Отправка расчетных листков на электронные адреса сотрудникам




Принцип обмена данными из 1С с сайтом (на MySQL) и выдачи (публикации) этих данных по запросу.
PHP-Скрипт автоматической загрузки данных из файла данных в формате CSV в базу данных сайта работающего на WordPress.

В продолжение моей темы: 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис: обмен с сайтом.
С помощью данного скрипта можно загружать в автоматическом режиме, по расписанию, данные сервисных книжек (ремонтов авто) из 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис.
Также можно загружать данные в ручном режиме: для этого делается скрытая страница, где размещается специальная кнопка.
Комментарии размещенные внутри скрипта разъяснят логику и порядок действия.
Комментарии с "/////    echo" использовались для отладки.
Дополнительно создана таблица для журналирования результатов загрузки данных.
Скрипт включает в себя защиту от SQL инъекций (думаю безопасность соблюдена в полной мере).
В кратце:
1. Пишется скрипт, который запускает этот.
2. Создается регламентное задание в WordPress, по которому запускается скрипт из п.1. 
3. Этот скрипт осуществляет проверку на существование файла обмена в папке.
4. Если данные не новые, загрузка не производится.
5. Если данные новые, очищается таблица сервисных книжек.
6. Загружаются новые данные.

Собственно сам скрипт:

<?php // Полная загрузка сервисных книжек, создан 2024-01-05 12:44:55

global $wpdb2;
global $failure;
global $file_hist;

/////  echo '<H2><b>Старт загрузки</b></H2><br>';

$failure=FALSE;
//подключаемся к базе
$wpdb2 = include_once 'connection.php'; ; // подключаемся к MySQL
// если не удалось подключиться, и нужно оборвать PHP с сообщением об этой ошибке
if (!empty($wpdb2->error))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка подключения к БД, завершение.</b></H2><br>';
$failure=TRUE;
wp_die( $wpdb2->error );
}

$m_size_file=0;
$m_mtime_file=0;
$m_comment='';
/////проверка существования файлов выгрузки из 1С
////файл выгрузки сервисных книжек
$file_hist = ABSPATH.'/_1c_alfa_exchange/AA_hist.csv';
if (!file_exists($file_hist))
{
/////   echo '<H2><b>Файл обмена с сервисными книжками не существует.</b></H2><br>';
$m_comment='Файл обмена с сервисными книжками не существует';
$failure=TRUE;
}

/////инициируем таблицу лога
/////если не существует файла то возврат и ничего не делаем
if ($failure){
///включает защиту от SQL инъекций и данные можно передавать как есть, например: $_GET['foo']
/////   echo '<H2><b>Попытка вставить запись в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>$m_comment));
wp_die();
/////    echo '<H2><b>Возврат в начало.</b></H2><br>';
return $failure;
}
/////проверка лога загрузки, что бы не загружать тоже самое
$masiv_data_file=stat($file_hist);   ////передаем в массив свойство файла
$m_size_file=$masiv_data_file[7];    ////получаем размер файла
$m_mtime_file=$masiv_data_file[9];   ////получаем дату модификации файла
////создаем запрос на получение последней удачной загрузки
////выбираем по штампу времени создания (редактирования) файла загрузки AA_hist.csv, $m_mtime_file

/////   echo '<H2><b>Размер файла: '.$m_size_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Штамп времени файла: '.$m_mtime_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Формирование запроса на выборку из лога</b></H2><br>';
////препарируем запрос
$text_zaprosa=$wpdb2->prepare("SELECT * FROM `vin_logs` WHERE `last_mtime_upload` = %s", $m_mtime_file);
$results=$wpdb2->get_results($text_zaprosa);

if ($results)
{   foreach ( $results as $r)
{
////если штамп времени и размер файла совпадают, возврат
if (($r->last_mtime_upload==$m_mtime_file) && ($r->last_size_upload==$m_size_file))
{////echo '<H2><b>Возврат в начало, т.к. найдена запись в логе.</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>'Загрузка отменена, новых данных нет, т.к. найдена запись в логе.'));
wp_die();
return $failure;
}
}
}
////если данные новые, пишем в лог запись о начале загрузки
/////echo '<H2><b>Попытка вставить запись о начале загрузки в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>0, 'last_size_upload'=>$m_size_file, 'comment'=>'Начало загрузки'));

////очищаем таблицу
$clear_tbl_zap=$wpdb2->prepare("TRUNCATE TABLE %s", 'vin_history');
$clear_tbl_zap_repl=str_replace("'","`",$clear_tbl_zap);
$results=$wpdb2->query($clear_tbl_zap_repl);
/////   echo '<H2><b>Очистка таблицы сервисных книжек</b></H2><br>';
if (empty($results))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка очистки таблицы книжек, завершение.</b></H2><br>';
//// если очистка не удалась, возврат
$failure=TRUE;
wp_die();
return $failure;
}

////загружаем данные
$table='vin_history';         // Имя таблицы для импорта
//$file_hist Имя CSV файла, откуда берется информация     // (путь от корня web-сервера)
$delim=';';          // Разделитель полей в CSV файле
$enclosed='"';      // Кавычки для содержимого полей
$escaped='\

14 Comments

  1. ok0504

    Спасибо! Очень правильно сделано! И справочник Учетные записи электронной почты использован и email из контактной информации физлица.

    Reply
  2. ron1

    Мне тоже понравилось, но есть одно «но». По закону сотрудник должен расписаться в получении в ведомости. Наш кадровик и так каждый месяц «охотится» за сотрудниками, вылавливая их, чтобы они получили листки и расписались, а если они их будут по почте получать, то вообще их найдешь. 🙂

    Reply
  3. makas

    (2) ron1,

    Наш кадровик и так каждый месяц «охотится» за сотрудниками, вылавливая их, чтобы они получили листки и расписались, а если они их будут по почте получать, то вообще их найдешь.

    — А что мешает сотрудникам дать подписать заявления о пересылки расчетных листков на e-mail ???

    —————-

    — Ха-ха-ха-ха:) Тогда, следуя вашей логики, бухгалтерия собирает подписи в получении зарплаты на карточки(на тысяцу человек)?

    Reply
  4. nadja_gw

    (2) ron1,

    Расчетный листок не является ведомостью… Неужто Вы сами за каждый расчетный листок расписываетесь бухгалтеру? У меня лично, никогда за распечатанный расчетный листок подписи не брали.

    Reply
  5. ron1

    У нас распечатываются все расчетные листки и к ним один список всех сотрудников по которым есть листок(ведомость). Сотрудник получает листок и расписывается в строчке со своей фамилией, что получил.

    Reply
  6. ron1

    Всё равно идея очень хорошая. Во всех компаниях по разному.

    Reply
  7. makas

    (5) ron1, если зарплату получают наличкой, то листок выдавать вместе с зарплатой 🙂

    Reply
  8. aspirator23

    Делал аналогично, но добавил в настройках возможность не сохранять письма, вложения.

    Их может много, а база не резиновая.

    Вопрос конечно спорный, расчетный листок — это ведь документ. Факт отправки возможно нужно

    контролировать, но у нас к ним относились проще. Расписываться в них не заставляли.

    Reply
  9. edzz

    В принципе идея хорошая. Но в действительности не всем пригодиться, ибо индивидуально

    Reply
  10. Key-Zed

    Идея хорошая но кода численность предприятия от 8000-10000 чел просить у всех емаил не комильфо

    Reply
  11. alexlip

    Будет ли она работать в Бухгалтерии предприятия 3.0?

    Reply
  12. Maktis1

    В Бухгалтерии предприятия 3.0 не работает

    Reply
  13. emilliya

    Здравствуйте!

    Открытый ли код?

    Reply
  14. emilliya

    Будет ли работать под ЗУП2,5? Не нашла инфо — под какими конфигурациями доработка работает

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *