Упрощенное производство в 1C:ERP 2.0 на пальцах.
Под упрощенным производством в 1C:ERP 2.0 (далее ERP) я подразумеваю полный цикл производства без использования какого-либо планирования и заказов. Т.е. это производственный учет как бы глазами бухгалтера, только факт и никаких заказов, и планов. Данная статья главным образом ориентирована для бухгалтеров или консультантов, которым необходимо получить общее представление о реализации упрощенного учета в ERP.
Вкратце опишу план действий. Сначала закупаем материалы, списываем в производство, отражаем выпуск, реализуем готовую продукцию и рассчитаем себестоимость. Ну, конечно, всё это будет сопровождаться анализом полученных данных с помощью ряда отчетов.
Какие минимальные настройки и данные понадобятся для демонстрации данного примера:
— В пустой базе я включил учет по нескольким организациям, добавил новую организацию (Администрирование — Организация и денежные средства).
— Включил возможность работы с несколькими складами и добавил два склада: Склад материалов и Склад готовой продукции.
— Включил множество видов номенклатуры и добавил два вида: Материалы и Готовая продукция.
— Добавил номенклатуру Ножка и Столешница с видом номенклатуры Материалы и Стол с видом номенклатуры Готовая продукция.
— В структуру предприятия добавил подразделения Администрация и Цех № 1 (с флагом Подразделение, производящее продукцию).
— Добавил контрагентов ООО Поставщик и ООО Покупатель.
— Указал валюту плановой себестоимости выпуска продукции Руб. в разделе Производство и ремонты.
— Добавил статью калькуляции Материальные с типом затрат Материальные (в разделе Производство и ремонты в пункте меню Настройки и справочники)
Итак, приступим.
Оформляем поступление материалов 8 ножек по себестоимости 100 руб. за штуку и 2 столешницы по себестоимости 200 руб. за штуку. Себестоимость произведенного стола должна быть 600 руб.
Проводим документ, и рука невольно тянется посмотреть проводки (кнопка ДтКт). Открываем проводки, а их пока нет. Нажимаем Отразить в регл. учете и наблюдаем ошибки в нижней части экрана.
Переходим в окно настройки отражения документов в регламентированном учете по кнопке Настроить счета учета, добавляем счет учет на складе и по кнопке Сохранить настройку для новых документов сохраняем настройки.
Возвращаемся в документ и ещё раз пытаемся отразить документ в регламентированном учете. После чего можем наблюдать наши долгожданные проводки.
Бухгалтер, конечно же, захочет это увидеть в его любимой ОСВ. ОК. Переходим в раздел Регламентированный учет и открываем ОСВ.
Для удобства добавил небольшие настройки и сформировал отчет.
Далее спишем со склада в производство некоторое количество материалов. Для этого используем документ Внутреннее потребление материалов с видом операции Передача в производство.
По аналогии с поступлением отразим документ в регламентированном учете и посмотрим в ОСВ, что получилось на данный момент.
Проводки пока будут без сумм. После закрытия месяца они появятся.
Чтобы проанализировать данные в ОСВ, придётся провести процедуры закрытия месяца. Делается это очень просто. В разделе Финансы открываем обработку Регламентные операции по закрытию месяца и нажимаем Выполнить операции.
После чего можем анализировать результат в ОСВ.
Далее необходимо отразить выпуск продукции. В разделе Производство и ремонты открываем список документов выпуска и создаем выпуск без распоряжения.
Далее как обычно отражаем документ. Закрывать месяц и смотреть ОСВ на данный момент пока бесполезно. Ничего не изменится, т.к. пока нет распределения материалов на выпуск продукции.
Сделаем распределение материалов. В разделе Производство и ремонты переходим в рабочее место списания затрат и нажимаем Списать затраты на выпуск.
В созданном документе необходимо заполнить закладку Материалы и работы. На данной закладке указываем, что мы фактически израсходовали на производство нашего стола.
Теперь можно закрыть месяц и проанализировать полученный результат в ОСВ.
Для разнообразия можно посмотреть отчеты по структуре себестоимости и по НЗП.
Осталось только реализовать произведенную продукцию и проанализировать полученный результат.
Создаем документ реализации, отражаем его в регл. учете и анализируем полученный результат в ОСВ.
Это окончательная ОСВ нашего примера. Что мы видим? У нас остался остаток на складке, который мы недосписали в НЗП. Остался остаток в НЗП, который мы не использовали пока ещё для производства и видим правильную списанную себестоимость готовой продукции. Ну и, конечно, нашу прибыль 400 руб. (1000 руб. выручки без НДС минус 600 руб. себестоимость).
Пока на этом всё. Далее будет усложнение данного примера косвенными затратами, многопередельным производством, возвратами и т.д. Как вы понимаете, можно до бесконечности усложнять данный пример.
См. продолжение //infostart.ru/public/387452/
Да, пример предельно простой. Но, как говорится «Дьявол скрывается в деталях». Как только начинаются вопросы типа:
1. Кто и когда вводит в базу выпуск продукции?
2. Кто и когда списывает материалы?
3. Кто и когда распределяет материалы на выпуск?
4. Количество списанных материалов — это много или мало на выпущенную продукцию?
5. Кто и когда закрывает месяц (ежедневно? раз в неделю? раз в месяц?
Я часто вижу ситуации на предприятиях, когда в ЛЮБОЙ программе (Бух, УПП, ERP и т.д.) выпуск продукции, списание и распределение материалов делается таким образом, что ответственных за высокую прямую себестоимость продукции просто не найти. «К пуговицам претензии есть? Нет!». А зачем тогда ERP или УПП покупать? В Бух можно прекрасно такую же «кашу» получить
(1) PAVI, бывают случаи когда это все (всё что вы перечислили) делает один бухгалтер (небольшая организация). Ну т.е. бухгалтер «рисует» учет как надо. Им не нужны маршрутные листы, заказы и т.д. Но при этом ERP им идеально подходит (блок УТ, блок ЗУП, не надо делать обмены и др.). Такой главбух вызывает консультанта и консультант начинает рассказывать про маршрутные листы (так его учили и это правильно). Бухгалтер в ужасе и в результате недопонимания происходит ужасная ошибка — вместо идеального внедрения ERP начинают внедрят что-то другое менее эффективное. Эта статья как раз для таких случаев.
Себестоимость выпущенной продукции это уже вопрос не программе учёта если она посчитана верно, а к тем кто отвечает за закупку материалов, к тем кто отвечает за технологический процесс и тд.
Иногда требуются такие функции которых просто нет в БП.
Например у нас сейчас будет внедрятся ЕРП. У нас есть очень маленькое производство которое вполне можно вести и в БП.
Но у нас есть склады, закупки, сроки годности, 120+ торговых точек, недавно руководство прикупило заводик, пока правда в УНФ ведём. Но то же будем перебираться в ЕРП. Там производство то же предельно простое.
А ещё хотим серьёзный блок управленческого учета, финансов и бюджетирования. Так же и зарплату надо считать на 500+ сотрудников…
И получается не мы много хотим, а политика 1С такая что бы получить весь этот функционал помимо производства нужно купить ЕРП. КА 2.0 ещё не вышла, а то я думаю она бы нас устроила. Но это ещё когда выйдет, потом ещё год пройдёт пока в ней ошибки поправят.. а учёт вести надо сейчас.
(1) PAVI, Тоже вставлю свои пять копеек. На семинаре в начале марта основные разработчики и идеологи 1C:ERP порекомендовали сначала запускать упрощенный метод учета, а потом уже его усложнять, добавлять спецификации, указывать маршрутные карты, маршрутные листы, планирование загрузки рабочих центров и т.д. У меня даже где-то в закромах осталась презентация с этими рекомендациями.
Теперь еще хочется увидеть учет расходов и включение их в себестоимость разными способами.
(4) Craig, хорошо было бы если вы поделитесь этим материалом
(5) kasper076, расходов = затрат
(7) kasper076, Можете привести примеры разных способов включения затрат в себестоимость. Просто чтобы понять о чём идёт речь.
(8) Наверное имелись ввиду разные способы распределения затрат на произведённую продукцию.
(8) в (9) верно сформулировали. По объему выпуска, по объему продаж и проч.
Отличная публикация!
Спаибо! Жду продолжения…
(3) TODD22,
Судя по подходу (масштабирование п/п в настройках), 1С может и не выпускать КА 2.0.
Что касается использования ERP предприятиями с численностью около 500 сотрудников — я рада, Всегда была сторонником использования возможностей УПП, а теперь ERP УП 2.0 в относительно небольших фирмах.
И возможность использования упрощенного учета на начальных этапах внедрения этого продукта тоже приветствую. Пыталась сказать о другом, о проблемах учета, более сложного, чем в примере, но проще, чем предлагает ERP. Таком, какой многие мои клиенты привыкли использовать в УПП. Я об этом написала статью .
Если есть производство — есть и воровство или головотяпство. Если есть последнее — нужно нормирование затрат и их ежесменный контроль.
А статья хорошая (плюс поставила) )))
(13) PAVI, 1С уже заявила о выпуске КА 2.0, и даже выложила тестовую версию.
(14) babys,
А потом ещё надо год-два подождать пока в ней исправят косяки и пока утрясётся её функционал.
Меня шокировала такая фраза:
Значит, пользователь добросовестно нажал «Записать и провести» и пошел на обед. «А проводок пока нет!». Согласно описанию, появятся после нажатия «Отразить в регламентном учете». А что заставить пользователя не забыть всегда это нажимать?
Далее. При списании материалов «Ножка» и «Стул».
Это так идеологически так заложено, или один из вариантов? Почему нет стоимости у списанного материала сразу? Ведь он есть, есть его стоимость.
А есть методика, при которой, в момент списания материала сразу указывать на какую ГП он пошел? Вместо распределения в конце месяца.
P.S.
Отдаю себе отчет, что не автор писал программу, а он только описывает.
(16) Dnki,
Либо настраивается регламентная операция которая выполняется автоматически по ночам(каждый час или как вам удобно) и допроводит документы по регламентированному учёту. Или же в конце месяца при его закрытии будет выполнена операция отражения движений в регламентированном учёте.
Это называется отложенное проведение документов.
Откуда вы знаете какова себестоимость ножки и стула ? В течение месяца могут придти ещё партии ножки и стула и суммовая оценка может изменится. могут поступить дополнительные расходы на доставку этих «ножек» и их стоимость изменится. А если вы эти ножки произвели сами? Откуда вы знаете их реальную себестоимость до расчёта этой самой себестоимости?
По этой причине в течение месяца только количественная оценка может быть точной. А суммовая только после расчёта себестоимости.
Судя по количеству просмотров и лайков тема оказалась интересной. Могу выложить выгрузку в виде файла xml. В связи с этим вопрос, можно ли выкладывать выгрузку данных в виде файла xml (например с помощью универсальной обработки)?
(18) выкладывать можно хоть xml, хоть dt. Только смысла в этом мало, пример слишком прост, легче самому повторить эти действия. Лучше развивать и дальше — третью статью например
(19) CratosX,
ой сильно сомневаюсь я насчет dt…
ОК. Буду развивать дальше эту тему.
Спасибо, очень полезный материал.
У нас на производстве чуть более сложная схема, но как реализовать не знаю. Может быть подскажете?
Упрощенный пример: производим жареные грибы. При этом в документе списания затрат на выпуск продукции в качестве материалов предполагается списать белые грибы, соль, масло, а в качестве готовой продукции может быть сразу “Ножки белого гриба жареные кольцами”, “Ножки белого гриба жареные ломтиками” и “Шляпки белого гриба жареные”.
Масса готовой продукции может быть разная (жареных шляпок может получиться больше, чем ножек), а себестоимость на кг при этом у них должна получиться одинаковая.
Документ “Списание затрат на выпуск” рассчитан только на одну выходную номенклатуру, поэтому для выхода нескольких товаров придется делать обработки, которые будут как-то равномерно распределять материалы.
Или вводить заказы и списывать по заказам, но тогда нужна спецификация, а ее тут сложно ввести. Можно пережарить грибы (масса готовой продукции меньше), или сырые грибы могут быть подсушены (меньше масса материала).
(2) один бухгалтер….. и По за 400 тыс. Или я чего не понимаю? у нас их 3 и то ищу что то в районе 100 тыс +/-. Может кто посоветует для «производства» упрощенную и недорогую конфигурацию 1с?
(22) Посмотрите в сторону
4601546092618 1С:Комплексная автоматизация 8* руб. 61 700
Это урезанная ERP. Там как раз реализован упрощенный вариант производства.
Автор специально скрыл субконто сч.20?
Чтобы не усложнять себе жизнь объяснением появления Номенклатур (!вместо статей расходов!)?
А хотелось бы послушать…