Неверно формируется отчет "Ведомость амортизации ОС". Отчет или учет?

Бывает так, что бухгалтеру по основным средствам предприятия вдруг надо срочно готовить отчёт за 9 месяцев 2012 года. И вдруг самый надёжный отчет, которым она пользовалась долгие годы перестал показывать верные цифры по начислению амортизации (износа) за период!!!
Что делать?! Это опять программисты обновление, небось, накатили и что-нибудь испортили!

Этот отчет и в правду один из самых надежных и всегда выводит цифры, которые можно проверить с помощью «ОСВ по счету» или «Анализа счета». Если попробовать найти последнее обновление этого отчета от фирмы 1С, то от 33 до 40 релиза он точно не изменялся. Так в чем же дело? Бухгалтер в апреле сохранил печатную форму отчета, который вывел правильный результат за 1 квартал, а в конце 3-го квартала цифры за 1 квартал перестали сходиться? Оборотов за период 1 квартала — почти не стало!

Поступил гневный звонок от бухгалтера с требованием внести изменения в работу отчета. Я определил по первым же симптомам, что проблема не в отчете, а в учете и посоветовал им самим во всём разобраться.

Однако тут же на главбуха поступила служебка с жалобой на мою работу. Что делать. Надо самому разбираться…

Открыв схему компоновки данных отчета я увидел «многокилометровый» пакетный запрос вникать в который, на первый взгляд, просто бесполезно. Но ведь делать нечего, надо…..

Нашел место где запрос формирует обороты за период и стал внимательно смотреть. Оказалось, что обороты отличные от нуля выводятся только тогда, когда :

1. Источником данных служат обороты за период по счету из списка

«ВЫБРАТЬ  СчетаНачисленияАмортизации.СчетНачисленияАмортизации ИЗ СчетаНачисленияАмортизации». (Обычно это 02.01, 010)

2. Если КорСчет проводки по начислению амортизации (Дт 20.01 — Кт 02.01), наоборот не входит в этот список.

Тут то и снизошло на меня озарение. Надо проверить список счетов учета по начислению амортизации.

Выполням в консоли запросов

ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ РАЗЛИЧНЫЕ

  СчетаБухгалтерскогоУчетаОС.СчетНачисленияАмортизации КАК СчетНачисленияАмортизации

//ПОМЕСТИТЬ СчетаНачисленияАмортизации

ИЗ  РегистрСведений.СчетаБухгалтерскогоУчетаОС КАК СчетаБухгалтерскогоУчетаОС

ГДЕ  (НЕ СчетаБухгалтерскогоУчетаОС.СчетНачисленияАмортизации = ЗНАЧЕНИЕ(ПланСчетов.Хозрасчетный.ПустаяСсылка)) {ГДЕ  СчетаБухгалтерскогоУчетаОС.Организация.*,  СчетаБухгалтерскогоУчетаОС.ОсновноеСредство.*}

//ИНДЕКСИРОВАТЬ ПО  СчетНачисленияАмортизации

 И получаем результат: 02.01; 010; и о чудо!!! 20.01

Оказалось, что в сентябре месяце бухгалтер ввел в эксплуатацию основное средство и умудрился установить счет учета амортизации равным 20.01 (Всего одна проводка). Причем, проводки документа «Принятие к учету ОС» исправлены в ручную!

Т.е. запрос всегда выводит СуммаОборотКт = 0 , где счет 02.01 кореспондирует со счетом 20.01 (Нонсенс! Ведь это и есть учет затрат по амортизации основных средств).

***

Если у кого-то вдруг появились такие же проблемы, поисковик нашел мою статью, и Вам удалось решить проблему, то прошу плюсануть)))

21 Comments

  1. Brawler

    Рядовые косяки юзверей.

    Меня интересует, а что сталось со служебкой? Кто конь? Кому вломили? Или замяли как ни при делах, сам мол дурак?

    Reply ↓
  2. Igor030370

    В принципе, этой служебкой они свой зад прикрывали, на случай если не смогут вовремя отчет за 9 мес. подготовить и сделать меня крайним. Но этого не произошло… Мне, конешно, пришлось вложить буха который накосячил в базе… Но пока к нему никаких мер воздействия не последовало… там ведь все больные, жалкие, бледные, «если чё я на больничный уйду». Вобщем главбух своих покрывает.)))

    Reply ↓
  3. Brawler

    Да собственно как и у меня ситуация. При любом чихе виноваты программисты, а как начинаешь доказательную базу своей невиновности выкладывать, то сразу же поступают заявления, мол вы же нас не научили… слов нет, оленем себя один фиг чувствуешь… никто не хочет учится и только валит проблемы свои на других.

    Reply ↓
  4. Igor030370

    Меня тоже раньше всё это возмущало, но теперь уже нас*рать))) Очень много лет я работаю в этой компании и ниччё не меняется… кумовство, рука-руку-моет, поиск крайних и т.д. и т.п. Их даже если обучить, они всё равно будут косячить, клянчить, искать виновного, просить помочь, умоляюще смотреть в глаза и сразу же вкладывать меня перед начальством без стеснений.

    Это их стиль выживания))) ну бог с ними…

    Есть некоторые частные конторы (обслуживал некоторые) в которых главбух и её подчиненные умнички и работают как команда, но это в основном исключение.

    Reply ↓
  5. VasMart

    Сочувствопонимающий плюс. Была аналогичная ситуация, но с десяткой.. Были аналогичные ситуации…

    //офф

    У меня в основном иностранные компании и бухи-мангеры-управленцы просто по умолчанию пишут служебки на любую непонятную им ситуацию по принципу Отписал-Перевел-Забыл-ЕслиНадоДостал. Приходится вступать в эту переписку и чем активнее, тем меньше такой корреспонденции поступает в мой адрес.

    Reply ↓
  6. Igor030370

    я, как бы, не жаловаться в статье на свою судьбу хотел, а просто помочь другим и подчеркнуть тот факт, что одна косячная проводка испортила работу всему отчету.

    Возможно надо сделать ограничения на ввод в «РегистрСведений.СчетаБухгалтерскогоУчетаОС» значений счетов БУ, для ресурсов «СчетУчета» и «СчетНачисленияАмортизации»!

    Или запрос в СКД подправить?…

    Reply ↓
  7. tango

    (2) тогда не плюсану. нефига здесь сопли разводить, если не отомстил

    Reply ↓
  8. Brawler

    (6) вариант исправления отчетов не вариант однозначно. Лучше не допускать косячных данных. Даже в простейших по сути отчетах сильное влияние оказывают данные введенные в базу. Недели две назад у кадров встал вопрос по формированию некого отчета для военкомата, а оказалось, что в него попадает всего один человек. Проблема оказалась, в том, что через одно место заполнен справочник воинских званий и справочник должностей организации.

    Reply ↓
  9. tango

    (5) VasMart, + за офф.

    не на любой, но на чих требую прислать майл. и аккуратненько раскладываю их по папочкам.

    а сволочи надо показывать зубы — улыбаться :Е)

    Reply ↓
  10. Igor030370

    (7) tango,

    не ну как бы отомстил, но не тому…)))

    Получилось что наехал на меня бух из Обнинска , а накосячил бух из Калуги ))))) Оба занимаюца учетом ОсновныхСредств, но в разных филиалах в единой базе.

    Reply ↓
  11. Igor030370

    (8) Brawler,

    Согласен, лучше фильтровать входящие данные, но запросец в СКД ИМХО тоже косячный. И можно бы допилитиь и сохранить в допоолнительные внешние отчеты)))

    Reply ↓
  12. quebracho

    (11)

    запросец в СКД ИМХО тоже косячный

    Скорее гибкий и к террористической деятельности бухгалтеров отношение не имеет вовсе.

    Reply ↓
  13. Igor030370

    (12) quebracho,

    Да, он гибкий, даже слишком. Но подразумевает, что проводки со счетов амортизации ОС идут на затратные счета.

    Думаю, по учетной политике и настройкам учета можно понять какие они эти затратные счета. Или явно в настройках давать выбирать этот параметр вместо того, чтобы использовать отрицание для списка счетов учета амортизации.

    Reply ↓
  14. linkuei

    Имущество подведомственных учреждений должно учитываться у главного управления как особо ценное имущество.. как это отразить в 1С ?

    Reply ↓
  15. linkuei

    Подскажите пожалуйста!!!

    Reply ↓
  16. Igor030370

    (14) linkuei, вопрос не понятен…

    Что бы понять нужно ответить на вопросы:

    1. Что это за имущество? Это Основные средства?

    2. Организация бюджетная или хозрасчетная?

    3. Какую конфигурацию 1С используете?

    Reply ↓
  17. linkuei

    ГРБС передал своим подведомственным организациям имущество(ОС).Теперь это имущество должно учитываться у ГРБС как особо ценное… конфигурация 1С 8.2 БГУ..Как это отразить в программе?

    Reply ↓
  18. Igor030370

    Поддерживаю хозрасчетную организацию, с особенностями учета для госучреждения не знаком…

    Поищите на дисках информационно-технологического сопровождения….или на сайте 1С

    Reply ↓
  19. Anna_Vl

    Спасибо, пригодилось (по другому поводу, но навело на мысль:))

    Reply ↓
  20. alexey85

    Плюсую, помогло

    Reply ↓
  21. sggolovnya

    Спасибо, была похожая ошибка — счет учета был выбран 02.01 и кердык

    Reply ↓

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *