Модуль (конфигурация) согласования документов (на Бизнес-процессах).

Задача

Разработка модуля (части конфигурации), отвечающего за согласование документов.

Процесс согласование может происходить в несколько этапов. На каждом этапе возможно параллельное согласование несколькими сотрудниками. Если все сотрудники этапа согласовывают документ – документ переходит на следующий этап согласования. Если хотя бы один не согласовывает – процесс согласования завершается. Количество сотрудников каждого этапа и количество этапов  заранее не определено (для каждого документа может быть индивидуально).

Модуль должен быть реализован на «управляемых формах»  (для работы через браузер, например Internet Exploer – IE ). Должна быть реализована возможность рассылки по почте ссылок рецензентам на документ, который необходимо согласовать. При переходе из письма на ссылку, должна открывать форма, позволяющая выполнить согласование.

Релиз программы 1С  — 8.2.15.289

Пароль у пользователя «Администратор» отсутсвует.

 

Общие сведения

Модуль разработан в виде отдельной (работоспособной) конфигурации и имеет «зачатки» всех необходимых механизмов. Но, при интеграции модуля в рабочую конфигурацию необходимо не только перенести в рабочую базу объекты метаданных модуля, но и доработать его в соответствии с конкретными требованиями (например, в модуле не реализована автоматическая рассылка писем, а только создан «демонстративный» механизм такой возможности). Т.е. в данном модуля приведены только минимально необходимые объекты и механизмы.

Процесс согласования реализован при помощи механизма Бизнес-процессы. Каждый бизнес-процесс это согласование одного релиза документа. Если при выполнении согласования кто-то из рецензентов отклонил документ, то для выполнения повторного согласования (после устранения замечаний в документе) необходимо запускать новый бизнес-процесс.

 

Объекты модуля

1. Документ «Некий документ» — прообраз документа подлежащего согласованию.

2.  Константа «АдресСайта» — адрес расположения конфигурации на web-сервере. Необходима для формирования ссылки перехода на согласование из письма.

3. Справочник «Сотрудники» — список сотрудников организации, которые могут выступать в качестве согласующих документа. Для возможности отправки сотрудникам уведомлений о необходимости согласования документов, у них должен быть заполнен реквизит “E-mail»

4. Справочник “СхемаСогласования» — список заранее подготовленных шаблонов согласования. Хотя каждое согласование может происходить по своему собственному маршруту, в данном справочнике можно хранить «заготовки».

Справочник имеет две табличные части «Этап» и «СоставЭтапа».

В табличной части «Этап» определяются этапы согласования документов.

В табличной части «СоставЭтапа» приводится список сотрудников, согласующих на определенном этапе. Каждая строка Табличной части «СоставЭтапа» подчинена определенной строке «Этап».

Предусмотрена возможность через стандартный механизм «ввод на основании» создание по образцу элемента справочника СхемаСогласования нового процесса согласования документа.

5. Бизнес-процесс «Согласование». Регламентирует согласование отдельно взятого документа. Может быть введен на основании элемента справочника «СхемаСогласования» (при этом возможна редактирование этапов и составов). Имеет структуру сходную со справочником «СхемаСогласования».

6. Задачи «Согласование». Назначенные рецензентам этапа согласования документа. Имеет две команды:

Команда «СформироватьСсылку» — выводит в окно сообщений ссылку на данную задачу (которую можно вбить в адрес IE)

Команда «ОтправитьПочту» — отправляет почту адресату с вложенной ссылкой. В текущей версии отправка почты осуществляется через объект «Почта».

Рабочий стол – заявки, назначенные конкретному сотруднику.

 

Заключение.

Повторюсь, данная конфигурация своего рода «зародыш» реализации поставленной задачи. На мой взгляд, в ней реализованы все необходимые механизмы, которые каждый может развить в нужном ему направлении. По этому, на замечания типа «нужно еще сделать рассылку о принятии решения по согласованию автору документа», «организовать справочник пользователе» и т.д., ответ будет «Делайте, кто ж вам запрещает» 🙂