Групповая печать "Приказ по предприятию"


В помощь кадровику.
Позволяет распечатать типовые формы "Т1а", "Т5а", "Т6а", "Т8а" по списку документов.

Обработка позволяет вывести следующие печатные формы :

«Прием (Форма Т1а)»

«Перемещение (Форма Т5а)»

«Отпуск (Форма Т6а)»

«Увольнение (Форма Т8а)»

по списку документов.

PS. Выводит данные всех работников из выбранных документов в ОДНУ форму, а не по форме на каждый документ. Дабы не было непоняток…

Обновлено 30.04.09.

Внесены следующие изменения:

Добавлена закладка «Условия печати». Для приказов о приеме и перемещении доступен отбор по подразделениям и должностям. Для приказов по отпуску доступен отбор по виду отпуска.

Реквизиты данного отбора — реквизиты табличных частей документов. Поэтому при заполнении данных условий в печать будут выведены только те сотрудники, чьи реквизиты строк будут установлены в отборах. На заполнение документов данные реквизиты не влияют.

Если данные отборы установлены не будут, то в печатную форму выведутся все сотрудники документов.

Обновлено 04.05.09

Подразделение и Должность — список соответствующих элементов.

Исправлена ошибка : не использовалось условие на подразделение, если не было заполнено условие на должность 🙂

Добавлена отработка расшифровки: при клике на колонку «ФИО» — открывается форма сотрудника, при клике на все остальные колонки — открывается документ содержащий данного сотрудника.

ВНИМАНИЕ!!! При выборе подразделений открывается форма выбора с использованием организации установленной по умолчанию для пользователя, а не выбранной на форме обработки.

Обновлено 05.05.09

При выборе группы подразделений в условиях отбора включаются и все подчиненные элементы.

На форму документов выведен краткий состав документа.

Обновлено 26.01.10

Немного изменено юзабилити формы.

Исправлена ошибка возникающая при нажатии на кнопку F9. Теперь по этой кнопке заполняется список документов.

Добавлен «быстрый» подбор организации (по первым буквам).

Добавлено сохранение заполненных значений (стандартные средства).

Даты формы приводятся к началу дня и к концу дня не только при выборе периода, но и подборе вручную.

См. также:
Мои разработки
Мои статьи

 


 

59 Comments

  1. gutentag

    А чем не понравилась печатать документы через «групповую обработку документов и справочников» ?

    —

    Было бы гораздо лучше, если бы Вы смогли освоить групповую печать Трудовых договоров(в т.ч. подключаемых бланков)

    Reply ↓
  2. СергейКа

    (1) А попробуйте ей сделать такое… Вывести данные списка документов в ОДНУ форму, а не по форме на каждый документ…

    «Освоить» в смысле? Поясните пожалуйста…

    Reply ↓
  3. gutentag

    (2) ИМХО Судя по картинке рис.3507 «Список документов» включение в один приказ приказов о прием с интервалом более 5-дней = Ошибка

    Основание: Ст.66, абзац 3 Трудового Кодекса РФ

    «Освоить» = в смысле, подключить возможность групповой печати «Трудового договора», т.к. через «групповую обработку документов и справочников» или я не умею печатать или ЗУП не умеет это делать.

    Reply ↓
  4. СергейКа

    (3) Ну, это уже на совести печатающего. 🙂 Картинка так, для примера.

    Подключить особой сложности нет. Групповая типовая да, не работает с внешними печатными формами.

    Reply ↓
  5. redgad

    Вообще то в ЗУП и УПП в кадровых документах возможно указать несколько сотрудников. И программа позволяет печать приказы как по одному сотруднику, например Т-1, так и по всем сразу (Т-1а)

    Reply ↓
  6. СергейКа

    (5) Вы правы. Возможность есть. Но если они в разных документах?

    Reply ↓
  7. MRAK

    (6) а это уже неправильно. вы же не будете в печатной форме, к примеру, счета-фактуры объединять несколько документов… это налоговая а-та-та сделает….

    ИМХО, эта разработка позволяет автоматизировать тараканов в голове кадровиков…

    …среди них вменяемых намного меньше, чем среди бухов…

    Reply ↓
  8. СергейКа

    (7) Вы не правы. Ничего не мешает делать несколько документов о приеме (например) в день. Ни законодательно, ни технически.

    Reply ↓
  9. MRAK

    (8) а это что:

    «PS. Выводит данные всех работников из выбранных документов в ОДНУ форму, а не по форме на каждый документ.»???

    мне спорить неинтересно. Если хотите — оставайтесь при своем мнении

    Reply ↓
  10. СергейКа

    (9) Я тоже не вижу причины спорить 🙂

    Изначально суть в следующем:

    В течении дня идет практически сплошной поток посетителей в отдел персонала. Приемы, отпуска, увольнения. Сидят 5 девочек, которые в режиме реального времени вносят в базу ЗУП документы. В итоге за день их может быть не одна сотня (если всех видов). И в данном случае НЕРЕАЛЬНО создавать один документ на всех сотрудников. А приказ по итогу требуется один.

    Именно для этого предназначена обработка.

    И при чем тут «тараканы в голове кадровиков» мне абсолютно непонятно.

    Reply ↓
  11. Арчибальд

    (10) Посетители-то здесь при чем? Они что ли кадровые приказы инициируют? Если так, то в (6) правильно написано. Спешку еще можно как-то понять у отпускника — так на то существует график (см. ТК РФ), а ОК должен график отслеживать и готовить проекты приказов.

    ИМХО, при автоматизации бардака будет получен автоматизированный бардак.

    Reply ↓
  12. akat65

    Можно дополнительно сделать возможность отбора по реквизитам видов приказов?…

    Прием (Форма Т1а)-Подразделение,должность;

    Увольнение (Форма Т8а)-Подразделение,должность;

    Перемещение (Форма Т5а) -Подразделение,должность;

    Отпуск (Форма Т6а)-Вид отпуска.

    Reply ↓
  13. СергейКа

    (12) Можно. А нужно ли? Виш как идею-то обо… ну в общем, сунули носом в сортир…

    Reply ↓
  14. akat65

    Для анализа большого числа документов(приказов) будет не плохо… и

    универсально .

    Reply ↓
  15. СергейКа

    Ок, завтра.

    Reply ↓
  16. СергейКа

    (12) Сделано. Для увольнений невозможно установить запрошенные отборы, так как таких реквизитов нет в табличных частях документов.

    Reply ↓
  17. akat65

    СПАСИБО.посмотрю…

    Reply ↓
  18. akat65

    Пока у меня качается старый файл EPF без отбора…

    Reply ↓
  19. СергейКа

    Читал на форуме что такая хрень здесь встречается. Завтра утром только смгу заменить.

    Reply ↓
  20. СергейКа

    Теперь точно правильная должна быть. Заменил полностью.

    Reply ↓
  21. akat65

    СПАСИБО теперь с отбором.

    Можно еще одно пожелание:

    отбор(условия для печати) -как список значений ….

    Reply ↓
  22. akat65

    Но отбор пока не работает…??

    Reply ↓
  23. СергейКа

    (21) Не понял, как?

    (22) Что именно не работает?

    Reply ↓
  24. akat65

    +21 Выбор нескольких подразделений,должностей…..

    в условиях печати

    +22 отбор по подразделению ( прием,перемещение) ?

    Reply ↓
  25. akat65

    +21 в отчете возможность выбора расшифровки (документ,сотрудник)

    Reply ↓
  26. СергейКа

    1. Ок, в ближайшее время.

    2. Всё же так и не понял что именно не работает. Отборы на этой закладке влияют только на печатную форму. Не влияют на отбор документов. Соответственно список документов будет одинаков как при установленном отборе, так и без него.

    Reply ↓
  27. akat65

    При выводе по кнопке печать, не работает условие по подразделению ( приказ на прием, перемещение)

    Reply ↓
  28. СергейКа

    Выполнены пожелания кроме расшифровки. С расшифровкой не понятно: если таковая требуется, просьба описать более подробно — расшифровка чего при нажатии на какое поле должна открываться.

    Reply ↓
  29. akat65

    Можно:

    на сотруднике(ФИО) -входить в элемент справочника «сотрудники»,

    на др.колонках в документ(приказ).

    Reply ↓
  30. СергейКа

    (29) Сделано

    Reply ↓
  31. akat65

    СПАСИБО ВАМ ,но еще проблемка,

    наверно я неправильно выражал свои пожелания в 21 и 24 ,

    хочется вывод И из ГРУПП справочников (если возможно…) задавая ГРУППУ.

    В реквизитах (условия печати) не работает поиск по наименованию…(для выбора)

    Для реквизитов в подборе (условия печати) можно добавить проверку на уже имеющий элемент справочника…

    Reply ↓
  32. akat65

    +31 может имеет место выбора 2 видов условий одного реквизита ….(объединением логики двух ваших рассм.обработок)

    Reply ↓
  33. СергейКа

    Гм. (31) 1. Можно.

    2. При подборе открывается типовая форма выбора. Если таковая не устраивает, то нужно рисовать своё дерево выбора…

    3(31)(32) Не понял 🙂 как-то не дошло что имеется ввиду.

    Reply ↓
  34. akat65

    Если выбор групп реквизитов решается,то 32 снимается))

    Если не сильно напрягает)) ,можно добавить в ТЗ

    (где выводится список доков) «работников» как в кадр.журналах.

    спасибо за труды.

    Reply ↓
  35. СергейКа

    (34) Сделано по просьбам.

    Reply ↓
  36. akat65

    ОК мой (5+)

    Reply ↓
  37. СергейКа

    (36) Протестировано ? 🙂

    Reply ↓
  38. akat65

    В работе… по ОК

    для жлифовки:

    — подбор реквизитов можно проверять на уже выбранные

    — при выборе нового периода очищать ТЗ доков

    Reply ↓
  39. akat65

    +38 настройки печати можно сохранять…

    и заголовок окна печати изменить (… по приказу за период с условиями,если задавали …)

    Reply ↓
  40. СергейКа

    (39) Подумаю над возможностью, но сегодня точно не обещаю.

    Reply ↓
  41. akat65

    1С падает ❗ ❗

    Если заполнить доки, а потом нажать F9 или через конт.меню копирование

    (событие «ПередНачаломДобавления» для ТП ТабДокументов)….

    Для параметра КонПериода запроса заполнения документов ТабДокументов ,

    лучше использывать КонецДня(КонПериода)…

    Reply ↓
  42. СергейКа

    (41) Падает на каком релизе ЗУП/платформы?

    Reply ↓
  43. akat65

    ЗУП 2.5.19.3

    Платформа 8.1.15.14

    файловая

    Если событие убрать ,то ОК

    Reply ↓
  44. akat65

    +43 или через другую процедуру с 3 параметрами

    ТабДокументовПередНачаломДобавления(Элемент, Отказ, Копирование)

    и из неё вызывать ЗаполнитьТабДокументов(….).

    Reply ↓
  45. СергейКа

    (44) Вроде всё сделано 🙂

    Период на печатных формах не будет выводиться — решено не менять типовую форму.

    Reply ↓
  46. akat65

    Лимит скачиваний ,посмотрю завтра…

    Reply ↓
  47. СергейКа

    (46) Активнее надо комментировать по делу и метрика повысится вместе с лимитом… 🙂

    Reply ↓
  48. akat65

    Но падает 🙂 ……по (41)

    Reply ↓
  49. akat65

    +48 стр.195 Запрос.ВыполнитьЗапрос() — не изменили…

    Reply ↓
  50. СергейКа

    (48) Убрал контекстное меню таблицы документов — оно там не требуется. Падений не обнаружено.

    (49) Не понял, зачем там изменять?

    Reply ↓
  51. akat65

    По предедущей версии до 28.01

    в Процедура Печать(СохранитьДокумент = Ложь)

    …………………

    Запрос.Текст = «УНИЧТОЖИТЬ Документы»;

    ВыполнитьЗапрос();

    Запрос.Текст = «УНИЧТОЖИТЬ ВТРаботники»;

    Запрос.ВыполнитьЗапрос(); //195 строка

    Метод объекта не обнаружен (ВыполнитьЗапрос)…

    вылетает предупреждение….

    заменить на :

    ВыполнитьЗапрос();

    Reply ↓
  52. СергейКа

    (51) Каюсь, пропустил при замене. 😳

    Исправил.

    Reply ↓
  53. kloser

    Эх. Всю бы эту вкусняшку да под 7.7. Наверно придется самому писать. 🙁

    Reply ↓
  54. СергейКа

    (53) Дык не особо и сложно то 🙂

    Но сам писать не буду — на 7-ке давно уже не работаем. Иногда выкладываю так, что завалялось 😀

    Reply ↓
  55. kloser

    Да вот начал сам писать на семерку. Столкнулся с одной проблемкой-не могу получить оклад сотрудника из приказа. Не можете подсказать?

    Reply ↓
  56. СергейКа

    (55) Запрос? Выборка документов?

    Проблема в неопределенности типа или в чем?

    Можешь с кодом в личку написать…

    Reply ↓
  57. kloser

    ОК. с окладом вроде разобрался. Приказ о приеме на работу сделал-теперь вот с переводом буду работать 🙂 . На самом деле ничего сложного 😉

    Reply ↓
  58. AnneF

    У вас есть такая же для ЗУП 3.1?

    Reply ↓
  59. СергейКа

    (58) К сожалению готовой нет.

    Reply ↓

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *