Отправка расчетных листков на электронные адреса сотрудникам




Принцип обмена данными из 1С с сайтом (на MySQL) и выдачи (публикации) этих данных по запросу.
PHP-Скрипт автоматической загрузки данных из файла данных в формате CSV в базу данных сайта работающего на WordPress.

В продолжение моей темы: 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис: обмен с сайтом.
С помощью данного скрипта можно загружать в автоматическом режиме, по расписанию, данные сервисных книжек (ремонтов авто) из 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис.
Также можно загружать данные в ручном режиме: для этого делается скрытая страница, где размещается специальная кнопка.
Комментарии размещенные внутри скрипта разъяснят логику и порядок действия.
Комментарии с "/////    echo" использовались для отладки.
Дополнительно создана таблица для журналирования результатов загрузки данных.
Скрипт включает в себя защиту от SQL инъекций (думаю безопасность соблюдена в полной мере).
В кратце:
1. Пишется скрипт, который запускает этот.
2. Создается регламентное задание в WordPress, по которому запускается скрипт из п.1. 
3. Этот скрипт осуществляет проверку на существование файла обмена в папке.
4. Если данные не новые, загрузка не производится.
5. Если данные новые, очищается таблица сервисных книжек.
6. Загружаются новые данные.

Собственно сам скрипт:

<?php // Полная загрузка сервисных книжек, создан 2026-01-05 12:44:55

global $wpdb2;
global $failure;
global $file_hist;

/////  echo '<H2><b>Старт загрузки</b></H2><br>';

$failure=FALSE;
//подключаемся к базе
$wpdb2 = include_once 'connection.php'; ; // подключаемся к MySQL
// если не удалось подключиться, и нужно оборвать PHP с сообщением об этой ошибке
if (!empty($wpdb2->error))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка подключения к БД, завершение.</b></H2><br>';
$failure=TRUE;
wp_die( $wpdb2->error );
}

$m_size_file=0;
$m_mtime_file=0;
$m_comment='';
/////проверка существования файлов выгрузки из 1С
////файл выгрузки сервисных книжек
$file_hist = ABSPATH.'/_1c_alfa_exchange/AA_hist.csv';
if (!file_exists($file_hist))
{
/////   echo '<H2><b>Файл обмена с сервисными книжками не существует.</b></H2><br>';
$m_comment='Файл обмена с сервисными книжками не существует';
$failure=TRUE;
}

/////инициируем таблицу лога
/////если не существует файла то возврат и ничего не делаем
if ($failure){
///включает защиту от SQL инъекций и данные можно передавать как есть, например: $_GET['foo']
/////   echo '<H2><b>Попытка вставить запись в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>$m_comment));
wp_die();
/////    echo '<H2><b>Возврат в начало.</b></H2><br>';
return $failure;
}
/////проверка лога загрузки, что бы не загружать тоже самое
$masiv_data_file=stat($file_hist);   ////передаем в массив свойство файла
$m_size_file=$masiv_data_file[7];    ////получаем размер файла
$m_mtime_file=$masiv_data_file[9];   ////получаем дату модификации файла
////создаем запрос на получение последней удачной загрузки
////выбираем по штампу времени создания (редактирования) файла загрузки AA_hist.csv, $m_mtime_file

/////   echo '<H2><b>Размер файла: '.$m_size_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Штамп времени файла: '.$m_mtime_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Формирование запроса на выборку из лога</b></H2><br>';
////препарируем запрос
$text_zaprosa=$wpdb2->prepare("SELECT * FROM `vin_logs` WHERE `last_mtime_upload` = %s", $m_mtime_file);
$results=$wpdb2->get_results($text_zaprosa);

if ($results)
{   foreach ( $results as $r)
{
////если штамп времени и размер файла совпадают, возврат
if (($r->last_mtime_upload==$m_mtime_file) && ($r->last_size_upload==$m_size_file))
{////echo '<H2><b>Возврат в начало, т.к. найдена запись в логе.</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>'Загрузка отменена, новых данных нет, т.к. найдена запись в логе.'));
wp_die();
return $failure;
}
}
}
////если данные новые, пишем в лог запись о начале загрузки
/////echo '<H2><b>Попытка вставить запись о начале загрузки в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>0, 'last_size_upload'=>$m_size_file, 'comment'=>'Начало загрузки'));

////очищаем таблицу
$clear_tbl_zap=$wpdb2->prepare("TRUNCATE TABLE %s", 'vin_history');
$clear_tbl_zap_repl=str_replace("'","`",$clear_tbl_zap);
$results=$wpdb2->query($clear_tbl_zap_repl);
/////   echo '<H2><b>Очистка таблицы сервисных книжек</b></H2><br>';
if (empty($results))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка очистки таблицы книжек, завершение.</b></H2><br>';
//// если очистка не удалась, возврат
$failure=TRUE;
wp_die();
return $failure;
}

////загружаем данные
$table='vin_history';         // Имя таблицы для импорта
//$file_hist Имя CSV файла, откуда берется информация     // (путь от корня web-сервера)
$delim=';';          // Разделитель полей в CSV файле
$enclosed='"';      // Кавычки для содержимого полей
$escaped='\

14 Comments

  1. ok0504

    Спасибо! Очень правильно сделано! И справочник Учетные записи электронной почты использован и email из контактной информации физлица.

    Reply ↓
  2. ron1

    Мне тоже понравилось, но есть одно «но». По закону сотрудник должен расписаться в получении в ведомости. Наш кадровик и так каждый месяц «охотится» за сотрудниками, вылавливая их, чтобы они получили листки и расписались, а если они их будут по почте получать, то вообще их найдешь. 🙂

    Reply ↓
  3. makas

    (2) ron1,

    Наш кадровик и так каждый месяц «охотится» за сотрудниками, вылавливая их, чтобы они получили листки и расписались, а если они их будут по почте получать, то вообще их найдешь.

    — А что мешает сотрудникам дать подписать заявления о пересылки расчетных листков на e-mail ???

    —————-

    — Ха-ха-ха-ха:) Тогда, следуя вашей логики, бухгалтерия собирает подписи в получении зарплаты на карточки(на тысяцу человек)?

    Reply ↓
  4. nadja_gw

    (2) ron1,

    Расчетный листок не является ведомостью… Неужто Вы сами за каждый расчетный листок расписываетесь бухгалтеру? У меня лично, никогда за распечатанный расчетный листок подписи не брали.

    Reply ↓
  5. ron1

    У нас распечатываются все расчетные листки и к ним один список всех сотрудников по которым есть листок(ведомость). Сотрудник получает листок и расписывается в строчке со своей фамилией, что получил.

    Reply ↓
  6. ron1

    Всё равно идея очень хорошая. Во всех компаниях по разному.

    Reply ↓
  7. makas

    (5) ron1, если зарплату получают наличкой, то листок выдавать вместе с зарплатой 🙂

    Reply ↓
  8. aspirator23

    Делал аналогично, но добавил в настройках возможность не сохранять письма, вложения.

    Их может много, а база не резиновая.

    Вопрос конечно спорный, расчетный листок — это ведь документ. Факт отправки возможно нужно

    контролировать, но у нас к ним относились проще. Расписываться в них не заставляли.

    Reply ↓
  9. edzz

    В принципе идея хорошая. Но в действительности не всем пригодиться, ибо индивидуально

    Reply ↓
  10. Key-Zed

    Идея хорошая но кода численность предприятия от 8000-10000 чел просить у всех емаил не комильфо

    Reply ↓
  11. alexlip

    Будет ли она работать в Бухгалтерии предприятия 3.0?

    Reply ↓
  12. Maktis1

    В Бухгалтерии предприятия 3.0 не работает

    Reply ↓
  13. emilliya

    Здравствуйте!

    Открытый ли код?

    Reply ↓
  14. emilliya

    Будет ли работать под ЗУП2,5? Не нашла инфо — под какими конфигурациями доработка работает

    Reply ↓

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *