Неверно формируется отчет "Ведомость амортизации ОС". Отчет или учет?

Бывает так, что бухгалтеру по основным средствам предприятия вдруг надо срочно готовить отчёт за 9 месяцев 2012 года. И вдруг самый надёжный отчет, которым она пользовалась долгие годы перестал показывать верные цифры по начислению амортизации (износа) за период!!!
Что делать?! Это опять программисты обновление, небось, накатили и что-нибудь испортили!

Этот отчет и в правду один из самых надежных и всегда выводит цифры, которые можно проверить с помощью «ОСВ по счету» или «Анализа счета». Если попробовать найти последнее обновление этого отчета от фирмы 1С, то от 33 до 40 релиза он точно не изменялся. Так в чем же дело? Бухгалтер в апреле сохранил печатную форму отчета, который вывел правильный результат за 1 квартал, а в конце 3-го квартала цифры за 1 квартал перестали сходиться? Оборотов за период 1 квартала — почти не стало!

Поступил гневный звонок от бухгалтера с требованием внести изменения в работу отчета. Я определил по первым же симптомам, что проблема не в отчете, а в учете и посоветовал им самим во всём разобраться.

Однако тут же на главбуха поступила служебка с жалобой на мою работу. Что делать. Надо самому разбираться…

Открыв схему компоновки данных отчета я увидел «многокилометровый» пакетный запрос вникать в который, на первый взгляд, просто бесполезно. Но ведь делать нечего, надо…..

Нашел место где запрос формирует обороты за период и стал внимательно смотреть. Оказалось, что обороты отличные от нуля выводятся только тогда, когда :

1. Источником данных служат обороты за период по счету из списка

«ВЫБРАТЬ  СчетаНачисленияАмортизации.СчетНачисленияАмортизации ИЗ СчетаНачисленияАмортизации». (Обычно это 02.01, 010)

2. Если КорСчет проводки по начислению амортизации (Дт 20.01 — Кт 02.01), наоборот не входит в этот список.

Тут то и снизошло на меня озарение. Надо проверить список счетов учета по начислению амортизации.

Выполням в консоли запросов

ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ РАЗЛИЧНЫЕ

  СчетаБухгалтерскогоУчетаОС.СчетНачисленияАмортизации КАК СчетНачисленияАмортизации

//ПОМЕСТИТЬ СчетаНачисленияАмортизации

ИЗ  РегистрСведений.СчетаБухгалтерскогоУчетаОС КАК СчетаБухгалтерскогоУчетаОС

ГДЕ  (НЕ СчетаБухгалтерскогоУчетаОС.СчетНачисленияАмортизации = ЗНАЧЕНИЕ(ПланСчетов.Хозрасчетный.ПустаяСсылка)) {ГДЕ  СчетаБухгалтерскогоУчетаОС.Организация.*,  СчетаБухгалтерскогоУчетаОС.ОсновноеСредство.*}

//ИНДЕКСИРОВАТЬ ПО  СчетНачисленияАмортизации

 И получаем результат: 02.01; 010; и о чудо!!! 20.01

Оказалось, что в сентябре месяце бухгалтер ввел в эксплуатацию основное средство и умудрился установить счет учета амортизации равным 20.01 (Всего одна проводка). Причем, проводки документа «Принятие к учету ОС» исправлены в ручную!

Т.е. запрос всегда выводит СуммаОборотКт = 0 , где счет 02.01 кореспондирует со счетом 20.01 (Нонсенс! Ведь это и есть учет затрат по амортизации основных средств).

***

Если у кого-то вдруг появились такие же проблемы, поисковик нашел мою статью, и Вам удалось решить проблему, то прошу плюсануть)))

21 Comments

  1. Brawler

    Рядовые косяки юзверей.

    Меня интересует, а что сталось со служебкой? Кто конь? Кому вломили? Или замяли как ни при делах, сам мол дурак?

    Reply
  2. Igor030370

    В принципе, этой служебкой они свой зад прикрывали, на случай если не смогут вовремя отчет за 9 мес. подготовить и сделать меня крайним. Но этого не произошло… Мне, конешно, пришлось вложить буха который накосячил в базе… Но пока к нему никаких мер воздействия не последовало… там ведь все больные, жалкие, бледные, «если чё я на больничный уйду». Вобщем главбух своих покрывает.)))

    Reply
  3. Brawler

    Да собственно как и у меня ситуация. При любом чихе виноваты программисты, а как начинаешь доказательную базу своей невиновности выкладывать, то сразу же поступают заявления, мол вы же нас не научили… слов нет, оленем себя один фиг чувствуешь… никто не хочет учится и только валит проблемы свои на других.

    Reply
  4. Igor030370

    Меня тоже раньше всё это возмущало, но теперь уже нас*рать))) Очень много лет я работаю в этой компании и ниччё не меняется… кумовство, рука-руку-моет, поиск крайних и т.д. и т.п. Их даже если обучить, они всё равно будут косячить, клянчить, искать виновного, просить помочь, умоляюще смотреть в глаза и сразу же вкладывать меня перед начальством без стеснений.

    Это их стиль выживания))) ну бог с ними…

    Есть некоторые частные конторы (обслуживал некоторые) в которых главбух и её подчиненные умнички и работают как команда, но это в основном исключение.

    Reply
  5. VasMart

    Сочувствопонимающий плюс. Была аналогичная ситуация, но с десяткой.. Были аналогичные ситуации…

    //офф

    У меня в основном иностранные компании и бухи-мангеры-управленцы просто по умолчанию пишут служебки на любую непонятную им ситуацию по принципу Отписал-Перевел-Забыл-ЕслиНадоДостал. Приходится вступать в эту переписку и чем активнее, тем меньше такой корреспонденции поступает в мой адрес.

    Reply
  6. Igor030370

    я, как бы, не жаловаться в статье на свою судьбу хотел, а просто помочь другим и подчеркнуть тот факт, что одна косячная проводка испортила работу всему отчету.

    Возможно надо сделать ограничения на ввод в «РегистрСведений.СчетаБухгалтерскогоУчетаОС» значений счетов БУ, для ресурсов «СчетУчета» и «СчетНачисленияАмортизации»!

    Или запрос в СКД подправить?…

    Reply
  7. tango

    (2) тогда не плюсану. нефига здесь сопли разводить, если не отомстил

    Reply
  8. Brawler

    (6) вариант исправления отчетов не вариант однозначно. Лучше не допускать косячных данных. Даже в простейших по сути отчетах сильное влияние оказывают данные введенные в базу. Недели две назад у кадров встал вопрос по формированию некого отчета для военкомата, а оказалось, что в него попадает всего один человек. Проблема оказалась, в том, что через одно место заполнен справочник воинских званий и справочник должностей организации.

    Reply
  9. tango

    (5) VasMart, + за офф.

    не на любой, но на чих требую прислать майл. и аккуратненько раскладываю их по папочкам.

    а сволочи надо показывать зубы — улыбаться :Е)

    Reply
  10. Igor030370

    (7) tango,

    не ну как бы отомстил, но не тому…)))

    Получилось что наехал на меня бух из Обнинска , а накосячил бух из Калуги ))))) Оба занимаюца учетом ОсновныхСредств, но в разных филиалах в единой базе.

    Reply
  11. Igor030370

    (8) Brawler,

    Согласен, лучше фильтровать входящие данные, но запросец в СКД ИМХО тоже косячный. И можно бы допилитиь и сохранить в допоолнительные внешние отчеты)))

    Reply
  12. quebracho

    (11)

    запросец в СКД ИМХО тоже косячный

    Скорее гибкий и к террористической деятельности бухгалтеров отношение не имеет вовсе.

    Reply
  13. Igor030370

    (12) quebracho,

    Да, он гибкий, даже слишком. Но подразумевает, что проводки со счетов амортизации ОС идут на затратные счета.

    Думаю, по учетной политике и настройкам учета можно понять какие они эти затратные счета. Или явно в настройках давать выбирать этот параметр вместо того, чтобы использовать отрицание для списка счетов учета амортизации.

    Reply
  14. linkuei

    Имущество подведомственных учреждений должно учитываться у главного управления как особо ценное имущество.. как это отразить в 1С ?

    Reply
  15. linkuei

    Подскажите пожалуйста!!!

    Reply
  16. Igor030370

    (14) linkuei, вопрос не понятен…

    Что бы понять нужно ответить на вопросы:

    1. Что это за имущество? Это Основные средства?

    2. Организация бюджетная или хозрасчетная?

    3. Какую конфигурацию 1С используете?

    Reply
  17. linkuei

    ГРБС передал своим подведомственным организациям имущество(ОС).Теперь это имущество должно учитываться у ГРБС как особо ценное… конфигурация 1С 8.2 БГУ..Как это отразить в программе?

    Reply
  18. Igor030370

    Поддерживаю хозрасчетную организацию, с особенностями учета для госучреждения не знаком…

    Поищите на дисках информационно-технологического сопровождения….или на сайте 1С

    Reply
  19. Anna_Vl

    Спасибо, пригодилось (по другому поводу, но навело на мысль:))

    Reply
  20. alexey85

    Плюсую, помогло

    Reply
  21. sggolovnya

    Спасибо, была похожая ошибка — счет учета был выбран 02.01 и кердык

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *