Методы учета затрат и расчета себестоимости в картинках (версия статьи: 1.2)

Методы учета затрат в картинках

Замечания:

• Описанные методы не являются взаимоисключающими и могут комбинироваться, причём, в каждой классификации делается упор на определенный компонент учета затрат, по которому существуют разные методы
• Далее в упрощённых схемах описаны методы учета затрат, при этом слева описаны входы, а справа выход (Себестоимость)
• Салатовым цветом помечены планируемые данные, которые формируются заранее
• Зелёным цветом помечены оперативные данные, собираемые в течение суток, смены, часа, минуты (в зависимости от размеров производства и сложности бизнес-процессов)
• Синим цветом помечены неоперативные данные, которые, например, собираются только к концу месяца
• Серым цветом помечено то, что получается на выходе
• Некоторые высказанные здесь мысли — являются моим личным мнением, некоторые взяты из книжек. Если с чем-либо не согласны или хотели бы что-либо дополнить — просьба мне об этом написать и в дискуссии родится истина:) Уже несколько таких истин родилось в дискуссии с Арчибальдом, за что я ему благодарен:)
• В следующей версии статьи будут подробнее расписана суть каждого метода, а также даны определения используемых терминов.
  

Метод учета полных затрат (по полноте учета)

Замечания:

• Если затраты невозможно отнести на продукцию – распределяются сначала по центрам ответственности, а затем переносятся в себестоимость пропорционально выбранной базе распределения
  • про распределение затрат будет рассказано в отдельной статье

Плюсы:

• Позволяет получить представление обо ВСЕХ затратах, которые несет организация в связи с производством и реализацией одного изделия

Минусы:

• Вычисляется только в конце отчетного периода
  • нет возможности эффективно и своевременно управлять себестоимостью
• Не учитывает, что себестоимость единицы изделия не остается постоянной при изменении объема выпуска продукции
  • если организация увеличивает объемы производства или продаж (но постоянные затраты при этом не изменяются) – себестоимость единицы снижается и наоборот

Маржинальный метод учета затрат(по полноте учета)

Замечания:

• Списываются только переменные издержки организации
• Постоянные затраты исключаются при расчете себестоимости
  • они относятся на финансовый результат того периода, в котором они возникли

Плюсы:

• Позволяет руководителю сконцентрироваться на переменных элементах затрат (управление постоянными затратами является стратегическим и проводится не так часто, как управление переменными, поэтому постоянные можно исключать из рассмотрения)
  • находить пути снижения переменных затрат
  • руководитель не отвлекается на то, что не подлежит изменению в данное время

Минусы:

• Не учитывается влияние постоянных и условно-постоянных затрат

Метод учета фактических затрат(по оперативности)

Замечания:

• Требуется полное отражение первичных затрат на производство на бухгалтерских счетах по каждой производимой продукции и полуфабрикату
• Требуется построение «затратного дерева»
  • с группировкой затрат по:  видам производств, характеру расхода, местам возникновения, объектам учета,  носителям затрат
  • с отнесением фактически понесенных затрат на объекты их учета и калькулирования

Плюсы:

• Прозрачность и понятность расчетов

Минусы:

• Медлительность учета и предоставления информации
  • несвоевременное предоставление информации, т.к. стоимость изделия становится известной лишь по истечении некоторого момента времени
  • высокая трудоемкость и дороговизна метода из-за необходимости выполнения большого объема работы по регистрации хозяйственных фактов
• На себестоимость могут влиять «случайные» затраты

Нормативный метод учета затрат(по оперативности)

Замечания:

• Нормативная калькуляция проводится для новых видов расходов
• Изменения норм проводятся по тем расходам, по которым уже были составлены нормативные калькуляции, но по каким-либо причинам было решено изменить нормы (например, изменение цен поставщиков, сезонность работ и т.д.)
• Отклонения от норм вносятся уже при фактическом учете затрат, например, в момент использования материала или осуществлении рабочим тех. операции

Плюсы:

• Всегда известна ориентировочная себестоимость продукции, что позволяет проводить оперативное ценообразование
• По каждому расходу известна его удельная стоимость, что помогает проводить более точное планирование и моделирование

Минусы:

• Нужно задавать нормы затрат на все расходы, в том числе и на непроизводственные (например, нормы затрат на управленческие расходы, нормы затрат на использование электричества, и т.д.) и периодически их корректировать, что отнимает время.