Бюджетирование 1С для комплексной автоматизации, бухгалтерии и управления торговлей

Бюджетирование 1С предоставляет следующие возможности:

1. Формировать бюджеты доходов и расходов (БДР), движения денежных средств (БДДС);
2. Формировать различные сценарии бюджетов (пессимистические, оптимистические, с учетом сезонности и без);
3. Выгружать и консолидировать фактические данные о доходах и расходах, а так же о движении денежных средств;
4. Формировать план-фактный анализ деятельности предприятия (в разрезе видов бюджетов, сценариев и статей);
5. Определять кассовые разрывы и предотвращать их;
6. Осуществлять контроль над расходованием денежных средств

Дополнительные возможности бюджетирования 1С:

1. Проанализировать доходы и расходы по подразделениям.
2. Определить статьи затрат, движений денежных средств, влияющие на бюджет.
3. Оценить итоги маркетинговых мероприятий.
4. Вести учет доходов и расходов по отдельным проектам, что дает информацию о их рентабельности.
5. Проследить закономерности, ожидаемые и не ожидаемые в работе предприятия (например, динамику изменения прибыли при увеличении  расходов на качество продукции).

Подсистема достаточно проста в обращении. Для демонстрации ее возможностей рассмотрим упрощенный учет на примере семейного бюджета.

Демонстрация работы бюджетирования 1С.

Операция: Жена определила свои расходы (рис. 1).

 

Операция: Муж создал отдельный документ для планирования своих расходов (рис. 2).

Операция: Семья запланировала общие расходы (рис. 3).

В течении месяца оформлялись операции типовыми документами и осуществлялся контроль расходов.

Операция: Жена списывает больше, чем запланировала по статье ГСМ (рис. 4).

Возможность или запрет осуществления расхода сверх запланированного определяется настройками подсистемы бюджетирования.

Для осуществления план — фактного анализа, необходимо загрузить фактические данные в подсистему бюджетирование. Настройка импорта фактических данных является универсальной, используя систему запросов 1С в пользовательском режиме. (рис. 5).

Операция: Загружаем фактические данные в подсистему бюджетирование с помощью обработки Обмен с подсистемой бюджетирования (рис. 6).

После того как загрузили фактические данные, можем формировать отчет по бюджету (рис. 7).

В отчете видим, что муж и жена, произвели больше расходов и получили меньше доходов, чем запланировали:

 — Жена на хоз. товары потратила больше на 200 руб., чем запланировала;
 — Муж потратил на бензин и досуг меньше чем запланировал, на хоз. товары больше на 500 р, получил зарплату на 2000 больше, чем планировал, а вот доход от предпринимательской деятельности на 10 000 меньше, чем запланировал.

Далее можно формировать отчет по периодам, и сравнивать расходы и доходы по статьям бюджета (рис. 8).

 

Так же можно сформировать диаграмму, чтобы наглядно сравнить план и факт по статьям бюджета, например, сформируем диаграмму по статьям бюджета ГСМ и Кредит (рис. 9).

Наглядно видно, что по статье бюджета ГСМ семья сэкономила 1000 р. А на статью бюджета кредит, факт равен плану.