле ввода и пользователь переходит к вводу следующего поля;
  • если вариантов несколько — выводиться список возможны вариантов для выбора пользователем;
• вызов по клавише F4 отдельных форм выбора адресообразующих объектов (АО);
• для каждого АО на форме есть цветовая индикация, позволяющая пользователю сразу определять соответствие введенной информации по ФИАС:
  •     — пустой АО;
  •     — АО найден в БД ФИАС;
  •     — АО НЕ найден в БД ФИАС;
  •     — АО ДОМ выбран из собственной базы домов (СБД — пояснение ниже);

                                                Рис. 3 Пример средней скорости ввода адреса

Географические координаты АО:

Еще со времен КЛАДРа у многих (в т.ч. у автора данной разработки) была идея привязать географические координаты домов к классификатору адресов — однако для КЛАДРа это выливалось в некоторое количество проблем и ньюансов (в частности отсутствие БД домов). ФИАС имеет в своем составе стабильный ключ (ИД) для каждого дома — воспользоваться этим для хранения географических координат было очень заманчиво. Разработка "ФИАС для 7.7" опционально работает совместно в классом 1С++ "МенеджерГеоКарт" (данный класс находиться в начале своего развития, как пример для ознакомления с API Яндекс-карт (согласно Пользовательскому соглашению), предоставляется бесплатно и никак не влияет на ценообразование разработки "ФИАС для 7.7") — при наличии данного класса в форме выбора появляется возможность (см. рис. 4):

• геокодировать адрес (геокодирование может проходить в фоне, т.е. после окончания ввода адреса) — будут геокодированы все НЕгеокодированые АО (от региона до дома), при этом установка координаты у АО будет происходить только в случае отличия от координаты АО более высокого уровня — данный метод с большой долей вероятности гарантирует корректную установку географических координат;
• показать адрес на карте;
• установить координаты адреса на карте (за основу взята публикация Яндекс карты для 7.7 — примеры работы с API 2.0).

Все координаты после геокодирования или ручной установки на карте — сохраняются в БД Координат  — отдельный файл GeoCoord.DBF, который находится (при отсутствии создается) в каталоге БД ФИАС. Естественно, каждая координата должна соответствовать конкретному ИД АО БД ФИАС и вот тут возникает одна проблема — на текущий момент времени в БД ФИАС есть не все реально существующие дома — о решении которой рассказывается ниже. 

Ввод новых домов в БД ФИАС:

В БД ФИАС отсутствует достаточно много из реально существующих домов. Ситуация меняется к лучшему и отсутствующие дома постепенно добавляются, однако, по мнению автора, этот процесс может затянуться надолго.

В разработке "ФИАС для 7.7" данная проблема решена следующим образом: если пользователь не находит в БД ФИАС необходимый ему номер дома, он может добавить этот дом (см. рис. 5) в отдельную Собственную базу домов (СБД) — отдельные файлы own_H[номер региона].DBF, которые находятся (при отсутствии создаются) в каталоге БД ФИАС. В СБД такие дома хранятся с временными ИД. Другими словами, СБД — это временное расширение БД домов ФИАС, хранящееся в отдельных файлах и, соответственно, не зависящее от обновлений БД ФИАС.

Основная задача домов в СБД — дождаться появления таких домов в БД ФИАС — при регламентной операции обновления БД ФИАС такие дома в СБД помечаются как архивные.

Подмена представлений видов объектов уровней "Дом", "Корпус", "Строение", "Квартира":

С версии 1.0.0.4 существует возможность подменить существующие представления видов объектов для уровней "Дом", "Корпус", "Строение", "Квартира". Если по простому, то можно самим определять как будет выглядеть представление "д. 13, кор. 2 лит. Т, комн. 2" или "дом 13, корпус 2, литер Т, комната 2". Данная настройка реализована, поскольку на текущий момент времени нет регламентированных правил по строковым представлениям таких видов объектов в строке адреса. Поэтому пользователям "ФИАС для 7.7" представлена возможность настроить эти представления под свои требования в форме настроек (см. рис.6)

                                       Рис. 6 Форма настроке "ФИАС для 7.7"

Более того, пользователь может завести отсутствующие в ФИАС виды объекта. К примеру, на рис.6 для "Вида квартир" определили новый вид объекта "Кабинет" (который часто требуют указывать контрагенты в своих адресах, поскольку в ЕГРЮЛ указан именно "Кабинет").

Однако, в связи в появившейся возможностью изменять представления, возникает закономерный вопрос — как быть с уже пробитыми и сохраненными в 1С адресами? Ведь изменения в настройках повлияют только на вновь создаваемые или редактируемые адреса. Для отражения данных изменений хорошо подходит специальная универсальная обработка по анализу существующей адресной информации и преобразования ее к ФИАС (см. рис.2). После изменения настроек по наименованиям видов объектов, достаточно запустить эту обработку, выбрать необходимые реквизиты для анализа, заполнить список адресов в табличной части и по отмеченным адресам нажать кнопку "Обновить наименования" — обработка заполнит представления данных адресов и если они отличаются от текущих — покажет эти новые представления в колонке "Адрес сопоставленный". Далее останется только нажать кнопку "Записать", чтобы зафиксировать новые представления адресов в 1С.

Хранение адреса в 1С 7.7:

Хранение адреса ФИАС в БД 1С 7.7 возможно 3 способами:

1. Адресная строка в формате КЛАДР (9 запятых) — самый простой способ, почти не требующий изменений в конфигурации 1С 7.7, однако при таком хранении адреса при каждом доступе к адресу (поиске данного адреса в БД ФИАС) будет происходить поиск по строке каждого АО. При массовой обработке адресов (например для расчета доставки и т.д.) это может негативно сказаться на времени обработки.
2. Адресная строка в формате КЛАДР (9 запятых) храниться вместе с ИДФИАС (строка, содержащая в себе данные для быстрого поиска адреса в БД ФИАС). Здесь необходимо обратить внимание на длину строки реквизита адреса — при короткой длине (до 130-150 символов) — ИДФИАС (до 75 символов) может просто не поместиться в сохраняемой строке — в этом случае при сохранении ИДФИАС будет отброшен.Кроме того, если где то в отчетах конфигурации используется вывод адреса в явном виде (без глПредставлениеАдреса) — адрес будет отображаться совместно с ИДФИАС.
3. Адресная строка в формате КЛАДР (9 запятых) и ИДФИАС в отдельных реквизитах. Это наиболее предпочтительный способ (т.к. лишен минусов из 1 и 2) — в этом случае для каждого реквизита адреса в конфигурацию необходимо добавить еще один реквизит, к примеру [ИмяРеквизитаАдреса]_ИДФИАС (строка(75)).

Обновление БД ФИАС:

Обновлять БД ФИАС очень просто — достаточно скопировать новые файлы (с заменой старых) в каталог БД ФИАС. При первом обращении к новой БД произойдет автоматическое определение новых файлов БД ФИАС и запустится регламентное задание по обновлению БД ФИАС:

• реиндексация обновленных файлов;
• проверка домов в СБД, при появлении такого дома в БД ФИАС:
  • дом в СБД помечается как архивный (все последующие обращения к архивному дому СБД будут автоматически переадресовываться на дом БД ФИАС);
  • координата архивного дома СБД копируется дому БД ФИАС;

Попытки прочих пользователей в это время использовать БД ФИАС закончатся сообщением немного подождать, пока идет обновление БД.

Практические советы:

1. При наличии нескольких БД 1С 7.7 использовать для них ОДИН каталог БД ФИАС, это позволит:

• использование общей СБД;
• использование общей БД Координат;
• минимизировать временные затраты на обновление;
• минимизировать дисковые затраты (полная БД ФИАС занимает от 30Gb);

2. Если каталогов БД ФИАС несколько (например физически разделенные филиалы) — можно использовать ИМПОРТ координат, для этого необходимо положить файл GeoCoord.DBF из одного каталога БД ФИАС в папку IMPORT другого каталога БД ФИАС. При первом обращении к БД ФИАС, новые координаты будут импортированы. Данный механизм для обмена координат довольно просто автоматизировать по расписанию.
3. Использовать отдельный реквизит для ИДФИАС — это более практичный вариант.

Описание настроек класса 1С++ "ФИАС":

Основные настройки класса хранятся в файле ФИАС.ini, расположенном в каталоге хранения файлов класса:

• ИспользоватьФИАС — определяет использование класса при вводе адреса: при 1 — ввод по ФИАС, при 0 — ввод по КЛАДРу при наличии стандартных обработок (по умолчанию 1);
• КаталогФИАС — путь к каталогу БД ФИАС (по умолчанию [КаталогИБ]ExtDbFIAS);
• КаталогИмпорта — путь к каталогу импорта географических координат (по умолчанию [КаталогФИАС]IMPORT);
• СохранятьВСтрокеАдресаИдентификаторФИАС — определяет возможность хранения ИДФИАС в реквизите адреса (по умолчанию 0);
• ГеокодироватьАдресныеОбъектыВФоне — при подключенном классе "МенеджерГеоКарт" при работе с адресами (ввод или поиск) происходит геокодирование всех АО (по умолчанию 1);
• КоличествоПоследнихВведенныхАдресовВИстории — определяет количество введенных пользователем адресов в истории — по отдельной кнопке можно вставлять адрес из истории в форму ввода адреса (по умолчанию 20);
• ПоказыватьНастройки — определяет видимость пункта меню "Настройки "ФИАС для 7.7"" в форме ввода адреса (по умолчанию 1);
• НаборПравДляНастроек — определяет фильтр по набору прав пользователя для видимости настроек (по умолчанию Администратор);
• ВыводитьРОССИЯ — определяет вывод страны РОССИЯ в адресе (по умолчанию 0);
• ПредставлениеКОРПУС — определяет строковое представление Корпуса в адресе (по умолчанию кор.)

ФИАС = СоздатьОбъект("ФИАС");
СпрКл = СоздатьОбъект("Справочник.Контрагенты");
СпрКл.ВыбратьЭлементы();
Пока СпрКл.ПолучитьЭлемент() = 1 Цикл
Статус = ФИАС.НайтиАдрес(СпрКл.ПочтовыйАдресКл,СпрКл.ПочтовыйАдресКл_ИДФИАС);
Если Статус = 1 Тогда
Если ФИАС.Результат.Геокодирован = 0 Тогда
Сообщить("По клиенту " + СокрЛП(СпрКл.Наименование) + " почтовый адрес " +
СокрЛП(ФИАС.Результат.Представление) + " НЕ ГЕОКОДИРОВАН!");
КонецЕсли;
КонецЕсли;
КонецЦикла;

Немного технической информации:

1. Работа в БД ФИАС осуществляется в формате DBF, скачивать последнюю версию БД ФИАС необходимо с официального сайта ФНС.
2. Доступ к БД ФИАС из 1С 7.7 осуществляется через Microsoft Visual FoxPro OLEDB Provider (VFP). Положив установщик в каталог БД ФИАС, можно добиться автоматизированной установки провайдера на компьютер пользователя (установка выполняется в "тихом" режиме, лог установки сохраниться в отдельной папке LOG каталога БД ФИАС). Таким образом, нет необходимости бегать и устанавливать данный провайдер на компьютерах пользователей (все установиться само при наличии соответствующих прав доступа у пользователя в Windows).
3. Построение индексов в БД ФИАС осуществляется через VFP. Это важно, так как построенные через стандартный в 1С 7.7 объект xBase индексы не используются в запросах VFP, а танцы с бубном описанные в Корректировка заголовка DBF-файла, сформированного в 1С, для его связи с индексным файлом ни к чему хорошему не приводят (что видно из комментариев). Построенные VFP индексы работают быстро и без нареканий (т.к. они для него "родные").

Системные требования:

Для работы разработки "ФИАС для 7.7" необходимо:

• внешняя компонента 1С++ (желательно последних версий, к примеру 3.2.4.3);
• Microsoft Visual FoxPro OLEDB Provider 9.0.

Для работы опционального класса "МенеджерГеоКарт" необходимо:

• внешняя компонента FormEx (желательно последних версий, к примеру 2.0.5.129) (автор Алексей Фёдоров aka АЛьФ);

• v7plus.dll — стандартная внешняя компонента для типовых конфигураций 1С 7.7

История изменений:

1.0.0.6 от 2024.03.11

• адресный объект ""Планировочная структура"" (ЭПС) вынесен в отдельное поле ввода, т.к. начали появлятся адреса, где ЭПС подчинен непосредственно адресному объекту ""Населенный пункт"", соотв. ранее невозможно было ввести такие адреса;

• при выборе адресного объекта в отдельном окне выводится список ВСЕХ подчиненных ему адресных объектов — это позволит быстрее вводить адрес (например, при выборе района выведется список всех районов, городов, нас.пунктов и т.д. подчиненных непосредственно выбранному ранее региону);

1.0.0.5 от 2024.06.03

• возможность выбирать при вводе адреса вид адресного объекта "Планировочная структура" (объединяется на уровне адресного объекта "Населенный пункт");

• возможность ввода адреса вручную (в этом случае адрес никак с ФИАС не связан) — доступно через меню "Ввести адрес вручную";

1.0.0.4 от 2024.01.25

• заполнение видов домов/строений/квартир из соответствующих файлов БД ФИАС;
• возможность задавать в настройках свои представления видов объектов (дом, строение, кабинет и т.д.);
• возможность задавать в настройках свое представление Корпуса;
• новый параметр "Всегда выводить РОССИЯ в адресе";
• иногда при добавлении новой координаты выдается сообщение о необходимости реиндексации GeoCoord.DBF — в этом случае добавлен автоматический запрос на реиндексацию (происходит при следующем создании объекта класса "ФИАС");
• настройки вынесены в отдельную форму, в параметрах можно ограничить видимость этого пункта на уровне набора прав;
• в меню добавлен пункт ""О программе"", из которого можно перейти на страницу Инфостарта для проверки новой версии

1.0.0.3 от 2024.11.14

• первый релиз, опубликованный на Инфостарте