Выгрузка файлов из 1С документооброт 8 в файловую структуру, возможность печати файлов

– выгрузка файлов из программы 1С Документооборот 8 (ПРОФ / КОРП / ГОСДОУ)

— групповая печать отобранных файлов

Программный продукт «Страна Советов: Выгрузка файлов из 1С Документооборот 8» является комплектом сервисных обработок к конфигурациям

1С: Документооборот 8 Проф  

1С: Документооборот КОРП (Протестировано на релизе 2.1.12.2) и также в коплект входит версия для работы на старой версии программы (2.0 и ниже).

1С: Документооборот государственного учереждения 8

Комплект сервисных обработок Выгрузка файлов из 1С Документооборот не является независимым (самостоятельным) программным продуктом и предназначен для работы в среде «1С:Предприятие» версии 8.3 в режиме управляемого приложения.

 Файл обработки МастерВыгрузкиФайлов-ДокОбор-26.epf является внешней обработкой и используется для выгрузки файлов и версий файлов в заданную папку с возможностью создания файловой структуры папок на основе имеющихся данных о владельце файла. Также есть возможность конструирования имени выгружаемого файла на основе данных о реквизитах его владельцев

Ограничения

• Механизм не работает файлов с наименованием больше 255 символов.

Порядок работы

1.    Необходимо сделать архивную  копию базы данных

 

В режиме конфигуратор выбрать пункт «Администрирование» —> выгрузить информационную базу —> указать каталог и имя  файла.

 

2.    Окрыть внешний файл обработки

Используя команду «Файл» —>  Открыть —>  Выбрать файл  обработки МастерВыгрузкиФайлов-ДокОбор-26.epf.

После этого откроется форма обработки:

                                                   

 

 

3.    Задать необходимые настройки

 

Кратко операции, порядок их выполнения приведены в таблице:

 

 

 

Порядок выполнения	Описание	Обязательная   операция
1	Задать директорию   на закладке «Результат»	Да
2	Задать тип владельца файлов на закладке «Настройки отбора»	Да
3	Задать при необходимости настройки отбора   на  закладке «Настройки отбора»	Нет
4	Задать при необходимости на закладке   «Группировка выгрузки» группировки, определяющие структуру папок выгрузки	Нет
5	Задать при необходимости на закладке   «Группировка выгрузки» формат имени выгружаемых файлов	Нет
6	По кн. «Выполнить   отбор файлов» сформировать список выгружаемых файлов	Да
7	При необходимости  изменить сформированный список выгружаемых   файлов на закладке «Результат»	Нет
8	По кн. «выгрузить   файлы на диск» выполнить выгрузку файлов	Да

 

 

Более подробно:

 

 

Зададим директорию выгрузки файла :

 

 

Выберем владельца файла (доступны все виды метаданных – владельцев файлов). Например, внутренние документы.

 

После выбора «Владельца файла», будет доступна кн. «Выполнить отбор файлов» и определены поля, по которым можно задать отбор:

 

Важно: все настройки отбора и структуры папок должны быть сделаны до нажатия кн. «Выполнить отбор файлов»!

 

                                             

После этого при необходимости можно задать следующие настройки отбора файлов:

 

• По реквизитам владельца
• Состоянию документа, если это имеет смысл для владельца файла
• По категориям владельца
• По дополнительным реквизитам владельца
• По типу выгружаемых файлов
• Времени размещения файла (все или последний добавленный для данного владельца файлов).

 

 

Рассмотрим подробно механизм отбора.

Отбор по реквизитам владельца. Возможность отбора зависит от типа реквизита:

Для отбора по реквизиту владельца необходимо выбрать реквизит и по кн. «Добавить отбор для реквизита владельца» задать отбор в открывшейся форме.

 

Для отбора по категориям, нужно в окне отбора по категориям с помощью контекстного меню (правая клавиша мыши) добавить нужную категорию один из режимов отбора

• В списке (т.е. если одна      из выбранных категорий принадлежит владельцу, файл попадает в отбор).
• Не в списке (ни одна из      выбранных в списке категорий не принадлежит владельцу файла).

 

Для отбора по дополнительным свойствам владельца файла, нужно в окне отбора по доп. свойств с помощью контекстного меню (правая клавиша мыши) добавить вид и значение дополнительного свойства в  режиме отбора:

• В списке (т.е. если одно      из выбранных доп. свойств принадлежит владельцу, файл попадает в отбор).
• Не в списке (ни одно из      выбранных доп. свойств не принадлежит владельцу файла).

Если установлен флаг «только последний», выгружается последний добавленный в карточку файл (один из всех).

Иначе выгружаются все файлы. Во всех случаях выгружается последняя версия файла.

Также можно задать отбор по типу выгружаемого файла:

Важно! Если необходимо просто выгрузить файлы в папку, то достаточно на этом шаге

сделать отбор по кн. Выполнить отбор файлов:                        

 

и

 выгрузить по кн. Выгрузить файлы на диск       .

 

Если необходимо задавать имя файл исходя из свойств реквизитов владельца и /или выгружать в некоторую структуру папок, то отбор файлов необходимо выполнить после настройки имени файла и структуры папок.

 

Настройка имени файла и структуры папок производиться на закладке «Группировка выгрузки».

 

Для настройки структуры папок достаточно мышкой перетащить нужные группировки в порядке иерархии.

 

 

 

 

Т.е. в данном случае группировка «Вид документа» — первый уровень, а «Статья бюджета» второй уровень иерархии (подпапки).

Для настройки имени файла взводим флаг «Построитель имен файлов»: При этом открывается редактор имени файла:

 

  

Имя состоит из реквизитов и разделителей между ними. Реквизиты перетаскиваются мышкой в окно редактора.

                       

 

После этого нужно выполнить отбор файлов (список файлов для выгрузки можно редактировать после отбора) и можно выгрузить файлы на диск.

отбор производится по кн. "Выполнить отбор файлов" . Получим список файлов на закладке результат:

 

Выгрузка производится по кн. "Выгрузить файлы на диск". В результате получаем нужную структуру  папок/файлов :

 

 

Также есть возможность печати отобранного списка файлов на выбранный принтер:

 

 

PS

Данная обработка написана сотрудником нашей компании (не мной), будет продаваться из под моей учетной записи как ответственного за продвижение.