Организация массовой рассылки отчетов в 1С Управление торговлей ред. 11.1

Конфигурация 1С Управление торговлей ред 11.1 позволяет сделать массовую рассылку какого либо отчета, например Прайс листа. Для того настроить рассылку, нужно выполнить следующие действия:

Раздел « Органайзер», меню «Рассылка отчетов».

Открывается список рассылок, где указано, какой отчет кому и когда следует отправить.    Нажимаем кнопку «Создать».

При создании новой рассылки необходимо указать ее вид (поле «Отправлять»). Нужно выбрать один из трех вариантов:

• Только мне (личная рассылка автора) – отчеты получит только пользователь, создавший данную рассылку. Указать список получателей нельзя, внести изменения в рассылку может только пользователь, ее создавший, или администратор системы.
• Свой отчет для каждого получателя – каждый получатель получает свой личный отчет.
• Отчеты указанным получателям – каждый получатель получит тот же самый отчет.   

В качестве получателя могут выступать пользователи, контрагенты, партнеры, организации.

На закладке «Отчеты» при помощи кнопки «Включить в рассылку» необходимо выбрать конкретные варианты отчетов, которые необходимо разослать. Какие отчеты отправлять из 1С. Конкретные настройки (период, отборы и т.д.) выбранного варианта отчета можно указать в нижней части экрана.

Если выбран вид рассылки «Свой отчет для каждого пользователя», то можно указать в настройках конкретного пользователя-получателя, для которого формируется данный отчет.

На закладке Расписание можно задать периодичность автоматической рассылки.

Закладка Доставка. Если выбран вид рассылки «Только мне» (личная рассылка автора), то письмо будет отправлено по единственному адресу, указанному в поле «Почтовый адрес».

Если выбран вид рассылки «Свой отчет для каждого получателя», то письмо будет отправлено всем адресатам, указанным в отдельном списке.

При выбранном виде рассылки «Отчеты указанным получателям», кроме отправки отчета по электронной почте становится доступной возможность сохранить отчет в папку, в сетевой каталог или на FTP-ресурс (галочка «Публиковать»).

В поле «От» нужно указать учетную запись электронной почты, с которой будет производиться отправка.

На закладке Дополнительно можно выбрать формат отправляемого отчета.  По умолчанию используется формат HTML. Другой формат можно выбрать из приведенного ниже списка: