Автоматическая рассылка прайс-листов

На первом скриншоте видно, что добавлена новая кнопка (1) "Рассылка…", нажатие которой открывает новую форму, представленную на следующем скриншоте.

 

Подробнее о том, что здесь есть:

(1) Кнопка "Создать письмо" — формирует прайс, согласно настройке (текущей строки таблицы настроек) и создает новый документ электронное письмо, с вложенным сохраненным файлом.

(2) Кнопка "Отправить прайс" — формирует прайс, согласно настройке (текущей строки таблицы настроек) и сразу отправляет электронное письмо не открывая форму документа.

(3) Кнопка "Выполнить рассылку" — Поочередно, обрабатываются все строки таблицы настроек, аналогично нажатию "Отправить прайс", но с учетом расписания, которое настраивается в этой же форме.

Поле "Список адресов" — отображает список электронных адресов контрагента, выделенной строки настроек. Можно отметить, которые необходимы для рассылки.

Поле выбора "Периодичность" — содержит варианты "Еженедельно" — как на скриншоте, "По дням" — раз в N-число дней (так же, с учетом времени) и "По часам" — раз в N-часов.

Табличное поле с настройками, подробнее о колонках:

"Контрагент" — необходимо для определения электронных адресов.

"Настройка" — тут выбирается любая из сохраненных настроек отчета. Тут нужно сказать, что был изменен вариант сохранения и восстановления настроек обработки. Настройки перенесены в регистр сведений "Сохраненные настройки", аналогично как это сделано в некоторых других типовых отчетах. Это позволяет не только получать доступ к своим настройкам с любого рабочего места, но и получать доступ к настройкам других пользователей.

"Учетная запись" — по умолчанию устанавливается первая доступная, для пользователя. При желании или необходимости ее можно изменить.

"Тема письма" — позволяет указать индивидуальную тему для электронного письма, по умолчанию "Прайс лист".

"Текст письма" — позволяет задать уникальный текст для содержимого письма, по умолчанию пусто.

"Имя файла" — позволяет указать уникально имя файла вложения, по умолчанию "Прайс лист".

"Тип файла" — позволяет выбрать из меню, любой из существующих типов, доступных для табличного поля.

"Отправлен" — отображает дату и время последней отправки прайса, текущей настройки.

По умолчанию видны только колонки "Контрагент" и "Настройка", остальные колонки вы можете при необходимости отобразить самостоятельно.

На закладке настроек рассылки "Умолчания", можно задать параметры по умолчанию, которые будут использоваться при добавлении новых настроек.

При необходимости можно выводить колонку с изображениями, с возможностью указания высоты и ширины миниатюры. При этом размеры строк, не содержащих изображений меняться не будут.

Включена возможность чередования строк, выбранным в настройках цветом, для более удобного восприятия таблицы.

 

Теперь самое интересное, настройка регламентного задания, для автоматической рассылки.

1. Нужно создать в конфигураторе новое регламентное задание, например "Рассылка прайсов" с расписанием "Выполнять: каждый  день; каждые 1 сек." Установить флаг использования.

2. Добавить обработку в конфигурацию или обновить существующую.

3. Открыть "Имя метода задания" и прописать там всего одну строчку.

Процедура РассылкаПрайсов() Экспорт
    Обработки.ПечатьПрайсЛиста.ПолучитьФорму("ФормаРассылки").ОткрытьМодально();
КонецПроцедуры

Для корректной работы фонового задания в файловой версии, потребуется:

1. Создать пользователя с именем "НеАвторизован", с достаточными правами доступа, для создания документов.

2. Добавить в настройках учетных записей почты доступ на чтение, запись и редактирование для этого пользователя.

3. В настройке параметров учета, на закладке "Обмен данными" указать этого пользователя в поле "Пользователь для регламентных заданий". И там же установить "Интервал опроса регламентных заданий", например 600 (раз в 10 минут)

4. Запустить 1С предприятие от имени пользователя "НеАвторизован" и все готово.

Обработка тестировалась на конфигурациях:
Управление торговлей 10.3 (10.3.35.2)
Комплексная автоматизация 1.1 (1.1.18.1)
Платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.1735)