Предназначение и использование забалансовых счетов

Предназначение забалансовых счетов

Для чего применяются забалансовые счета. Их удобно использовать в том случае, если необходимо организовать учет по некоторым товарам или каким-нибудь другим средствам, которые нашей собственностью не являются. Как пример, прием товаров на ответственное хранение. Мы можем принимать товары на ответ. хранение и соответственно, через некоторое время их отдавать. Право собственности не переходит при поступлении товара на наш склад. Для чего необходимо учитывать информацию по этому товару. Во-первых, необходимо знать, сколько товаров поступило. Чтобы учитывать на складе, проводить инвентаризации. В дальнейшем, при отдаче также необходимо учитывать, сколько товара отдаем. Если контрагент частями забирает товар, то мы должны знать, сколько еще осталось этого товара. Примеры счетов, которые являются забалансовыми: материалы, принятые в переработку, т.е. мы обязуемся переработать некоторый материал, доски и получить в итоге столы. Материалы нашей собственностью не являются, учитывать их нужно, но поскольку это не наша собственность, они должны учитываться на забалансовых счетах. Еще пример. Товары, принятые на реализацию, т.е. комиссионные товары. Принимаем некоторый товар, компьютеры. Продаем их с определенной наценкой. Торгуем не своим товаром. Вести необходимо, количественный учет и стоимостной учет по залоговой стоимости. Пример. Грузчик был неаккуратен и сломал 40 компьютеров, то такая-то залоговая стоимость должна быть удержана.

Особенности проводок по забалансовым счетам

У забалансовых счетов есть особенности при формировании проводок. Во-первых, можно указывать только с одной стороны проводки. Возможны варианты проводки: Дт забалансового счета Кт ничего; Дт ничего Кт забалансового счета; Дт и Кт, но в этом случае, с обоих сторон должен использоваться забалансовый счет. Система проверяет, что мы не имеем права делать корреспонденцию между балансовым и забалансовым счетами. Признак забалансовости счета, настраивается на уровне плана счетов. Это стандартный реквизит, который существует при создании нового объекта план счетов. Создадим забалансовый счет, на котором будут учитываться товары принятые на ответ.хранение. Код: 002, Наименование:Ответ.хранение, Вид: АП, [х]забалансовый, [х]Количественный, Субконто: Товары. Создадим 2 документ «Операция». 

1) Организация: Альфа; Дт 002 «Стул детский» Кт -; Количество: 100шт; Сумма: 10000.
2) Организация: Альфа; Дт — Кт 002 «Стул детский»; Количество: 70шт; Сумма: 7000.

Получение остатков по забалансовым счетам

У нас есть проводки по забалансовым счетам. Для того, чтобы обратиться к остаткам по забалансовым счетам будем использовать запрос. Для этого потребуется консоль запросов. С помощью конструктора сформирую следующий запрос. Буду обращаться к виртуальной таблице получения остатков из регистра бухгалтерии. Остатки получаются на текущую актуальную дату, но по конкретному счету. Укажу счет с помощью передачи параметра. Условия по аналитике (субконто), измерениям накладывать не буду.

ВЫБРАТЬ
РегистрУправленческийОстатки.Организация,
РегистрУправленческийОстатки.Субконто1,
РегистрУправленческийОстатки.СуммаОстатокДт,
РегистрУправленческийОстатки.СуммаОстатокКт,
РегистрУправленческийОстатки.КоличествоОстатокДт,
РегистрУправленческийОстатки.КоличествоОстатокКт
ИЗ
РегистрБухгалтерии.РегистрУправленческий.Остатки(, Счет = &Счет, , ) КАК РегистрУправленческийОстатки

Заполняем параметр счет — Ответ.хранение, 002.
Остаток по забалансовому счету получается, как и по обычному, нет никаких специальных условий. Мы просто указываем, с какого счета нам нужно получать остаток, указываем выходные поля и имеем соответствующий результат запроса

1) Организация: Альфа; Дт 002 «Стул детский» Кт -; Количество: 30шт; Сумма: 3000.

Попадание забалансовых счетов в отчет «Баланс»

Вполне очевидно, что забалансовые счета не должны попадать в отчет «Баланс». В параметре виртуальной таблицы УсловиеСчета наложим условие, согласно которому забалансовые счета в результат запроса попадать не будут: НЕ Счет.Забалансовый.
Во всех других отчетах, которые не предполагают появления забалансовых счетов необходимо поставить аналогичное условие.