Регистрация и согласование договоров, редакция 2.0







Конфигурация "Регистрация и согласование договоров" является готовым решением для управления и учета договоров на предприятии. Позволяет организовать единую информационную систему регистрации и согласования.
Включает CRM подсистему.

Системные требования:

  • Процессор Intel Pentium Celeron 2400 Мгц и выше
  • Оперативная память 1024 Мб и выше
  • Жесткий диск 40Гб и выше
  • Устройство чтения компакт-дисков
  • USB-порт
  • SVGA-видеокарта
  • Мышь, клавиатура

Требуемое программное обеспечение:

         Платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.6.1977)

         Дополнительных лицензий не требуется.

         С открытым исходным кодом

Доработка:

         Возможна доработка под требования заказчика.

Установка:

         Возможна удаленная помощь в установке (бесплатно).


Причины купить

Больше не нужно бегать в архив и искать в папках, теперь все договора будут в одной программе.

 

Программа проста в эксплуатации.

Минимальные требования к установке и настройке.

 

Достоинства

В программе реализовано: согласование договора (инициатор создает новый договор, оформляет  и присоединяет скан договора, соглашения). Далее договор отправляется на согласование .  Для этого только требуется создать на основании Вашего договора Бизнес-процесс.

 

Согласование происходит в 3 этапа :

  1.  Инициатор (Согласовано) —— Юридическая служба ( получает уведомление на Email)
  2.  Инициатор (Отклонил) —— Бизнес-процесс завершен.
  3.  Юридическая служба (Согласовано) (получает уведомление на Email) —— Генеральный директор (получает уведомление на Email)
  4.  Юридическая служба (Отклонил) —— Возвращается Инициатору (получает уведомление на Email)
  5.  Генеральный директор (Согласовано) —— Бизнес-процесс завершен.( Инициатор получает уведомление на Email)
  6.  Генеральный директор (Отклонен) —- Возвращается Юридическую службу (получает уведомление на Email) 



Инициатор получают на электронную почту письмо о результатах согласования ( СОГЛАСОВАНО или ОТКЛОНЕН — Причину откронения).      

Также реализована возможность получать уведомление на электронную почту об окончании срока договора за 3 дня  ( количество дней Вы можете установить сами) .

*******************************************************************************************************************

  • На вкладке Основное Основные сведения договора
  • На вкладке Результаты согласования Процесс согласования.
  • На вкладке Платежи план-факт Сведения о плановых и фактических платежах
  • На вкладке Начисление пени  Просроченные платежи.
  • На вкладке Дополнительно Место хранения оригинала, способ и ставку расчета пени.

*******************************************************************************************************************

Модуль CRM:


  • Встроенный почтовый клиент
  • Отправка СМС
  • Планирование встреч
  • Напоминания в установленный Вами срок

*******************************************************************************************************************


Отчеты :

Справка по договору

 

 Реестр договоров: С возможностью отбора по Контрагенту,Менеджеру, Организации, Статусу, По типу.

 

 

4 Comments

  1. Algiz

    На скриншоте с договором (№5) у Вас опечатка — «отправить на соглсование»

    Reply
  2. shibanovan

    Было бы нереально круто, если бы была возможность со смартфона через мобильное приложение согласовывать/отклонять.

    Кину идею, возможно, Вас заинтересует. Такой кейс:

    В десктопном приложении создаётся документ » заявка на согласование» в нём помимо реквизитов есть скан счета на оплату, руководитель ч/з мобильное приложение может просмотреть скан и в документе установить согласовано/отказ

    Reply
  3. nozherelyev

    Подскажите, никак не пойму, а как добавлять шаблоны договоров?

    Reply
  4. cyberintegration

    Добрый день!

    В этой программе я не стал добавлять возможность вставки своих макетов договоров. К документу договор есть только возможность прикрепить файл уже готового договора для его утверждения.

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *