Отчет по взаимозачетам и актам сверки, автоматическое создание актов сверок БП 3.0




Принцип обмена данными из 1С с сайтом (на MySQL) и выдачи (публикации) этих данных по запросу.
PHP-Скрипт автоматической загрузки данных из файла данных в формате CSV в базу данных сайта работающего на WordPress.

В продолжение моей темы: 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис: обмен с сайтом.
С помощью данного скрипта можно загружать в автоматическом режиме, по расписанию, данные сервисных книжек (ремонтов авто) из 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис.
Также можно загружать данные в ручном режиме: для этого делается скрытая страница, где размещается специальная кнопка.
Комментарии размещенные внутри скрипта разъяснят логику и порядок действия.
Комментарии с "/////    echo" использовались для отладки.
Дополнительно создана таблица для журналирования результатов загрузки данных.
Скрипт включает в себя защиту от SQL инъекций (думаю безопасность соблюдена в полной мере).
В кратце:
1. Пишется скрипт, который запускает этот.
2. Создается регламентное задание в WordPress, по которому запускается скрипт из п.1. 
3. Этот скрипт осуществляет проверку на существование файла обмена в папке.
4. Если данные не новые, загрузка не производится.
5. Если данные новые, очищается таблица сервисных книжек.
6. Загружаются новые данные.

Собственно сам скрипт:

<?php // Полная загрузка сервисных книжек, создан 2024-01-05 12:44:55

global $wpdb2;
global $failure;
global $file_hist;

/////  echo '<H2><b>Старт загрузки</b></H2><br>';

$failure=FALSE;
//подключаемся к базе
$wpdb2 = include_once 'connection.php'; ; // подключаемся к MySQL
// если не удалось подключиться, и нужно оборвать PHP с сообщением об этой ошибке
if (!empty($wpdb2->error))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка подключения к БД, завершение.</b></H2><br>';
$failure=TRUE;
wp_die( $wpdb2->error );
}

$m_size_file=0;
$m_mtime_file=0;
$m_comment='';
/////проверка существования файлов выгрузки из 1С
////файл выгрузки сервисных книжек
$file_hist = ABSPATH.'/_1c_alfa_exchange/AA_hist.csv';
if (!file_exists($file_hist))
{
/////   echo '<H2><b>Файл обмена с сервисными книжками не существует.</b></H2><br>';
$m_comment='Файл обмена с сервисными книжками не существует';
$failure=TRUE;
}

/////инициируем таблицу лога
/////если не существует файла то возврат и ничего не делаем
if ($failure){
///включает защиту от SQL инъекций и данные можно передавать как есть, например: $_GET['foo']
/////   echo '<H2><b>Попытка вставить запись в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>$m_comment));
wp_die();
/////    echo '<H2><b>Возврат в начало.</b></H2><br>';
return $failure;
}
/////проверка лога загрузки, что бы не загружать тоже самое
$masiv_data_file=stat($file_hist);   ////передаем в массив свойство файла
$m_size_file=$masiv_data_file[7];    ////получаем размер файла
$m_mtime_file=$masiv_data_file[9];   ////получаем дату модификации файла
////создаем запрос на получение последней удачной загрузки
////выбираем по штампу времени создания (редактирования) файла загрузки AA_hist.csv, $m_mtime_file

/////   echo '<H2><b>Размер файла: '.$m_size_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Штамп времени файла: '.$m_mtime_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Формирование запроса на выборку из лога</b></H2><br>';
////препарируем запрос
$text_zaprosa=$wpdb2->prepare("SELECT * FROM `vin_logs` WHERE `last_mtime_upload` = %s", $m_mtime_file);
$results=$wpdb2->get_results($text_zaprosa);

if ($results)
{   foreach ( $results as $r)
{
////если штамп времени и размер файла совпадают, возврат
if (($r->last_mtime_upload==$m_mtime_file) && ($r->last_size_upload==$m_size_file))
{////echo '<H2><b>Возврат в начало, т.к. найдена запись в логе.</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>'Загрузка отменена, новых данных нет, т.к. найдена запись в логе.'));
wp_die();
return $failure;
}
}
}
////если данные новые, пишем в лог запись о начале загрузки
/////echo '<H2><b>Попытка вставить запись о начале загрузки в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>0, 'last_size_upload'=>$m_size_file, 'comment'=>'Начало загрузки'));

////очищаем таблицу
$clear_tbl_zap=$wpdb2->prepare("TRUNCATE TABLE %s", 'vin_history');
$clear_tbl_zap_repl=str_replace("'","`",$clear_tbl_zap);
$results=$wpdb2->query($clear_tbl_zap_repl);
/////   echo '<H2><b>Очистка таблицы сервисных книжек</b></H2><br>';
if (empty($results))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка очистки таблицы книжек, завершение.</b></H2><br>';
//// если очистка не удалась, возврат
$failure=TRUE;
wp_die();
return $failure;
}

////загружаем данные
$table='vin_history';         // Имя таблицы для импорта
//$file_hist Имя CSV файла, откуда берется информация     // (путь от корня web-сервера)
$delim=';';          // Разделитель полей в CSV файле
$enclosed='"';      // Кавычки для содержимого полей
$escaped='\

15 Comments

  1. bessav

    При заполнении выдается ошибка — {ВнешнийОтчет.АктыСверокВзаимозачеты.МодульОбъекта(131)}: Поле объекта не обнаружено (РасчетыПоАренде)Конфигурация Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 БИТ.ФИНАНС 3.0 (3.0.39.62/3.1.20.3)

    Reply
  2. MGreg

    (1) bessav, Вам нужно обновить конфигурацию(Минимум до 3.0.40.30), в описании об этом сказано.

    В плане счетов у Вас отсутствует счет 76.07(с субсчетами), введено позднее для учета лизинга.

    Reply
  3. kgn2011

    Бухгалтера очень хотят видеть такие акты сверок,в которых-бы можно было видеть еще и счета фактуры к док-ам Реализация.А многие уже перешли на УПД. Возможно вас это заинтересует и тогда было-бы очень здорово!

    Reply
  4. doctorov_s

    Да да… у нас тоже такая проблема была пришлось обновляться!

    Reply
  5. MGreg

    (3) kgn2011, Видимо ваши бухгалтера не имеют опыта судебных тяжб. Акт сверки это документ являющийся подтверждением взаимозачетов при судебных тяжбах. Счет фактура не является документом подтверждающим передачу товара. УПД да является, но форму акта сверки пока в другой форме не утверждали. И вопрос такой зачем Бухгалтеру(с большой буквы это), простите я тоже бухгалтер немножко.

    Reply
  6. kgn2011

    Бухгалтер главный считает,что очень удобно сверяться с контрагентами (а они тоже часто требуют от нас такие акты).

    Сразу видно,что сч-фактура был выставлен.Многие перешли с ТОРГ12 на УПД.А УПД повторяет счет-фактуру.Вот представьте,что у контрагента (кот.мы продаем) на руках УПД. Вот тут очень удобно делать сверку,в которой есть и док-ты реализации, а к ним УПД с номером счета-фактуры.. Скоро все к этому придут..))) А чем точнее сверки,тем меньше тяжб.

    Reply
  7. automatizator

    Из обработки печатать акты сверки оптом можно?

    Reply
  8. MGreg

    (7) automatizator, Да, кнопка «Создать все акты». Возможность создания актов сверок в режиме автоматического формирования по контрагентам, не имеющим актов сверок.

    Reply
  9. Svetos

    Здравствуйте, а нельзя ли вынести счета, по которым должны формироваться акты сверок в таблицу? так же удобнее, если этим занимаются несколько человек

    Reply
  10. Svetos

    Да и отбор можно было бы сделать по контрагентам)))

    Reply
  11. MGreg

    (10)Выбор контрагента реализован в описании прочтите «Возможность создания акта сверки по текущему контрагенту (кнопка заполнить акт сверки).»

    Reply
  12. MGreg

    (9)Замечание не первое и актуальное, надеюсь реализовать скоро. Да что касается выбора контрагентов, видимо имелось ввиду создание для группы контрагентов, скорее всего не буду делать хотя надежда есть.

    Reply
  13. VolodinaOlga

    Здраствуйте! Будут ли сформированы акты сверок в журнале «Акты сверок с контрагентами» при пакетном формировании (не бумажный вариант, а документ)?

    Reply
  14. MGreg

    (13) Ну конечно. А как же иначе. Формируются документы «Акт сверки», так же как и стандартно в в 1с.

    Reply
  15. Svetos

    (12) Спасибо, ну если все-таки вы хотя бы дадите возможность по счетам отбор делать, я буду вам оооочень благодарна))))

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *