Групповая печать "Приказ по предприятию"


В помощь кадровику.
Позволяет распечатать типовые формы "Т1а", "Т5а", "Т6а", "Т8а" по списку документов.

Обработка позволяет вывести следующие печатные формы :

«Прием (Форма Т1а)»

«Перемещение (Форма Т5а)»

«Отпуск (Форма Т6а)»

«Увольнение (Форма Т8а)»

по списку документов.

PS. Выводит данные всех работников из выбранных документов в ОДНУ форму, а не по форме на каждый документ. Дабы не было непоняток…

Обновлено 30.04.09.

Внесены следующие изменения:

Добавлена закладка «Условия печати». Для приказов о приеме и перемещении доступен отбор по подразделениям и должностям. Для приказов по отпуску доступен отбор по виду отпуска.

Реквизиты данного отбора — реквизиты табличных частей документов. Поэтому при заполнении данных условий в печать будут выведены только те сотрудники, чьи реквизиты строк будут установлены в отборах. На заполнение документов данные реквизиты не влияют.

Если данные отборы установлены не будут, то в печатную форму выведутся все сотрудники документов.

Обновлено 04.05.09

Подразделение и Должность — список соответствующих элементов.

Исправлена ошибка : не использовалось условие на подразделение, если не было заполнено условие на должность 🙂

Добавлена отработка расшифровки: при клике на колонку «ФИО» — открывается форма сотрудника, при клике на все остальные колонки — открывается документ содержащий данного сотрудника.

ВНИМАНИЕ!!! При выборе подразделений открывается форма выбора с использованием организации установленной по умолчанию для пользователя, а не выбранной на форме обработки.

Обновлено 05.05.09

При выборе группы подразделений в условиях отбора включаются и все подчиненные элементы.

На форму документов выведен краткий состав документа.

Обновлено 26.01.10

Немного изменено юзабилити формы.

Исправлена ошибка возникающая при нажатии на кнопку F9. Теперь по этой кнопке заполняется список документов.

Добавлен «быстрый» подбор организации (по первым буквам).

Добавлено сохранение заполненных значений (стандартные средства).

Даты формы приводятся к началу дня и к концу дня не только при выборе периода, но и подборе вручную.

См. также:
Мои разработки
Мои статьи

 


 

59 Comments

  1. gutentag

    А чем не понравилась печатать документы через «групповую обработку документов и справочников» ?



    Было бы гораздо лучше, если бы Вы смогли освоить групповую печать Трудовых договоров(в т.ч. подключаемых бланков)

    Reply
  2. СергейКа

    (1) А попробуйте ей сделать такое… Вывести данные списка документов в ОДНУ форму, а не по форме на каждый документ…

    «Освоить» в смысле? Поясните пожалуйста…

    Reply
  3. gutentag

    (2) ИМХО Судя по картинке рис.3507 «Список документов» включение в один приказ приказов о прием с интервалом более 5-дней = Ошибка

    Основание: Ст.66, абзац 3 Трудового Кодекса РФ

    «Освоить» = в смысле, подключить возможность групповой печати «Трудового договора», т.к. через «групповую обработку документов и справочников» или я не умею печатать или ЗУП не умеет это делать.

    Reply
  4. СергейКа

    (3) Ну, это уже на совести печатающего. 🙂 Картинка так, для примера.

    Подключить особой сложности нет. Групповая типовая да, не работает с внешними печатными формами.

    Reply
  5. redgad

    Вообще то в ЗУП и УПП в кадровых документах возможно указать несколько сотрудников. И программа позволяет печать приказы как по одному сотруднику, например Т-1, так и по всем сразу (Т-1а)

    Reply
  6. СергейКа

    (5) Вы правы. Возможность есть. Но если они в разных документах?

    Reply
  7. MRAK

    (6) а это уже неправильно. вы же не будете в печатной форме, к примеру, счета-фактуры объединять несколько документов… это налоговая а-та-та сделает….

    ИМХО, эта разработка позволяет автоматизировать тараканов в голове кадровиков…

    …среди них вменяемых намного меньше, чем среди бухов…

    Reply
  8. СергейКа

    (7) Вы не правы. Ничего не мешает делать несколько документов о приеме (например) в день. Ни законодательно, ни технически.

    Reply
  9. MRAK

    (8) а это что:

    «PS. Выводит данные всех работников из выбранных документов в ОДНУ форму, а не по форме на каждый документ.»???

    мне спорить неинтересно. Если хотите — оставайтесь при своем мнении

    Reply
  10. СергейКа

    (9) Я тоже не вижу причины спорить 🙂

    Изначально суть в следующем:

    В течении дня идет практически сплошной поток посетителей в отдел персонала. Приемы, отпуска, увольнения. Сидят 5 девочек, которые в режиме реального времени вносят в базу ЗУП документы. В итоге за день их может быть не одна сотня (если всех видов). И в данном случае НЕРЕАЛЬНО создавать один документ на всех сотрудников. А приказ по итогу требуется один.

    Именно для этого предназначена обработка.

    И при чем тут «тараканы в голове кадровиков» мне абсолютно непонятно.

    Reply
  11. Арчибальд

    (10) Посетители-то здесь при чем? Они что ли кадровые приказы инициируют? Если так, то в (6) правильно написано. Спешку еще можно как-то понять у отпускника — так на то существует график (см. ТК РФ), а ОК должен график отслеживать и готовить проекты приказов.

    ИМХО, при автоматизации бардака будет получен автоматизированный бардак.

    Reply
  12. akat65

    Можно дополнительно сделать возможность отбора по реквизитам видов приказов?…

    Прием (Форма Т1а)-Подразделение,должность;

    Увольнение (Форма Т8а)-Подразделение,должность;

    Перемещение (Форма Т5а) -Подразделение,должность;

    Отпуск (Форма Т6а)-Вид отпуска.

    Reply
  13. СергейКа

    (12) Можно. А нужно ли? Виш как идею-то обо… ну в общем, сунули носом в сортир…

    Reply
  14. akat65

    Для анализа большого числа документов(приказов) будет не плохо… и

    универсально .

    Reply
  15. СергейКа

    Ок, завтра.

    Reply
  16. СергейКа

    (12) Сделано. Для увольнений невозможно установить запрошенные отборы, так как таких реквизитов нет в табличных частях документов.

    Reply
  17. akat65

    СПАСИБО.посмотрю…

    Reply
  18. akat65

    Пока у меня качается старый файл EPF без отбора…

    Reply
  19. СергейКа

    Читал на форуме что такая хрень здесь встречается. Завтра утром только смгу заменить.

    Reply
  20. СергейКа

    Теперь точно правильная должна быть. Заменил полностью.

    Reply
  21. akat65

    СПАСИБО теперь с отбором.

    Можно еще одно пожелание:

    отбор(условия для печати) -как список значений ….

    Reply
  22. akat65

    Но отбор пока не работает…??

    Reply
  23. СергейКа

    (21) Не понял, как?

    (22) Что именно не работает?

    Reply
  24. akat65

    +21 Выбор нескольких подразделений,должностей…..

    в условиях печати

    +22 отбор по подразделению ( прием,перемещение) ?

    Reply
  25. akat65

    +21 в отчете возможность выбора расшифровки (документ,сотрудник)

    Reply
  26. СергейКа

    1. Ок, в ближайшее время.

    2. Всё же так и не понял что именно не работает. Отборы на этой закладке влияют только на печатную форму. Не влияют на отбор документов. Соответственно список документов будет одинаков как при установленном отборе, так и без него.

    Reply
  27. akat65

    При выводе по кнопке печать, не работает условие по подразделению ( приказ на прием, перемещение)

    Reply
  28. СергейКа

    Выполнены пожелания кроме расшифровки. С расшифровкой не понятно: если таковая требуется, просьба описать более подробно — расшифровка чего при нажатии на какое поле должна открываться.

    Reply
  29. akat65

    Можно:

    на сотруднике(ФИО) -входить в элемент справочника «сотрудники»,

    на др.колонках в документ(приказ).

    Reply
  30. СергейКа

    (29) Сделано

    Reply
  31. akat65

    СПАСИБО ВАМ ,но еще проблемка,

    наверно я неправильно выражал свои пожелания в 21 и 24 ,

    хочется вывод И из ГРУПП справочников (если возможно…) задавая ГРУППУ.

    В реквизитах (условия печати) не работает поиск по наименованию…(для выбора)

    Для реквизитов в подборе (условия печати) можно добавить проверку на уже имеющий элемент справочника…

    Reply
  32. akat65

    +31 может имеет место выбора 2 видов условий одного реквизита ….(объединением логики двух ваших рассм.обработок)

    Reply
  33. СергейКа

    Гм. (31) 1. Можно.

    2. При подборе открывается типовая форма выбора. Если таковая не устраивает, то нужно рисовать своё дерево выбора…

    3(31)(32) Не понял 🙂 как-то не дошло что имеется ввиду.

    Reply
  34. akat65

    Если выбор групп реквизитов решается,то 32 снимается))

    Если не сильно напрягает)) ,можно добавить в ТЗ

    (где выводится список доков) «работников» как в кадр.журналах.

    спасибо за труды.

    Reply
  35. СергейКа

    (34) Сделано по просьбам.

    Reply
  36. akat65

    ОК мой (5+)

    Reply
  37. СергейКа

    (36) Протестировано ? 🙂

    Reply
  38. akat65

    В работе… по ОК

    для жлифовки:

    — подбор реквизитов можно проверять на уже выбранные

    — при выборе нового периода очищать ТЗ доков

    Reply
  39. akat65

    +38 настройки печати можно сохранять…

    и заголовок окна печати изменить (… по приказу за период с условиями,если задавали …)

    Reply
  40. СергейКа

    (39) Подумаю над возможностью, но сегодня точно не обещаю.

    Reply
  41. akat65

    1С падает ❗ ❗

    Если заполнить доки, а потом нажать F9 или через конт.меню копирование

    (событие «ПередНачаломДобавления» для ТП ТабДокументов)….

    Для параметра КонПериода запроса заполнения документов ТабДокументов ,

    лучше использывать КонецДня(КонПериода)…

    Reply
  42. СергейКа

    (41) Падает на каком релизе ЗУП/платформы?

    Reply
  43. akat65

    ЗУП 2.5.19.3

    Платформа 8.1.15.14

    файловая

    Если событие убрать ,то ОК

    Reply
  44. akat65

    +43 или через другую процедуру с 3 параметрами

    ТабДокументовПередНачаломДобавления(Элемент, Отказ, Копирование)

    и из неё вызывать ЗаполнитьТабДокументов(….).

    Reply
  45. СергейКа

    (44) Вроде всё сделано 🙂

    Период на печатных формах не будет выводиться — решено не менять типовую форму.

    Reply
  46. akat65

    Лимит скачиваний ,посмотрю завтра…

    Reply
  47. СергейКа

    (46) Активнее надо комментировать по делу и метрика повысится вместе с лимитом… 🙂

    Reply
  48. akat65

    Но падает 🙂 ……по (41)

    Reply
  49. akat65

    +48 стр.195 Запрос.ВыполнитьЗапрос() — не изменили…

    Reply
  50. СергейКа

    (48) Убрал контекстное меню таблицы документов — оно там не требуется. Падений не обнаружено.

    (49) Не понял, зачем там изменять?

    Reply
  51. akat65

    По предедущей версии до 28.01

    в Процедура Печать(СохранитьДокумент = Ложь)

    …………………

    Запрос.Текст = «УНИЧТОЖИТЬ Документы»;

    ВыполнитьЗапрос();

    Запрос.Текст = «УНИЧТОЖИТЬ ВТРаботники»;

    Запрос.ВыполнитьЗапрос(); //195 строка

    Метод объекта не обнаружен (ВыполнитьЗапрос)…

    вылетает предупреждение….

    заменить на :

    ВыполнитьЗапрос();

    Reply
  52. СергейКа

    (51) Каюсь, пропустил при замене. 😳

    Исправил.

    Reply
  53. kloser

    Эх. Всю бы эту вкусняшку да под 7.7. Наверно придется самому писать. 🙁

    Reply
  54. СергейКа

    (53) Дык не особо и сложно то 🙂

    Но сам писать не буду — на 7-ке давно уже не работаем. Иногда выкладываю так, что завалялось 😀

    Reply
  55. kloser

    Да вот начал сам писать на семерку. Столкнулся с одной проблемкой-не могу получить оклад сотрудника из приказа. Не можете подсказать?

    Reply
  56. СергейКа

    (55) Запрос? Выборка документов?

    Проблема в неопределенности типа или в чем?

    Можешь с кодом в личку написать…

    Reply
  57. kloser

    ОК. с окладом вроде разобрался. Приказ о приеме на работу сделал-теперь вот с переводом буду работать 🙂 . На самом деле ничего сложного 😉

    Reply
  58. AnneF

    У вас есть такая же для ЗУП 3.1?

    Reply
  59. СергейКа

    (58) К сожалению готовой нет.

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *