Обработка «Отправка пакета документов по электронной почте»
В настоящее время компании все чаще обмениваются друг с другом документами в формате PDF (а также XLS, HTML, MXL, ODS) по электронной почте.
Нередки ситуации, когда необходимо сформировать и отправить контрагенту несколько печатных форм: Счет на оплату, ТОРГ-12, Счет-фактура, ТТН, Акт по услугам и другие. Для этого необходимо сформировать каждую печатную форму, сохранить ее в нужном формате, собрать все файлы в одно письмо и не запутаться при этом во всех этих данных.
С помощью этой обработки действия пользователя (а, значит, и возможности для ошибки) сведены к минимуму!
Разработана для следующих конфигураций:
1. Конфигурация 1С:Управление производственным предприятием (УПП), редакция 1.3, в режиме обычного приложения (тестировалось на версиях 1.3.61.1, 1.3.66.3).
2. Конфигурация 1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1 (КА 1.1),в режиме обычного приложения (тестировалось на версии 1.1.51.2).
3. Конфигурация 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, тонкий клиент, управляемые формы (тестировалось на версиях 3.0.9.4, 3.0.36.11, 3.0.40.26, 3.0.41.49).
4. Конфигурация 1С:Управление торговлей 11.1, тонкий клиент, управляемые формы (тестировалось на версии 11.1.10.153).
Форматы вложений
Для всех указанных конфигураций поддерживаются вложения в следующих форматах:
- Документ PDF (.pdf)
- Лист Excel (.xls)
- Документ HTML (.html)
- Электронная таблица ODF(.ods)
- Табличный документ (.mxl)
Необходимо:
- Иметь настроенный аккаунт электронной почты в вашей программе 1С с возможностью отправки писем.
- Открыть обработку. В списке будет отображен список документов. Можно использовать типовые функции по отбору для журнала документов. Доступна отправка пакета печатных форм для следующих типов документов:
- Для конфигураций 1С:УПП 1.3, КА 1.1:
Реализация товаров и услуг
Доступны следующие печатные формы:
Торг-12
Счет-фактура (Если сформирован документ Счет-фактура)
ТТН
Акт по услугам (Если на закладке «Услуги» в Реализации есть строки)
Поступление товаров и услуг
Доступны следующие печатные формы:
Торг-12
Счет-фактура (Если сформирован документ Счет-фактура)
Набор печатных форм можно изменить, устанавливая или снимая галочки в нижней части формы.
-
- Для конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0:
- Реализация товаров и услуг
- Отчет комитенту о продажах
- Для конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0:
Для версий 3.0.9, 3.0.36 доступны следующие печатные формы:
Торг-12
Счет-фактура (Если сформирован документ Счет-фактура)
ТТН
Акт об оказании услуг
Отчет комитенту
Для версий 3.0.40, 3.0.41 и выше доступны все печатные формы, которые определены в конфигурации, включая подключенные внешние печатные формы:
Расходная накладная
Торг-12
Счет-фактура (Если сформирован документ Счет-фактура)
ТТН
Акт об оказании услуг
Универсальный передаточный документ (УПД)
Отчет комитенту
Подключенные к документу внешние печатные формы (например, можно подключить внешнюю печатную форму "Счет на оплату покупателя")
Кроме того, по многочисленным просьбам пользователей, добавлена версия обработки для конфигурации БП 3.0, в которую встроена отправка печатных форм "Счет на оплату покупателю".
-
- Для конфигурации 1С:Управление торговлей, редакция 11.1:
- Реализация товаров и услуг
- Отчет комитенту о продажах
- Для конфигурации 1С:Управление торговлей, редакция 11.1:
Доступны печатные формы, которые определены в конфигурации, включая подключенные внешние печатные формы:
Расходная накладная
Торг-12
Счет-фактура (Если сформирован документ Счет-фактура)
ТТН
Акт об оказании услуг
Универсальный передаточный документ (УПД)
Отчет комитенту
Подключенные к документу внешние печатные формы
- Выбрать в списке один или несколько документов, по которым необходимо сформировать электронные письма. Если будет выбрано несколько документов одного контрагента, то вложения будут сгруппированы в одно письмо.
- Нажать кнопку «Отправить»
После этого в программе будут сформированы «Электронные письма» с нужными вложениями. Текст письма или список вложений можно скорректировать вручную, если в этом будет необходимость.
По кнопке «Отправить» в «Электронном письме» письмо будет отправлено контрагенту.
Обработка не требует изменения конфигурации. Используются типовые печатные формы, , включая подключенные внешние печатные формы.
Поддержка
Вы можете получить последнюю версию обработки для вашей конфигурации, обратившись с запросом к разработчику.
При необходимости обработка может быть доработана по требованиям заказчика по следующим направлениям:
- Расширение списка печатных форм
- Расширение набора документов, для которых формируются печатные формы (например, не только для Реализаций, а и для Возвратов или Актов оказания услуг)
- Добавление типовых печатных форм с данными Вашей организации (печать, подписи). Таким образом, покупателю будут отправлены не просто заполненные бланки документов, а аналоги реальных документов с печатями и подписями.
- Формирование текста письма по Вашему шаблону
- Другие доработки
Код обработка полностью открыт, возможна доработка силами покупателя.
Для БП 3 и УТ 11 используются типовые печатные формы из конфигурации. Обновление самой обработки для этого не требуется.
Ограничений по количеству мест использования нет.
Обработка запускается напрямую через "Файл — Открыть", либо регистрируется через сервис "Дополнительные внешние обработки"
Причины купить
Если у вас достаточно объемный документооборот и вы хотите съекономить время на формировании и рассылке документов, то эта обработка позволит вам существенно сэкономить время на подготовке писем контрагентам.
Related Posts
Получение логина и пароля техподдержки 1С из базы
Класс для вывода отчета в Excel
Счет-фактура для УПП
Библиотека классов для создания внешней компоненты 1С на C#- Акт об оказании услуг (со скидками) — внешняя печатная форма для Управление торговлей 11.1.10.86
Прайс-лист с артикулом в отдельной колонке
Здравствуйте,
Возможно ли доработать эту обработку для БП 3,0. необходимо отправлять форму отчета комитенту и счет фактуру (обе из документа отчет комитенту), а также еще отдельно или вместе с теми же счет, акт и счет-фактуру.
(1) soom, доработка под БП 3.0 и под указанные вами документы возможна. Это пока не реализовано, но можно сделать.
(1) soom, Добавлен вариант обработки для конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 , для документа «Отчет комитенту о продажах». Доступны следующие печатные формы: Акт, Отчет комитенту, Счет-фактура.
я правильно понимаю что в одном письме будет несколько вложений , документы счет , акт, торг-12 и счет фактура !????
(4) rikony, да, все верно, в одном письме будет собран пакет документов для контрагента. Если надо отправить документы по нескольким реализациям одного контрагента, то файлы будут собраны в одном письме.
Уточните, пожалуйста, для конфигурации БП есть возможность отправки в одном пакете сразу трех документов: счет, акт оказанных услуг, счет-фактура?
В описании акт и счет-фактура указаны, а счет — нет.
(6) es3000, да, добавлена новая версия обработки для БП 3.0. Теперь возможны следующие варианты:
1. Использование обработки «Отправка документов по электронной почте» + внешняя печатная форма «Счет на оплату покупателя» (например,
2. Использование версии обработки «Отправка пакета документов по электронной почте (+печатные формы Счета). Версия для конфигурации БП 3.0 (3.0.41)», в которую включены печатные формы «Счет на оплату покупателю»
Добрый день. У меня релиз ут очень старый 11.0.7.4, обновить не вариант, так как сильно переписана. Заработает ли данная обработка на этом релизе, и возможно ли будет вернуть деньги если нет?
(8) Makarovec, добрый день! У меня в наличии этого релиза нет, поэтому точно ответить не смогу. Вы можете приобрести обработку, если будут ошибки — пришли мне, я оценю возможность и трудозатратность исправлений. Если не получится исправить, то возможен возврат оплаты в полном объеме.
Давайте я вам пришлю свой релиз, вы проверите.
(10) Makarovec, хорошо
Здравствуйте.
Конфигурация БП (3.0.43.152)
Имеем следующие бизнес процессы:
Каждому контрагенту (заранее) отправляется следующий пакет документов:
1. счет (встроенная форма с подписью и печатью) в формате docx (либо doc)
2. акт (внешняя форма с подписью и печатью) в формате docx (либо doc)
3. договор (внешняя форма с подписью и печатью) в формате docx (либо doc)
4. также к письму добавляются несколько внешних файлов (программа семинара, шаблон гарантийного письма и т.д.)
Хотелось бы, чтобы можно было выбрать в списке документов — очередной созданный счет или акт и одной операцией создать письмо с вышеуказанными вложениями (счет, акт созданный на основании этого счета, договор созданный на основании этого счета, и дополнительными файлами).
Так же хотелось бы иметь некий журнал отправки писем (как вариант создать доп. сведения в документе «счет» и писать туда дату отправки,адрес получателя, ссылку на письмо. Либо какой то альтернативный вариант, позволяющий понять- был ли отправлен пакет документов контрагенту и когда)
Возможно ли решить такую задачу с помощью вашего решения ?
(12) noTeMkuH,
1. Для конфигурации БП 3.0.43 — поддерживаются внешние (пользовательские) печатные формы в указанных вами форматах (в т.ч. doc)
2. В списке документов выводятся реализации + привязанные к ним счета. Если надо сделать отправку именно из списка счетов — это можно доделать.
3. В БП (в отличие от УТ) отправленные письма не хранятся. Тут можно предложить два варианта: придумать свой регистр (справочник и т.п.) или внедрить документ электронное письмо и использовать его при отправке. По сути это одно и то же решение — отправляемые письма где-то как-то надо хранить. Соответственно, этого функционала в обработке для БП нет, его надо доделывать.
Будет ли работать в бп 3.0.46.x ?
Взлетит на УТ 11.2 ?
Здравствуйте. Будет работать на Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM), редакция 2.0 (2.0.16.4) ?
А все равно для заказа клиента не подходит ((
здравствуйте. я купил у вас этот модуль для КА 1.1 вопрос как мне сделать чтобы отправлялись все документы на один почтовый ящик а не из списка адресов контрагента.
Добрый день,при нажатии отправить по почте выходит ошибка.Версии БП 3.0.73.38.
Если возможно поправьте пожалуйста.
Ошибка инициализации модуля: ВнешняяОбработка.ОтправкаДокументовПоЭлектроннойПочте_Бух_3_0_41.Форма.ОтправкаДокументовПоЭлектроннойПочте.Форма
по причине:
{ВнешняяОбработка.ОтправкаДокументовПоЭлектроннойПочте_Бух_3_0_41.Форма.ОтправкаДокументовПоЭлектроннойПочте.Форма(611,10)}: Переменная не определена (ОтправкаПочтовыхСообщенийКлиентПовтИсп)
Возврат <<?>>ОтправкаПочтовыхСообщенийКлиентПовтИсп.Описан