Выявление ошибок в учете основных средств — отчет для программы 1С Бухгалтерия государственного учреждения




Принцип обмена данными из 1С с сайтом (на MySQL) и выдачи (публикации) этих данных по запросу.
PHP-Скрипт автоматической загрузки данных из файла данных в формате CSV в базу данных сайта работающего на WordPress.

В продолжение моей темы: 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис: обмен с сайтом.
С помощью данного скрипта можно загружать в автоматическом режиме, по расписанию, данные сервисных книжек (ремонтов авто) из 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис.
Также можно загружать данные в ручном режиме: для этого делается скрытая страница, где размещается специальная кнопка.
Комментарии размещенные внутри скрипта разъяснят логику и порядок действия.
Комментарии с "/////    echo" использовались для отладки.
Дополнительно создана таблица для журналирования результатов загрузки данных.
Скрипт включает в себя защиту от SQL инъекций (думаю безопасность соблюдена в полной мере).
В кратце:
1. Пишется скрипт, который запускает этот.
2. Создается регламентное задание в WordPress, по которому запускается скрипт из п.1. 
3. Этот скрипт осуществляет проверку на существование файла обмена в папке.
4. Если данные не новые, загрузка не производится.
5. Если данные новые, очищается таблица сервисных книжек.
6. Загружаются новые данные.

Собственно сам скрипт:

<?php // Полная загрузка сервисных книжек, создан 2026-01-05 12:44:55

global $wpdb2;
global $failure;
global $file_hist;

/////  echo '<H2><b>Старт загрузки</b></H2><br>';

$failure=FALSE;
//подключаемся к базе
$wpdb2 = include_once 'connection.php'; ; // подключаемся к MySQL
// если не удалось подключиться, и нужно оборвать PHP с сообщением об этой ошибке
if (!empty($wpdb2->error))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка подключения к БД, завершение.</b></H2><br>';
$failure=TRUE;
wp_die( $wpdb2->error );
}

$m_size_file=0;
$m_mtime_file=0;
$m_comment='';
/////проверка существования файлов выгрузки из 1С
////файл выгрузки сервисных книжек
$file_hist = ABSPATH.'/_1c_alfa_exchange/AA_hist.csv';
if (!file_exists($file_hist))
{
/////   echo '<H2><b>Файл обмена с сервисными книжками не существует.</b></H2><br>';
$m_comment='Файл обмена с сервисными книжками не существует';
$failure=TRUE;
}

/////инициируем таблицу лога
/////если не существует файла то возврат и ничего не делаем
if ($failure){
///включает защиту от SQL инъекций и данные можно передавать как есть, например: $_GET['foo']
/////   echo '<H2><b>Попытка вставить запись в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>$m_comment));
wp_die();
/////    echo '<H2><b>Возврат в начало.</b></H2><br>';
return $failure;
}
/////проверка лога загрузки, что бы не загружать тоже самое
$masiv_data_file=stat($file_hist);   ////передаем в массив свойство файла
$m_size_file=$masiv_data_file[7];    ////получаем размер файла
$m_mtime_file=$masiv_data_file[9];   ////получаем дату модификации файла
////создаем запрос на получение последней удачной загрузки
////выбираем по штампу времени создания (редактирования) файла загрузки AA_hist.csv, $m_mtime_file

/////   echo '<H2><b>Размер файла: '.$m_size_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Штамп времени файла: '.$m_mtime_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Формирование запроса на выборку из лога</b></H2><br>';
////препарируем запрос
$text_zaprosa=$wpdb2->prepare("SELECT * FROM `vin_logs` WHERE `last_mtime_upload` = %s", $m_mtime_file);
$results=$wpdb2->get_results($text_zaprosa);

if ($results)
{   foreach ( $results as $r)
{
////если штамп времени и размер файла совпадают, возврат
if (($r->last_mtime_upload==$m_mtime_file) && ($r->last_size_upload==$m_size_file))
{////echo '<H2><b>Возврат в начало, т.к. найдена запись в логе.</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>'Загрузка отменена, новых данных нет, т.к. найдена запись в логе.'));
wp_die();
return $failure;
}
}
}
////если данные новые, пишем в лог запись о начале загрузки
/////echo '<H2><b>Попытка вставить запись о начале загрузки в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>0, 'last_size_upload'=>$m_size_file, 'comment'=>'Начало загрузки'));

////очищаем таблицу
$clear_tbl_zap=$wpdb2->prepare("TRUNCATE TABLE %s", 'vin_history');
$clear_tbl_zap_repl=str_replace("'","`",$clear_tbl_zap);
$results=$wpdb2->query($clear_tbl_zap_repl);
/////   echo '<H2><b>Очистка таблицы сервисных книжек</b></H2><br>';
if (empty($results))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка очистки таблицы книжек, завершение.</b></H2><br>';
//// если очистка не удалась, возврат
$failure=TRUE;
wp_die();
return $failure;
}

////загружаем данные
$table='vin_history';         // Имя таблицы для импорта
//$file_hist Имя CSV файла, откуда берется информация     // (путь от корня web-сервера)
$delim=';';          // Разделитель полей в CSV файле
$enclosed='"';      // Кавычки для содержимого полей
$escaped='\

11 Comments

  1. Samarin

    Плюсанул — авансом.

    Пару пожеланий:

    1. Попробовать запрос СКД переделать: уйти с внутренних запросов на пакетную обработку. Уж очень долго работает. Нужна какая-то оптимизация.

    2. Добавить в СКД поле «Вид ошибки», заполнить ее по условиям некорректности данных и в отдельной колонке отчета вывести. Тогда будет понятно, что за строки он вывел и на что обратить внимание.

    Reply ↓
  2. Samarin

    Версия №2 — уже лучше! Спасибо!

    По представлению информации отчета — это, конечно, дело каждого, но что я сделал по умолчанию в этом варианте:

    1. Верхняя группировка — «Вид ошибки», подчиненная группировка — ОС и ее параметры.

    2. Условное оформление строки ОС — отключил.

    В таком виде лучше воспринимается, пусть и не видно, на каких МОЛ числится ОС, если их несколько.

    Reply ↓
  3. o956op

    А как на счет имущества казны?

    Reply ↓
  4. Elena7

    Еще бы рекомендации по исправлению ошибок

    Reply ↓
  5. alladdin

    Рекоммендациии по исправлению ошибок предложу такие.

    Нам прежде нужно найти неправильно оформленные документы.

    Это можно сделать, например, так:

    открываете отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», в которой выбираете счет учета ОС, который выдал отчет. Далее выбираете Учреждение. На закладке «Настройки» делаете примерно следующие настройки ( см.рисунок по ссылке http://yadi.sk/d/QZRJE5RD8Srym ). Группировку обычно нужно сделать по Центрам материальной ответственности и по КПС (ставите для них галочки). В окошке «Отбор» указываете отбор по нужному основному средству. Период отчета желательно взять побольше. В сформированном отчете делаете расшифровку (двойным кликом мыши на ячейке в колонках с оборотами). Расшифровка выдается в виде карточки счета. Там можно увидеть документы, которые делали движения по основному средству. Выбираем из них тот, кторорый нам кажется подозрительным. У нас это были документы «Внутреннее перемещение ОС и НМА» и открываем их прямо из отчета двойным кликом мыши на названии документа. Внимательно рассматриваем данные в документе, отыскивая ошибку. У нас это были неправильные счета и КПС. Можно исправить и перепровести сам документ или же сделать ручную корректирующую операцию в нужном нам периоде. Какие там должны быть проводки, «на пальцах» не рассказать.

    После всех корректировок опять формируем отчет «Выявление ошибок в учете основных средств» и смотрим результат…

    Reply ↓
  6. JohnConnor

    а есть такая же только для хозрасчета?

    Reply ↓
  7. alladdin

    Пока нет

    Reply ↓
  8. Kapitan911

    Выдает много ошибок «Несколько МОЛ», хотя по этим ОС ведется групповой учет и количество более 1.

    Можно ли как то отключить вывод этой ошибки для ОС, которых несколько и установлен признак группового учета?

    Reply ↓
  9. alladdin

    (8) Kapitan911, Можно, конечно, вставить там в запросе условие, но сейчас времени пока нет.

    Reply ↓
  10. user1210411

    Добрый день. выдает много ошибок при формировании Ведомость остатков ОС. Подскажите почему?

    Reply ↓
  11. user1210411

    Добрый день. выдает много ошибок при формировании Ведомость остатков ОС. Подскажите почему?

    Reply ↓

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *