Много говорится о преимуществах и возможностях, которые получают компании, при качественном внедрении ERP систем. Так же достаточно статей о том, «как победить бумажного дракона» на предприятии, через внедрение системы электронного документооборота (СЭД). В своей статье я расскажу о возможностях, которые даст интеграция учетной системы (1С: Управление производственным предприятием ред. 1.3. Далее по тексту: УПП) и системы электронного документооборота (1С:Документооборот. Далее по тексту: ДО).
Интеграция УПП и ДО производится путем внедрения в УПП модулей, справочников и других объектов из БСП («1С:Библиотека стандартных подсистем 8.2» (БСП) — инструмент разработчика, который представляет собой набор универсальных функциональных подсистем и технологию для разработки прикладных решений на платформе «1С:Предприятие 8.2».). Более подробно о БСП можно прочитать здесь: http://v8.1c.ru/ssl/
Фирма «1С» разрешает использование БСП зарегистрированным пользователям системы «1С:Предприятие 8» версии ПРОФ, имеющим действующую подписку на ИТС, для разработки прикладных решений, предназначенных как для собственной автоматизации, так и для тиражирования, без дополнительной оплаты. Более подробно о порядке использования БСП можно прочитать здесь: http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=11853
Относительно недавно (17.12.2010) компания «1С» выпустила новое решение для автоматизации документооборота: 1С:Документооборот ред.1.1 версии ПРОФ и КОРП (версия КОРП включает в себя максимальный функционал конфигурации), затем (01.03.2012) была выпущена новая редакция 1.2. Подробное описание возможностей данной конфигурации можно прочитать здесь: http://v8.1c.ru/doc8/
Расскажу о наиболее понравившихся, лично мне, функций ДО КОРП:
- Маршрутизация документов, т.е. гибкие инструменты настройки маршрутов согласования документов через бизнес-процессы.
- Распознавание текстов (через внешние компоненты).
- Потоковое сканирование и загрузка в базу данных напрямую со сканера.
- Штрихкодирование документов.
- Полнотекстовый поиск документов по всей базе данных, в том числе поиск в распознанном тексте.
- Широкие возможности почтового клиента.
Очень понравилась статья Алексея Бочкова, которая рассказывает о расширении возможностей 1С:Документооборота в части интеграции её с почтовым клиентом MS Outlook: //infostart.ru/public/143405/
О функционале и возможностях 1С:УПП говорить не буду, т.к. думаю что о них все знают, но если всё же кто-то не знает, то Вам сюда: http://v8.1c.ru/enterprise/
Не смотря на то, что ERP-системы и СЭД работают с корпоративной информацией, с документами, автоматизируя бизнес-процессы, характер этой информации, методы обработки, задачи и цели систем различны. Основу данных ERP-систем составляет хорошо структурированная информация. Документ ERP-системы — это чётко заданная форма, где набору реквизитов соответствуют их значения и определённая логика обработки. В отличии от ERP, СЭД работает со всеми видами документов. Документы представлены в электронных архивах в виде файлов информации (текстовых файлах, графических файлах, фото, видео и т.д.), т. е. существенно более крупных единиц, значительно менее пригодных для компьютерного анализа и обработки. И в этой связи ERP и СЭД очень хорошо дополняют друг друга. Интеграция ERP-систем с СЭД обеспечивает поддержку бизнес-процессов всего предприятия — через оперативное управление документами, образами, потоками работ, корпоративными отчетами и др. C помощью СЭД внутри ERP-систем становится доступной вся необходимая информация и данные — счета, запросы клиентов (документы, факсы и сообщения электронной почты), чертежи и др.
Как я уже говорил, возможна интеграция УПП и ДО, через внедрение в УПП уже готовых механизмов из БСП, но с небольшой корректировкой, т.к. в БСП модули интеграции с документооборотом предназначены для конфигураций, работающих на управляемом приложении, таких как, например: Управление торговлей ред. 11. Однако ничего не возможного нет, необходимо проделать много ювелирной работы по совмещению общих модулей, добавлению нужных объектов и т.д. Хочу отметить еще один нюанс: из БСП версии 2.1.2 исключены модули интеграции с Документооборотом, таким образом, для интеграции УПП с ДО нужно использовать релиз БСП 2.0.1.19.
В итоге в УПП появляются следующие возможности:
1. Создание документов в Документообороте на основании объектов УПП.
2. Старт процессов документооборота по объектам УПП.
3. Хранение в документообороте файлов в привязке к объектам УПП.
При этом хочется отметить, что обмен данными между двумя системами (ERP и СЭД) происходит через Web сервисы и для пользователя практически не заметно. Пользователь, работая, например в УПП, не запускает еще одну информационную систему для просмотра или прикрепления сопутствующих файлов, он работает в одной базе данных (с одним приложением), что очень удобно и позволяет быстро и легко внедрить данный функционал на предприятии, т.к. не приходится проводить дополнительное обучение по работе с новой программой и пользователям морально легче приспособиться к изменениям.
В результате интеграции Вы получите систему электронного документооборота, тесно связанную с функционалом ERP системы. Подобное решение обеспечит возможность хранения электронных документов любых типов (с привязкой или к документу ERP-системы, или к элементу любого справочника), а также предоставит средства управления процессом согласования (утверждения) документов. Пользователи получат интегрированный интерфейс работы с документами, в рамках которого им будет одновременно доступна структурированная информация о документе (основные реквизиты документа, сумма документа, строки табличной части и т.д.), о процессе утверждения документа (история и комментарии группы согласования) и обо всей неструктурированной информации, относящейся к документу (документы MS Office, сканы, изображения и т. д.).
Теперь расскажу не много об опыте подобной интеграции. Внедрение проводилось в территориально распределенном холдинге, насчитывавшем около 10 активно действовавших производственных предприятий в трех регионах России. На момент принятия решения о внедрении СЭД, в холдинге уже использовалась единая ERP система на базе УПП ред.1.3 и было автоматизировано около 150 рабочих мест. В качестве системы СЭД была выбрана конфигурация 1С:Документооборот КОРП.
С использованием 1С: Документооборот были автоматизированы следующие участки учета:
- Регистрация входящей корреспонденции;
- Регистрация исходящей корреспонденции;
- Согласование и регистрация внутренних документов (договоров, приказов, кадровых документов, доверенностей и т.д.). Согласование проходило через почтового клиента MS Outlook с автоматической передачей данных в ДО.
- Архив документов.
Интеграция УПП с ДО открыла следующие возможности:
- Процесс согласования и регистрации договора в учетной системе стал более прозрачным, за счет того, что проект договора согласовывался в ДО (используя возможности ДО, в любой момент можно проследить на какой стадии находится бизнес-процесс) и после его утверждения, создавалась карточка договора в УПП, с привязкой скана оригинала договора и другой сопутствующей информации.
На схеме ниже представлен бизнес-процесс «Ввод нового договора в КИС» на предприятии заказчика. Хочется отметить, что юридический департамент и департамент делопроизводства работают только в 1С:Документооборот и необходимые договоры автоматически регистрируются (создаются) в учетной системе после их утверждения и подписания.
2. ДО использовалось в качестве хранилища внешних файлов (документов, фото, сканов и т.д.). С технической точки зрения – это позволило не раздувать размеры учетной базы данных (УПП), которая и без того была около 30 ГБ. С точки зрения ведения учета – это позволило пользователям в любой момент времени иметь возможность удобного просмотра и хранения сопутствующей информации об объектах учета и хозяйственных операциях. Например, карточка договора в УПП стала уже чуть больше чем набором скудной информацией (номер, дата и т.д.), теперь бухгалтер (менеджер по продажам, казначей, экономист и т.д.) мог в любой момент посмотреть условия договора, дополнительные соглашения по договору и т.д.
В карточке контрагента (УПП) на закладке «Договоры» видно наличие оригинала договора:
Работа связки УПП и ДО в Web клиенте:
Таким образом, интеграция учетной системы и системы электронного документооборота позволит гармонично дополнить функционал этих двух систем. Подобный симбиоз улучшит качество и скорость учета, за счет быстрого и удобного доступа к электронным документам с привязкой к данным ERP системы.
Существует готовое тиражное решение «Интеграция с 1С:Документооборот» с последующей поддержкой: http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=19913
Видео-ролики, демонстрирующие порядок работы в 1С:УПП интегрированном с 1С:Документооборот:
https://www.youtube.com/channel/UCR0w07GaRZMF18skvSrnnhQ
(0) Объединение УПП и ДО — это конечно хорошо, но релиз БСП 2.0.1.19 последний для 2.0.1 и обновления не предвидится. А соответственно и исправления/добавления))) багов. Как без обновления быть?
(1) Famza,
Жить на нем =)
Исправлять баги руками, наслаждаться жизнью, молиться, чтобы не поменялась концепция обмена и не пришлось все перетаскивать руками и ждать появления УПП 2.0, который должен будет обмениваться с новыми релизами БСП.
(2) maxkisa, + тебе за оптимизм, да еще и в понедельник!
Автор, расскажите, как поступили, например, с общими модулями, которые имеют одинаковое название в БСП и в УПП? Что сделали со справочником пользователей (он тоже присутствует в обеих конфигурациях)?
Я в УТ 10.3 встраивал БСП, ох и намучался 🙂 очень жаль, что 1С не сделала префиксы для объектов БСП )))
Я к чему все это спрашиваю: публикация была бы намного более ценной, если бы вы рассказали о тех граблях, на которые пришлось наступить. Просто более подробно опишите процесс интеграции БСП 🙂
Добрый день. Данная статья несет в себе ознакомительный характер, рассказывающий общие возможности интеграции учетной системы на базе 1С:Предприятие 8 и 1С:ДО. Вы правы, что процесс встраивания БСП в УПП — это процесс сложный и кропотливый. Я намеренно не стал в этой статье описывать процесс интеграции, в виду того что не понятно, на сколько это интересно сообществу, но судя по Вашему посту целевая аудитория все же есть. Если интерес к теме более детального описания процесса интеграции будет высок, то последует новая статья.
Жду рассказы про грабли и особенности внедрения. Может быть, народ в комментарии что-нибудь накидает?
(6) МимохожийОднако,
Поддерживаю, клиент проявляет живой интерес к ДО. Хотелось бы услышать мнение человека прошедшего путь интеграции ДО с УПП.
(5) я думаю что вопрос детализации процесса внедрения-слияния этих мощных систем стоит достаточно остро. Лично я был бы очень рад более развернутому рассказу на эту тему. В любом достаточно большом предприятии настает такой момент, когда оно начинает нуждаться в эффективном и понятном документообороте без лишних бумажных носителей.
Присоединяюсь к пожеланиям о более развернутом рассказе на эту тему
Тоже есть необходимость интегрировать, пока не начал, но склоняюсь к варианту интеграции через DCOM, чтобы оставить возможность обновления для обеих систем.
УПП и УТ 10, очень распространенные продукты и возможность нормальной интеграции с ДО очень интересна, сейчас уже работаем в ДО, но попробовать их более плотно слить — просто мечта.
Интеграция происходит посредством Web-сервисов?
(12) ValeraEm,
т.е. чтобы получить обмен необходимо настроить веб-сервер, опубликовать сервисы?
Да, все верно. Нужно опубликовать обе базы.
да, было бы очень интересно узнать больше о процессе внедрения!
и еще вопрос, а сильно ли увеличивается база от прикрепленных документов и сканов? они же в базе хранятся?
(16) Gandalf Белый,
Место хранения файлов настраивает в Документооборот, возможно на диске, возможно в базе. База разрастается прямо пропорционально объему прикрепляемых файлов.
ни о чем публикация. описание мечты или тупика. объединить упп со старым бсп — это мегатонны работы и прощай обновление УПП на типовые релизы. поэтому описания подробного «процессе внедрения», «процесс интеграции» как тут просили — не дождетесь, да и не надо, а то еще делов наделаете )
конкурентное решение — 1с Аналитика Документооборот. У них через DCOM к УПП можно цеплятся. Но тоже не айс — например в форме открытой через DCOM не работают события элементов управления, т.е. она «мертвая» — для простого ввода или чтения годится только.
сам копал Документооборот, там даже часть приклеить к упп не получится — модули все в «матрешечном» стиле — тянешь один, а за ним нужно еще десяток вытянуть всего … жалко потеряного времени, написал свою подсистемку в упп.
(18) Alex141516,
Вы делаете такие выводы опираясь на имеющийся опыт? Обновление занимает мало времени ввиду того что добавляются лишь новые объекты конфигурации из БСП, но в этом случае все работает только в тонком клиенте. Если нужно чтобы работало в толстом клиенте, то необходимы дополнительные доработки. От того как будут сделаны эти доработки, уже зависит усложнение процесса обновления. Например, у одного из клиентов, у которого внедрена интеграция с ДО, обновление занимает около 4-х часов (вместе с бэкапами и другими регламентными процедурами)с учетом того, что помимо этого у них еще очень много других доработок.
Есть в планах описать процесс более подробно.
Думаю сообществу будет интересно услышать Ваш опыт и увидеть альтернативные решения.
У нас получилось, доработка ДО не была большой. Терпение и труд = результат.
А как же упомянутое Вами «типовое обновление» 🙂 Сами себе противоречите.
Лично мое мнение, что писать самому т,о что уже есть и развивается (БСП развивается) — это не совсем правильный путь для компаний, которые планируют дальше развивать функциональность системы.
P.S. Спасибо Вам за комментарий.
Когда же появится продолжение статьи с подробным описанием? очень жду. Стоит задача обмена данными между УПП и Документооборот. Удалось наладить только выгрузку вручную через форму «Универсальный обмен данными». Автоматическая выгрузка работает только в УПП, данные выгружаются, но в Документооборот не загружаются. Хотела воспользоваться вашим способом, но описания по работе с БСП не нашла, да атм и справка не полная, не хватает раздела по обмену данными.
так свое оно и в африке свое — свои объекты в конфигурации с префиксами, другим не мешают, из типового УПП затронут прилично справочник ХранилищеДополнительнойИнформации — но и то не модули, а добавлены реквизиты — они тоже не мешают (механизмы работы с этим справочником переопределены опять же на свои), типовое обновление (само обновление а не способ его наката) никогда еще не вздумало на эти объекты и добавленные реквизиты что то пикнуть.
а про УПП + БСП — смотрите в первых топиках люди сразу спрашивают как так их легко слить, если бы в БСП свои объекты помечалиссь префиксами а общие для всех конфигураций так и оставались и еще гарантировали их идентичность — то вопросов бы не было, может они и я не поняли или не прочитали внимательно инфо как быстро их слить и потом по мере выхода обнов и УПП и БСП также быстро накатывать обновы.
ну и я наверно в целом не прав, потому как тут речь идет скорей всего о крупных и средних предприятиях — там наверно имеет смысл в «Терпение и труд» — и БСП можно в УПП и обмен с ДО построить а потом всю эту махину поддерживать, там это вполне оправдано , для остальных функционала ДО многовато будет и дороговато его и спецов покупать к нему (даже на фоне стоимости самой УПП) — оптимальней будет компактное встроенное решение.
Скажите пож-ста, как реализовали в журнале документов вывод признака наличия файлов?, хотя бы в общих чертах. Мне нужно в журнале будет побольше вывести информации — типа список подписавших файлы и т.п. Пока не разобрался, если ли возможность получать в запросе к Web-сервису информацию по списку документов.
Добавили регистр сведений в УПП, который пишется в момент прикрепления файлов, это позволяет не обращаться постоянно к ДО из УПП.
Попробую использовать. Пока сами написали чтение документов и файлов в УПП из ДО. Буду расширять интеграцию 🙂
(24) HIgor,
Если интересует, могу предложить коммерческую поставку модуля «Интеграция с 1С:Документооборот» адаптированную под УПП 1.3 и с расширенным функционалом.
Добрый день. Нашу компанию заинтересовало ваше коммерческое решение модуля «Интеграция с 1С:Документооборот» адаптированную под УПП 1.3 и с расширенным функционалом. Мы бы хотели с Вами подробнее обсудить вопрос приобретения программного продукта и адаптации под наши задачи (контактный e-mail:necsot@yandex.ru).
Подскажите, в чем сделаны диаграммы бизнес-процессов и в какой нотации?
(27) steklonit,
Диаграммы сделаны в Visual Studio. Какой-то конкретной нотации не придерживался.
«Интеграция УПП и ДО производится путем внедрения в УПП модулей, справочников и других объектов из БСП »
Подскажите кратко,что дает данная интеграция,почему нельзя просто переносить объекты из одной конфы в другую.
(29) sss999,
Данная интеграция позволяет напрямую работать из одной базы, используя функционал другой. Перенос объектов из одной базы в другую — это перенос, со своими правила обмена и как правило ОФФ-лайн, другими словами это принципиально разные вещи.
Очень интересно (а наверное, это самое интересное) увидеть реализацию этого участка:
Уважаемое сообщество, появилось готовое тиражное решение «Интеграция с 1С:Документооборот» с последующей поддержкой:
(32) Поддержка-то для вашего решения существует?
(33) TMV,
Да, конечно. В рамках подписки «отраслевого ИТС» Вам будет поставляться спарка: Типовая УПП/КА + модуль интеграции с 1С:Документооборот.
(32) А можно подробности? По ссылке очень кратко. Не посмотреть, не почитать. Опять-таки ценника не нашел.
(35) kraynev-navi,
Можете посмотреть Видео-ролики, демонстрирующие порядок работы в 1С:УПП интегрированном с 1С:Документооборот:
Стоимость модуля 35 000 руб., причем Вам может быть сделана готовая поставка: Типовое решение (УПП/КА или отраслевое) + модуль интеграции. Так же возможна поставка с последующей поддержкой, т.е. по мере выпуска обновлений типового решения Вы будете получать готовое обновление спарки.
Подскажите как в форме списка документов (обычные формы) можно сделать скрепку если в ДО к нему прикреплены файлы? (как у вас на скриншоте)
(37)