Файл для выгрузки зарплаты сотрудников на карты для банков: Сбербанк (.dbf), ВТБ (.txt), ЭнергоМашбанк (.xls), НомосБанк (.dbf), СМП-банк( .xls). 1С 8.2

Для начала работы следует на странице «Настройки» следует:

1. Выбрать банк из списка предусмотренных: Сбербанк (.dbf), ВТБ (.txt), ЭнергоМашбанк (.xls), НомосБанк (.dbf), СМП-банк (.xls).

2. Ввести значения параметров выбранного банка.

3. Перейти на страницу «Формирование файла» выбрать организацию и задать каталог для записи файла.

Для формата .DBF и .TXT по умолчанию установлена кодировка Windows, однако в настройках можно поменять на DOS. Это существенно для отображения кириллицы в обрабатывающей программе банка.

Все настройки достаточно сделать при первом запуске. Они сохранятся для последующей работы. Для каждого банка отображается свой перечень настроек, например, для Энергомашбанка это только «Номер договора».

Для последующей работы:

4. Выбрать документ (документы) для записи в файл.

В окнах выбора документы «Зарплата к выплате организаций» отобраны по заданной организации и способу выплаты «Через банк». При выборе документа Зарплата к выплате организаций» ссылка на него попадает в список документов для выгрузки. Кроме того, в последний столбец списка автоматически заносится ссылка на документ «Платежное поручение», которое подчинено выбранному документу.

Возможна выгрузка в файл одного документа или нескольких, помещенных в список документов. Заполнить список можно вызывая документы по одному или задав интервал дат для автоматического заполнения. Чтобы документы из списка попали в файл их необходимо пометить галочкой.  По двойному щелчку документ вызывается из списка для просмотра, причем есть возможность выбора документа «Зарплата к выплате организаций» или «Платежное поручение».

5. Распечатать ведомость и сформировать файл с помощью соответствующих кнопок.

Если у банка формат файла .DBF, дополнительно записывается еще один файл c тем же именем, но расширением .XLS для удобства контроля.

В качестве разделителя целой и дробной части в сумме зарплаты принудительно используется точка.

Для Сбербанка: фамилия, имя, отчество можно записать внутри одного поля или разнести по отдельным столбцам. Для этого достаточно установить соответствующий флажок в настройках.

Имя файла составляется из номера договора, присоединенных номеров документов и текущей даты. Оно может быть отредактировано в соответствующем окне.

Программа написана таким образом, что может быть использована и как внешняя обработка, и как внешний отчет.  Это позволяет поместить ее в список «Дополнительные внешние обработки», а также загрузить как внешнюю печатную форму в список «Дополнительные внешние печатные формы» и вызывать по кнопке «Печать» из документа «Зарплата к выплате организаций» (появится строка «Файл банку»).

Предусмотрена печать трех видов:

1. Печать файла в виде реестра с постраничной разбивкой

2. Печать файла в том виде как он передается банку

3. Печать ведомостей, отмеченных в списке документов

По кнопке «Запись файла …» в заданный каталог будет записан файл соответствующего формата.

В программе использованы обработки Киры Борисовой для банка ВТБ и Вадима Назарова для СМП банка (Челябинск).

 

ВНИМАНИЕ:

Лицевые счета сотрудников вводятся документом «Заявка на открытие счетов». Причем банк в котором они открываются, задается через реквизит «Банковский счет контрагента». Выбирается «Контрагент» ассоциированный с выплатой зарплаты на карты и затем его «Банковский счет».

В обработке «Файл зарплаты сотрудников на карты для банков» лицевые счета сотрудников определяются с учетом значений двух реквизитов: «Организация» и «Банк». Для конфигурации «Зарплата и управление персоналом» оба этих реквизита присутствуют в документе «Зарплата к выплате организаций» и поэтому его достаточно для установления лицевых счетов.

Для конфигурации «Бухгалтерия предприятия» значение реквизита «Банк» отсутствует в документе «Зарплата к выплате организаций», поэтому оно определяется из связанного документа «Платежное поручение». Для этой конфигурации важно, чтобы на основании документа «Зарплата к выплате организаций» был создан и помечен как оплаченный документ «Платежное поручение». В противном случае лицевые счета сотрудников не будут определяться.